Обязан ли работодатель выплачивать сверхурочные?

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Обязан ли работодатель выплачивать сверхурочные?

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям:  (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя – обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:  

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

 Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в  зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует.

Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера – учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1491

Оплата сверхурочной работы в 2019 году

Обязан ли работодатель выплачивать сверхурочные?

С января 2018 года в определении сверхурочной работы и особенностях ее оплаты произошли существенные изменения. Теперь трудовая деятельность свыше установленной продолжительности рабочего времени в выходные и праздничные дни не считается сверхурочной работой, однако оплата за работу должна осуществляться не менее чем в двойном размере.

При этом законодатель устанавливает, что выплачивать работнику дополнительную надбавку за более длительную продолжительность рабочего времени не требуется.

Согласно ТК РФ оплата в выходные и праздники осуществляется в двойном размере и только за фактически отработанное время. Надбавок за период, когда сотрудник не осуществлял трудовую деятельность, не предусматривается.

По такому же принципу осуществляется оплата командировочных – заработная плата в повышенном размере полагается только за фактически отработанный период времени, например, если в течение семидневной командировки у работника 3 выходных дня, то работодатель должен оплатить лишь те дни, когда работник осуществлял выполнение своих профессиональных обязанностей.

Доплата за труд в выходные и праздники полагается командировочным лицам, которые осуществляли свою трудовую деятельность в выходные и праздники только по прямому заданию компании. Если задания не было, а работник трудился по собственной инициативе, никакие доплаты не положены.

В случае осуществления труда в выходной или праздничный день работник имеет право потребовать отгул в любое удобное для него время, но в таком случае работодатель должен оплатить трудовой день согласно среднему дневному заработку сотрудника без каких-либо надбавок и дополнительных выплат.

Что говорит Трудовой кодекс

В рамках ст. 99 ТК РФ устанавливается, что руководство предприятия, на котором осуществляет трудовую деятельность работник, имеет право привлечь сотрудников к сверхурочной работе, если того требует производственная необходимость. По иным основаниям привлекать работников к дополнительному труду не допускается.

Под сверхурочной работой понимается осуществление дополнительной трудовой деятельности работником предприятия, длительность которой выходит за установленные в организации трудовые часы по инициативе руководства.

Сверхурочной работой не признается та деятельность сотрудника, которую он выполнял после истечения рабочего времени по собственной инициативе.

Оплата такого рода инициативности не полагается, так как главной особенностью учета сверхурочной работы является производственная необходимость выполнения труда.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ под сверхурочной работой, в зависимости от вида учета рабочего времени, понимается:

  • при учете времени работы поденно, без общего установления часов осуществления труда, сверхурочной трудовой деятельностью считается период, который превышает длительность ежедневной смены сотрудника предприятия;
  • в случае, если организация-работодатель ведет учет трудового времени в часах, то сверхурочной работой признается время осуществления труда, который превышает установленное количество часов работы сотрудников организации за расчетный период.

Статья 152 ТК об оплате сверхурочной работы

В соответствии со ст. 152 ТК РФ оплата за работу сверх установленного времени производится в повышенном размере, причем размер доплаты осуществляется в зависимости от общей продолжительности отработанного времени.

Минимальный размер доплаты устанавливается в следующем размере:

  • первые два часа работы свыше установленного времени трудовой деятельности оплачиваются в полуторакратном размере от стоимости обычного трудового часа работника предприятия;
  • последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Особо отмечается тот факт, что работодатель может самостоятельно установить размер доплаты за сверхурочные часы работы, однако они не должны быть меньше суммы, указанной в ст. 152 ТК РФ.

Расчет доплаты осуществляется по общей ставке работника без учета премиальных и стимулирующих выплат, однако и в этом случае работодатель имеет право в локальных нормативных актах организации установить собственный способ расчета компенсационных выплат за осуществление труда сверх установленного рабочего времени, например, формирование выплат с учетом компенсаций и премиальных начислений за текущий месяц работы.

Помимо компенсационных выплат, за выполнение трудовой деятельности свыше установленных нормативов работнику может быть предоставлено время отдыха.

При этом сотрудник организации вправе самостоятельно решить, каким образом осуществить «оплату» сверхурочных – денежными средствами или с помощью дополнительного выходного дня.

