Выдача заработной платы

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году по ТК РФ

Выдача заработной платы

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году работодатель вправе устанавливать сам, но с ограничениями по ТК РФ. Выплачивайте зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки укажите во внутренних документах организации. Если платите зарплату не вовремя, сотрудникам полагается компенсация. Возможны также административные штрафы и уголовное наказание для директора.

Ошибка в сумме аванса и сроках его выплаты опасна спорами с трудовой и налоговиками. Что проверить для безопасного аванса по зарплате >>>

Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ в 2019 году: какие числа поставить

Порядок выдачи зарплаты регулирует статья 136 ТК РФ.

В первую очередь, необходимо соблюдать следующее правило: выплата зарплаты по ТК РФ должна быть 2 раза в месяц. То есть заработную плату сотрудники должны получать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 Труждового кодекса). Грубо говоря, кодекс устанавливает порядок и сроки выдачи зарплаты и аванса в 2019 году.

Первую часть зарплаты бухгалтеры называют авансом. Обычно аванс выдают от 15-го до 25-го числа текущего месяца, а вторую итоговую часть – от 1-го до 10-го числа следующего месяца. Закон устанавливает, что крайняя дата выплаты зарплаты должна быть не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем ее начисления.

Зарплату платите не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. Крайний срок выдачи аванса – 30-е число текущего месяца, а самой зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК).

Если работодатель выдавал зарплату позднее, надо изменить сроки выдачи зарплаты. Для изменения заключите с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Также можно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда.

Между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше. Например, если аванс платите 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Если аванс 25-го, то зарплата — не позднее 10-го. Все подсказки по зарплате в 2019 году >>>

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году можно переносить на предыдущий рабочий день, если дата выплаты выпадает на выходной или праздник.

Выплачивать зарплату можно наличными либо на карточки работников. Вариант с наличными менее удобен, потому что иногда придется депонировать зарплату, а потом списывать деньги с депонента. 

Новые правила выдачи зарплаты

Некоторые правила законодательство не содержит. Зато есть рекомендации трудового ведомства.

Сроки выдачи зарплаты не обязательно включать в трудовой договор. Достаточно прописать график выплат в правилах внутреннего распорядка. Так рекомендует Роструд в письме от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1. С правилами внутреннего распорядка каждый сотрудника надо ознакомить под роспись. В трудовом договоре в таком случае делают ссылку на правила.

Такое же условие есть и в Трудовом кодексе. Также в законе есть и еще третий документ, в котором компании и ИП устанавливают даты. Согласно правилам это коллективный договор.

 Эксперты Высшей школы Главбух рассказывают о расчетах с работниками. Полную лекцию читайте в программе «Ведение учета». 

Дни выплаты заработной платы по Трудовому кодексу могут для разных отделов не совпадать. В ТК РФ запрета нет, и Роструд в письме от 20 июня 2014 г. № ПГ/6310-6-1 это подчеркивает. Главное – установить точные даты выплаты, а не периоды. К примеру, 5 и 20 число, а не – с 5 по 10 и не позднее 20.

  Избегайте общих формулировок: «заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца». Напишите четко, что 25-го числа выдаете зарплату за первую часть месяца, а 10-го числа – за вторую. Так вы избежите проблем с НДФЛ.

Будет ясно, что НДФЛ вы удерживаете только с выплаты 10-го числа, а не с той, что 25-го числа, – раз это аванс.

Для новеньких сотрудников безопаснее установить промежуточный аванс. Так вы убережете организацию от возможных претензий проверяющих >>>

Все кадровые документы вы можете скачать в Системе Главбух.

Ответственность за выдачу зарплаты после 15 числа

Если работодатель поздно выплатит зарплату по сравнению с днем, установленным по ТК РФ, то нарушит законодательство. За нарушение предусмотрена ответственность. Руководителя могут оштрафовать до 20 000 рублей, а компанию – до 50 000 (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работник получает зарплату не каждые полмесяца, а реже, то штраф тоже могут применить. Однако в некоторых случаях нарушение срока неизбежно. В начале января много праздников, поэтому сроки выплаты зарплаты за декабрь во многих компаниях переносят с начала января на 29 декабря. Когда выдать декабрьскую зарплату, чтобы угодить всем: сотрудникам, ФНС и Роструду >>>

Некоторым сотрудникам зарплату можно перечислять только по безналу. Если выдать деньги из кассы, налоговики оштрафуют и компанию, и директора. Одна организация из-за такой ошибки лишилась 2 млн руб.

