Законно ли удержание денег с пособия по БиР работодателем?

Помощь по беременности и родам в 2020 году (декретные выплаты)

Законно ли удержание денег с пособия по БиР работодателем?

В соответствии с украинским законодательством, в частности со статьей 7 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми» право на получение пособия по беременности и родам в 2020 году имеет каждая беременная женщина (в том числе несовершеннолетняя), но размер помощи и порядок ее получения напрямую зависит от статуса получателя. Речь идет о том — работает женщина, учится, является частным предпринимателем, военнослужащей или безработной.

За какой период выплачивается пособие по беременности и родам?

Денежные выплаты назначаются за весь период декрета, при условии, что обращение за пособием состоялось не позднее 6 месяцев с окончания отпуска. Общая продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 126 дней (70 календарных дней до родов и 56 дней после).

В случае возникновения осложнений при родах или многоплодной беременности длительность послеродового отпуска увеличивается до 70 дней, таким образом декретные выплаты будут начислены за 140 календарных дней.

Женщины, причисленные к 1-4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, могут рассчитывать на оплату 180 дней декретного отпуска.

Декретные выплаты для работающих

Назначение денежной помощи происходит на основании листа нетрудоспособности, выданного в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 года № 455. Выплата пособия осуществляется по месту работы (службы) в размере 100% от средней заработной платы (денежного обеспечения) и предоставляется сразу за весь период декретного отпуска.

Как рассчитать размер пособия по беременности в 2020 году?

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается суммарно и предоставляется в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов. Это обусловлено тем, что данная помощь предоставляется работнице как материальное обеспечение, компенсирующее потерю дохода (заработной платы) за период отпуска по беременности и родам.

Расчет декретных производится бухгалтером предприятия в соответствии с нормами Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и «Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержденным Постановлением КМУ № 1266.

Сумма декретных выплат зависит от двух показателей: среднедневной зарплаты и количества календарных дней декретного отпуска. При этом, расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата является 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа) пребывания в трудовых отношениях, что предшествуют месяцу, в котором наступил страховой случай.

В какие сроки работодатель должен выплатить пособие по родам?

Согласно ст. 32 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» документы для назначения пособия по беременности и родам рассматриваются не позднее 10 дней со дня их подачи, после чего выносится решение о назначении матобеспечения или отказе в его предоставлении.

Уведомление об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа и порядка обжалования выдается или направляется заявителю не позднее пяти дней после вынесения решения.

Финансовая помощь по беременности и родам выплачивается сразу за весь период декретного отпуска в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный на предприятии для выплаты зарплаты. (ч. 2 ст.

32 Закона № 1105-XIV). В случае нарушения срока уплаты декретных, работник может рассчитывать на компенсацию (п.

3 Порядку проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати).

Как уйти в декрет из отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Порой возникают случаи, когда женщина, родив одного ребенка и находясь в отпуске по уходу за ним, решает родить второго (третьего и т.д.). В связи с этим возникает множество вопросов относительно оформления нового декретного отпуска, расчета и получения денежных выплат по беременности и родам с официального места работы.

Согласно украинскому законодательству, женщине вовсе не обязательно прерывать отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и выходить на работу, чтобы иметь право на выплату декретного пособия на нового ребенка (абз. 3 ч. 3 ст. 25 Закона № 1105-XIV). При этом, декретный отпуск по уходу за новорожденным оформляется по окончании отпуска по уходу за старшим ребенком.

Поскольку за период декретного отпуска женщины не получают заработную плату, расчет дородовых и послеродовых выплат производится исходя из тарифной ставки (должностного оклада), установленной на день наступления страхового случая. Если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливается, расчет производится исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законом на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).

Как оплачивается листок нетрудоспособности, выданный в связи с угрозой прерывания беременности?

К сожалению, бывают случаи, когда будущая мама вынуждена находиться в больнице на «сохранении» или в связи с необходимостью лечения патологии беременности. В этом случае выдается листок нетрудоспособности (больничный), на основании которого производится выплата пособия по временной нетрудоспособности, а не пособия по беременности и родам.