При выборе отдыха оплата за трудовую деятельность производится в однократном размере – согласно нормам среднего дневного или часового заработка.

В рамках ст. 153 устанавливается, что доплата за осуществление труда в выходной день осуществляется только с расчетом общей продолжительности исполнения трудовых обязанностей.

Например, Иванов А.А. отработал в свой выходной день 6 часов. Оклад сотрудника составляет 34 500 рублей, при этом норма выработки в текущем месяце составляет 160 часов (40 часов в неделю с пятидневной рабочей неделей и 20 рабочими днями в месяце). Организация выплачивает работникам предприятия компенсационные выплаты в двукратном размере от среднего заработка работника.

Часовая ставка работника составляет:

34 500 ÷160≈215,63 рублей/час

Для расчета компенсации необходимо умножить часовую ставку работника на количество отработанных часов и увеличить ее в два раза:

215,63 рублей/час×6 часов ×2=2 587,56 рублей

Итого за текущий месяц работник получит следующий размер заработной платы:

34 500 рублей общий оклад+2 587,56 компенсация=37 087,56 рублей

Работник имеет право отказаться от получения двойной оплаты за осуществление труда в выходной день, если захочет получить дополнительный период отдыха. В таком случае оплата за осуществление труда будет осуществляться в однократном размере без каких-либо надбавок. Полный день отдыха предоставляется даже в том случае, если работник отработал неполный рабочий день в свой выходной.

Правила оплаты сверхурочной работы

Оплата сверхурочной работы осуществляется согласно положениям ст. 152 ТК РФ, которая гласит, что за первые два часа работнику полагается полуторакратная компенсация заработка, а в последующие часы двукратная.

При этом перед работодателем сохраняется возможность установления компенсационных выплат по своему усмотрению.

Чаще всего в коллективных трудовых договорах прописывается информация о повышенных компенсационных выплатах, как дополнительной гарантии трудовых прав работников.

Также в коллективных трудовых договорах или в иных локальных актах предприятия может прописываться порядок расчета выплат за работу сверх установленного рабочего времени.

Размер оплаты труда при сверхурочной работе

Размер выплаты полностью зависит от размера заработной платы работника, однако за работодателем всегда остается право на увеличение коэффициента прибавки за осуществление труда в сверхурочное время.

По общему правилу расчет производится без учета премиальных и компенсационных выплат, однако у работодателя есть право изменить особенность расчета в большую сторону, чтобы при определении размера заработной платы работнику за сверхурочное время труда учитывались все дополнительные стимулирующие выплаты и компенсации.

Например, Макарова И.В. получает заработную плату в размере 48 700 рублей ежемесячно. При этом работодателем ежемесячно выделяются премиальные выплаты всем работникам организации в размере 15% от размера заработной платы.

В текущий месяц (общая продолжительность трудового времени составляет 168 часов) по требованию работодателя Макарова продолжила исполнять трудовые обязанности сверх установленной продолжительности времени и в общей сложности проработала вместо 8 часов – 13.

Так как на предприятии заключен коллективный трудовой договор, устанавливающий расчет оплаты за сверхурочное время с учетом премиальных и иных начислений, то работница может рассчитывать на получение следующей суммы:

  1. (48 700 (оклад))/(100%)×15%=7 305 рублей премия
  2. 48 700+7 305=56 005 общий размер зарплаты с учетом премии
  3. (56 005 рублей)/(160 часов)=350,03 рублей в час зарабатывает Макарова
  4. 13-8=5 сверхурочных часов отработала работница
  5. Первые два часа рассчитываются по принципу полуторакратного увеличения размера заработной платы:

  6. 350,03 рублей в час×2 часа ×1,5=1 050,09 компенсация за первые два часа
  7. Последующие часы рассчитываются в двукратном размере:

  8. 350,03 рублей в час×3 часа×2=2 100,18 компенсация за последующие часы

В конце месяца работница получит следующий размер заработной платы:

48 700 (оклад)+7 305 (премия)+1050,09 (компенсация 1)+2 100,18 (компенсация 2)=59 155,27 рублей

За Макаровой сохраняется возможность получения компенсации в виде дополнительного выходного дня, однако ей придется выбирать между получением дополнительных денежных средств и отдыхом.

