Обязан ли работодатель организовать кассу для выплаты заработной платы?

Заработная плата задерживается: ответственность работодателя

Обязан ли работодатель организовать кассу для выплаты заработной платы?

1. Какие виды ответственности работодателя предусматрены за нарушение сроков выплаты зарплаты.

2. Как начислить и рассчитать компенсацию за задержку заработной платы.

3. Когда руководителю грозит уголовная ответственность за невыплату заработной платы сотрудникам.

Сроки, в которые работодатель должен производить расчеты с работниками по оплате труда, установлены Трудовым кодексом РФ и внутренними документами (коллективный договор, трудовые договоры, локальные акты). Очевидно: если сроки установлены – их необходимо соблюдать. Однако не всегда это возможно, тем более, если речь идет о денежных выплатах.

Самая распространенная причина задержки заработной платы – элементарная нехватка денежных средств у работодателя. Кроме того, нередки случаи, когда срок просто «проворонили» (особенно это актуально для выплаты отпускных) или сознательно пропустили (например, решили не платить аванс, а выдать всю заработную плату за месяц единовременно).

Многие работодатели, к сожалению, уверены, что ничего страшного в задержке заработной платы своим работникам нет: «ну подождут немного, это ведь не налоговая». Однако такое мнение не просто ошибочно: оно может привести к весьма серьезным последствиям, иногда даже более серьезным, чем несвоевременная уплата налогов.

Подробнее о том, чем грозит работодателю задержка заработной платы работникам, читайте в этой статье.

Случаи, когда работодатель нарушает сроки выплаты заработной платы работникам (а также премий, пособий, отпускных и других выплат в пользу работников), могут быть самыми разными. На практике чаще всего имеют место следующие ситуации:

  • выплата отпускных менее чем за три дня до начала отпуска;
  • окончательный расчет с уволенным сотрудником произведен позже, чем в день увольнения;
  • невыплата аванса (выплата заработной платы один раз в месяц). На этом случае остановимся подробнее. В предыдущей статье мы выяснили, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца всем без исключения работникам. Некоторые работодатели, стремясь соблюсти требования законодательства, честно прописывают в трудовых договорах сроки выплаты зарплаты за первую половину месяца и за вторую. И… не соблюдают эти сроки, фактически выплачивая заработную плату работникам только один раз в месяц. В таком случае налицо факт задержки заработной платы: на срок от дня, установленного внутренними документами для выплаты заработной платы за первую половину месяца, до дня фактической выплаты.

Причины, по которым заработная плата выплачивается с задержкой, могут быть также различными, например:

  • нарушение сроков по вине работников, ответственных за выплату заработной платы (например, кадровик с опозданием оформил и представил в бухгалтерию документы на отпуск, увольнение и т.д., соответственно, бухгалтер произвел начисление и выплату причитающихся работнику сумм с нарушением срока);
  • недостаточность денежных средств у работодателя для выплаты заработной платы работникам;
  • причины, наступившие по вине третьих лиц (например, банк с опозданием провел платежные документы на перечисление заработной платы сотрудников);
  • и другие причины.

Таким образом, причины несвоевременной выплаты заработной платы сотрудникам могут возникнуть как по вине самого работодателя, так и без его вины. В зависимости от этого законодательство РФ предусматривает следующие виды ответственности работодателя за задержку заработной платы работникам:

  • административная (КоАП РФ);

Рассмотрим подробнее каждый вид ответственности и последствия, которые он влечет.

Материальная ответственность работодателя за задержку заработной платы

  1. Право работников приостановить работу в связи с задержкой заработной платы

Трудовой кодекс РФ предоставляет работникам право приостановить работу в том случае, когда выплата им заработной платы задержана на срок более 15 дней (ч. 2 ст.

142 ТК РФ). При этом не имеет значения, виновен работодатель в задержке выплаты зарплаты или нет.

Работнику достаточно письменно уведомить работодателя о своем намерении, после чего он на законных основаниях может не появляться на своем рабочем месте вплоть до дня выплаты зарплаты.

! Обратите внимание: Определенным категориям работников запрещается приостановление работы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ):

  • военным,
  • госслужащим,
  • в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования,
  • в организациях, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи),
  • в периоды введения чрезвычайного положения.

О готовности выплатить заработную плату в день выхода на работу работодатель должен письменно известить работника, приостановившего работу. На следующий день после получения такого уведомления работник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей. В противном случае невыход на работу приравнивается к прогулу.

