Обязательно ли в бюджетной организации должен быть гл. Бухгалтер?

Основные требования профстандарта «Бухгалтер»: кто должен соответствовать?

Обязательно ли в бюджетной организации должен быть гл. Бухгалтер?

Долгое время в России для определения уровня квалификации работника применяли два справочника: ЕТКС и ЕКС. В 2012 году в ТК РФ появилось новое понятие — «профессиональный стандарт» (Федеральный закон от 03.12.2012 № 236-ФЗ).

По замыслу Минтруда России, система профстандартов со временем заменит ЕТКС и ЕКС (Письмо от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

А пока у каждого бухгалтера возникает вопрос: «Каким новым требованиям должен соответствовать я лично?»

Если какой-либо нормативный документ устанавливает требования к квалификации сотрудника, то работодатель обязан их применять, говорится в ст. 195.3 Трудового кодекса РФ. Для бухгалтеров таким документом является Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Из положений регулятора следует, что профессиональный стандарт «Бухгалтер», действующий с апреля 2019 года, затрагивает:

— главных бухгалтеров открытых акционерных обществ, страховых организаций, некоммерческих пенсионных фондов и пр. (п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ);

— главных бухгалтеров кредитных и некредитных финансовых организаций (п. 7 ст. 7 закона № 402-ФЗ),

— бухгалтеров-аутсорсеров и обслуживающих бухгалтерий (п. 6 ст. 7 закона № 402-ФЗ).

На сотрудников бюджетных организаций распространяется действие Постановления Правительства РФ от 27.06.2016 № 584. Оно обязует применять профстандарт в организациях госсектора:

  • государственных внебюджетных фондах РФ,
  • государственных или муниципальных учреждениях и унитарных предприятиях,
  • госкорпорациях,
  • госкомпаниях и хозяйственных обществах, в уставном капитале которых более 50% акций в государственной или муниципальной собственности.

Важно: Соответствовать профессиональному стандарту «Бухгалтер» сейчас обязаны бухгалтеры и главные бухгалтеры всех организаций госсектора, а также главные бухгалтеры ряда предприятий, перечисленных в Законе № 402-ФЗ.  

При этом Президент России Владимир Путин на пленарном заседании съезда РСПП в 2013 году ясно обозначил, что впоследствии систему профессиональных стандартов планируют распространить на все организации: как государственные, так и коммерческие. Поэтому лучше начать волноваться об этом уже сейчас, даже если для вашей организации профстандарт пока носит только рекомендательный характер.

Если руководитель принял решение ввести систему профессиональных стандартов по собственной инициативе, ему следует руководствоваться Постановлением № 584. И первый шаг на этом пути — составление плана мероприятий. В него должны войти:

  • перечень внедряемых профстандартов;
  • общий порядок перехода на систему профстандартов (сроки, ответственные лица, список мероприятий и пр.);
  • перечень ЛНА, которые необходимо скорректировать;
  • перечень обучающих программ для сотрудников, не соответствующих требованиям профстандарта.

Какие требования вводит профстандарт?

Профстандарт делит бухгалтерские должности по уровням квалификации и по каждому определяет требования к опыту, образованию и профессиональному обучению. Для тех, кто еще не разобрался в положениях профстандарта, мы подготовили удобную таблицу.

На что стоит обратить внимание: если у специалиста вне зависимости от уровня квалификации нет профильного образования, ему надо пройти программу профпереподготовки. Профильным считается любое экономическое направление.

Если вы окончили вуз до 2013 года, когда в России была введена трехступенчатая система высшего образования, не переживайте, квалификация «специалист» сопоставима с современными квалификациями «бакалавр» или «магистр».

Главным бухгалтерам, начальникам отделов бухучета в дополнение к профильному образованию необходимо проходить программы повышения квалификации не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.

Повышение квалификации по профстандарту

Подготовка к проверкам ФНС и взаимодействие с ревизорами

Пройти курс

Как проверить, достаточно ли часов вы отучились? Поднимите документы обо всех пройденных курсах за последние три года: на конец 2019 года суммарно должно получиться 120 часов дополнительного профессионального обучения и 20 часов — уже в самом 2019 году. Если количество часов меньше 120, найдите подходящую программу. У вас еще есть время пройти обучение.

Важно: на соответствие профстандарту вы можете учиться только в лицензированных учреждениях. По окончании обучения и при успешной сдаче тестирования учебный центр должен выдать вам удостоверение о повышении квалификации или сертификат по профпереподготовке установленного образца.

Пример. В Контур.Школу обратилась бухгалтер Скулкова Е. Е. Она окончила вуз в 2003 году по специальности преподаватель английского языка и уже несколько лет работает в бухгалтерии. Ее интересует, какой выбрать курс, чтобы соответствовать профстандарту и увеличить свои шансы устроиться на хорошую работу.

Поскольку у Скулковой непрофильное высшее образование, то для соответствия профстандарту ей необходимо сначала пройти курс профпереподготовки. Можно выбрать курс для бухгалтера по коду А и пройти итоговую аттестацию на соответствие пятому уровню классификации профстандарта. Можно пройти курс для главного бухгалтера (код А, В, С).

Дальше все будет зависеть от имеющегося опыта работы: 

— если опыт работы от года, то Скулкова сможет устроиться простым бухгалтером (уровень квалификации 5, код А);

— если опыт работы простым бухгалтером не менее 5 лет, то по окончании обучения ей будет присвоен уже 6-й уровень квалификации, код В;

— если у Скулковой есть более 5 лет опыта бухгалтерско-финансовой работы на руководящей должности, то она получит 7-й уровень, код С.