Согласно статье 24 ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании», размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа:

  • 50% средней заработной платы — при страховом стаже до 3лет
  • 60% средней заработной платы — при страховом стаже 3-5 лет
  • 70% средней заработной платы — при страховом стаже 5-8 лет
  • 100% средней заработной платы — страховой стаж более 8 лет

Кроме того, независимо от стажа, оплата больничного (листка нетрудоспособности) в размере 100% средней зарплаты предоставляется женщинам, отнесенным к 1-4 категории пострадавших из-за аварии на ЧАЭС.

Как получить пособие по беременности и родам, если предприятие признано банкротом?

В соответствии со статьей 19 Закона № 1105-XIV право на материальное обеспечение, в частности выплату декретных, имеют застрахованные украинцы, иностранцы, лица без гражданства и члены их семей, которые проживают в Украине. Это право возникает с наступлением страхового случая в период работы, включая испытательный срок и день увольнения.

Если женщине листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами был выдан в период, когда фирма еще работала, его должны оплатить за весь период соответствующего отпуска.

В случае ликвидации (реорганизации) предприятия, учреждения, организации материальное обеспечение по страховым случаям, наступившим до их ликвидации (реорганизации), выплачивается застрахованным лицам их правопреемником, а в случае его отсутствия — рабочим органом Фонда по месту осуществления учета ликвидированного компании в качестве страхователя.

Таким образом, если в результате банкротства предприятия женщине не были выплачены декретные, их должен погасить ФСС по ВПТ. Для этого необходимо предоставить листок нетрудоспособности и справку ликвидационной комиссии о полной ликвидации предприятия без правопреемника.

Как платят декретные женщинам, работающим по совместительству?

Женщины, которые помимо основного места работы, работают по трудовому договору на другом предприятии, имеют полное право получить пособие по беременности и родам от обоих работодателей. Данное право регламентировано ч. 1 ст. 30 Закона «О социальном страховании».

Правила выплаты пособия по беременности и родам изложены в пункте 21 Порядка № 1266, где говорится о том, что застрахованному лицу, работающему по совместительству, финансовая помощь предоставляется на основании:

  • копии листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, заверенного подписью руководителя предприятия и печатью по основному месту работы
  • справки о средней заработной плате по основному месту работы

Пособие по беременности для студентов

Материальная помощь аспирантам, докторантам, клиническим ординаторам, студентам высших учебных заведений I-IV уровня аккредитации и профессионально-технических учебных заведений назначается в размере месячной стипендии.

Выплаты по беременности оформляются в управлении социальной защиты на основании заявления (по форме, утвержденной Минсоцполитики), справки из лечебно-профилактического учреждения, а также документов, подтверждающих обучение.

Одновременная выплата государственной помощи по беременности и родам и стипендии невозможна. Продолжая обучение, женщина имеет право самостоятельно решить, что она будет получать: пособие либо стипендию. При этом денежная помощь назначается со дня прекращения выплаты по стипендии и оплачивается до окончания декретного отпуска.

Декретные у предпринимателя

Физические лица предприниматели (независимо от системы налогообложения) имеют право на получение материального обеспечения и социальных услуг при условии уплаты ЕСВ.

Напомним, что до 1 января 2016 года для получения выплат по больничному листу в связи с беременностью и родами, частным предпринимателям (как на упрощенной, так и на общей системе) необходимо было заключать «добровольные» договора страхования на уплату повышенного единого социального взноса. Т.е.

, без уплаты ЕСВ по увеличенной ставке, женщины-ФЛП не являлись застрахованными лицами и, соответственно, не имели права на получение больничных в период болезни или в случае ухода в отпуск по беременности и родам.

На сегодняшний день для получения декретных выплат частному предпринимателю достаточно уплачивать единый социальный взнос и не иметь задолженности. Это обусловлено тем, что согласно Постановлению КМУ № 85 от 18.02.

2016 года, сумма ЕСВ, выплачиваемая предпринимателями, распределяется между всеми фондами социального страхования.

Таким образом, при оплата единого социального взноса физлица-предприниматели имеют право на получение больничных и декретных от ФСС по ВПТ (временной потери трудоспособности).

Как предпринимателю оформить декретные выплаты?

