Нужно ли вносить сотрудника в отчёт СЗВ М?

Правила подачи СЗВ-М без ИНН в 2020 году

Нужно ли вносить сотрудника в отчёт СЗВ М?

С 2020 года все работодатели, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М. Что касается контроля за выплатой страховых взносов, то данная функция возложена на налоговиков, которые принимают отчетность по выплате пенсионных, медицинских и социальных выплат.

Несмотря на подобные изменения, под контролем пенсионщиков остается персонифицированный учет. Налоговую службу данный вид отчетности не интересует и принимать его ее представители не станут, как бы работодателям не хотелось сделать процесс подачи отчетов более удобным для себя.

При подготовке СЗВ-М в 2020 году страхователи могут столкнуться с рядом сложностей и неоднозначных ситуаций. Самыми распространенными проблемами, которые возникают у бухгалтеров в ходе подготовки отчета — работнику не присвоен ИНН или СНИЛС.

Основные нюансы

С 1 апреля 2020 года в силу вступило Постановление правления ПФ России №83п Про утверждение формы «Сведения о застрахованных лицах». Аббревиатура СЗВ расшифровывается как «сведения про застрахованных входящие». Буква М означает, что форма должна подаваться ежемесячно.

В организации часто возникает спор, кто должен готовить этот отчет: бухгалтерия или представители отдела кадров, которые принимают работника в организацию, и где хранятся копии всех его документов.

Ответ на него прост: ответственного за данный отрезок работы назначает непосредственно руководитель.

Очевидно одно — ответственная особа должна иметь доступ к действующим контрактам, заключенным с сотрудниками.

Первый отчет нужно было сдать за апрель 2020 года, начиная с этого периода отчетность должна подаваться каждым работодателем ежемесячно. В документ нужно вносить информацию о каждом сотруднике, даже если он работал по договору всего 1 день.

СЗВ-М нужно подавать даже в том случае, если организация временно не осуществляет деятельность, например, все работники находятся в неоплачиваемом отпуске, однако с ними есть действующие трудовые соглашения. Это связано с тем, что подача данного вида отчета не имеет отношения к каким-либо выплатам и начислениям. Значение имеет только наличие трудового контракта или контракта ГПХ.

При заполнении формы не нужно забывать про тех сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске. В случае же отсутствия в организации наемных работников, а соответственно действующих контракта, сдавать данную форму не нужно.

Для подготовки отчета и его проверки созданы специальные программы, которые можно найти на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.

Что касается формы подачи отчета, то его можно подготовить и сдать на бланке в бумажном виде. Это позволено только тем работодателям, у которых работает не более 25 сотрудников.

Однако даже в этом случае лучше сопровождать отчет соответствующим файлом на флешке.

В случае же наличия большего количества работников, форма подается исключительно в электронном формате, при этом на нем должна стоять электронная подпись.

Чтобы отправить бланк с электронной подписью, нужно быть абонентом электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого с данной госструктурой заключается соглашение. Следующий шаг – получение сертификата КЭП и приобретение программного обеспечения для подачи отчетности. К примеру, подобную возможность дает система Контур.Экстерн.

Кто должен сдавать форму?

Ежемесячные сведения по форме СЗВ-М должны подавать в Пенсионный фонд Российской Федерации все организации и частные предприниматели, которые имеют заключенные трудовые договора и договора гражданско-правового характера с физическими лицами, которые являются их сотрудниками. Исключение не составляют даже те, кто находится в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске или декрете.

Индивидуальным предпринимателям, которые работают без наемных работников, не нужно подавать никакие данные пенсионщикам. Важно понимать, что не существует нулевых сведений по форме СЗВ-М. Это вызвано тем, что в бланк вносятся не числовые показатели, а количественные, а именно количество работников, которые застрахованы и сведения о них.

Скачать образец формы СЗВ-М

Учитывая это, даже если в организации по договору работает один директор, форма СЗВ-М подается в Пенсионный фонд в обязательном порядке.

Бланк отчета СЗВ-М

Можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН?

У сотрудников, которые ответственны за сдачу отчета, возникает вопрос, можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН. Согласно поправкам, которые были внесены в Федеральный закон №136 от 2020 года, в случае отсутствия у организации информации про ИНН работника, данный номер можно не указывать в форме отчета.