В этой ситуации непрофильное высшее образование не помешает Скулковой Е. Е. работать главным бухгалтером, потому что у нее будет диплом о профпереподготовке.

Берут ли на работу без соответствия профстандарту?

Если вы собираетесь устраиваться в бюджетное учреждение, будьте готовы подтверждать свое соответствие профстандарту «Бухгалтер». Если хотите попасть в коммерческую организацию, где профстандарт уже введен, вас также станут оценивать именно по этим нормам.

Для всех остальных компаний ваш вес как соискателя увеличится, если на руках у вас будет документ о пройденных курсах повышения квалификации или профпереподготовки. Наниматели всегда выделяют кандидатов, которые соответствуют актуальным требованиям рынка труда.

Кроме того, специалист по подбору персонала может не разбираться в нюансах работы бухгалтера. Для него перечень изученных вами курсов и полученных квалификаций станет лучшей рекомендацией. Нередки ситуации, когда на основе резюме на интервью соискателю предлагают более высокую должность или уровень оплаты труда.

Если планируете искать работу без прохождения обучения, помните, что количество компаний, не применяющих профстандарты, будет с каждым годом сокращаться. Поскольку очевидной становится тенденция к повсеместному введению профстандарта, его требования все чаще начинают применять и коммерческие организации.

Могут ли уволить за несоответствие профстандарту?

Если вы уже работаете в организации, которая применяет профстандарт, а уровень вашего образования не дотягивает до новых требований, работодатель должен направить вас на курсы профпереподготовки или повышения квалификации. То же самое касается периодического профессионального обучения главных бухгалтеров.

Но многих волнует вопрос: могут ли уволить за несоответствие профессиональному стандарту? Такого основания в трудовом законодательстве нет (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253).

Если к вашей квалификации возникли вопросы, работодатель должен провести обучение (ч. 4 ст. 196 ТК РФ). И только если вы не можете сдать итоговое тестирование и подтвердить уровень квалификации, организация вправе расторгнуть трудовой договор (п.

 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или понизить вас в должности.

Аналогично решится ситуация, если вы сами по каким-то причинам не хотите идти учиться. Ваш отказ не станет официальной причиной увольнения, но недовольный работодатель может заняться поиском нарушений в трудовой дисциплине, ошибок в работе — словом, найдет законный повод расстаться с вами.

Пример. Во время проверки МАУ ГКБ № 6 Минфин РФ выдал предписание перевести главного бухгалтера Истомину И. А. на должность рядового бухгалтера, потому что она вовремя не прошла профобучение. Чтобы сотрудница могла вернуться на прежнюю должность, она должна прослушать курс повышения квалификации, пройти аттестацию и тем самым выполнить требования профстандарта.

Расходы на аттестацию и обучение по профстандарту ложатся на плечи работодателя.

Если организация пытается сэкономить и отказывается отправлять сотрудников на курсы, ей могут грозить штрафы за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП):

Фигурант Первичное нарушение Повторное нарушение
Должностное лицоОт 1000 до 5 000 ₽От 10 000 до 20 000 ₽ илидисквалификация на срок от года до трех лет
Юридическое лицоОт 30 000 до 50 000 ₽От 50 000 до 70 000 ₽

Чтобы избежать затрат на обучение, некоторые организации уже придумывают пути обхода: переводят бухгалтеров на договор подряда или называют должности иначе. Однако это не выход из ситуации.

Пример 1. Руководитель МБОУ Детский сад «Ромашка» подписал приказ о переводе главного бухгалтера Юрьевой А. А. на должность специалиста, аргументируя это тем, что сотрудница ведет бухгалтерию лишь отчасти, в довесок к своим основным обязанностям. Значит, отправлять ее на курсы повышения квалификации теперь нет необходимости.

Такая ситуация не регламентирована ТК РФ, но вызвала вопросы у трудовой инспекции (ГИТ). Инспектор поинтересовался, в каком отделе числится сотрудница, каковы ее трудовые функции, как они описаны в должностной инструкции.

Выяснилось, что по факту специалист выполняет работу бухгалтера, поэтому организации был назначен штраф и предписание устранить нарушения, то есть организовать обучение работницы и аттестацию на соответствие занимаемой должности.

Пример 2. ФГБОУ «Катайский медико-фармацевтический техникум» перевел главного бухгалтера Шевелева Е. А.

на должность менеджера, при этом сотрудник продолжил готовить бухгалтерскую и налоговую отчетность, а право подписи перешло директору техникума Красильниковой Ю. И.

Налоговая инспекция, выявив многократные несоответствия между данными в отчетах и реальными налоговыми отчислениями, направила в техникум проверку.

После изучения документов налоговая назначила учреждению административное наказание — штраф и предписание выплатить недостающие суммы и пени. Кроме того, информацию о возможных нарушениях трудового законодательства специалисты ФНС направили и в ГИТ. Теперь работодателя ждет проверка и из этого ведомства.

Причина сложившейся ситуации — нежелание директора техникума вкладываться в обучение сотрудников. Красильникова без профильного образования и опыта бухучета не смогла проверять работу экс-бухгалтера Шевелева, который на позиции менеджера больше не нес ответственность за бухгалтерские документы и перестал с должным вниманием готовить отчетность.