Оформление декретных выплат для частных предпринимателей производится через Фонд соцстрахования по временной нетрудоспособности по месту регистрации. Для этого необходимо подать в ФСС по ВПТ следующий пакет документов:

  • заявление-расчет, форма которого утверждена Постановлением правления Фонда социального страхования № 12 от 19.07.2018 года
  • справку из территориальной фискальной службы (налоговой) об уплате единого взноса или копии квитанций об уплате ЕСВ за расчетный период
  • копию больничного (листка нетрудоспособности)

Предпринимателям, использующим печать, следует ее взять с собой для заверения заявления.

Как ЧП рассчитать сумму помощи по беременности и родам?

Расчет денежных сумм пособия по беременности и родам для предпринимателей производится в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины «Об исчислении среднего дохода для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию». Так, сума декретных выплат в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ и не может быть меньше минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая (ч. 2 ст. 26 ЗУ «О социальном страховании»).

Декретное пособие для безработных

Неработающие мамы (домохозяйки), как и другие социальные группы женщин, имеют право на государственные социальные гарантии, связанные с беременностью и родами. В качестве декретного пособия им будет выплачено 25% от прожиточного минимума, установленного для трудоспособного населения, что в 2020 году составляет:

Обратите внимание, что 180 календарных дней при расчете декретных применяются только для пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы 1-3 категории. В связи с отменой зоны усиленного радиоэкологического контроля женщины-чернобыльцы 4 категории утратили право на получение льгот и компенсаций. Расчет и выплата пособий для них производится на общих основаниях.

Назначение денежной помощи в связи с беременностью и родами безработным матерям, состоящие на учете в Центре занятости, осуществляется в управлении труда и социальной защиты населения (УТ и СЗН).

Сумма декретных выплат безработным в 2020 году составляет 100% минимального пособия по безработице (пп. 3 п. 7 Порядка назначения и выплаты государственной помощи семьям с детьми).

Согласно Постановления Правления Фонда общеобязательного государственного социального страхование Украины на случай безработицы № 175 от 12.09.2018 года минимальный размер пособия по безработице составляет:

  • 610 гривен — для лиц, указанных в ч. 2 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»
  • 1630 гривен — для лиц, указанных в ч. 1 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»

Пример расчета пособия по беременности и родам

Многие женщины хотят заранее знать на какие декретные выплаты в 2020 году они могут рассчитывать, однако калькуляция суммы пособия по беременности и родам довольно сложная. Поэтому, чтобы самостоятельно подсчитать размер финансовой помощи воспользуйтесь инструкцией по расчету пособия по беременности и родам.

Документы для декретных выплат

Процедура оформления помощи по беременности и родам в Украине в 2020 году производится на основании такого перечня документов:

  • заявление матери
  • справка медучреждения
  • копия трудовой книжки
  • копия идентификационного кода
  • копия паспорта (1,2 страницы и прописка)
  • справка ликвидационной комиссии
  • копия трудовой книжки (для неработающих)
  • справка с места службы (для военнослужащих)
  • справка из Центра занятости (для безработных)
  • справка из Пенсионного Фонда (для предпринимателей)
  • справка с места учебы и об отсутствии стипендии на период декретного отпуска

Источник: https://www.lawportal.com.ua/posobie-beremennost-rody.html

Пособия сотруднику в связи с беременностью и рождением ребенка — Эльба

Законно ли удержание денег с пособия по БиР работодателем?

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка нужно платить:

  • пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности
  • пособие по беременности и родам
  • единовременное пособие при рождении ребёнка
  • пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  • пособие по уходу за ребёнком до 3 лет.

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС, но фонд не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Вы платите пособие из средств компании, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФCC.

Исключение: регионы, которые участвуют в пилотном проекте. В них фонд перечисляет деньги сразу сотрудникам.

О том, какие это регионы и как назначать пособие, читайте в статье «Как возместить пособие при рождении ребёнка из ФСС».

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Декретный калькулятор

Рассчитывает пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

  1. На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
  2. На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ. 
  3. На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия к выплате.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Кому?

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

Размер пособия — 655,49 рублей. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Сотрудница приносит заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности. 

Когда выплачивается?

Срок выплаты пособия зависит от того, когда сотрудница принесла документы:

  • одновременно с больничным по беременности и родам — выплачивайте два пособия одновременно в день ближайшей зарплаты
  • после оплаты больничного — в течение 10 календарных дней со дня получения от неё документов

Не выплачивайте пособие, если с конца отпуска по беременности и родам прошло больше полугода. 