Подробности смотрите в журнале «Главбух» в статье «Можно потерять миллионы, если выдавать зарплату наличными».

Начисление заработной платы в 2019 году

Не обязательно вносить изменения в начислении зарплаты на будущий год. Начисление зарплаты в 2019 году может регулироваться согласно действующим правилам трудового распорядка. 

Напомним, если сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности, то его зарплата не должна быть меньше минимума. Есть несколько значений такого минимума. Значения МРОТ устанавливают на федеральном уровне. Также есть минимальные размеры зарплаты в регионах и по отраслям.

Периодически зарплату нужно индексировать и можно снижать либо увеличивать.

Дорогой коллега, сегодня 6 месяцев подписки в подарок. Читайте «Главбух» полгода бесплатно!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92545-sroki-vyplaty-zarplaty-v-2019

Комитет государственного контроля напоминает: проверьте, соблюдает ли ваша организация сроки выплаты заработной платы

Выдача заработной платы

Выплата заработной платы – обязанность нанимателя, а не его право

Наниматель обязан выплатить работнику вознаграждение (зарплату) за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Порядок выплаты заработной платы регулируют следующие документы (см. таблицу):

Как следует из вышеуказанных документов, формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, наниматель устанавливает на основании коллективного договора (соглашения, трудового договора). При этом организации должны помнить:

1) выплата заработной платы должна производиться регулярно в дни, определенные коллективным договором (соглашением, трудовым договором), но не реже 2 раз в месяц. Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы |*|.

* Информация о том, является ли нарушением выплата заработной платы раньше установленного срока, доступна всем на портале GB.BY

Отметим, что при совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями (ст. 136 ТК) или государственными праздниками и праздничными днями (часть первая ст. 147 ТК) она должна производиться накануне их;

2) средний заработок за все время трудового отпуска должен быть выплачен не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска;

3) при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, должны производиться в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты необходимо произвести не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Виды административной ответственности и виновные лица

За нарушения законодательства, регулирующего порядок выплаты заработной платы, предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП). Наиболее часто она применяется, если в нарушение:

– части первой п. 4 Декрета № 29 не обеспечивается в установленный коллективным договором срок выплата заработной платы работникам согласно копиям платежных поручений и спискам работников, зачисление заработной платы на лицевые счета работников проводится позже установленного коллективным договором срока;

– части третьей п. 4 Декрета № 29 с учетом положений подп. 2.2.1 п. 2 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 “О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь” выплата заработной платы, приходящаяся на праздничный или выходной день, производится после этого праздничного (выходного) дня (должна быть выплачена накануне таких дней);

– нормы ст. 176 ТК средний заработок за период трудового отпуска работникам выплачивается позднее чем за 2 дня до начала отпуска (т.е. работникам не обеспечивается своевременная выплата среднего заработка за период трудового отпуска до его начала) |*|;

* Информация о порядке расчета подоходного налога при выплате отпускных доступна для подписчиков электронного “ГБ”

– части первой ст. 77 ТК, в соответствии с которой при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения, не обеспечивается своевременная выплата неоспариваемых сумм, причитающихся работникам, в день их увольнения.

При наличии таких нарушений субъектом правонарушения является:

– юридическое лицо (наниматель), с которым работник состоит в трудовых отношениях;

– физическое лицо – руководитель организации либо работник, ответственный за начисление и выплату заработной платы (заместитель руководителя организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений), по чьей вине допущены нарушения, составляющие объективную сторону состава рассматриваемого правонарушения.

Справочно: нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (БВ), а на юридическое лицо – до 100 БВ (ч. 1 ст. 9.19 КоАП).

Какие документы проверяют в ходе проверки

В ходе проверки проверяющие изучают:

– документы, подтверждающие срок выплаты и непосредственную выплату заработной платы: коллективный договор (соглашение, трудовой договор), положение о форме и системе оплаты труда, приказы (записки) об отпуске, увольнении и т.д., расчетную ведомость на выплату заработной платы, выписку из лицевого счета, платежные поручения на перечисление среднего заработка на карт-счета, выписки банка по расчетному счету, табели и др.;

– формы государственной статистической отчетности 12-т “Отчет по труду” и 12-т (задолженность) “Отчет о просроченной заработной плате” и др.

Справочно:

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/komitet-gosudarstvennogo-kontrolya-napom

Выплата заработной платы в натуральной форме

Выдача заработной платы

Если у работодателя, с одной стороны, не хватает свободных денежных средств на выплату зарплаты, а с другой стороны, имеются на складе достаточно большие остатки товаров или готовой продукции, он может использовать один выгодный для него вариант. Выдать часть зарплаты не деньгами, а товарами или продукцией. В каких случаях такой вариант возможен, какие документы необходимо составить и как это отразится в учете, предлагаем разобраться.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность выплаты заработной платы не только в денежной форме, но и в натуральной.