При сменном графике

Расчет выплаты за сверхурочную работу при сменном графике практически не отличается от обычного расчета рабочего времени. Заработная плата таких категорий работников может формироваться и с почасовой оплатой, и с учетом месячного оклада.

Для рассмотрения особенностей начисления заработной платы за сверхурочное время при сменном графике работы необходимо обратиться к примеру:

Гражданин осуществляет трудовую деятельность по графику 3 через 3 по 10 часов. Из-за работника, который не появился на рабочем месте, сотруднику пришлось остаться на рабочем месте. Итого он переработал еще 6 часов. Общая ставка заработной платы составляет 210 рублей в час.

Согласно положениям ст. 152 ТК РФ, которая устанавливает, что расчет дополнительных выплат за сверхурочные происходит в полуторакратном размере за первые два часа дополнительной работы и в двукратном размере за последующие часы, расчет будет происходить следующим образом:

  1. 210 рублей в час ×2 часа×1,5=630 рублей компенсации за первые два часа доп.работы
  2. 210 рублей в час×4 часа×2=1680 рублей за остальные 4 часа работы

Итого, работник получит компенсацию в размере:

630 рублей+1680 рублей=2 310 рублей

Общая компенсация составит 2 310 рублей, однако работник имеет право на требование дополнительного дня отдыха вне зависимости от того, какое количество времени он проработал сверхурочно, но в таком случае ставка за осуществление труда будет одинарной.

При суммированном учете

При суммированном учете рабочего времени расчет компенсации осуществляется стандартным способом. Вначале осуществляется расчет общего количества отработанных часов – от получившегося количества часов вычитается норма выработки за текущий период. Затем выясняется общее количество часов переработки.

После выяснения общего количества сверхурочной работы, за первые два часа предоставляется компенсация, превышающая стандартную заработную плату за час времени в полтора раза, за последующие часы – в два раза.

Оплата ночной сверхурочной работы

Оплата ночных сверхурочных часов работы осуществляется на основании ст. 154 ТК РФ. Минимальные размеры выплат устанавливаются Правительством РФ, однако за работодателем оставляется право самостоятельно определить размер компенсаций с учетом потребностей работников и положений коллективного трудового договора.

Размер заработной платы в ночное время должен превышать размер стандартной заработной платы не менее чем на 20%, при этом работникам, которые заняты на сверхурочной работе ночью, помимо надбавки в 20% полагается выплата компенсационных выплат в зависимости от количества отработанных часов.

Двойная оплата сверхурочной работы

Двойная оплата за сверхурочную работу полагается только в том случае, если общее время переработки превышает два часа. Первые несколько часов оплачиваются по полуторной ставке, последующие – по двойной.

Рассчитывать на получение двойного оклада за сверхурочную работу в полном объеме нельзя.

При этом, по желанию сотрудника предприятия, двойная или полуторная оплата сверхурочных часов трудовой деятельности может быть заменена дополнительным временем отдыха.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/oplata-sverhurochnoy-raboty/

Спросите юриста: должен ли работодатель оплачивать переработки?

Обязан ли работодатель выплачивать сверхурочные?

У вас есть вопросы о трудоустройстве, зарплате, аттестации, увольнении или дискриминации на работе? Вы считаете, что работодатель нарушает ваши права? Или наоборот – не уверены, законны ли ваши поступки по отношению к компании?

Редакция The Point продолжает рубрику – «Спросите юриста». В х к каждому материалу рубрики вы можете задавать вопросы, связанные со своими рабочими правами и обязанностями. И мы попросим экспертов – ведущих специалистов в сфере трудового права, разъяснить спорные моменты.

«Во всех компаниях бывают «горячие» периоды, когда работы много, и до окончания рабочего дня переделать все не успеваешь. Но если на фирме это происходит постоянно, и руководство не оплачивает переработки – как сотрудники могут поднять этот вопрос? На какой закон ссылаться? Хотелось бы получать какую-то компенсацию». Ответы на вопросы – в новом выпуске.

Сергей Сильченко, партнер юридической компании ILF

Конституция Украины гарантирует каждому человеку право на труд, который он свободно выбирает или на который добровольно соглашается. Принудительный труд, в какой бы то ни было форме, использовать запрещено.