При этом нельзя забывать, что уровень квалификации — это прежде всего забота самого работника. Соотнесите свое образование и опыт с требованиями профстандарта «Бухгалтер» и обратитесь к руководителю с просьбой направить вас на курсы повышения квалификации или профпереподготовки, если это необходимо.

Несоблюдение требований стандарта может повлечь за собой смену должности, понижение заработной платы, увольнение, а в дальнейшем осложнит поиск новой работы, поскольку работодатели предпочитают нанимать компетентных специалистов.

Обучение по профстандарту: обязанность или право на развитие?

Требования повышать квалификацию или проходить переобучение выдвинуты нормативными актами. Но не стоит воспринимать эту инициативу как нечто принудительное и неприятное. Взгляните на ситуацию с иного ракурса. Пройденное обучение — это явное преимущество. Почему?

  1. Работа без стрессов и авралов. Бухгалтерия — одна из самых быстроразвивающихся и меняющихся сфер, в ней важно всегда быть в курсе законодательных новшеств. Изучая курсы и слушая вебинары, вы не просто получаете галочку в личном деле, но и учитесь применять в работе новые знания, разбирать спорные вопросы с опорой на судебную практику, легче и быстрее других осваиваете законы. Подкованный знаниями специалист работает без ошибок.
  2. Довольный руководитель. Квалифицированный бухгалтер обеспечивает спокойствие руководителя, его уверенность в финансовой стабильности компании, а также отсутствие предписаний и штрафов за ошибки в отчетности. Если директор доверяет сотруднику, он не контролирует каждый шаг и не предлагает сомнительных схем ухода от налогов. Он знает: хорошо разбираясь в бухучете, вы найдете лучшее решение.
  3. Карьерный рост. Рядовой специалист, получив достаточный опыт, пройдя курсы повышения квалификации и профпереподготовки, всегда может претендовать на должность главного бухгалтера, а главный бухгалтер — на должность коммерческого директора или директора по развитию бизнеса. Повышение статуса закономерно влечет за собой и увеличение заработной платы.
  4. Авторитет среди коллег. Если вы главный бухгалтер, вам нужно быть на шаг впереди своих сотрудников, знать больше, разбираться в процессах быстрее. К вам придут со сложными вопросами, и именно вам придется разбираться с допущенными в отчете ошибками. Обладая актуальными знаниями, легче стать для коллег авторитетным наставником.
  5. Новые горизонты. Уверенность в себе, освоенные компетенции, богатый опыт — неплохое основание сменить место работы, перейти в крупную корпорацию или на новую должность. Соответствие требованиям профстандарта и документы о регулярном профессиональном обучении станут весомыми аргументами для потенциального работодателя.

Профстандарты вошли в нашу жизнь как внешнее требование, но они станут отправной точкой для внутреннего развития тех, кто хочет стать экспертом, быть в курсе изменений и с легкостью разбирать сложные случаи.

Если вы хотите соответствовать требованиям профстандарта «Бухгалтер», записывайтесь на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки Контур.Школы. Дистанционная форма обучения, поддержка преподавателей, методические материалы и документ установленного образца после успешного прохождения тестирования.

Регистрируйтесь на курсы уже сегодня

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1698

Бухгалтерская работа: кто может ее выполнять и какова ответственност

Обязательно ли в бюджетной организации должен быть гл. Бухгалтер?

30.07.11

Формы ведения бухгалтерского учета

Закон о бухучете — основополагающий закон в сфере бухучета. Поэтому не удивительно, что именно день его принятия был определен днем празднования профессионального праздника всех бухгалтеров нашей страны.

Бухгалтерский учет является обязательным видом учета, который ведется предприятием.

Финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, которые используют денежный измеритель, основываются на данных бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 3 Закона о бухучете).

В настоящее время актуальность надлежащего ведения бухгалтерского учета диктуется еще и сближением налогового и бухгалтерского учета согласно нормам НКУ.

Вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его собственника или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Также собственник (уполномоченный орган) несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, отражение операций в первичных документах, хранение обработанных документов, регистров и отчетности (ч. 2 и 3 ст.

8 Закона о бухучете).

Однако в нормальной организации бухгалтерской работы на предприятии заинтересован также и сам бухгалтер, поскольку ведение бухучета входит в его трудовые обязанности и к нему могут быть применены меры ответственности за промахи в учете, которые привели к нарушениям действующего законодательства.

Таким образом, качество бухгалтерской работы на предприятии во многом зависит именно от собственника (уполномоченного органа), который выберет оптимальную форму организации бухучета и главное — сумеет подобрать квалифицированных бухгалтеров, а в дальнейшем будет способствовать профессиональному росту своих работников.

Для обеспечения ведения бухгалтерского учета собственник (уполномоченный орган) самостоятельно выбирает одну из форм его организации (табл. 1).

Таблица 1. Формы организации бухгалтерского учета на предприятии

Форма организации бухучета (ч. 4 ст. 8 Закона о бухучете)Характер отношенийОтветственность за ненадлежащее выполнение обязанностей
Введение в штат должности бухгалтераТрудовые отношения, регулирует КЗоТДисциплинарная, материальная, административная, уголовная
Создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером
Пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного в качестве ФЛПГражданско-правовые, регулируют ГКУ и ХКУГражданско-правовая согласно ГКУ и ХКУ
Ведение на договорных принципах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмойГражданско-правовые, регулируют ГКУ и ХКУГражданско-правовая согласно ГКУ и ХКУ
Самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности собственником или руководителем предприятия(1)Собственник не обязан вступать в трудовые отношения, может вести бухучет бесплатно. Если бухучет ведет руководитель предприятия, то как с наемным лицом трудовые отношения регулирует КЗоТАдминистративная, уголовная.Если трудовые отношения — дисциплинарная, материальная, административная, уголовная
(1) Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться и в бюджетных учреждениях.