Как правило, неденежная часть заработной платы выплачивается так называемыми товарами широкого потребления (продукты питания, одежда, электробытовые предметы и т.д.).

При этом на практике встречается выплата зарплаты не только собственной продукцией или приобретенными товарами, но даже предоставлением жилья для сотрудников в аренду.

Стоит отметить, что законодательством РФ установлен перечень товаров, которые нельзя передавать сотрудникам в качестве заработной платы в натуральной форме.

Так, не допускается выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот (ст. 131 ТК РФ).

Условия, при которых можно выплачивать зарплату в натуральной форме

По общему требованию Трудового кодекса РФ выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации, то есть в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ).

При этом в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Правда, есть ограничение.

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной суммы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Отметим, что при расчете не учитываются суммы пособий, командировочных и других выплат, которые согласно ст. 129 ТК РФ оплатой труда не являются.

При принятии решения о выплаты заработной платы в неденежной форме следует обратить внимание на п. 54 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

В данном пункте указано, что при разрешении споров, возникших в связи с выплатой работнику зара­ботной платы в неденежной форме в соответствии с коллективным договором или трудовым договором, необходимо иметь в виду, что по смыслу ст. 131 ТК РФ и ст. 4 Кон­венции Международной организации труда № 95 (1949 г.

) «Относительно защиты заработной платы» выплата заработной платы в такой форме может быть признана обоснованной при доказанности следующих юридически значимых обстоятельств:

а) имелось добровольное волеизъявление работника, подтвержденное его письменным заявлением, на выплату заработной платы в неденежной форме;

б) заработная плата в неденежной форме выплачена в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы;

в) выплата заработной платы в натуральной форме является обычной или желательной в данных отраслях промышленнос­ти, видах экономической деятельности или профессиях;

г) подобного рода выплаты являются подходящими для личного потребления работника и его семьи или приносят ему известного рода пользу, имея при этом в виду, что не допускается выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот;

д) при выплате работнику зарплаты в натуральной форме соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, то есть их стоимость во всяком случае не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат.

Итак, для того чтобы у организации имела возможность выплачивать зарплату в натуральной форме, необходимо выполнить следующие условия:

1. В трудовом или коллективном договоре закрепить возможность выплачивать заработную плату в неденежной форме и определить конкретный размер такой выплаты. При этом следует учитывать, что выплата в натуральной форме не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы.

2. Иметь в наличии заявления от работников (в произвольной форме) с согласием на получение части заработной платы в неденежной форме.

Важно отметить, что ст. 131 ТК РФ не исключается право работника выразить согласие на получение части заработной платы в неденежной форме, причем как при данной конкретной вы­плате, так и в течение определенного срока (например, в течение квартала, года).

При этом если работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с работодателем отказаться от такой формы оплаты (п. 54 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 № 2).

К сведению

Нарушение условий выплаты заработной платы в неденежной форме относится к нарушениям законодательства о труде и об охране труда. За это грозят административные штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ): для организации в сумме от 30 000 до 50 000 руб., для должностного лица — от 1000 до 5000 руб.

Образец заявления работника, выражающего согласие на получение зарплаты в натуральной форме, дан в Приложении 1. Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору о возможности выплаты заработной платы в неденежной форме показан в Приложении 2.

Обратите внимание, что и в заявлении, и в трудовом договоре должно содержаться условие о ценах товаров, передаваемых в качестве оплаты труда.

Наличие данных условий поможет избежать разногласий с контролирующими органами при проверке (об этом подробно будет сказано далее).

Приложение 1

Образец заявления работника, согласного получать часть зарплаты в неденежной форме

Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера по закупкам

Петрова П.П.

Заявление

Источник: https://www.eg-online.ru/article/262090/

С 1 июня сроки выплаты заработной платы определены по-новому

Выдача заработной платы

Что такое срок выплаты зарплаты и почему его надо устанавливать нанимателю?

Срок выплаты зарплаты – это конкретные дни (даты) ее выплаты. Срок выплаты зарплаты не может определяться периодом.

Конкретные дни (даты) выплаты зарплаты законодательством не установлены. Право их установления предоставлено нанимателю. Наниматель обязан выдавать работникам заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (ст. 55 ТК [2]).