ИНН не является обязательным реквизитом, поэтому санкций за невнесение номера со стороны Пенсионного фонда не последует. А вот отражение вымышленного или чужого номера незаконно. За это можно получить даже штраф. Данная неточность будет выявлена сотрудниками фонда при проведении сверки с налоговой службой.

Если отчет с внесенными в него неверными данными относительно ИНН кого-то из сотрудников уже был подан, лучше самостоятельно исправить неточность. Для этого нужно подать дополняющую форму отчета. В случае подачи электронной версии документа программа сама произведет замену неверных данных на уточненные.

Сегодня ИНН не требуется и при заполнении других форм отчетности, например, 2-НДФЛ. До конца 2020 года налоговики требовали, чтобы работодатели самостоятельно узнавали идентификационные номера своих работников. Если номер не был присвоен, сотрудники должны были обратиться в налоговую за его получением.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

Если сотрудник не знает своего налогового номера

Если сотрудник не знает своего ИНН, но точно помнит, что ему номер присваивался, бухгалтер организации может выяснить его самостоятельно. Для этого нужно посетить официальный сайт Федеральной Налоговой службы и воспользоваться сервисом, который называется Узнай ИНН.

В соответствующее поле следует ввести полное имя работника, дату, когда он родился, и данные паспорта. В случае, если человеку действительно ранее присваивался номер, он появится на экране монитора. Если же сотрудник ошибся, и на самом деле код ему не присваивался, система сайта налоговиков оповестит о данном факте.

Заставлять работника обращаться в Налоговую за ИНН больше нет необходимости. Форму СЗВ-М без ИНН можно отправить в Пенсионный фонд.

При подобном заполнении бланка в ходе его отправки может появиться оповещение о том, что для определенного сотрудника не заполнено поле ИНН.

Однако это не будет являться преградой для того, чтобы отчет дошел до получателя. В случае отсутствия в документе других ошибок он должен быть принят инспектором.

Из этого следует, что сотрудник, являющийся российским гражданином, не получивший ИНН, не представляет никакой проблемы для особы, ответственной за заполнение формы СЗВ-М.

Однако для удобства ведения бухгалтерии и избежания споров с проверяющими в дальнейшем, лучше попросить работника, чтобы он обратился в Налоговую инспекцию за получением ИНН.

Образец заполнения формы СЗВ-М за февраль 2020

Если у работника нет СНИЛС

Когда работодатель принимает на работу новых сотрудников, он запрашивает у них определенный пакет документов.

Среди бумаг обязательно должен присутствовать страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Такого документа у человека может не быть.

Это возможно, если данное место работы, например, является первым. В такой ситуации за оформление документа ответственен работодатель.

Может быть еще одна причина, по которой у человека отсутствует такой документ: он просто мог его потерять. Какой бы причина ни была, для восстановления или оформления СНИЛС уйдет определенное время, которое может достигать и трех недель. Учитывая данный факт, может случится так, что в момент, когда нужно будет сдавать отчет СЗВ-М, сотрудник еще не будет иметь на руках свой страховой номер.

Данное поле в бланке отчета нельзя оставлять пустым, его нужно обязательно заполнить. Если указать неправильные реквизиты, то в ходе проверки предоставленных данных сотрудниками Пенсионного фонда будет выявлена ошибка.

В результате работодатель будет привлечен к ответственности согласно статье 17 Федерального закона № 27. Размер штрафа, который при этом придется заплатить, составит 500 рублей за каждый СНИЛС, который был указан неверно.

Если же отчет подается с использованием телекоммуникационного канала связи, страхователю будет отказано в приеме отчета, поскольку документ не пройдет проверку программы. Нельзя пропускать и срок сдачи отчета, поскольку это также повлечет штрафные санкции: в этом случае придется заплатить по 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не была своевременно подана информация.

В этом случае единственным приемлемым вариантом является не включение в форму данных сотрудника, который не имеет СНИЛС. После того, как страховое свидетельство будет оформлено, можно направить дополняющий отчет, в который будут включены все сотрудники, ранее не вошедшие в отчетность.