Выбор формы организации бухгалтерского учета обычно зависит от размеров и возможностей предприятия.

Небольшие предприятия зачастую обходятся без дополнительного работника, а учетом занимается руководитель или собственник (при наличии необходимых навыков), или обращаются к предпринимателю либо к услугам аудиторских фирм.

Как совместить директору бухгалтерские функции, читайте в Почте недели «Директор и бухгалтер в одном лице» // «БН», 2011, № 12, с. 46.

Если же объемы деятельности предприятия достаточно высокие, то в штатное расписание вводят еще одну должность — должность бухгалтера, а то и целую группу бухгалтеров во главе с главным бухгалтером.

Если на предприятии бухгалтерскую работу выполняет один человек, то его принимают на должность бухгалтера, а не главного бухгалтера. Это следует из ч. 4 ст. 8 Закона о бухучете и разъясняется в письмах Минтруда от 30.03.10 г. № 3200/0/14-10/13

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/148722/

Посадочные

Обязательно ли в бюджетной организации должен быть гл. Бухгалтер?

Семенов Д. О., юрисконсульт КГ «Аюдар»

В юридический отдел компании «Аюдар» обратилась организация с просьбой дать юридическую оценку действиям главного бухгалтера, длительно отсутствующего на рабочем месте без сообщения причины невыхода на работу, без передачи дел другому бухгалтеру.

В данной статье мы изучим основополагающие моменты трудового законодательства применительно к изложенной проблематике, дадим рекомендации компании, а также затронем иные существенные моменты, связанные с применением к такому недобросовестному сотруднику дисциплинарных и иных мер воздействия.

Итак, главный бухгалтер, не уведомив должным образом ни кадровый отдел, ни руководителя организации либо иных лиц, непосредственно отвечающих за контроль соблюдения сотрудниками трудового распорядка организации, отсутствует на рабочем месте достаточно продолжительное время.

На момент отсутствия сотрудника на рабочем месте (кроме того, главный бухгалтер – не просто сотрудник, а ответственное лицо организации по многим существенным вопросам) нельзя определенно сказать, по уважительный либо неуважительной причине он отсутствует. Больничный лист не представлен.

Что делать в такой ситуации?

Информирование о причинах невыхода на работу: прогул, увольнение

То обстоятельство, что работник пока не представил листок временной нетрудоспособности, не означает, что у него нет уважительных причин, по которым он отсутствует. Трудовое законодательство не налагает на работника обязанность предупреждать работодателя о своей болезни.

Согласно ч. 4 ст.

 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в том числе основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Работодатель вправе предусмотреть обязанность работника сообщать ему об открытии листка нетрудоспособности. В таком случае при нарушении правил внутреннего трудового распорядка работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Зачастую работодатели задаются вопросом о возможности увольнения работника, который без надлежащего уведомления отсутствует на рабочем месте. Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст.

 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в частности, прогула, то есть при отсутствии на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Вместе с тем согласно последнему абзацу ст.

 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Таким образом, применение дисциплинарного взыскания (в частности, в виде увольнения) за прогул возможно только при отсутствии у работника уважительных причин пропуска работы.

В противном случае работник имеет право обратиться в инспекцию труда, которая может не только вынести предписание об отмене дисциплинарного взыскания, но и привлечь работодателя к административной ответственности за неправомерное увольнение по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Так, в Определении ВС РФ от 04.10.2013 № 69‑КГ13-4 по гражданскому делу о восстановлении на работе и взыскании зарплаты за время вынужденного прогула была сформулирована следующая позиция.

Суды предыдущих инстанций, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходили из того, что истица не предупредила работодателя о болезни в период отпуска, в связи с чем нарушила трудовую дисциплину, поскольку, как следует из п. 4.

8 правил внутреннего трудового распорядка ООО, к основным обязанностям работника относится в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.

Судьи посчитали, что истица, не представив работодателю больничный лист, допустила зло­употребление своим правом на продление отпуска, поэтому ее увольнение за прогул без уважительных причин является законным.

Однако ВС РФ опроверг данную позицию, указав, что этот вывод суда является ошибочным, поскольку отсутствие сведений об уведомлении работодателя о наличии у истицы больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин ее отсутствия на работе, и отменил предыдущие судебные акты об отказе в восстановлении сотрудницы на работе и выплате заработной платы.

Невозможность (точнее, риск признания впоследствии незаконным) увольнения работника без установления истинных причин его отсутствия на рабочем месте не означает, что работодатель не может принимать какие‑либо меры в своих интересах. Речь идет прежде всего о фиксации факта отсутствия работника на рабочем месте (составлении акта).

Документ, подтверждающий прогул, в дальнейшем будет необходим в случае применения к работнику дисциплинарного взыскания. Обязательное условие применения дисциплинарного взыскания – это истребование пояснений у сотрудника, который может заявить об уважительных причинах своего отсутствия на рабочем месте (помимо нетрудоспособности).