По общему правилу зарплата выплачивается не реже 2 раз в месяц в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (ст. 73 ТК). Для некоторых категорий работников законодательство может определять другие сроки.

Так, Декрет № 29 [3] позволяет нанимателю выплачивать зарплату не реже 1 раза в месяц в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом) (подп. 2.1 п. 2).

Напомним, что действие Декрета № 29  распространяется только на работников, с которыми заключаются контракты.

Средний заработок за время трудового отпуска по общему правилу выплачивается не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, а работнику, работающему по контракту, – не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска (ст. 176 ТК , часть четвертая п. 4 Декрета № 29).

С учетом сложившейся практики зарплата выплачивается дважды в месяц:

– за 1-ю половину месяца – во 2-й половине текущего месяца;

– за 2-ю половину месяца – в начале – середине месяца, следующего за отработанным |*|.

* О выплате аванса и уплате «зарплатных» налогов

Порядок выплаты зарплаты

Зарплату работника следует выплачивать наличными деньгами или перечислять на счета в банке в те дни и в тех размерах, которые установлены законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Если заработная плата выплачивается наличными денежными средствами, то ее выплата производится из кассы организации. Сроки выдачи заработной платы из кассы закреплены Инструкцией № 117 (см. схему).

Новые правила переноса сроков выдачи зарплаты

Новые правила переноса сроков выдачи заработной платы в случае выдачи денег из кассы дают возможность организации осуществить выплату денежных средств не в один день и не хранить невыплаченные суммы в кассе в выходные (праздничные) дни.

Установленные сроки выдачи заработной платы в ряде случаев могут быть перенесены (п. 17 Инструкции № 117).

1. Если срок выплаты приходится на пятницу, субботу и воскресенье, то выдавать ее можно начиная с четверга.

Пример 1

Срок выплаты заработной платы пришелся на пятницу

Организация работает по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Срок выплаты зарплаты в организации – 5-е и 19-е число каждого месяца. Выплатить зарплату за июнь возможно 4 июля 2019 г. (5 июля – пятница), а также 5 июля 2019 г.

Пример 2

Когда можно выдать заработную плату, если срок выдачи пришелся на выходной

Организация работает по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Установленный срок выплаты заработной платы: 7-е число месяца – за 2-ю половину месяца, 23-е – за 1-ю.

23 июня – воскресенье, поэтому организация вправе выдавать аванс за июнь с четверга, т.е. с 20 июня 2019 г. 7 июля – также воскресенье, поэтому заработную плату за 2-ю половину июня можно выплачивать начиная с четверга 4 июля 2019 г.

Не будет считаться нарушением выдача аванса 21 июня и зарплаты за июнь – 5 июля 2019 г., поскольку норма Инструкции № 117  дает право организации выдавать средства на оплату труда начиная с четверга, т.е. можно и в пятницу.

2. Если срок выплаты приходится на праздничные и предпраздничные дни, то выдавать зарплату можно по сроку не более чем за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты.

Пример 3

Срок выдачи заработной платы пришелся на праздничный день

В организации срок выплаты заработной платы за 2-ю половину месяца – 3-е число. С учетом того что 3 июля 2019 г. нерабочий праздничный день (День независимости Республики Беларусь (День Республики))*, выдавать заработную плату можно начиная с 28 июня 2019 г., т.е.

за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты (28 июня и 1, 2 июля – рабочие дни; 29 и 30 июня – выходные дни).__________________________

* Нерабочие праздничные дни установлены Указом Президента Республики Беларусь от 26.03.

1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

Пример 4

Срок выплаты заработной платы пришелся на предпраздничный день

День выплаты заработной платы в соответствии с установленным сроком – 2 июля 2019 г., предпраздничный день. Выходные дни по графику работы – суббота и воскресенье (29 и 30 июля 2019 г.). Организация вправе выплачивать зарплату не ранее 27 июня 2019 г., т.е. 27, 28 июня, а также 1 июля.

3. Если срок выплаты приходится на выходные дни, которые не совпадают с общеустановленными, то выплату производить можно накануне выходных дней этих организаций.

Отметим, что под словом «накануне» на практике понимают ближайший предшествующий рабочий день.

Пример 5

Выходной день в организации – понедельник

С учетом режима работы организации выходными днями являются воскресенье и понедельник. Установленный в организации срок выплаты заработной платы за 2-ю часть месяца – 8-е число. 8 июля – понедельник, поэтому заработную плату за июнь можно выдать 6 июля 2019 г., т.е. накануне выходных дней.

Почему важно определять день фактической выплаты зарплаты?