Тем не менее, иногда работодателю необходимо, чтобы сотрудник задержался на работе после окончания рабочего дня, невзирая на планы работника в этот день.

А иногда работодатели неправильно распределяют рабочую нагрузку, и работнику не остается ничего другого, как ежедневно «приходить пораньше, а уходить попозже».

Чтобы сбалансировать интересы сторон по использованию рабочего времени, КЗоТ Украины предлагает два основных режима рабочего времени и определяет особенности их применения. Это нормированный или ненормированный рабочий день. Важно не забывать, что, согласно ст. 50 КЗоТ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Нормированный рабочий день

Если вам установлен нормированный рабочий день, но после его окончания шеф просит вас задержаться и доделать заказ, это значит, что вас привлекают к сверхурочным работам. Согласно ст.

62 КЗоТ, сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня.

При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

За отработанное сверхурочно время сотрудникам доплачивают. В соответствии со ст. 106 КЗоТ, за все отработанные сверхурочные часы к обычной заработной плате производится доплата в размере почасовой ставки.

Ненормированный рабочий день

Если же, подписывая трудовой договор, вы согласились на ненормированный рабочий день, и руководитель попросил вас задержаться, чтобы доделать отчет или разгрузить рыбу, то ваша работа не будет считаться сверхурочной и не будет оплачиваться дополнительно.

При этом на работников с ненормированным рабочим днем распространяется установленный в компании режим рабочего времени.

Важно понимать, что переработки не могут быть постоянными, а применяются только «в случае необходимости». Иными словами, если все работают с 8.00 до 17.

00, то и работающие с ненормированным рабочим графиком выполняют свои трудовые обязанности в таком же режиме, и только иногда остаются после работы.

Мера труда в данном случае определяется не только затраченным временем, но и кругом должностных обязанностей (нагрузкой). Об этом говорится в Рекомендациях о порядке предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер работы, утвержденных приказом Минтруда и соцполитики Украины от 10.10.1997 № 7.

Компенсацией за такой режим работы является дополнительный отпуск от трех до семи дней (конкретная длительность устанавливается трудовым или коллективным договорами).

Что изменит новый Трудовой кодекс

Проект нового Трудового кодекса (ожидает принятия парламентом во втором чтении) принципиально не меняет основания для применения сверхурочных работ, но изменяет правила их компенсации. Работа в пределах годовой нормы (120 часов) оплачивается в двойном размере, а переработки свыше 120 часов оплачиваются уже в тройном размере.

Также предполагается изменить условия использования ненормированного рабочего дня. Сейчас необоснованно расширены возможности переработки сотрудниками в рамках ненормированного рабочего времени.

За дополнительные три дня отпуска человек вынужден перерабатывать сотни часов, которые никто не оплатит. А в соответствии со ст.

156 проекта Трудового кодекса, если работник с ненормированным рабочим днем дважды и более в течение месяца перерабатывает, то для него это будет считаться сверхурочным рабочим временем с дополнительной оплатой.

Такое решение защитит работников с ненормированным рабочим временем от постоянных бесплатных переработок.

На какие вопросы уже ответили юристы:

1. Спросите юриста: законно ли использование работодателем детектора лжи?

2. Запитайте юриста: хто має платити за професійне навчання – ви чи роботодавець?

3.Спросите юриста: как правильно оформить трудовые отношения, если вы работаете удаленно

4. Спросите юриста: что делать, если вас хотят уволить

5. Спросите юриста: какие средства контроля сотрудников законны?

6. Спросите юриста: имеет ли право работодатель вас оштрафовать?

7. Спросите юриста: о праве на «пятиминутки» отдыха и практике срочных договоров

8. Спросите юриста: законны ли «соглашения о неконкуренции» между работодателем и сотрудником?

9. Спросите юриста: обязан ли работодатель выплачивать «командировочные»?

Кращі статті за тиждень – у вас в пошті!

Источник: https://thepoint.rabota.ua/sprosyte-yurysta-dolzhen-ly-rabotodatel-oplachyvat-pererabotky/

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Обязан ли работодатель выплачивать сверхурочные?

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени.

В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного трудаОплата за сверхурочные часы
Первые 2 часаПодлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часыНе менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

Лайфхак для директора: как не платить сверхурочные?

Обязан ли работодатель выплачивать сверхурочные?