Работник не уведомил работодателя о причине невыхода на работу, хотя обязан это сделать в соответствиис правилами внутреннего трудового распорядка
При выходе на работу работник представилбольничный лист за время своего отсутствияПри выходе на работу работник не представилбольничный лист за время своего отсутствия
Работодатель принимает листок нетрудоспо-собности к оплате, имеет право применитьдисциплинарное взыскание (ст. 193 ТК РФ)Работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание за прогул (ст. 193ТК РФ)
1. Фиксация проступка (акт отсутствияна рабочем месте).2. Истребование у работника и представлениеим пояснений (непредставление поясненийне является препятствием для применениядисциплинарного взыскания, при отсутствиипояснений в течение двух рабочих днейработодатель составляет акт).3. Наложение дисциплинарного взыскания(оформляется приказом).4. Объявление работнику приказа под подпись1. Фиксация проступка (акт отсутствияна рабочем месте).2. Истребование у работника и представлениеим пояснений.3. Наложение дисциплинарного взыскания(оформляется приказом об увольнении).4. Объявление работнику приказа под подпись.5. Внесение записи в трудовую книжку 

Организация работы бухгалтерии в отсутствие главного бухгалтера

Выполнение должностных обязанностей главного бухгалтера подразумевает непрерывность. Поэтому соответствующие полномочия должны быть реализованы в его отсутствие иным способом.

Передача полномочий главбуха его заместителю.

Если в штате организации есть должность заместителя главного бухгалтера, данный сотрудник замещает главного бухгалтера, например, во время отпуска, командировки, болезни и т. п.

 Причем это фиксируется в трудовом договоре с заместителем главного бухгалтера изначально при его заключении, а также в должностной инструкции.

Тогда полномочия главного бухгалтера во время его отсутствия переходят к заместителю автоматически, ничего дополнительно делать не нужно.

На всех документах, которые будет подписывать заместитель, должны стоять должность «Заместитель руководителя главного бухгалтера», его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.

Передача полномочий другому лицу оформляется как совмещение.

Если же в штате организации нет заместителей, на время отсутствия главбуха исполняющим его обязанности можно назначить другого работника, например, ведущего бухгалтера.

В этом случае передачу полномочий правильнее оформить как совмещение профессий. То есть сотрудник наряду со своей основной работой выполняет дополнительную – работу руководителя.

И за это совмещающему свою и чужую работу сотруднику положена доплата, которая зависит от объема дополнительной работы. Ее размер устанавливает руководитель по соглашению с работником.

Это может быть фиксированная сумма, разница в окладах или процент от оклада по основной работе. Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом.

Передача полномочий другому лицу оформляется как временный перевод на другую работу.

При временном переводе сотрудника на должность главного бухгалтера руководитель должен составить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

В силу ч. 1 ст. 72.

2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Поскольку временный перевод на другую работу в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ допускается только с согласия работника, выраженного в заключаемом с работодателем соглашении, вопрос оплаты такого труда решается обеими сторонами по договоренности.

Законодательство не содержит норм, регулирующих процедуру возвращения работника на прежнее место работы по окончании временного перевода. Целесообразно в день выхода на работу отсутствующего работника издать приказ о предоставлении замещавшему его лицу прежней работы.

Добавим, что если в организации главный бухгалтер в единственном лице, то может быть оправданным привлечение специализированной компании для восстановления учета (при необходимости) и сдачи отчетности в период отсутствия штатного сотрудника.

Ответственность главного бухгалтера за недобросовестные действия

Бывает, что в период отсутствия главного бухгалтера руководитель компании вынужденно вникает в систему учета и обнаруживает допущенные бухгалтером ошибки или недобросовестные действия, к примеру, незаконное начисление себе дополнительных выплат за счет компании. На какие положения ТК РФ можно опереться в таком случае?

В первую очередь нужно отметить, что главного бухгалтера можно уволить по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за непрофессионализм: трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

Важно, что главного бухгалтера нельзя уволить в связи с утратой доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Исключением являются случаи, когда в трудовом договоре предусмотрены функциональные обязанности по приему, хранению, транспортировке, распределению, расходованию денежных или товарных ценностей (например, когда главный бухгалтер выполняет функции кассира).

Подчеркнем, что увольнение по приведенным основаниям – дисциплинарное взыскание за проступки, поэтому оно осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 193 ТК РФ.

Поскольку работодатель не вверяет главному бухгалтеру имущество (см. ст. 244 ТК РФ), его должность не включена в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 № 823, заключить договор о полной материальной ответственности с ним нельзя.

Одновременно в соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

В этом случае главный бухгалтер обязан возместить реальный ущерб, причиненный работодателю ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, которые описываются в трудовом договоре, должностной инструкции.

Следует подчеркнуть, что ущерб, причиненный главным бухгалтером организации, можно взыскать через суд, в том числе после увольнения.

Добавим: главного бухгалтера нельзя привлечь к ответственности за ошибки его предшественника. Также нельзя применить к главному бухгалтеру меры дисциплинарной ответственности после его увольнения, поскольку трудовые отношения с организацией прекратились.

* * *

Отсутствие главного бухгалтера на рабочем месте без пояснения причин, впрочем, как и отсутствие любого другого сотрудника, целесообразно незамедлительно зафиксировать в акте.

Также не будет лишним направить ему письменный запрос пояснений способом, подтверждающим получение. Увольнять главбуха, не имея подтверждения неуважительной причины его отсутствия на рабочем месте, незаконно.

При этом временной период, когда сотрудник не сообщает о себе и не может быть уволен, фактически не ограничен.