Подобный отчет лучше направлять с сопроводительным письмом, в котором будет указана причина, по которой сотрудник не был включен в первичную форму отчета. В качестве основания для подобных действий следует указать на то, что не было физической возможности своевременно подать данные про СНИЛС некоторых работников, поскольку на момент сдачи отчета такой документ на них еще не был оформлен.

В такой ситуации есть вероятность того, что к работодателю не будут применяться штрафные санкции. Но по возможности лучше избегать подобного и заранее запрашивать у сотрудников информацию про их СНИЛС.

Изменения с 2020 года

С начала 2020 года в силу вступили новые правила сдачи формы СЗВ-М.

Их насчитывается пять:

  • Изменен термин подачи СЗВ-М. Если раньше отчет подавался до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным (в некоторых случаях допускалось колебание в один-два дня), то начиная с января этого года установлен новый срок, который назначен на 15 число. То есть теперь на подготовку отчета работодателю дается на 5 дней больше.
  • Пенсионный фонд наложит штраф, если компания, в которой работает более 25 особ, вместо электронной формы подаст отчет в бумаге. В прошлом году подобные санкции к работодателям не применялись.
  • Допускать ошибку в ИНН стало опаснее, чем раньше. Начиная с 2020 года идентификационный налоговый номер является обязательным элементов при ведении персонифицированного учета. Отражать его в СЗВ-М не обязательно, а вот в новом расчете по взносам он должен быть зафиксирован в обязательном порядке. Если в прошлом году пенсионщикам было сложнее отслеживать ИНН каждого сотрудника, то с нового года у фонда появились дополнительные возможности для этого, а соответственно выше вероятность получения штрафа.
  • В случае выявления ошибки в форме СЗВ-М штрафные санкции ждут не только компанию, но и ее руководителя вместе с главным бухгалтером.
  • Пенсионным фондом был утвержден обновленный электронный формат бланка СЗВ-М.

Новая электронная форма

В 2020 году Пенсионный фонд два раза менял формат сведений, которые подавались по форме СЗВ-М. Это происходило в сентябре и декабре. Согласно внесенным изменениям, было сокращено количество ошибок и неточностей, допущение которых приводило к отклонению отчета и отправке его на доработку. По распоряжению ПФ №432 от 2020 года, количество ошибок с 30 снизилось до 14.

Теперь пенсионщики не наказывают за лишнюю точку, тире или пробел. Если же будет введен неправильный регистрационный номер – это будет расценено, как грубое нарушение, и форма принята не будет.

Новая форма является более совершенной, благодаря чему бухгалтера больше не испытывают сложностей с заполнением СЗВ-М.

Начиная с января 2020 года, отчет подается в новом электронном формате, который был утвержден в декабре 2020 года Постановлением Пенсионного фонда, которое набрало силы в начале января нового года. Несоблюдение требования к форме отчета приведет к тому, что организация получит отрицательный протокол, что будет обозначать непринятие отчета.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/szv-m-bez-inn/

Новый отчет СЗВ-ТД в ПФР с 2020 года: кто сдает, образец, форма

Нужно ли вносить сотрудника в отчёт СЗВ М?

Утверждена новая форма СЗВ-ТД в 2020 году. Кто сдает новый ежемесячный отчет в ПФР, когда сдавать СЗВ-ТД в 2020 году и как заполнить новую форму, читайте в статье. Для вас – подробная инструкция и новые разъяснения Пенсионного фонда. Можно также скачать бланк и образец заполнения формы СЗВ-ТД.   

  • Новый отчет СЗВ-ТД в ПФРСкачать бланк бесплатно

Другие важные изменения в отчетности и налогах с 2020 года >>

Новый отчет СЗВ-ТД с 2020 года: кто сдает и в какие сроки

Сразу скажем, что форма СЗВ-ТД с 2020 года еще не утверждена. Это только ознакомительный макет, который ПФР опубликовал на своем сайте. Та же самая история и с порядком заполнения формы СЗВ-ТД в 2020 году. Официальных правил для заполнения СЗВ-ТД нет.

Сведения о трудовой деятельности работников в СЗВ-ТД

Как расшифровывается СЗВ-ТД? Это ясно из полного названия – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».  Собственно из названия и ясно, что это за отчет СЗВ-ТД.