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Кому?

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

С 1 февраля 2019 года размер пособия — 17479,73 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Сотрудник приносит:

  • заявление в свободной форме
  • справку о рождении ребенка из ЗАГСа
  • справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.

Когда выплачивается?

Перечислите сотруднику пособие в течение 10 дней с момента получения от него документов. Если с момента рождения ребёнка прошло больше полугода, не выплачивайте пособие.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по беременности и родам

Кому?

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.

  1. Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2019 году, учитываются доходы 2017 и 2018 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
  2. Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2017 — 755 тысяч рублей, за 2018 — 815 тысяч. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
  3. Определите средний дневной заработок — инструкция в статье. 
  4. Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2019 года —  370,85 рублей, а максимальный — 2 150,68 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
  5. Посчитайте сумму к выплате: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

  • заяление в свободной форме
  • больничный лист
  • справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

Когда выплачивается?

Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

  1. Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам. 
  2. Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
  3. Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 3 277,45 рублей с 1 февраля 2019 года.
  4. Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

  • заявление
  • свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка
  • свидетельство о рождении предыдущих детей
  • справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие
  • если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят

На основании этих документов издайте приказ.

Когда выплачивается?

Расчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует. 

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

  • для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам
  • для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка
  • для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам
  • для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

При обращении за пособием позже 6 месяцев оно назначается и выплачивается за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня подачи заявления.

Как получить возмещение пособий из ФСС

Всё, кроме пособия по уходу за ребёнком до 3 лет, возмещает государство. Есть два способа компенсировать расходы:

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Чтобы получить деньги на счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег. Скачать шаблон заявления
  • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных. Скачать шаблон справки
  • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни. Скачать шаблон расшифровки
  • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки с места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документы и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

Статья актуальна на 06.09.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/204

Удержания из пособия за счет ФСС

Законно ли удержание денег с пособия по БиР работодателем?

Во-первых, взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно только, если излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах.

Однако ни в одном нормативном документе не сказано о том, что же такое счетная ошибка. На практике таковой считают любую неточность, допущенную в арифметических расчетах. К примеру, бухгалтер неправильно сложил или умножил цифры.

А если бухгалтер использовал неверный алгоритм расчета зарплаты или, скажем, учел лишние выплаты, такая ошибка уже не счетная.

Во –вторых, в статье 101 Закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» указаны виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Среди них указаны и пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств ФСС РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как удержать излишне выплаченную зарплату

Когда производят удержания

Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если:*

  • излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах (письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17);
  • доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
  • ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).

Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ.

Когда нельзя произвести удержания

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию* (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).

Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу

Нет, нельзя.

Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд.

Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера (ст. 137 ТК РФ). Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты (т. е. арифметическая ошибка в расчетах)* (письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).

Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было.

В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы:

  • справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена ранее, чем в кассе организации;
  • ведомость (расходный кассовый ордер) на получение той же суммы зарплаты в кассе с подписью сотрудника;
  • документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет).

Предельный размер удержаний

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ).

Документальное оформление

О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ* (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.

* Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, оформите докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты.

Если удержание произвести невозможно

Если ошибочно выданную зарплату удержать или взыскать с сотрудника невозможно, то она признается долгом, нереальным для взыскания.* Сумму безнадежной дебиторской задолженности по излишне выплаченной зарплате:

  • спишите за счет резерва по сомнительным долгам (если он создавался);
  • отнесите на финансовый результат деятельности организации, включив ее в состав прочих расходов (п. 11, 14.3 ПБУ 10/99) (если резерв не создавался).

Списание задолженности по зарплате отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 73
– списана излишне выплаченная зарплата;

Дебет 91-2 (63) Кредит 76
– списана безнадежная дебиторская задолженность.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Удерживать ли алименты на детей из суммы пособия?

Алименты с пособия по беременности и родам

Добрый день. В нашу бухгалтерию поступил исполнительный лист на удержание алиментов с доходов одной из наших сотрудниц.* Сейчас она собирается в отпуск по беременности и родам. Мне предстоит рассчитать ей пособие по беременности и родам.