В период отсутствия главного бухгалтера ведение бухгалтерского учета и исполнение обязанностей налогоплательщика должны быть организованы силами иных сотрудников.

В этом смысле для собственников компании крайне опасна ситуация, когда учет «завязан» на единственном человеке, который фактически обладает эксклюзивной информацией.

Сегодня информационная безопасность – один из ключевых аспектов управления компанией.

Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение, №8, 2017 год

Источник: https://www.audar-press.ru/esli-glavnyi-buhgalter-otsutstvuet-prodolzhitelnoe-vremya-ber-prichiny

Обязательно ли ООО иметь штатного бухгалтера?

Обязательно ли в бюджетной организации должен быть гл. Бухгалтер?

На основании закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 все коммерческие предприятия, независимо от режима налогообложения, обязаны сдавать отчетность и вести бухгалтерский учет.

Для ООО это означает, что необходимо регистрировать и обобщать в денежном выражении информацию об обязательствах компании, ее имуществе, движении средств.

Все хозяйственные операции должны подтверждаться первичными документами, отражаться проводками по специальным счетам.

Ответственность за организацию ведения бухучета несет персонально руководитель компании. На него при выявлении нарушений в ведении бухучета налагаются денежные взыскания. За уклонение от уплаты налоговых отчислений или сознательное искажение перечисляемых в бюджет сумм директор несет уголовную ответственность.

Согласно ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” самостоятельно вести бухгалтерский учет могут только руководители субъектов малого и среднего предпринимательства, за исключением субъектов, перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ.

Руководители остальных организаций должны возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании соответствующих услуг (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Поэтому в таких организациях генеральный директор не может быть главным бухгалтером.

При этом действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила.

  • Критерии малого предприятия – среднесписочная численность не более 100 человек и доход не более 800 млн руб. Минимум 51% уставного капитала ООО должно принадлежать физлицам или организациям – СМП. Доля организаций, не относящихся к СМП, не должна превышать 49%, доля государства, регионов или НКО – 25% (пп. “а” п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Закона N 209-ФЗ).
  • Критерии микропредприятия – среднесписочная численность не более 15 человек и доход не более 120 млн руб. Ограничения по структуре уставного капитала – те же, что и для малых предприятий.
  • Критерии среднего предприятия – среднесписочная численность не более 250 человек и доход не более 2 млрд руб. Ограничения по структуре уставного капитала – те же, что и для малых предприятий.

Среднесписочную численность и доход оценивают за предыдущий год, доход считают по данным налогового учета без НДС.

Если генеральный директор малого или среднего предприятия, которому предоставлена такая возможность, будет вести бухгалтерский учет самостоятельно, возможны два варианта действий:

  1. вариант – когда генеральный директор будет выполнять обязанности главного бухгалтера по совместительству. Это возможно, если штатным расписанием предприятия предусмотрена отдельная должность главного бухгалтера. В этом случае с генеральным директором необходимо заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве, а также доплачивать за это совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
  2. вариант – это возложение обязанности по ведению бухгалтерского учета на генерального директора, то есть когда ведение бухгалтерского учета будет частью его основной работы. В этом случае нет необходимости в наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании. А также ни совмещение, ни совместительство оформлять не нужно (ст. ст. 57, 275 ТК РФ). Для этого необходимо включить соответствующую трудовую функцию в его трудовой договор или должностную инструкцию, являющуюся неотъемлемой частью трудового договора. Такое решение также можно оформить приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера следующего содержания:

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО “Амбер” должности главного бухгалтера принимаю на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности с такого-то числа.

Зачем ООО бухгалтер

Главное требование закона — чтобы бухгалтерский учет был достоверным и объективным, а отчетность сдавалась в установленной форме и в строго отведенные сроки.

Продажа продукции, закупка материалов или канцелярии, выдача зарплаты, начисление амортизации, оплата аренды помещения — все операции подтверждают договорами, счетами-фактурами, актами, накладными, расходными ордерами и т.д.

Каждая операция отражается дважды — как по дебету, так и по кредиту, на соответствующих счетах. При этом важна своевременность проводок — в бухучете операции необходимо фиксировать в момент их совершения.

Учет доходов и расходов, начисление и уплата налогов и других платежей, своевременная сдача отчетности — это одна сторона работы бухгалтера.

В его обязанности входит систематизация первичной документации, расчет заработной платы, открытие и закрытие расчетных счетов.

Добавьте к этому подготовку авансовых отчетов и кассовых документов, контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью, формирование учетных регистров. Кадровый учет на малых и средних предприятиях также обычно ведет бухгалтер.

Хороший специалист, обладающий практическим опытом, способен защитить предприятие от штрафов и взысканий. Профессионал уладит проблемы с контролирующими инстанциями, поможет оптимизировать налогообложение и сократить финансовые затраты. Если руководитель берет на себя решение этих проблем, у него просто физически не будет времени и сил, чтобы сосредоточиться на собственном бизнесе.

Штатный бухгалтер или аутсорсинг?

Еще совсем недавно практически у каждого ООО был один или несколько штатных бухгалтеров. Сегодня руководители даже крупных компаний зачастую не берут сотрудников в штат, а полностью отдают ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг или оставляют одного сотрудника для обработки первичной документации, а решение остальных вопросов поручают специализированным фирмам.

Затраты на содержание штатного бухгалтера:

  • Заработная плата;
  • Страховые взносы;
  • Организация рабочего места (6 кв.м. помещения, мебель, компьютер и т.д.);
  • Канцтовары, расходные материалы;
  • Разовые расходы на специализированное программное обеспечение, ежемесячные — за доступ к информационно-справочным системам.