Важно четко определить день фактической выплаты зарплаты, чтобы не нарушить установленные законодательством сроки уплаты налогов и сборов.

Дело в том, что сроки уплаты подоходного налога и платежей в ФСЗН во многих случаях «привязаны» ко дню фактической выплаты зарплаты.

В частности, налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму подоходного налога с физических лиц непосредственно из доходов плательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 216 НК [4]).

Напомним, что обязанность по удержанию подоходного налога с физических лиц не распространяется на случаи выплаты доходов в виде оплаты труда за 1-ю половину месяца, премий, оплаты расходов на служебные командировки сверх установленных размеров.

При этом дата фактического получения дохода при выплате зарплаты определяется как день выплаты дохода, в т.ч. зачисления дохода на счета плательщика в банках (подп. 1.1 п. 1 ст. 213 НК).

Что касается уплаты взносов в ФСЗН, то плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование |*| и иные платежи в бюджет фонда не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.

В случаях, когда день выплаты заработной платы за истекший месяц установлен позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим, плательщики уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в бюджет фонда не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим (п.

4 Положения № 40 [5]).

* Порядок уплаты взносов на ППС

Последствия для нанимателя при нарушении сроков выплаты заработной платы

Нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы работникам влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (БВ), а на юридическое лицо – 100 БВ (п. 1 ст. 9.19 КоАП [6]).

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/s-1-iyunya-sroki-vyplaty-zarabotnoi-plat

Выплата заработной платы и приравненных к ней платежей (премии, отпускные, пособия)

Выдача заработной платы

Выплатазарплаты и приравненных к ней платежейпроизводится по Платежнойведомости(форма Т-53) в течение предназначенныхдля этого 3х дней. По истечении срокавыплаты подсчитывается сумма, подлежащаядепонированию и сумма, фактическивыплаченная.

На выплаченную суммусоставляется расходныйкассовый ордер(КО-2). Депонированная сумма передаетсяв банк и на нее также составляетсяотдельный расходный кассовый ордер.

Вдальнейшем депонированные суммы могутбыть выплачены сотрудникам в любоевремя по их письменному заявлению

2.выдачаденег под отчет сотрудникам организацииПод отчет могут быть выданы небольшиесуммы денег для оплаты расходов накомандировки, операционно-хозяйственныерасходы, приобретение мелких партийтовара. Приказом руководителя организацииопределяется круг подотчетных лиц,которые могут получать деньги из кассы.

Выдача денег под отчет осуществляетсяпо письменному заявлению сотрудника свизой руководителя, которое являетсяприложением к расходному кассовомуордеру. На каждую полученную суммуподотчетное лицо составляет Авансовыйотчет(по форме АО-1) не позднее 3х дней поистечении срока, на который была выданасумма.

При этом перерасход подотчетныхсумм компенсируется сотруднику, аостаток – вносится сотрудником в кассу

  1. сдача наличных денег в банк

  2. выплаты поставщикам

  3. выплаты учредителям

Корреспонденциясчетов по выдаче денежных средств изкассы.

операцииДебетКредит
1.Выплачена зарплата из кассы7050
2.Выдано под отчет на хозяйственный расходы7150
3.Выданы дивиденды учредителям7550
4.Переданы деньги инкассатору5750
5.Оплачена задолженность поставщикам6050

6. Порядок выдачи денеж. Ср-в под отчет

Подотчетнымилицами называются работники организации,получающие авансом денежные суммы напредстоящие команди­ровочные иадминистративно-хозяйственные расходы.Список под­отчетных лиц утверждаетсяруководителем организации.

Нарасчеты с подотчетными лицамираспространяется порядок ведениякассовых операций. Подотчетные суммыучитывают на ак­тивном синтетическомсчете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».Выдача денежных авансов подотчетнымлицам отражается так: Дебетсч. 71Кредитсч. 50«Касса».

Подотчетноелицо, которому выданы суммы накомандировоч­ные расходы, обязано втрехдневный срок после возвращения изкомандировки представить в бухгалтериюавансовый отчет (фор­ма № АО-1) обизрасходованных суммах.

Если деньгивыданы на административно-хозяйственныерасходы, то отчет составляется также втрехдневный срок после истечениявремени, на которое эти суммы выданы.

Вслучаях когда эти сроки прошли, бухгалтеробязан присоединить выданные суммы кдоходу данного лица и удержать с негоналог с доходов физического лица.

Приприобретении материальных ценностейдля производ­ственных нужд за наличныйрасчет у организаций оптовой тор­говлиили организаций – изготовителей продукцииподотчетное лицо должно бытьпроинструктировано бухгалтером онеобходи­мости получения соответствующихдокументов.