Скачать Образец уведомления о готовности произвести выплату задержанной заработной платы

Дни, когда работник отсутствовал на работе в связи с задержкой заработной платы на срок более 15 дней, обозначаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «НЗ» или цифровым «36» (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Приостановление работы до выплаты задержанной заработной платы приравнивается к незаконному лишению работника возможности трудиться, поэтому работодатель несет материальную ответственность в виде возмещения работнику неполученного заработка (ст. 234 ТК РФ). Таким образом, за все дни приостановления работы до выплаты задержанной заработной платы работнику полагается оплата в размере полного среднего заработка

Источник: http://buh-aktiv.ru/zarabotnaya-plata-zaderzhivaetsya-otvetstvennost-rabotodatelya/

Работодателю и партнёру

Обязан ли работодатель организовать кассу для выплаты заработной платы?

При заполнении рабочего места, вы можете воспользоваться помощью кассы по безработице. Для предоставления предложения о работе и поиска по нему подходящего работника, опубликуйте предложение о работе на нашем портале самообслуживания или предоставьте его в уездное отделение кассы по безработице. Контакты отделений можно посмотреть здесь: контакты консультантов для работодателей. 

Согласно § 89 Закона о трудовом договоре работодатель может уволить работника в связи с сокращением, если продолжение трудовых отношений становится невозможным по условиям договора в связи с уменьшением объёма работы или в связи с реорганизацией работы или в случае других причин окончания работы.  

Если целью пребывания в Эстонии иностранца (кроме граждан государств-членов Европейского Союза, Европейского Экономического пространства и Швейцарской Конфедерации) является работа здесь, то у него должен быть вид на жительство для работы. До того, как иностранец сможет ходатайствовать о нём в Департаменте полиции и погранохраны, у работодателя должно быть разрешение кассы по безработице на трудоустройство иностранца.

Если в течение первых двух лет работы иностранец, работающий в Эстонии на основании синей карты Европейского Союза, поменяет место работы, то его новый работодатель должен также ходатайствовать о разрешении кассы по безработице.

Работодатель может ходатайствовать об услугах в рамках «Моё первое рабочее место в Эстонии», если у него работает или приступает к работе получатель международной защиты 

Работодатель может ходатайствовать о возмещении расходов на переобучение или дополнительное обучение работника, если:

  • работник  не может по причине своих ограниченных возможностей или состоянию здоровья продолжить работу на своей должности, но после переобучения или дополнительного обучения работодатель предложит работнику другую работу;
  • работник был не менее 12 месяцев до трудоустройства зарегистрирован в качестве безработного и в течение одного года с момента заключения трудого договора выяснится, что для выполнения рабочих обязанностей ему необходимо пополнить знания и навыки. Период обучения, за которое возмещаются расходы, должен быть в течение одного года с момента трудоустройства работника.

Наряду с трудовым посредничеством касса по безработице предлагает возможность организовать пробную работу. Работодателю пробная работа даёт возможность до заключения трудового договора удостовериться, что кандидат подходит на предлагаемое вами рабочее место.

Цель трудовой практики дать безработному возможность приобрести практический опыт работы и пополнить необходимые для получения работы профессиональные знания и умения.  При принятии решения о направлении безработного на трудовую практику, учитываем его предыдущий опыт работы, знания и умения, результаты поиска работы и его пожелания о работе.

Пособие на выплату заработной платы  выплачивается с целью поддержать работодателя в трудоустройстве долговременных безработных, молодых, людей с пониженной трудоспособностью, людей, находящихся под международной защитой и людей, которые освободились из мест лишения свободы.

Цель регионального пособия на создание рабочего места – способствовать созданию рабочих мест и трудоустройству безработных в регионах, где наблюдается высокая безработица.

При трудоустройстве молодого человека с небольшим опытом работы, касса по безработице выплачивает работодателю пособие на выплату заработной платы и компенсирует расходы на обучение работника.  

С 01.01.2018 работодатели, которые предлагают работу молодым людям в возрасте 13-16 лет, могут ходатайствовать в кассе по безработице о пособии за трудоустройство несовершеннолетнего.  Пособие выплачивается с целью повысить возможности несовершеннолетних для работы и способствовать получению ими привычки работать и опыта работы.

Пособие выплачивается задним числом за прошлый календарный год в первом квартале текущего года. Поэтому для того чтобы получить пособие за прошлый календарный год, нужно подать ходатайство не позднее 31 марта текущего года.  

Передвижное консультационное бюро кассы по безработице, или MOBI, курсирует по всем уездам Эстонии и предоставляет всем желающим необходимую для поиска работы информацию.

Если вы принимаете на работу или у вас уже работает человек с ограниченными возможностями здоровья или пониженной трудоспособностью, то касса по безработице предлагает несколько услуг по поддержке и помощи работнику.