Чтобы бухгалтер не потерял квалификацию и всегда был в курсе изменений законодательства, потребуется также регулярно оплачивать его обучение — посещение специализированных семинаров.

Заранее предусмотрите, кто будет выполнять обязанности сотрудника во время его отпусков, обучения и временной нетрудоспособности.

Если в штате один бухгалтер, всегда существует риск, что он может совершить ошибку, а ответственность перед законом в итоге будет нести руководитель.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Передача ведения бухгалтерского и налогового учета сторонним специалистам в первую очередь выгодна финансово. Стоимость аутсорсинговых услуг меньше, чем издержки на содержание штатного сотрудника. К тому же оплату по договору аутсорсинга разрешено относить на затраты, уменьшая таким образом налогооблагаемую базу.

Расходы на ведение бухучета минимальны при сотрудничестве с частным бухгалтером, однако любой фриланс имеет высокие риски, связанные с некомпетентностью, утечкой конфиденциальной информации, внезапным отсутствием бухгалтера по болезни или иным причинам. Избежать этих проблем и организовать профессиональный бухгалтерский учет позволяет сотрудничество с аутсорсинговыми организациями, имеющими полный штат профессиональных бухгалтеров и аудиторов.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

  • Стоимость аутсорсинговых услуг значительно меньше, чем расходы на содержание штата собственных бухгалтеров.
  • Не нужно контролировать работу персонала, искать замену на время отпусков, учебы или болезней.
  • Бухгалтерский и налоговый учет ведутся с учетом актуальных изменений законодательства.
  • Заключая договор аутсорсинга с компанией, а не с одним бухгалтером, вы получаете возможность привлечения узкопрофильных специалистов для оптимизации налогообложения, урегулирования споров с налоговой, проведения аудита и т.д.
  • Оплату по договору аутсорсинговых услуг допускается относить на расходы ООО.

Компания «АМБЕР» принимает на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета на любом этапе существования фирмы. При регистрации ООО или ИП нашими силами мы поможем выбрать наилучший налоговый режим налогообложения и правильно организовать бухучет.

Тем, кто уже ведет хозяйственную деятельность, мы дополнительно предлагаем услуги по восстановлению бухучета.

Источник: https://www.amberltd.ru/sprav-info/shatnij-buhgalter-ooo

Главный бухгалтер – обязанности требования навыки

Обязательно ли в бюджетной организации должен быть гл. Бухгалтер?
Юридическая помощь » Регистрация фирмы » Главный бухгалтер обязанности

С вступлением в 2014 году в силу нового Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» многие собственники бизнеса, учредители частных унитарных предприятий (ЧУП) столкнулись с проблемой бухгалтерского учета. В чем она заключается?

До 2014 года на директора ЧУП можно было возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета и отчетности, что позволяло экономить на расходах на бухгалтера.

В настоящее время учредитель должен будет либо заключить договор на оказание бухгалтерских услуг с организацией или индивидуальным предпринимателем, либо взять в штат главного бухгалтера (бухгалтера).

Но для отдельных категорий законодательство все же предоставляет некоторые льготы.

Так, на директора частного унитарного предприятия (ЧУП), малого предприятия может быть возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, если директор соответствует требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру.

Следует учитывать, что на должность главного бухгалтера ООО может быть назначено лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, предоставляющее в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стаж работы по специальности бухгалтера не менее трех лет, отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

Что делает главный бухгалтер

  • осуществляет постановку и ведение бухгалтерского учета в организации исходя из структуры и особенностей деятельности организации
  • обеспечивает формирование учетной политики организации, подготовку и утверждение плана счетов бухгалтерского учета организации, форм первичных учетных документов в случаях, предусмотренных законодательством, формирование и своевременное представление бухгалтерской отчетности
  • обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета в организации на основе применения современных информационных технологий
  • осуществляет контроль за соблюдением порядка обработки бухгалтерской информации и графика документооборота; оформления первичных учетных документов; проведения расчетов; проведения инвентаризаций активов и обязательств и др
  • проводит работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив
  • участвует в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности
  • обеспечивает представление данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения налоговых деклараций (расчетов), лицу, ответственному за исчисление налогов, сборов (пошлин); своевременное представление в налоговый орган по месту постановки на учет в установленном законодательством порядке налоговых деклараций (расчетов), а также других документов и сведений, необходимых для исчисления, уплаты и взыскания налогов, сборов (пошлин)
  • обеспечивает представление лицу, ответственному за составление форм государственных статистических наблюдений, данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения указанных форм
  • оказывает методическую помощь работникам структурных подразделений организации по вопросам ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности

Что должен знать главный бухгалтер

  1. законодательство о бухгалтерском учете и отчетности
  2. нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность организации
  3. положения и инструкции по организации и ведению бухгалтерского учета в организации
  4. порядок документального оформления хозяйственных операций и организацию документооборота по участкам учета
  5. порядок осуществления расчетов
  6. порядок расчетов с дебиторами и кредиторами
  7. порядок проведения инвентаризаций активов и обязательств
  8. порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности и (или) финансовой отчетности; – структуру организации, стратегию и перспективы ее развития
  9. передовой отечественный и зарубежный опыт ведения бухгалтерского учета
  10. экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства
  11. правила эксплуатации вычислительной техники
  12. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности

Как происходит регистрация фирмы в виде ООО, ОДО, УП, ЗАО, ОАО в Беларуси читайте здесь

Источник: https://www.femida.by/index.php?page=glavnyj-buhgalter

Первые дни работы бухгалтером бюджетного учреждения

Обязательно ли в бюджетной организации должен быть гл. Бухгалтер?
23.04.2018 21:19 Administrator 18638

Крик души: «Я – бухгалтер. Много лет работала в коммерции. А тут недавно предложили попробовать вести учет в бюджетной организации.