К таким докумен­тамотносятся накладная на отпуск товарови квитанция к при­ходному кассовомуордеру.

Если в накладной сумма НДСвыде­лена отдельной строкой, онаотражается на счете 19 по мере представленияподотчетным лицом авансового отчета иоприхо­дования товарно-материальныхценностей.

Расчетыс подотчетными лицами отражаютсяследующими за­писями:

Дебетсч. 71«Расчеты сподотчетными лицами»

Кредитсч. 50«Касса» -выданы денежные средства подотчет­номулицу;

Дебетсч. 10«Материалы»

Кредитсч. 71«Расчеты сподотчетными лицами» – оприхо­дованыматериальные ценности по учетнойстоимости;

Дебетсч. 19«НДС поприобретенным ценностям», субсчет 19-3«НДС по приобретенным МПЗ»

Кредитсч. 71«Расчеты сподотчетными лицами» – отражен НДС поприобретенным материальным ценностям;

Дебетсч. 68«Расчеты поналогам и сборам»

Кредитсч.19«НДСпо приобретенным ценностям», суб­счет19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» – суммаНДС принята к зачету.

Припокупке подотчетным лицом материальныхценностей в магазинах розничной торговлиНДС расчетным путем не выделя­ется исоответственно налоговому вычету неподлежит.

7.Порядок расчета командировочных расходов всоответствии с прилагаемым авансовымотчетом.

Суммына командировочные расходы выдаютсяподотчетно­му лицу только послеприказа директора. Суммы командировоч­ныхрасходов сверх установленныхзаконодательством норм в бух­галтерскомучете наряду с расходами в пределахнорм и ненорми­руемыми относятся кзатратам, связанным с производством ипродажей продукции, работ, услуг, но неучитываются при нало­гообложенииприбыли.

Всоставе прочих расходов, связанных спроизводством и реализацией, на суммукоторых уменьшается полученныйналогоплательщиком доход, относятсярасходы на: проезд работника к местукомандировки и обратно к месту по­стояннойработы;

наемжилого помещения, включая оплатудополнительных ус­луг, оказываемыхв гостиницах (за исключением расходовна обслуживание в барах и ресторанах,в номере, за пользованиереабилитационно-оздоровительнымиобъектами);

суточныеи полевое довольствие в пределах норм,утверждае­мых Правительством РФ;

оформлениеи выдачу виз, паспортов, ваучеров,приглашений и иных аналогичных документов;

сборыконсульские, аэродромные, за правовъезда, прохода, транзита автомобильногои иного транспорта, за пользованиеморскими каналами, другими подобнымисооружениями, иные аналогичные платежии сборы.

Командировочныерасходы при выдаче средств подотчетномулицу после его возвращения из командировкии оформления аван­сового отчетаоформляются следующими учетнымизаписями: Дебетсч. 71«Расчеты сподотчетными лицами»

Кредитсч. 50«Касса» -выданы денежные средства на коман­дировочныерасходы;

Дебетсч. 26«Общехозяйственныерасходы», 44«Расходына продажу» и др.

Кредитсч. 71«Расчеты сподотчетными лицами» – отражена стоимостьпроездных билетов (без НДС) с отнесениемна соответ­ствующие расходы;

Дебетсч. 19«НДС поприобретенным ценностям», субсчет 19-3«НДС по приобретенным МПЗ»

Кредитсч. 71«Расчеты сподотчетными лицами» – отражен НДС попроездным билетам;

Дебетсч. 26«Общехозяйственныерасходы», 44«Расходы напродажу» и др.

Кредитсч. 71«Расчеты сподотчетными лицами» – отражена стоимостьпроживания в гостинице (без НДС) сотнесением на со­ответствующиерасходы;

Дебетсч. 19«НДС поприобретенным ценностям», субсчет 19-3«НДС по приобретенным МПЗ»

Кредитсч. 71«Расчеты сподотчетными лицами» – отражен НДС пооплате за проживание в гостинице;

Дебетсч. 26«Общехозяйственныерасходы», 44«Расходы на продажу» и др.

Кредитсч. 71 «Расчетыс подотчетными лицами» – отраженысуточные с отнесением на соответствующиерасходы (НДС не вы­деляется).

Вслучае перерасхода подотчетным лицомсумм, выданных на хозяйственные нуждыили командировочные расходы, руководи­тельпредприятия может принять решение овыплате работнику дополнительных денегна покрытие этих расходов, о чем делаетсязапись в авансовом отчете.