Его формируют на основании приказов, распоряжений, иных решений или  других документов кадрового учета работодателя. В саму форму включают сведения о трудовой деятельности сотрудника. ПФР вводит новую форму СЗВ-ТД для компаний из-за электронных трудовых книжек.

То есть переход на электронные трудовые книжки и новая «ежемесячная» отчётность в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей взаимосвязаны.

СЗВ-ТД: кто сдает в 2020 году

Отчет СЗВ-ТД в 2020 году будут сдавать все работодатели – и компании и ИП. Отчетность сдают на сотрудников, у которых были кадровые изменения.

Речь идет о приеме на работу, переводе, увольнении или о подаче заявления о переходе на электронную трудовую или о желании остаться с бумажным вариантом.

Отсюда вопрос – нужно ли в 2020 году сдавать новый отчет по форме СЗВ-ТД всем работодателям, даже если у них не было кадровых изменений? Ответ кроется в еще одном проекте, в котором сказано, что по работникам, у которых не было указанных оснований, СЗВ-ТД сдают, но только в 2021 году.

СЗВ-ТД: когда сдавать в 2020 году

Многие СМИ пишут, что новый отчет по форме СЗВ-ТД с 2020 годе ежемесячный. Но это не совсем так. Изначально чиновники действительно планировали сделать его ежемесячным, но потом передумали.

В итоге работодатели  будут отчитываться, только если в отчетном месяце были основания для заполнения.

Напомним, что это увольнение, прием на работу, перевод или заявление сотрудника о выборе вида трудовой книжки.

А теперь о сроках. Итак, новый отчет СЗВ-ТД в ПФР с 2020 года сдают не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным. К примеру. За март 2020 сведения надо сдать не позднее 15 апреля.

С 2021 году сроки будут жестче – 15 число оставляют только для случая, когда работник написал заявление о переходе на электронную трудовую или о желании оставить бумажный вариант, и когда сотрудника перевели.

 При приеме на работу и увольнении срок – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа.

Полезные документы:

  • Новый отчет СЗВ-ТД в ПФРСкачать бланк бесплатно
  • Отчетность по форме СЗВ-ТД в 2020 годуСкачать образец бесплатно
  • Новая форма СЗВ-ТД в ПФРСкачать порядок заполнения бесплатно

Новая форма СЗВ-ТД: бланк и образец заполнения

Пенсионный фонд на своем сайте представил возможный в 2020 году бланк СЗВ-ТД. Там же опубликовали, как они видят правила заполнения этой формы.

Новая форма СЗВ-ТД с 2020 года

Госдума рассматривает три законопроекта. Первый предполагает постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным. Второй вводит новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД для работодателей, а третий посвящен штрафу за новую отчетность. Подробнее о каждом >>>

Правила заполнения СЗВ-ТД

Страхователи заполняют форму СЗВ-ТД чернилами, шариковой ручкой любого цвета, кроме красного  и зеленого. Данные надо проставлять печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

СЗВ-ТД заверяет руководитель или доверенное лицо. На бланке проставляют печать организации при наличии. ИП заверяет входящие документы личной подписью. Графы «Наименование должности руководителя» и  «Расшифровка подписи» обязательны.

С самой формой все понятно – тут отражают сведения о работодателе и сотруднике. Самый основной момент – код, который ставят в виде мероприятий. Приведем возможные варианты.

Классификатор вида мероприятий

КодНаименование мероприятияПолное наименование вида мероприятий
1ПРИЕМПрием на работу (службу)
2ПЕРЕВОДПеревод на другую работу
3УВОЛЬНЕНИЕУвольнение с работы
4ПЕРЕИМЕНОВАНИЕИзменение наименования страхователя
5ОБУЧЕНИЕПрохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
6УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.)
7ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Образец заполнения СЗВ-ТД в 2020 году

Дорогой коллега, сегодня 6 месяцев подписки в подарок. Читайте «Главбух» полгода бесплатно!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98306-novaya-forma-szv-td-v-2020-godu

Как заполнить форму сзв-м: сроки сдачи в 2019, кто сдает и образец – Ваш дополнительный заработок

Нужно ли вносить сотрудника в отчёт СЗВ М?