EURES – это созданная Европейской Комиссией сеть трудового посредничества, которая поддерживает свободное передвижение рабочей силы в Европейском Союзе и в государствах Европейского Экономического пространства и Швейцарии.

Размер страхового взноса от безработицы

Страхование от безработицы финансируется из выплат по страхованию от безработицы застрахованных (работников) и работодателей. Размер страхового взноса от безработицы работника составляет от 0,5% до 2,8% от выплаченной ему заработной платы, а размер страхового взноса от безработицы работодателя составляет от 0,25% до 1,4% от фонда заработной платы.

INTERREG – это программа трансграничного сотрудничества Эстонии-Латвии «Поддержка трансграничных трудовых отношений и интеграции рынков труда Эстонии-Латвии»  

Источник: https://www.tootukassa.ee/ru/content/priedprinimatieliu-i-partnioru

Касса по безработице на службе у бизнеса

Обязан ли работодатель организовать кассу для выплаты заработной платы?

ДВ решили посмотреть, какие услуги Касса по безработице предлагает предпринимателям.

6 марта в «Котле культуры» прошла ярмарка труда, организованная Кассой по безработице. Это мероприятие, где работодатели выставляют свои предложения о работе, а сама Касса по безработице организовывает выступления спикеров на различные темы.

На этой ярмарке специалисты рассказали ДВ, что Касса по безработице активно оказывает услуги не только людям, ищущим работу, но и работодателям. ДВ решили посмотреть, о каких услугах идёт речь, и рассмотреть некоторые из них более подробно.

Взаимодействие Кассы по безработице с предпринимателями можно разделить на два вида.

Первый вид взаимодейст­вия можно назвать «обязательствами»: это ситуации, когда предприятие обязано по закону как-то общаться с Кассой по безработице: либо её необходимо о чём-то уведомить, либо получить у неё разрешение на какие-то дейст­вия.

Второй вид взаимодейст­вия можно назвать «услугами». Это дотации и некоторые виды сервиса, которые Касса по безработице предлагает бизнесу, с целью помочь работодателям найти работников или сохранить свой персонал. Поэтому эти услуги в свою очередь связаны либо с трудоустройством зарегистрированных безработных, либо с повышением квалификации или переобучении имеющихся работников.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Коллективные сокращения

Второй вид «обязательного» взаимодействия с Кассой по безработице – это если компания хочет сократить несколько человек в течение 30 дней. Тогда её действия могут попасть под понятие «коллективное сокращение». В этом случае фирма обязана заранее сообщить о грядущем сокращении Кассе по безработице не позднее, чем за 45 дней до предполагаемого расторжения договоров.

«Коллективным» называют то сокращение, при котором за 30 календарных дней сокращается определённое количество людей. Количество зависит от размера фирмы.

Если в фирме работает менее 20 человек, то коллективным будет считаться сокращение 5 человек (за 30 дней). Если от 20 до 99 – 10 человек. Если от 100 до 299 – 10% работников. Если более 299 – 30 человек.

Стоит отметить, что сокращением также считается расторжение трудовых договоров при окончании деятельности фирмы (ликвидация, принудительное прекращение), при объявлении компании банкротом или при окончании банкротного производства без объявления предприятия банкротом.

«Уведомлять Кассу по безработице нужно не один раз, а два, – говорит Кайа Сависто, главный специалист Кассы по безработице по реагированию на сокращения.

– Вначале нужно сообщить, когда будут сокращения, и сколько людей оно затронет. После этого наступят 15 дней консультаций.

Если по их результатам решение о сокращении всё же останется в силе, то о нём нужно снова сообщить в Кассу по безработице. И только после этого через 30 дней работников можно сокращать».

Время, которое Касса по безработице использует для консультаций, нужно, по словам Сависто, для того, чтобы работники попробовали избежать сокращения, не ущемив интересы работодателя.

«Может быть, их можно не сокращать, а переучить? Работодатель не обязан этого делать, но у него есть возможность выслушать предложения, а у нас – тщательно проследить, не нарушает ли он закон», – говорит Сависто. 

Заграница нам поможет

Если предприятие хочет нанять квалифицированного работника-иностранца (т.е. не гражданина страны Евросоюза, страны, входящей в Европейское экономическое пространство, или Швейцарии), то на это оно должно получить разрешение Кассы по безработице. Иначе иностранец не сможет получить вид на жительство для работы.

Для получения разрешения на трудоуст­ройство иностранца работодатель должен предоставить Кассе по безработице подписанный бланк (цифровая подпись тоже подойдёт) ходатайства вместе с дополнительными документами.