Подскажите, пожалуйста, удерживаются ли алименты с пособия по беременности и родам, а также с единовременной выплаты женщине, вставшей на учет в ранние сроки беременности, с пособия на рождение ребенка и пособия по уходу за ребенком до полутора лет?*
И.А.

Строгая, бухгалтер по расчету зарплаты

В Перечне доходов некоторые виды пособий не поименованы, поскольку на них не может быть обращено взыскание. Полный список таких свободных от удержания алиментов доходов установлен в статье 101 Закона № 229-ФЗ.

Среди них указаны и пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств ФСС РФ* (п. 12 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ к пособиям гражданам, имеющим детей, относится:

  • – пособие по беременности и родам;
  • – единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • – единовременное пособие при рождении ребенка;
  • – ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • – ежемесячное пособие на ребенка;
  • – единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
  • – единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
  • – ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

С «детских» пособий, перечисленных в статье 3 Закона № 81ФЗ, алименты на несовершеннолетних детей не удерживаются.

Журнал «Зарплата» № 5, Май 2014

3. Статья:Как удержать с работника деньги, если ему выплатили больше положенного

И наконец, самая распространенная ситуация, которую мы и рассмотрим подробно, – сотруднику выплатили больше денег из-за ошибки бухгалтера или сбоя в компьютерной программе.* Тут сразу же оговорюсь: компания вправе удержать переплату, только если допущенная счетная ошибка. Такой же порядок действует и в отношении отпускных.

Однако ни в одном нормативном документе не сказано о том, что же такое счетная ошибка. На практике таковой считают любую неточность, допущенную в арифметических расчетах. К примеру, бухгалтер неправильно сложил или умножил цифры. А если вы использовали неверный алгоритм расчета отпускных или, скажем, учли лишние выплаты, такая ошибка уже не счетная.

* Теперь представим такую ситуацию– зарплату сотруднику перечислили дважды за один и тот же период. Так вот, и такая ошибка к счетным не относится, так как зарплата была посчитана верно (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).

Точно так же, если в приказе указан один сотрудник, а выплату начислили, например, его однофамильцу, истребовать полученные денежные средства компания не сможет.

Разумеется, сотрудник может возместить любую переплату по собственному желанию. Обычно сотрудники так и поступают, чтобы избежать конфликта со своим работодателем.* Если работник уже успел истратить деньги, можно договориться с ним, что компания будет постепенно удерживать у него переплату.

При этом не забывайте, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, и лишь в исключительных случаях – 50 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Вместе с тем сам сотрудник может распоряжаться своей заработной платой как хочет. Для этого достаточно написать заявление в бухгалтерию компании. Положения статьи 138 ТК РФ тут не действуют. То есть в этом случае удерживать можно на что угодно и сколько угодно.* Представители Роструда подчеркнули это в письме от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1.

Журнал «Семинар для бухгалтера» № 6, Июнь 2014

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/80343-uderjaniya-iz-posobiya-za-schet-fss

Декретные: учет и налогообложение | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Законно ли удержание денег с пособия по БиР работодателем?

Поскольку пособие по беременности и родам предоставляется за счет Фонда социального страхования, то главная задача бухгалтера — правильно отразить его в бухгалтерском и налоговом учете предприятия. Как правильно это сделать и нужно ли вообще его облагать?

Налог на доходы физических лиц

Сумма декретных (пособие по беременности и родам) не включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика, а значит, налог на доходы физических лиц с нее не удерживается. Все потому, что согласно пп. 165.1.

1 НКУ в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода налогоплательщика не включается сумма государственной и социальной материальной помощи, государственной помощи в виде адресных выплат и предоставления социальных и реабилитационных услуг в соответствии с законом, жилых и других субсидий или дотаций, компенсаций (включая денежные компенсации инвалидам, детям-инвалидам при реализации индивидуальных программ реабилитации инвалидов, суммы пособия по беременности и родам), вознаграждений и страховых выплат, которые получает налогоплательщик из бюджетов и фондов общеобязательного государственного социального страхования. Подтверждает это и ГФС в подкатегории 103.04 системы «ЗІР».

Однако, несмотря на это, уведомить налоговиков о суммах начисленного пособия все же придется. Работодатель в этом случае является налоговым агентом. Он обязан представить в налоговую форму № 1ДФ.