Ключевой особенностью ведения бизнеса последних лет является то, что директора и руководители компаний нацелены на сокращение расходов с дальнейшим аккумулированием высвобожденных ресурсов. Снижение затрат может коснуться разные сфер, начиная с отказа от приобретения дорогостоящего оборудования и заканчивая зарплатами работников.

Да, именно заработными платами. При этом при всем у населения возникает бОльшая потребность в дополнительном заработке. В особенности на такое положение вещей сказался экономический кризис, который как начался, так до сих пор и не закончился, невзирая на стабилизацию курса рубля.

Людям хочется себе позволять ровно столько же, а то и больше, чем это было, скажем, 5 лет назад – поездки за границу, покупки дорогостоящих автомобилей, покупка недвижимости и прочие недешевые траты.

На фоне мотивации директоров и работников стали чаще возникать споры о выплате сверхурочных – кто их достоин, а кто о них даже «заикаться» не может, при условии, что оба сотрудника в равно мере трудятся больше отведенного для работы времени.

Мы решили разобраться в этом вопросе и рассказать нашим клиентам по услуге «1С Предприятие в аренду» о том, как директорам «приструнить» излишне «трудолюбивых» сотрудников, не нарушая закон и, в то же время, поощрить тех из них, кто заслуживает выплат сверхурочных.

Суть конфликта

Не возникло бы потребности в написании данного материала, если бы ни слово «инициатива» – именно оно стало первоисточником конфликта между работником и его работодателем в рамках нашей темы.

Многие сотрудники и даже директора (неопытные, оговоримся) склонны полагать, что если он (сотрудник), работая классические с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час пять дней в неделю, решил в одночасье поработать в течение недели, а то и нескольких до 19:00 в день, то за это ему полагается надбавка к заработной плате.

Это не совсем так… Давайте для начала разберемся, кто именно стал инициатором этих задержек.

Если мы говорим об инициативе работодателя, то на это, в теории, должна иметься соответствующая бумага, в которой будет прописано: а) производственная необходимость, как причина работы сверхурочно; б) количество времени, требуемого для удовлетворения этой производственной необходимости; в) размер оплаты дополнительно отработанных часов.

Имея этот документ, отношения между двумя сторонами должны стать более прозрачными. Представим себе ситуацию, когда такого документа в наличии нет, а также отсутствует договоренность сотрудника со своим руководителем о том, что он будет работать сверх установленного рабочего времени.

В этом случае, работник едва ли может рассчитывать на прибавки к своей заработной плате, т.к. в данном случае отсутствует, не только дополнительное соглашение к трудовому договору, но и, самое главное, инициатива работодателя. Без нее акт «высокой работоспособности», в лучшем случае, будет расценен директором в качестве ответственного отношения работника к выполнению своих служебных обязанностей. Он может вознаградить своего подчиненного премией, но только при желании. К слову сказать, директор имеет право выплачивать премии ровно столько раз и в таком количестве, сколько ему заблагорассудится, но это уже совсем другая история.

Лазейка в Трудовом Кодексе

Не многие директора знают о том, что ТК РФ дает им чуть ли не безграничную возможность использовать труд своих работников в такой степени, в которой это будет позволено их физическими способностями.

Так, существует понятие «ненормированный рабочий день» – универсальная формулировка, наличие которой в трудовом договоре позволяет привлекать работника сверхустановленного рабочего времени, при этом не оплачивая эти «ненормированные» часы. В качестве примера возьмем трудовой договор с личным водителем.

Согласно графику, он (водитель) обязан довозить своего нанимателя до работы, скажем, к 8 часам утра до предприятия, до 5 часов вечера обязан осуществлять развозку членов его семьи до пунктов назначения (магазины, школы, обучающие курсы, рестораны и т.д.).

Далее он поэтапно должен довозить всех обратно, после чего будет считаться, что его рабочий день окончен. По факту, мы имеем ненормированный рабочий день, условно говоря, с 8 утра до, скажем, 6 вечера.

Развозка членов семьи, да и самого нанимателя, может отличаться изо дня в день – сегодня их нужно везти на работу, завтра – на дачу, послезавтра – еще куда-нибудь. Такое положение дел может существовать до тех пор, пока в договоре между нанимателем и водителем будет присутствовать формулировка «ненормированный рабочий день».