Если подотчетноелицо истратило меньшую сумму, чемполучило в подотчет, оно обязано вернутьостаток средств в кассу. Эта сумма можетбыть удержана из зар­платы подотчетноголица.

Если авансовый отчет не представлен,имеются иные финансовые претензии кподотчетному лицу, в бух­галтерскомучете производятся записи:

Дебетсч. 94«Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредитсч. 71«Расчеты сподотчетными лицами» – отражен фактотсутствия авансового отчета;

Дебетсч. 73«Расчеты сперсоналом по прочим операциям», субсчет73-2 «Расчеты по возмещению материальногоущерба»

Кредитсч. 94«Недостачи и потери от порчи ценностей»- предъявлены финансовые претензииподотчетному лицу;

Дебетсч. 70«Расчеты сперсоналом по оплате труда»

Кредитсч. 73«Расчеты сперсоналом по прочим операциям», субсчет73-2 «Расчеты по возмещению материальногоущерба» – удержано из заработной платыподотчетного лица.

Косновным документам, которые используютсяпри учете рас­четов с подотчетнымилицами, относятся:

• расходныйкассовый ордер (форма № КО-2);

• приходныйкассовый ордер (форма № КО-1);

• командировочноеудостоверение;

• платежнаяведомость;

• авансовыйотчет;

• прочие(счет, квитанция, проездные билеты, актзакупки то­варно-материальных ценностейи т.п.).

Выдачаподотчетному лицу наличных денегвозможна только при условии, что онопредставило исчерпывающий отчет осред­ствах, выданных ему ранее, ирассчиталось

Источник: https://studfile.net/preview/845748/page:6/

Выплата заработной платы. Налоги и бухгалтерский учет, № 15, Февраль, 201

Выдача заработной платы

Формы выплаты заработной платы установлены ст. 23 Закона об оплате труда.

По общему правилу заработную плату следует выплачивать в денежных знаках, имеющих законное обращение на территории Украины.

Как исключение из этого правила коллективным договором, заключенным на предприятии, может быть предусмотрена частичная выплата заработной платы натурой (по ценам не выше себестоимости). Однако размер «натуральной» выплаты не должен превышать 30 % начисленной за месяц суммы заработной платы (больше см. на с. 106).

Интересно, что ч. 2 ст. 23 Закона об оплате труда предусмотрена возможность выплаты зарплаты банковскими чеками в порядке, установленном КМУ по согласованию с НБУ. Однако де-факто такой механизм выплаты зарплаты на сегодняшний день не действует, поскольку указанный порядок так и не был принят (см. разъяснение Минюста от 17.05.2012 г.).

А вот выплата заработной платы в форме долговых обязательств и расписок или в любой другой форме строго запрещена! Учтите это.

По общему правилу выплата зарплаты должна проводиться через кассу предприятия. Вместе с тем на основании личного письменного согласия работника выплата ему заработной платы с обязательной оплатой таких услуг за счет работодателя может проводиться:

— через учреждения банков;

почтовыми переводами на указанный им счет (адрес).

Порядок выплаты зарплаты (периодичность, сроки, размер и т. д.) должен быть прописан:

— в коллективном договоре, заключенном на предприятии;

или

— в локальном нормативном акте работодателя (например, в Положении об оплате труда), согласованном с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а при отсутствии таких органов — с представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом), — если колдоговор не заключен.

Давайте рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание, оговаривая порядок выплаты зарплаты в таком документе.

Сроки и периодичность выплаты

Требования к срокам и периодичности выплаты заработной платы законодатель зафиксировал в ч. 1 и 2 ст. 115 КЗоТ, а также в ч. 1 и 2 ст. 24 Закона об оплате труда. Озвучим их.

Требование 1

Работодатели обязаны выплачивать заработную плату работникам не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней

Заметьте: трудовое законодательство определяет минимальное количество выплат заработной платы в месяц. Поэтому в коллективном договоре или нормативном акте работодателя может быть предусмотрена выплата зарплаты более двух раз в месяц, например, один раз в неделю или каждые 10 дней.

Важно! Выплачивать заработную плату минимум два раза в месяц — это обязанность работодателя, которую он должен выполнять независимо от согласия работника получать заработную плату один раз в месяц. Несоблюдение этого требования = нарушение трудового законодательства.

При этом условие в документах работодателя, регламентирующих периодичность и сроки выплаты заработной платы, о ее выплате один раз в месяц будет признано недействительным на основании ст.

9 КЗоТ, как ухудшающее положение работников по сравнению с трудовым законодательством Украины.