Сумма декретных отражается в налоговом расчете под признаком дохода «128» как социальные выплаты из соответствующих бюджетов (см. подкатегорию 103.25 системы «ЗІР»).

Военный сбор

Объектом обложения военным сбором являются доходы, определенные ст. 163 НКУ (пп. 1.2 п. 161 подраздела 10 р. ХХ «Переходных положений» НКУ). Следовательно, для резидента объектом налогообложения является общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход, в состав которого включаются доходы, перечень которых определен пп.пп. 164.2.1–164.2.19 НКУ, т.е. доходы, облагаемые НДФЛ.

Поскольку декретные не включаются в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход согласно пп. 165.1.1 НКУ, они не облагаются военным сбором. Аналогичные нормы приводит ГФС в подкатегории 132.02 системы «ЗІР».

Единый социальный взнос

Плательщиками ЕСВ являются предприятия, учреждения, организации, физлица, использующие наемный труд и выплачивающие пособие по беременности и родам (абз. 7 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI, далее — Закон о ЕСВ).

ЕСВ для плательщиков, указанных в ст. 4 Закона о ЕСВ, устанавливается в размере 22% к определенной ст. 7 этого Закона базы начисления ЕСВ — на сумму пособия по беременности и родам.

Если база начисления ЕСВ не превышает размер минзарплаты, установленной законом на месяц, за который получен доход, ЕСВ рассчитывается как произведение размера минзарплаты, установленной законом на месяц, за который получен доход, и ставки ЕСВ (ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ).

Однако для предприятий, учреждений и организаций, в которых работают лица с инвалидностью, ставка ЕСВ устанавливается в размере 8,41% для работающих лиц с инвалидностью (ч. 13 ст. 8 Закона о ЕСВ). О начислении ЕСВ на суммы декретных для лиц с инвалидностью речь шла в материале «Начисление ЕСВ на декретные и больничные лиц с инвалидностью» газеты № 16/2018.

ЕСВ начисляют отдельно за каждый месяц отпуска по беременности и родам (пп. 1 п. 3 р. IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449), т.е. определяют:

  • среднедневной размер пособия по беременности и родам путем деления начисленной суммы данного пособия на количество дней, за которые оно начислено;
  • сумму пособия по беременности и родам, приходящуюся на каждый месяц отдельно, путем умножения среднедневного размера такого пособия на количество календарных дней каждого месяца, за которые оно начислено;
  • сумму ЕСВ для работодателя путем умножения рассчитанной суммы пособия по беременности и родам за каждый месяц отдельно на размер ЕСВ, установленный Законом о ЕСВ для указанной категории плательщиков (22%, 8,41%, 5,3%, 5,5%).

При этом уплата ЕСВ за лиц, пребывающих в отпуске по беременности и родам и получающих пособие в связи с беременностью и родами, осуществляется со всей суммы начисленного пособия в месяце, в котором были проведены начисления.

Налог на прибыль

Ни в расходах, ни в доходах декретные не будут отражаться, ведь для предприятия они являются транзитными, поскольку фактически их выплачивает Фонд социального страхования. Однако ЕСВ, начисленный предприятием на сумму декретных, относят к расходам.

Бухгалтерский учет декретных

В бухгалтерском учете начисление суммы декретных, которое осуществляется за счет Фонда социального страхования, отражается по дебету субсчета 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» и кредиту счета 66 «Расчеты по выплатам работникам».

Поступление же денежных средств на счет предприятия для выплаты пособия работникам отражается по дебету счета 31 «Счета в банках» и кредиту субсчета 378, а выплата данного пособия работникам — по дебету счета 66 и кредиту счета 30 «Касса» или кредиту счета 31

Источник: https://interbuh.com.ua/ru/documents/ib/8350/479

Что делать, если работодатель не выплачивает декретные

Законно ли удержание денег с пособия по БиР работодателем?

Права беременных женщин должны соблюдаться неукоснительно. По закону, каждая работающая беременная должна получать декретные выплаты от организации. К сожалению, не все работодатели соблюдают закон. Читайте в материале «РИАМО в Королеве», как оформить отпуск по беременности и родам и что делать, если положенное пособие не выплачивают.