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года Предельный срок
Январь До 15 февраля
Февраль До 15 марта
Март До 15 апреля
Апрель До 15 мая
Май До 17 июня, 15 выпадает на субботу
Июнь До 15 июля
Июль До 15 августа
Август До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)
Сентябрь До 15 октября
Октябрь До 15 ноября
Ноябрь До 16 декабря (15 число — воскресенье)
Декабрь До 15.01.2020

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Источник:

Форма СЗВ-М за апрель 2019 года: срок сдачи, образец заполнения

СЗВ-М за апрель 2019 года нужно заполнять с учетом новых требований чиновников. Узнайте когда сдавать отчет, по какой форме и скачайте образец заполнения с подсказками

Приближается срок сдачи СЗВ-М за апрель 2019 года. Это небольшой отчет, он состоит всего из четырех разделов и для небольшой компании легко уместится на одном стандартном листе. Но каждая ошибка в нем повлечет штрафы в размере 500 рублей за каждого работника, сведения о котором указаны с ошибкой.

Срок сдачи отчета в ПФР

Срок сдачи СЗВ-М установлен в п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Страхователи должны отправлять отчет ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной день, то срок отправки продлевается до ближайшего рабочего дня.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за апрель 2019 года – 15 мая. Этот день выпадает на среду, поэтому никаких переносов не будет, отчет должен быть отправлен точно в срок.

Страхователи могут заполнять отчет на бумаге или составлять в электронном виде. Сдавать СЗВ-М в бумажном виде могут только те работодатели, у которых численность персонала не превышает 25 человек.

Конечно, при небольшой численности работников не запрещено отчитываться и по электронным каналам, выбор остается за работодателем.

А если работников больше 25 человек, то Фонд примет отчетность только в электронном виде.

Для отчета на бумаге и в электронном виде крайний срок сдачи одинаковый – 15 число месяца, следующего за отчетным. Не имеет значения, как вы отправляете отчет за апрель, срок сдачи одинаковый – по 15 мая включительно.

Штраф за нарушение срока

За опоздание с отправкой работодателю придется заплатить штраф. Его размер составляет 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в опоздавшем отчете.

Пример 1. Бухгалтер отправил отчет СЗВ-М с опозданием в два дня. В отчете указано 10 работников. Штраф составит 5 000 рублей (500 руб. * 10 человек).

Такой же штраф грозит, если страхователь не указал кого-то из застрахованных лиц.

Пример 2. Бухгалтер отправил отчет вовремя, но указал в нем только сотрудников, работающих по трудовому договору. Физическое лицо, с которым был заключен ГПХ договор на оказание услуг, бухгалтер не включил в отчет. Штраф составит 500 рублей за одно «забытое» застрахованное лицо.

Еще один штраф в размере 1 000 руб. грозит компаниям, которые сдали бумажный отчет вместо электронного. Напомним, что на бумаге могут отчитываться страхователи, у которых в отчете не более 25 застрахованных лиц.

Если их больше, то можно отправить документ только по электронным каналам. Работодатели, которые игнорируют данное требование, заплатят штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, сотрудники ПФР могут посчитать отчет вообще не представленным.

Пример заполнения отчета СЗВ-М за апрель 2019 года

Форма утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п. Отчет состоит из одного листа и четырех разделов. Расскажем, как заполнить их, чтобы избежать штрафов.

Реквизиты страхователя

В первом разделе заполните реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР,
  • Краткое наименование,
  • ИНН,
  • КПП.
  • Отчетный период
  • Во втором разделе укажите отчетный период:
  • Сначала поставьте порядковый номер месяца, за который сдаете отчет,
  • Затем укажите текущий год.

Тип формы

В третьем разделе укажите тип формы. Коды типов формы содержатся в самом бланке СЗВ-М:

  • ИСХД – если отправляются исходные (первичные) сведения о застрахованных лицах,
  • ДОП – если в ПФР отправляются дополняющие сведения. Например, если при отправке исходной формы забыли указать застрахованное лицо,
  • ОТМН – при заполнении отменяющей формы. Например, если в исходной форме указали лишнего работника.

Сведения о застрахованных лицах

В четвертом разделе приводится список застрахованных лиц. Для каждого лица приводится фамилия, имя и отчество в именительном падеже. Обязательно должен быть указать СНИЛС каждого застрахованного лица. ИНН заполняется при наличии, его отсутствие не является препятствием для принятия отчета Фондом.