Перед тем, как выдать разрешение, Касса по безработице проверяет, что на это рабочее место нет возможности трудоуст­роить соответствующей квалификации гражданина Эстонии, гражданина другой страны ЕС и иностранца, проживающего в Эстонии на основании вида на жительст­ва, а также насколько заполнение рабочего места иностранцем обосновано как с учётом ситуации на рынке труда, так и на основании данных Кассы по безработице.

Выданное Кассой по безработице разрешение не означает автоматически трудоустройство человека к тому работодателю, который ходатайствовал о разрешении, а даёт основание для того, чтобы человек мог ходатайствовать о виде на жительство для работы в Департаменте полиции и погранохраны. Если у иностранца уже есть временный вид на жительство для работы, то для его продления разрешение Кассы по безработице не требуется.

Иностранец, который получил временный вид на жительство для работы, может одновременно работать у нескольких зарегистрированных в Эстонии работодателей. Для трудоустройства к другому работодателю разрешение Кассы по безработице не нужно.

УСЛУГИ

Пособие на выплату зарплаты

Касса по безработице может компенсировать выплату половины зарплаты (но не выше «минималки») некоторым категориям людей.

Это, в основном, либо те, кто уже больше года стоит на учёте как безработный, либо люди, недавно (за последний год) вышедшие из тюрьмы, либо люди с пониженной трудоспособнос­тью, а также молодые люди без опыта работы, в случае которых в рамках услуги «Моё первое рабочее место» выплачивается пособие и компенсируются расходы на обучение молодого работника.

Для ходатайства о пособии на выплату заработной платы следует подать письменное заявление. Касса по безработице рекомендует подать его не позднее чем за 7 рабочих дней до планируемого начала трудовых отношений.

Ходатайствовать об этом пособии можно либо при заключении бессрочного договора, либо срочного минимум на 6 месяцев.

Размер пособия составляет 50% от расходов на брутто-зарплату работника, но не больше чем 50 % предположительной заработной платы работника за один месяц, установленной в административном договоре о выплате пособия на заработную плату, а также не более минимальной зарплаты, которая в 2018 году составляет 500 евро в месяц.

Если по инициативе работодателя прекращаются бессрочные или срочные трудовые отношения сроком не менее одного года до истечения года, то пособие нужно будет вернуть в полном размере.

Пособие на обучение в ситуации изменений

Этот термин применяют по отношению к пособию, которое позволяет компенсировать часть затрат на переобу­чение работников, необходимость которого вызвана какими-то изменениями на рынке.

Кайа Сависто приводит пример: предположим, вышел новый стандарт качества, который требует, чтобы все работники предприятия знали английский язык. Работодатель организовывает обучающие курсы своим работникам, 50% стоимости которых Касса по безработице может компенсировать.

Другие примеры ситуаций, когда такое пособие может быть актуальным: предприятие начинает использовать новую линию производства, новое программное обеспечение, или, скажем, технологию TIG сварки, и этому делу нужно обучить работников.

Пределы: компенсация не может превышать 1250 евро на одного работника, курсы должны содержать, как минимум, 80 академических часов в течение одного года. Подавать заявление нужно до начала первых занятий.

Если работник старше 50 лет, не имеет высшего или специального образования, плохо владеет эстонским языком или имеет проблемы со здоровьем, то предел компенсации повышается до 80% стоимости обучения или 2000 евро.

Пособие на обучение для найма сотрудников

Пригодится в том случае, если предприятие радо бы взять людей на работу, но для того, чтобы они с ней справились, необходимо дополнительное обучение.

Правила такие же, как и в случае с ситуа­цией изменений: компенсируется 50% обучения (при определённых условиях – 80%) не менее 80 академических часов и не более 1250 евро на человека (при определённых условиях – 2000 евро).

Чтобы получить это пособие, нужно обязательно искать работников через Кассу по безработице и разместить вакансию на её портале. Только если и после того, как эти поиски не привели к нужному результату, можно искать работника другим способом (и на него тогда будет распространяться данное пособие).

С работником должен быть заключён либо бессрочный договор, либо срочный договор на 6 месяцев.

Помощь при трудоустройстве работника с пониженной трудоспособностью

Если есть желание нанять человека с пониженной трудоспособностью, то Касса по безработице может помочь несколькими путями.

* Выделить человека, который будет помогать общаться с этим работником во время собеседования, например, если нужен сурдоперевод или просто какое-то сопровож­дение.

* Компенсировать затраты на переоборудование помещения так, чтобы работник с ограниченными возможностями смог в нём работать (в том случае, если иначе работать невозможно). Компенсация может доходить до 100% расходов.* Предоставить людям с пониженной трудоспособностью вспомогательные средст­ва, необходимые для работы.