Как получить выплаты на первого и второго ребенка до 1,5 лет с 2018 года>>

Оформление отпуска по беременности и родам

© pixabay.com, artistraman

Почти всегда работодатель стабильно выплачивает декретные, если сотрудница работает без нареканий и нарушений. Фонд социального страхования компенсирует организации расходы. Однако нужно правильно оформить отпуск по беременности и родам, чтобы всегда можно было защитить свои права в суде.

Для оформления отпуска по беременности и родам в бухгалтерию необходимо предоставить:

– заявление в свободной форме на имя руководителя с просьбой выплатить пособие по беременности и родам;

– больничный лист с соответствующей пометкой;

– справку о зарплате за последние два года.

Некоторые работодатели уверяют, что достаточно только больничного листа. Однако нужно обязательно написать заявление – без него будет трудно доказать свою правоту при возникновении споров.

Посетить врача и встать на учет в поликлинике нужно как можно раньше. Если сделать это до наступления 12 недели беременности, то можно получить еще небольшую выплату от государства. Получить пособие после 6 месяцев беременности будет трудно, поэтому лучше оформить все документы заранее.

Как правильно отпрашиваться с работы>>

Сроки выплаты

© pixabay.com, Pexels

Выплата денежной компенсации по беременности и родам должна быть проведена работодателем не позже 10 дней с момента предоставления всех документов.

При начислении пособия учитываются стаж работницы и средняя заработная плата. При этом учитывается, сколько раз за последние два года сотрудница была на больничных и уходила в неоплачиваемый отпуск.

Бланк нетрудоспособности начинает действовать с 30 недели беременности. Декретные выплачиваются только если работница уходит в декретный отпуск. Если же она продолжает работать, то пособие не выплачивается.

Причины для отказа в выплате декретных

 сайт GIPHY

Предприятие может законно отказать беременной женщине в выплате пособия только в случае ликвидации или банкротства. Тогда нужно обратиться в Фонд социального страхования и предоставить туда те же документы, что и в бухгалтерию, а также договор, подтверждающий трудовые отношения.

В Фонде социального страхования могут отказать в выплате пособия в следующих случаях:

– если сотрудница продолжает работать;

– если она устроилась на работу совсем недавно;

– если есть подозрение на попытку незаконного получения средств.

В Фонде проверят квалификацию сотрудницы, не была ли специально для нее создана штатная единица, не завышена ли зарплата. Если все в порядке, то сотрудница получит выплаты, даже если она недавно устроилась на работу.

Если в отпуск по уходу за ребенком собирается директор предприятия, то ей необходим трудовой договор. Иначе ей могут отказать в выплате пособия.

5 способов дотянуть до зарплаты>>

Если работодатель не платит декретные

© flickr.com, Sofya Yaruya

Если работодатель отказал в выплате пособия без объективных причин, то есть два пути. Прежде всего, можно добиться мирного урегулирования вопроса, поговорив с руководителем или другими ответственными лицами в организации.

Если решить все мирно не получается, то следует обратиться в прокуратуру. В ходе расследования могут быть выявлены нарушения на предприятии: уклонение от выплаты налогов, выплата зарплат «в конвертах» и так далее. В этом случае организация выплатит не только все положенные компенсации, но и штрафы, наложенные прокуратурой и налоговой инспекцией.

Также нужно обратиться в суд. Чтобы защитить свои права, нужно с самого начала правильно оформлять все документы. Для подачи искового заявления понадобятся:

– жалоба, в которой нужно сослаться на статьи 236 и 237 Трудового кодекса РФ;

– копия документа, подтверждающего трудовые отношения с работодателем;

– копия заявления на получение пособия;

– копия больничного листа;

– копия справки о заработной плате за 2 года.

Эти документы необходимо направить работодателю по почте с официальным уведомлением и в Фонд социального страхования по месту жительства.

В Королеве Фонд социального страхования находится по адресу: улица Октябрьская, дом 5, телефон: 8 (495) 516-60-08.

Споры по выплате пособий в подавляющем большинстве случаев завершаются в пользу истца. Более того, пострадавшая женщина может взыскать с работодателя компенсацию за моральный ущерб.

Источник: https://korolevriamo.ru/article/118538/chto-delat-esli-rabotodatel-ne-vyplachivaet-dekretnye.xl

Юриста совет
Добавить комментарий