Заполнение раздела 4 вызывает больше всего вопросов, тем более, что Минтруд и ПФР выпустили уже несколько разъяснений о том, кого следует считать застрахованным лицом. В первую очередь, это сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Застрахованными являются и лица, работающие по гражданско-правовому договору, но не всякому.

Источник:

Порядок заполнения сзв-м в 2019 – 2020 году

Источник: https://ivczn.ru/prochee/kak-zapolnit-formu-szv-m-sroki-sdachi-v-2019-kto-sdaet-i-obrazets.html

Сзв М в 2019 году: отчет ежемесячной отчетности, штраф и сроки сдачи, Скачать форму

Нужно ли вносить сотрудника в отчёт СЗВ М?

Это ежемесячная отчетность, которая сдается организациями и ИП с работниками: в отношении физлиц, работающих по трудовому договору, СЗВ-М необходимо представлять вне зависимости от фактического осуществления выплат в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов по таким работникам.

С 1 октября Инструкция по персучету действует в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Самое важное изменение – отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Если отправляете отчеты по ТКС, важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Благодаря изменениям теперь будет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет одного или нескольких человек.

Фонд и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения. Новая редакция Инструкции по персучету подтверждает правомерность такого штрафа.

Без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в Ф. И. О., СНИЛС и т. п.

Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции).

Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Чтобы избежать штрафов, представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме. Безопаснее представлять отчеты заранее, например, за пять рабочих дней до установленного срока сдачи. Если обнаружите, что забыли подать сведения на физика, в запасе будет время, чтобы без штрафа дополнить отчет.

Нужно ли отчитываться за единственного учредителя, если других сотрудников нет? За какой период подавать СЗВ-М по договору ГПХ? Оштрафуют ли за ошибку, которую нашли и исправили сами? Читать …

к меню ↑

ПФР в письме от 27.07.

16 № ЛЧ-08-19/10581 сообщает, что отчетность сдается организациями и ИП с работниками:

  • в отношении физлиц, работающих по трудовому договору, СЗВ-М необходимо представлять вне зависимости от фактического осуществления выплат в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов по таким работникам;
  • в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам;
  • при отсутствии застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, СЗВ-М сдавать не нужно.

Представлять отчетность необходимо в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

к меню ↑

На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения по форме СЗВ-М:

1) Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета (СНИЛС);
Знаете, какая самая частая ошибка в Расчете по страховым взносам и в СЗВ-М, из-за которой не примут отчеты? Неверные СНИЛС сотрудников. Ошибкой посчитают даже верное значение кода в отчете, если с данными ФНС или фонда оно расходится. Проверить СНИЛС

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

[/q]

Сведения представляются, в том числе, о лицах, которые заключили договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета ЕРСВ в налоговую (см. «Новая форма ЕРСВ»). Также с апреля 2017 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно. Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежегодного отчета по стажу сотрудников.

Бланк отчета СЗВ-М, который работодатели должны будут представлять в Пенсионный фонд каждый месяц, утвержден Постановлением ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что в этой отчетности работодателям нужно будет указать ФИО всех застрахованных лиц, а также их СНИЛС и ИНН (включая лиц, работающих по ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

Пример заполнения ежемесячной отчетности СЗВ-М

к меню ↑

Сведения на работников в 2017 г. нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Примечание: В 2016 году был срок – не позднее 10 числа. Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

к меню ↑

Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

[q]

Если не успеваете сдать СЗВ-М из-за трудностей с приемкой электронных отчетов в отделении ПФР или если никак не удается отправить отчет электронно (возвращается с ошибкой или у вас вдруг отключили Интернет), есть возможность сдать этот отчет на бумаге. Вы можете так поступить только, если в Вашей организации менее 25 сотрудников. Примечание: Бумажный отчет отправьте ценным письмом с описью вложения.

[/q]

к меню ↑

Наказание за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.

Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника в форме СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ. То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

Если организация представила дополняющую форму СЗВ-М по «забытым» физлицам после срока сдачи отчетности, но до того, как Пенсионный фонд обнаружил ошибку (до составления акта проверки), то финансовые санкции к такому страхователю не применяются. Об этом напомнил Верховный суд РФ в определении от 08.02.19 № 301-КГ18-24864.