Но не более, чем на 3 года, при необходимости этот срок можно продлить.* Выделить опорное лицо для работы с человеком с пониженной трудоспособностью, которое будет помогать ему адаптироваться в коллективе или понять рабочие обязанности. До 1000 часов в год.* Возместить расходы на переобучение (до 50% и не более 1250 евро).

Компенсация за работу несовершеннолетнего

Выплачивается задним числом за прошлый год (ходатайство нужно подавать не позднее 31 марта). Если работодатель выплатил за прошлый год работнику в возрасте 13-16 лет не менее 1000 евро зарплаты, то 30% этой суммы может получить от Кассы по безработице.

«Моё первое рабочее место в Эстонии»

Так называются пособия, связанные с трудоустройст­вом беженцев или людей, получивших политическое убежище.

Предлагается целый комплекс услуг: Касса по безработице может компенсировать выплату им заработной платы, расходы на обучение эстонскому языку или повышение квалификации, оплатить переводчика или профессионального ментора. Эта услуга подробна описана на сайте Кассы по безработице.

Трудовая практика

Касса по безработице может платить деньги предприятию за то, что у него проходит практику безработный или неработающий пенсионер.

Практика может проходить до 4 месяцев, практикант может находиться на работе до 8 часов в день и до 40 часов в неделю.

Работодатель обязан организовать руководство над практикантом, вести учёт посещения практики, предоставить Кассе по безработице отзыв о практиканте в дневнике по практике, не позднее пятого числа каждого месяца предоставлять Кассе по безработице график посещений дней практики за предыдущий месяц.

Касса по безработице платит работодателю за практику первый месяц 23,76 евро в день, второй месяц- 17,82 евро в день, третий и четвёртый месяцы – 11,88 евро в день.

Пробная работа

Касса по безработице может организовать приход работника на один день на предприя­тие, чтобы они посмотрели, подходят ли друг другу.

Барометр занятости

Это онлайн-платформа (находится на сайте Кассы по безработицы), на которой можно посмотреть, в каких регионах Эстонии каких работников не хватает, каких – в избытке, каких – «в самый раз».

Самый удобный способ смотреть эту статистику – карта (на сайте есть соответст­вующий пункт меню).

Например, если в поисковой строке ввести «повар», то система автоподстановки даст на выбор «шеф-повара» либо «повара».

Если выбрать второй вариант и нажать кнопку «Показать на карте», то можно увидеть, что во всех уездах Эстонии, кроме Ляэне- и Ида-Вирумаа, наблюдается либо лёгкая, либо сильная нехватка этих специалистов.

Источник: https://www.dv.ee/novosti/2018/03/14/kassa-po-bezrabotice-na-sluzhbe-u-biznesa

Выплата заработной платы. Налоги и бухгалтерский учет, № 15, Февраль, 201

Обязан ли работодатель организовать кассу для выплаты заработной платы?

Формы выплаты заработной платы установлены ст. 23 Закона об оплате труда.

По общему правилу заработную плату следует выплачивать в денежных знаках, имеющих законное обращение на территории Украины.

Как исключение из этого правила коллективным договором, заключенным на предприятии, может быть предусмотрена частичная выплата заработной платы натурой (по ценам не выше себестоимости). Однако размер «натуральной» выплаты не должен превышать 30 % начисленной за месяц суммы заработной платы (больше см. на с. 106).

Интересно, что ч. 2 ст. 23 Закона об оплате труда предусмотрена возможность выплаты зарплаты банковскими чеками в порядке, установленном КМУ по согласованию с НБУ. Однако де-факто такой механизм выплаты зарплаты на сегодняшний день не действует, поскольку указанный порядок так и не был принят (см. разъяснение Минюста от 17.05.2012 г.).

А вот выплата заработной платы в форме долговых обязательств и расписок или в любой другой форме строго запрещена! Учтите это.

По общему правилу выплата зарплаты должна проводиться через кассу предприятия. Вместе с тем на основании личного письменного согласия работника выплата ему заработной платы с обязательной оплатой таких услуг за счет работодателя может проводиться:

— через учреждения банков;

почтовыми переводами на указанный им счет (адрес).

Порядок выплаты зарплаты (периодичность, сроки, размер и т. д.) должен быть прописан:

— в коллективном договоре, заключенном на предприятии;

или

— в локальном нормативном акте работодателя (например, в Положении об оплате труда), согласованном с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а при отсутствии таких органов — с представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом), — если колдоговор не заключен.