Более того, она позволяет, к примеру, вызвать водителя поздно вечером для того, чтобы тот выполнил очередное поручение. Для нанимателя, правда, здесь стоит заметить, что работа сверх нормы по такому трудовому договора обязывает его предоставить работнику помимо законных 28 календарных дней оплачиваемого отпуска еще и дополнительный «отгул», который увеличит его отпуск.

При всех положительных сторонах «ненормированного» договора не рекомендуем директорам злоупотреблять данной возможностью.

Во-первых, при приеме на работу им в обязательном порядке будет необходимо известить об этом соискателей и, давайте быть честными, назначить достойную оплату такого «ненормированного» труда.

Сделать это будет важно еще и по той причине, что «ненормированный» рабочий день предполагает в некотором смысле обязанность соискателя поставить свою личную жизнь на второй план. Много ли людей захотят работать «за гроши», когда их личная свобода будет ущемлена настолько?

К слову сказать, статья 101 ТК РФ характеризует ненормированный рабочий день как «особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами, установленной для них продолжительности рабочего времени».

«Гибкий» график работы

Помимо классических трудовых договоров, отношения между работником и работодателем могут регулироваться еще и договорами гражданско-правового характера – об этом также не следует забывать. В одной из наших статей мы уже писали о том, чем они могут быть полезны для обеих сторон.

Нашу сегодняшнюю тему отнести к плюсам договоров ГПХ также можно. Начнем с того, что в отличие от классических трудовых договоров, договоры ГПХ не обязывают работодателя назначать своим исполнителям надбавок, премий, а также оплачиваемых отпусков.

Работникам же в качестве «компенсации» разрешено не подчиняться правилам внутреннего распорядка, установленного в компании, а также выполнять свои трудовые обязанности именно в то время, когда это будет ему удобно. Следовательно, отследить, где исполнитель работает в «пределах нормы», а где – «сверхурочно» – невозможно.

Вообще, «сверхурочная» работа по договору ГПХ не предусмотрена по определению. Если работодатель хочет сэкономить денег не только на оплачиваемом отпуске, но и дополнительном труде своего работника, ему есть смысл вспомнить о договоре ГПХ.

Правда, есть один существенный минус – при формировании описания к открытой вакансии, например, это все будет необходимо в ней прописать, дабы не ввести соискателей в заблуждение.

Может получиться так, что они просто не захотят сотрудничать с директором на таких началах – не имея достаточных социальных гарантий, а также записи в трудовой книжке (договоры ГПХ это исключают). В случае же с работающими сотрудниками их перевод на новую форму деловых отношений также возможен только при условии обоюдного согласия сторон. Такой перевод в одностороннем порядке – это прямое нарушение не только предписаний Трудового, но и Гражданского Кодексов.

В качестве резюме

Смеем предположить, что у читателя нашей статьи может остаться некое недоумение касаемо слова «инициатива», использованного нами для описания проблемы сверхурочных выплат.

Для того, чтобы несколько прояснить ситуацию, выразим ключевую мысль данного материала в следующей формулировке: «Инициатива работодателя – сверхурочные должны быть выплачены, инициатива работника – доплачивать директор не должен».

Это убеждение будет работать в том случае, если, повторимся, не стоит вопрос о ненормированном рабочем дне – именно такая формулировка в договоре дает право директору «инициативу» в принципе. Дополнительно приведем небольшой список того, когда работодатель обязан выплачивать сверхурочные и когда не должен.

Должен

  1. Проводятся временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

  2. Сменяющий работник не явился, а работа не допускает перерыва;

  3. Нужно выполнить либо закончить работу, которая в силу задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена либо закончена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени.

Не должен

  1. Ненормированный рабочий день;

  2. Работа свыше установленной продолжительности рабочего дня при отработке нормы часов при гибком графике работы;

  3. Работа в порядке совмещения профессий (должностей);

  4. Работа, выполняемая в порядке совместительства;

  5. Работа по гражданско-правовым договорам, которая осуществляется в свободное от работы время.

Благодарим за внимание и до новых встреч!

Источник: https://scloud.ru/blog/layfak_dlya_direktora_kak_ne_platit_sverkhurochnye/

Юриста совет
Добавить комментарий