к меню ↑

СитуацияЧто указывать в отчете
В организации есть сотрудницы, которые находятся в декретном отпускеУкажите декретниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует
Некоторым сотрудникам в отчетном периоде зарплату не начисляли (например, из-за отпуска за свой счет)Укажите в отчете всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Даже если в отчетном периоде выплаты не начисляли
Гражданско-правовой договор с человеком на выполнение работ или оказание услуг действует несколько месяцев, а доход выплачивают не каждый месяцВключите человека в отчет за каждый месяц, в котором действует договор. Получает в месяце человек доход или нет, значения не имеет
Организация арендует имущество у физического лицаТакого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами
В организации числится только один директор, он же – единственный учредитель. Никаких выплат он не получает. То есть организация не ведет деятельностиУкажите данные о директоре в отчете. Ведь на него распространяется обязательное пенсионное страхование. Примечание: Платить или не платить директору зарплату?
В организации есть несколько учредителей-физлиц, которые не являются работникамиТаких людей в отчете не указывайте, они не застрахованные лица, и выплаты им не облагают пенсионными взносами
В организации есть совместителиКак внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
У сотрудника нет ИНН или он не известенОставьте поле ИНН напротив фамилии сотрудника пустым. Это не будет ошибкой. Отказать в приеме такого отчета в ПФР не вправе. Но обратите внимание: если ПФР выяснит, что вы подавали в налоговую инспекцию 2-НДФЛ за сотрудника и указали в нем ИНН, то проверяющие могут и оштрафовать организацию или предпринимателя
У предпринимателя нет наемных сотрудниковПредоставлять СЗВ-М в отношении себя предпринимателям не нужно
Как заполнить сзв м на прогульщика, а потом и сзв стажВсех прогульщиков занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
Сотрудник уволилсяВносите сотрудника в отчет за месяц увольнения. К примеру, если человек уволился 22 июля, в отчет СЗВ-М за июль внесите его данные. А в отчете за август уволенного сотрудника не указывайте

к меню ↑

Главное правило – сведения персучета заполняют только на людей, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Директор считает застрахованным лицом.

СитуацияУказывать в СЗВ-М или нет
Единственный учредитель является генеральным директором

Источник: https://www.assessor.ru/notebook/pfr/ejemesyachnaya_otchetnost_pfr/

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Нужно ли вносить сотрудника в отчёт СЗВ М?

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году представлены в таблице.

Отчетный период 2020 года

Предельный срок

Январь

До 17 февраля, 15 февраля выпадает на субботу

Февраль

До 16 марта, 15 марта выпадает на воскресенье

Март

До 15 апреля

Апрель

До 15 мая

Май

До 15 июня

Июнь

До 15 июля

Июль

До 17 августа, 15 августа выпадает на субботу

Август

До 15 сентября

Сентябрь

До 15 октября

Октябрь

До 16 ноября, 15 ноября выпадает на воскресенье

Ноябрь

До 15 декабря

Декабрь

До 15.01.2021

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М

Унифицированный бланк состоит из четырех разделов. Вот инструкция, как заполнять отчет СЗВ-М:

Шаг 1. Реквизиты страхователя. Раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

Шаг 2. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

Шаг 3. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

Шаг 4. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор.

Необходимо заполнить информацию по каждому работнику, связанному с работодателем трудовым соглашением. Вот какие данные о своих сотрудниках включаются в отчетСЗВ-М:

  • фамилия, имя и отчество (если оно имеется) полностью;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Составленный отчет подписывается руководителем организации, заверяется печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кого включать в СЗВ-М

Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.

Ситуация Нужно ли включать в отчет
Сотрудница ушла в декретВключаем. У нее действующий трудовой договор
У работника нет начислений в отчетном месяцеВключаем
Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу не регулярный (в одном месяце есть, в другом — нет)Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ
Организация заключила договор аренды с физическим лицомНе включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения
В штате учреждения только директор, он же — единственный учредительВключаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом
У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работниковНе включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами
Сотрудник является совместителемВключаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение
У работника отсутствует ИННВключаем. Поле ИНН не заполняем
Работник уволилсяВключаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения
ИП не задействует наемных сотрудниковОтчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя
Юриста совет
Добавить комментарий