Давайте рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание, оговаривая порядок выплаты зарплаты в таком документе.

Сроки и периодичность выплаты

Требования к срокам и периодичности выплаты заработной платы законодатель зафиксировал в ч. 1 и 2 ст. 115 КЗоТ, а также в ч. 1 и 2 ст. 24 Закона об оплате труда. Озвучим их.

Требование 1

Работодатели обязаны выплачивать заработную плату работникам не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней

Заметьте: трудовое законодательство определяет минимальное количество выплат заработной платы в месяц. Поэтому в коллективном договоре или нормативном акте работодателя может быть предусмотрена выплата зарплаты более двух раз в месяц, например, один раз в неделю или каждые 10 дней.

Важно! Выплачивать заработную плату минимум два раза в месяц — это обязанность работодателя, которую он должен выполнять независимо от согласия работника получать заработную плату один раз в месяц. Несоблюдение этого требования = нарушение трудового законодательства.

При этом условие в документах работодателя, регламентирующих периодичность и сроки выплаты заработной платы, о ее выплате один раз в месяц будет признано недействительным на основании ст.

9 КЗоТ, как ухудшающее положение работников по сравнению с трудовым законодательством Украины.

Не спасет работодателя от ответственности (см. с. 96) за нарушение положений ч. 1 ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 24 Закона об оплате труда и наличие у него заявлений работников с просьбой выплачивать заработную плату один раз в месяц.

Именно поэтому, даже если работник отказывается (письменно) от получения аванса, работодатель все равно обязан рассчитать ему аванс и перечислить с текущего счета предприятия на банковский счет работника (при наличии у него зарплатной карточки).

Работник получает зарплату наличными из кассы? Тогда следует снять сумму аванса в банке и оприходовать ее в кассе предприятия.

Если же работник за авансом так и не заглянет (не получит аванс в кассе), то по истечении 5 (если зарплата выдается из выручки — 3) рабочих дней работодатель должен составить реестр депонированных сумм и сдать не полученную работником сумму аванса в банк, а потом выплатить его вместе с суммой заработной платы за вторую половину месяца.

Невыплата заработной платы за первую (вторую) половину месяца в связи с отсутствием денежных средств на банковском счете работодателя тоже не освобождает от ответственности за нарушение требований указанных выше норм КЗоТ и Закона об оплате труда. Подробнее об ответственности см. на с. 96.

Требование 2

Работодатели обязаны выплачивать заработную плату работникамне позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата

Это условие должно соблюдаться и для аванса, и для заработной платы за вторую половину месяца.

Таким образом, зарплата за первую половину месяца* (аванс) должна выплачиваться не позднее 22-го числа текущего месяца (15 + 7), а зарплата за месяц — не позднее 7-го числа месяца, следующего за месяцем ее начисления.

При этом нужно соблюдать требование о 16 календарных днях между выплатами зарплаты. То есть нельзя выплачивать аванс, скажем, 16-го числа, а заработную плату за вторую половину месяца — 7-го числа, поскольку разрыв между этими выплатами превышает 16 календарных дней.

Рассмотрим пример.

Пример 11.1. Коллективным договором, действующим на предприятии, установлено, что выплата заработной платы осуществляется два раза в месяц, на второй день по окончании периода, за который она производится.

Определим конкретные сроки выплаты заработной платы за первую (аванс) и вторую половину месяца.

Первая половина месяца — это период с 1-го по 15-е число (15 календарных дней), следовательно, датой выплаты аванса будет 17-е число месяца (15 + 2). Срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца — 2-е число месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты.

Заметьте: в связи с наличием требования 2 нарушением будет и выплата в аванс всей суммы заработной платы, причитающейся работнику за текущий месяц. Ведь в этом случае требование о выплате не реже двух раз в месяц через промежуток, не превышающий 16 календарных дней, также будет нарушено.

Требование 3

Работодатели обязаны выплачивать зарплату в рабочие дни. Если день выплаты зарплаты совпал с праздничным/нерабочим или выходным днем, зарплату выплачивайте накануне

При этом следующая выплата зарплаты будет проводиться в дни, определенные коллективным договором или другим нормативным актом предприятия (см. письмо Минсоцполитики от 23.07.2018 г. № 1305/0/101-18/28). Обратите внимание: в таком случае промежуток между выплатами зарплаты может превысить 16 календарных дней, но это не будет считаться нарушением.

И сразу пример.

Пример 11.2. Положением об оплате труда предприятия (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) установлено, что зарплата выплачивается 2 раза в месяц — 2-го и 17-го числа.