Не спасет работодателя от ответственности (см. с. 96) за нарушение положений ч. 1 ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 24 Закона об оплате труда и наличие у него заявлений работников с просьбой выплачивать заработную плату один раз в месяц.

Именно поэтому, даже если работник отказывается (письменно) от получения аванса, работодатель все равно обязан рассчитать ему аванс и перечислить с текущего счета предприятия на банковский счет работника (при наличии у него зарплатной карточки).

Работник получает зарплату наличными из кассы? Тогда следует снять сумму аванса в банке и оприходовать ее в кассе предприятия.

Если же работник за авансом так и не заглянет (не получит аванс в кассе), то по истечении 5 (если зарплата выдается из выручки — 3) рабочих дней работодатель должен составить реестр депонированных сумм и сдать не полученную работником сумму аванса в банк, а потом выплатить его вместе с суммой заработной платы за вторую половину месяца.

Невыплата заработной платы за первую (вторую) половину месяца в связи с отсутствием денежных средств на банковском счете работодателя тоже не освобождает от ответственности за нарушение требований указанных выше норм КЗоТ и Закона об оплате труда. Подробнее об ответственности см. на с. 96.

Требование 2

Работодатели обязаны выплачивать заработную плату работникамне позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата

Это условие должно соблюдаться и для аванса, и для заработной платы за вторую половину месяца.

Таким образом, зарплата за первую половину месяца* (аванс) должна выплачиваться не позднее 22-го числа текущего месяца (15 + 7), а зарплата за месяц — не позднее 7-го числа месяца, следующего за месяцем ее начисления.

При этом нужно соблюдать требование о 16 календарных днях между выплатами зарплаты. То есть нельзя выплачивать аванс, скажем, 16-го числа, а заработную плату за вторую половину месяца — 7-го числа, поскольку разрыв между этими выплатами превышает 16 календарных дней.

Рассмотрим пример.

Пример 11.1. Коллективным договором, действующим на предприятии, установлено, что выплата заработной платы осуществляется два раза в месяц, на второй день по окончании периода, за который она производится.

Определим конкретные сроки выплаты заработной платы за первую (аванс) и вторую половину месяца.

Первая половина месяца — это период с 1-го по 15-е число (15 календарных дней), следовательно, датой выплаты аванса будет 17-е число месяца (15 + 2). Срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца — 2-е число месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты.

Заметьте: в связи с наличием требования 2 нарушением будет и выплата в аванс всей суммы заработной платы, причитающейся работнику за текущий месяц. Ведь в этом случае требование о выплате не реже двух раз в месяц через промежуток, не превышающий 16 календарных дней, также будет нарушено.

Требование 3

Работодатели обязаны выплачивать зарплату в рабочие дни. Если день выплаты зарплаты совпал с праздничным/нерабочим или выходным днем, зарплату выплачивайте накануне

При этом следующая выплата зарплаты будет проводиться в дни, определенные коллективным договором или другим нормативным актом предприятия (см. письмо Минсоцполитики от 23.07.2018 г. № 1305/0/101-18/28). Обратите внимание: в таком случае промежуток между выплатами зарплаты может превысить 16 календарных дней, но это не будет считаться нарушением.

И сразу пример.

Пример 11.2. Положением об оплате труда предприятия (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) установлено, что зарплата выплачивается 2 раза в месяц — 2-го и 17-го числа.

В феврале 2019 года 2-е (суббота) и 17-е (воскресенье) пришлись на дни, которые являются выходными для работников предприятия. Следовательно, зарплата должна быть выплачена работникам накануне, т. е. 1-го (пятница) и 15-го (пятница) февраля.

А вот следующая выплата заработной платы будет осуществляться в дни, установленные Положением об оплате труда предприятия.

Помните: предприятия производят оплату труда работников в первоочередном порядке (ч. 3 ст. 15 Закона об оплате труда). Все прочие платежи оно осуществляет только после выполнения обязательств по оплате труда.

Выплату заработной платы осуществляют по месту работы работника. Выплачивать ее в магазинах розничной торговли, питейных и развлекательных заведениях запрещено, за исключением случаев, когда заработная плата выплачивается работающим в этих заведениях лицам (ч. 4 ст. 24 Закона об оплате труда).

В какой же сумме нужно выплачивать аванс?

Размер аванса

Размер заработной платы за первую половину месяца (аванса) должен быть не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника. Это прямо предусмотрено ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда.

Обратите внимание на два важных момента.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2019/february/issue-15/article-42512.html

Юриста совет
Добавить комментарий