Согласилась, да видно зря. Помогите, пожалуйста, с чего начать? А то я уже думаю увольняться».

Встречали такие вопросы на форумах? Мне хочется помочь сделать первые шаги начинающему бухгалтеру бюджетной организации.

Семь лет назад, когда я устроилась работать в свою музыкальную школу сразу на должность главного бухгалтера, за моими плечами был только преподавательский опыт, то есть теоретические знания – как должно быть, и ни дня работы бухгалтером.
Сейчас, наверно, не согласилась бы на такую авантюру.

Но теперь у меня уже есть опыт работы в бухгалтерии бюджетного учреждения, поэтому могу позволить себе дать несколько советов начинающему бухгалтеру в госсекторе.
Первое, с чем необходимо ознакомиться – это план финансово-хозяйственной деятельности и бюджетная роспись на текущий год, чтобы понимать на какие цели предусмотрено финансирование.

Ну и, конечно, выяснить специфику учреждения, по каким кодам финансового обеспечения требуется вести учет. Эту информацию можно почерпнуть в учетной политике. В случае ее отсутствия нужно будет предпринять меры по ее составлению в ближайшем будущем.

Обязательно проверьте, разнесены ли данные из ПФХД в программе? Это можно сделать путем заполнения формы 737. Если графа 4 заполнилась – то все в порядке,

если нет, то срочно формируйте документы «Плановые назначения».

Следующий шаг, по моему мнению – обратиться к вышестоящей организации с просьбой предоставить перечень отчетов, которые необходимо будет им сдавать с указанием сроков.

Еще один важный момент – выяснить у учредителя процесс финансирования расходов учреждения, в какой момент предоставлять заявки и в какие сроки они будут профинансированы. Попросить предоставить шаблоны заявок и отчетов.
Само собой, нужно обзавестись датированным ежедневником или планингом и прописать в нем сроки отчетности и текущие дела на ближайшую неделю.
Следующий шаг – возьмите последнюю выписку с лицевого счета и сравните остаток средств на конец дня со сведениями, которые отражены в программе.
Для получения этой информации можно построить оборотно-сальдовую ведомость по счету 201.11

или справку по движению денежных средств.

После этого сравнения придет понимание, своевременно ли отражались операции по движению денежных средств на счетах или потребуется время на их восстановление.
Ежедневно следует разносить выписку с лицевого счета, отражая поступления денежных средств с помощью документов «Кассовые поступления»,

«Поступление родительской платы».

Для отражения списания средств со счета и проведения оплаты нужно будет сформировать «Заявку на кассовый расход» или «Кассовое выбытие», для получения наличных денег – «Заявку на наличные (банковская карта)».

При ведении хозяйственной деятельности ваше учреждение будет получать документы от поставщиков, их необходимо будет отражать в программе 1С. В зависимости от содержания операции это могут быть документы: «Услуги сторонних организаций»,

«Покупка ОС, НМА»,

«Покупка материалов» и др.

Естественно, все начисления в программе должны быть отражены только на основании первичных документов.

Помнится, в первый год работы у меня никак не получалось сформировать отчеты «красиво» – кругом была одна краснота. И я не могла понять, что же со всем этим делать и как мне сдать отчеты? Я позвонила сестре в слезах, что у меня ничего не получается, ни одна сумма не закрывается.

Она быстро меня успокоила вопросом: «А ты все услуги начислила?».
Оказывается, я сделала большую ошибку – проводила все оплаты, но совсем не производила начисления. После устранения этого недочета все мои отчеты были сформированы, а моей радости не было предела.
Поэтому регулярно формируйте оборотно-сальдовую ведомость и анализируйте ее.

Еще один немаловажный момент – проведите сверку расчетов со всеми поставщиками, с налоговыми органами и внебюджетными фондами, запросите в ИФНС «Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности», чтобы понимать, все ли отчеты предоставлены.

Составьте список всех «паролей и явок» для работы с различными программами – СУФД, 1С, Web – консолидация и др. (только позаботьтесь о том, чтобы доступ к нему был ограничен).

Выясните сроки выплаты заработной платы в учреждении, чтобы их не нарушить по неосмотрительности.

В конце месяца в обязательном порядке нужно начислить заработную плату и страховые взносы на оплату труда.

Прежде чем перечислить заработную плату сотрудникам, нужно сверить суммы в реестрах на перечисление с остатками по обороткам по соответствующим счетам и в разрезе КФО, чтобы лишний раз убедиться в правильности произведенных расчетов.

Ежемесячно следует проводить начисление амортизации по основным средствам и НМА,

списание затрат,

начисление доходов.

Для того, чтобы избежать лишних ошибок в программе, проводите технологический анализ.

Также есть замечательный «Помощник закрытия периодов», который подскажет, какие обязательные процедуры не были проведены.

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/pervye-dni-raboty-bukhgalterom-biudzhetnogo-uchrezhdeniia

Юриста совет
Добавить комментарий