В феврале 2019 года 2-е (суббота) и 17-е (воскресенье) пришлись на дни, которые являются выходными для работников предприятия. Следовательно, зарплата должна быть выплачена работникам накануне, т. е. 1-го (пятница) и 15-го (пятница) февраля.

А вот следующая выплата заработной платы будет осуществляться в дни, установленные Положением об оплате труда предприятия.

Помните: предприятия производят оплату труда работников в первоочередном порядке (ч. 3 ст. 15 Закона об оплате труда). Все прочие платежи оно осуществляет только после выполнения обязательств по оплате труда.

Выплату заработной платы осуществляют по месту работы работника. Выплачивать ее в магазинах розничной торговли, питейных и развлекательных заведениях запрещено, за исключением случаев, когда заработная плата выплачивается работающим в этих заведениях лицам (ч. 4 ст. 24 Закона об оплате труда).

В какой же сумме нужно выплачивать аванс?

Размер аванса

Размер заработной платы за первую половину месяца (аванса) должен быть не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника. Это прямо предусмотрено ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда.

Обратите внимание на два важных момента.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2019/february/issue-15/article-42512.html

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Обязан ли работодатель организовать кассу для выплаты заработной платы?

Не прочитано

Право и практика / Зарплата и социальное страхование

Может ли работодатель обязать работников получать заработную плату на банковские карты?
— Нет, не может.

Может ли работник получать зарплату на самостоятельно открытый банковский счет?
— Да, может.

Нужно ли работнику писать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту?
— Да, нужно.

Выплата заработной платы с помощью банковских карт становится все более распространенным способом расчетов с персоналом. Это связано с тем, что безналичный расчет с сотрудниками позволяет работодателям существенно снизить издержки при работе с наличными деньгами. Однако всегда ли вы правильно закрепляете в кадровых документах условия о перечислении заработной платы в безналичной форме?

Почему нельзя принудительно перечислять зарплату на карты

Порядок, сроки и место выплаты заработной платы регулируются статьей 136 Трудового кодекса.

Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке. Условия начисления заработной платы определяются коллективным или трудовым договором.

Таким образом, по общему правилу работник должен получать заработную плату наличными деньгами в кассе организации.

Принимая решение о выплате зарплаты с помощью банковских карточек, вы должны определить все необходимые условия в коллективном договоре или подумать об их включении в трудовые договоры с работниками.

Помните, что вы не можете заставить работника открыть счет и получить банковскую карточку. В силу статьи 421 Гражданского кодекса граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора не допускается.

Гражданское законодательство дает работодателю возможность открыть банковский счет в интересах гражданина (ст. 846 ГК РФ)1. Однако работник может отказаться от прав по такому договору, и работодателю нельзя будет перечислять зарплату на открытый ему счет. Кроме того, в силу статьи 859 Гражданского кодекса работник может в любой момент расторгнуть договор и закрыть банковский счет.

Работодателю необходимо помнить, что даже в случаях, когда коллективным договором предусмотрен безналичный способ перечисления заработной платы, отказ работника от заключения договора банковского счета и получения карты не является нарушением трудовой дисциплины и не может быть основанием для вынесения каких-либо взысканий. Если при этом работодатель решит не выплачивать зарплату такому работнику в кассе наличными средствами, это считается задержкой заработной платы и повлечет за собой материальную ответственность перед работником в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса.

Какие условия следует включить в договоры с работниками

вы найдете решение суда, обязывающее работодателя возместить работнику моральный вред за задержку заработной платы

Большинство организаций, применяющих безналичный способ расчетов с сотрудниками, работают в рамках так называемых зарплатных проектов.

Работодатель заключает договор с банком, в соответствии с которым банк обязуется выдавать и обслуживать банковские карты, открывать счета со специальным режимом, зачислять по поручению юридического лица денежные средства на счета его работников. Работодатель при этом оформляет расчетные документы и по общему правилу оплачивает услуги банка.

Как мы уже отмечали, статья 136 Трудового кодекса позволяет работодателю определять условия перечисления зарплаты в безналичной форме либо в коллективном, либо в трудовом договоре. Каждая организация вправе решить сама, в каком из этих документов закрепить порядок безналичных выплат.

Как правило, общие, принципиальные положения прописывают в коллективном договоре, а более детально раскрывают их уже в трудовых договорах с работниками (см. образец).

Например, в трудовом договоре можно закрепить:— условия перечисления зарплаты на счет работника, уже открытый до поступления на работу;— порядок получения нескольких банковских карт различных платежных систем (например, и VISA, и MasterCard);

— применение мотивационных инструментов, связанных с выдачей зарплатной карты (например, сотрудник может оформить кредитную карту на льготных условиях и т. п.) и др.

Зачем нужно заявление от работника

Работник должен указать счет, на который будет перечисляться его заработная плата (ч. третья ст. 136 ТК РФ).

Из этой нормы следует, что ни условия о перечислении зарплаты, закрепленные в коллективном или трудовом договоре, ни договор банковского счета в рамках зарплатного проекта не являются достаточными основаниями для выплаты работнику заработной платы на этот счет.

Денежные средства, перечисленные на банковский счет, который не указан работником, в юридическом смысле не считаются заработной платой.

Работник должен указать реквизиты банковского счета, подав заявление, при этом он имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.

Таким образом, заработная плата может перечисляться в безналичной форме на банковскую карту только на условиях коллективного договора и (или) трудового договора с работником (дополнительного соглашения к договору), а также на основании заявления работника о перечислении зарплаты по указанным им реквизитам.

Если указанные условия не соблюдены, это считается нарушением действующего трудового законодательства. Что повлечет за собой административную ответственность работодателя в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Зачастую на практике сотрудники отказываются перейти на безналичную систему расчетов. Причины совершенно разные: от привычки получать деньги в кассе до желания противопоставить свое мнение желанию работодателя. Как мы уже говорили, заставить сотрудников получить банковскую карточку нельзя, но вы можете убедить их сделать это.

Каким же образом? Давайте рассмотрим несколько преимуществ зарплатных карт, которые могут склонить работников на вашу сторону:— безопасность хранения денежных средств (утерянную банковскую карту работник может моментально заблокировать, предотвратив тем самым доступ третьих лиц к лежащим на ней деньгам);— скорость и доступность получения наличных денег;— доступ к денежным средствам на карте 24 часа в сутки;— оплата товаров и услуг в России и за рубежом;— возможность пополнять счет мобильного телефона, оплачивать услуги ЖКХ и совершать денежные переводы;— контроль над всеми операциями с помощью системы «Мобильный банк»;— доступ к льготным кредитам;

— возможность поступления на банковскую карту дополнительных выплат (пенсий, социальных пособий и др.).

Передаем в банк персональные данные

Заключая договоры банковского счета, работодатель направляет банку персональные данные работников, копии их документов и сведения о порядке перевода их имен на латиницу, а иногда и сведения о среднем заработке.

При этом необходимо помнить, что обработка персональных данных (в данном случае — передача третьим лицам) допускается только с письменного согласия работника (п. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных») (см.

образец).

На практикеВ законе
Очень часто на практике, отдавая банку распоряжение о зачислении денежных средств на счета работников, работодатели забывают учитывать время, необходимое для проведения соответствующих банковских операций (от одного до трех банковских дней).Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). При этом днем выплаты зарплаты при безналичном расчете является день зачисления денежных средств на счет работника. Поэтому работодателю следует обратиться в банк и уточнить, какое время требуется для проведения банковских операций.

Что будет, если…

Работодатели часто допускают эту ошибку, забывая о том, что за несвоевременно поступившие на счет работника денежные средства организация несет ответственность как за задержку выплаты заработной платы. За такое нарушение работодатель уплатит проценты от неперечисленных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Ольга АБАШНИКОВА, ведущий специалист по кадровому администрированию БДО «Юникон Бизнес Сервис» (Москва):

— Чтобы выплачивать зарплату в безналичной форме, работодатель, вопервых, должен прописать это в коллективном договоре и (или) трудовом договоре с работником.

Во-вторых, ему нужно получить от работника заявление с банковскими реквизитами, на которые следует перечислять заработную плату.

При этом сотрудник имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.

Анна БАРАНОВА, аналитик сервиса для расчета зарплаты онлайн «Эврика» СКБ Контур (г. Екатеринбург):

— Если сотрудник категорически не согласен получать зарплату в безналичной форме, он может не писать заявление на перечисление денег на карту. В этом случае работодатель обязан вовремя выдавать зарплату наличными через кассу.

Документы в тему

ДокументПоможет вам

Статья 136 ТК РФ

Определить условия, при соблюдении которых зарплата может выплачиваться в безналичной форме

Статья 421 ГК РФ

Убедиться, что нельзя понуждать работника к заключению договора банковского счета

Статья 5.27 КоАП РФ

Помнить о том, что за нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

Проверить, соблюдается ли порядок работы с персональными данными при передаче сведений о работниках в кредитные учреждения

Материал подготовила Любовь ЧИБРИКОВА, менеджер по персоналу ООО «Рыбокомбинат „За Родину“» (Калининградская область)

Источник: https://e.kdelo.ru/260907

Юриста совет
Добавить комментарий