Можно ли получить оплату проезда в учебный отпуск за предыдущий год?

Отпуска. 3. Учебный отпуск. Налоги и бухгалтерский учет, № 33, Апрель, 2015

Можно ли получить оплату проезда в учебный отпуск за предыдущий год?

Случаи предоставления работнику учебного отпуска представим на схеме (см. рис. 3.1).

Рис. 3.1. Виды и случаи предоставления учебных отпусков

Кроме оплаты учебного отпуска, работодатель должен оплачивать работникам, которые учатся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно ( ст. 219 КЗоТ).

Такая обязанность возлагается на них один раз в год при поездке работника на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов. Размер оплаты — 50 % стоимости проезда.

В таком же размере осуществляется оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.

3.1. Продолжительность учебных отпусков

Для каждого вида отпуска установлена своя продолжительность. Она определена трудовым законодательством и зависит от многих факторов.

Начнем с отпуска в связи с обучением в средних учебных заведениях( ст. 211 КЗоТ и  ст. 13 Закона об отпусках) (см. табл. 3.1).

Таблица 3.1. Продолжительность отпуска в связи с обучением в средних учебных заведениях

№ п/пКатегория работниковПродолжительность учебного отпускаНормативно-правовой акт
1Работники, получающие общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах и группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, на период сдачи:
—выпускных экзаменов в основной школе10 календарных дней П. 1 ч. 1 ст. 13 Закона об отпусках
—выпускных экзаменов в старшей школе23 календарных дня П. 2 ч. 1 ст. 13 Закона об отпусках
Согласно ст. 36 Закона № 1060:  основная школа — школа второй ступени, которая обеспечивает базовое общее среднее образование (9 классов);  старшая школа — школа третьей ступени, которая обеспечивает полное общее среднее образование (11 классов).
—переводных экзаменов в основной и старшейшколахОт 4 до 6 календарных дней без учета выходных П. 3 ч. 1 ст. 13 Закона об отпусках
Конкретную продолжительность учебного отпуска для сдачи переводных экзаменов устанавливают в коллективном или трудовом договоре. Если на период отпуска приходятся выходные дни, то их при определении продолжительности отпуска не учитывают.
2Работники, которые сдают экзамены экстерном:
— за основную школу21 календарный день Ч. 2 ст. 13 Закона об отпусках
— за старшую школу28 календарных дней

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях составляет 35 календарных дней на протяжении учебного года( ст. 213 КЗоТ и  ст. 14 Закона об отпусках).

Далее—о количестве днейотпуска в связи с обучениемв высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре.Оно зависит от уровня аккредитации высшего учебного заведения, курса, формы обучения, а также от цели учебного отпуска ( ст. 216 КЗоТ и  ст. 15 Закона об отпусках).

Для вас информацию о продолжительности такого отпуска мы обобщили в табл. 3.2 (см. с. 42).

Таблица 3.2. Продолжительность отпуска в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре

№ п/пОснование предоставления учебного отпускаКурс обученияФорма обученияУровень аккредитации учебного заведенияПродолжительность учебного отпуска
1Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменовI и IIВечерняяI и II10 календарных дней
III и IV20 календарных дней
ЗаочнаяНезависимо30 календарных дней
III и следующиеВечерняяI и II20 календарных дней
III и IV30 календарных дней
ЗаочнаяНезависимо40 календарных дней
2Сдача государственных экзаменовНезависимоВечерняя и заочнаяНезависимо30 календарных дней
3Подготовка и защита дипломного проектаНезависимоВечерняя и заочнаяI и IIДва месяца
III и IVЧетыре месяца
Учтите: если работники получают второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования и в подразделениях последипломного образования вузов, то продолжительность отпуска для них определяется как для лиц, обучающихся на третьем и последующих курсах вуза ( ч. 2 ст. 15 Закона об отпусках).
4Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру10 календарных дней на каждый экзамен (один раз в год)
Обратите внимание! Лица, которые на время поступления в аспирантуру сдали все или несколько кандидатских экзаменов, освобождаются от соответствующих вступительных экзаменов в аспирантуру и им засчитываются оценки кандидатских экзаменов ( абзац третий п. 36 Положения № 309). Следовательно, таким лицам этот учебный отпуск не предоставляют.
5Успешное выполнение индивидуального плана подготовки при обучении в аспирантуре30 календарных дней

Важно! Работникам, которые без отрыва от производства обучаются на подготовительных отделениях при высших учебных заведениях, а также работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, учебный отпуск не положен. Правда, если работник допущен для сдачи вступительных экзаменов в высшие учебные заведения, то он может

взять отпуск «за свой счет» продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно

Такую возможность предусматривают ст. 214 КЗоТ и  п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

Кроме того, уйти в отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или научного учреждения и обратно,вправе такжеработники, которые ( п. 13 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках):

— допущены к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства;

— обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки.

Подробно о порядке предоставления отпусков без сохранения заработной платы см. на с. 70.

Важно! Работникам, успешно обучающимся на вечерней и заочной формах обучения в вузах всех уровней аккредитации, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к отпускам в связи с обучением предоставляют отпуска согласно Порядку № 634 (см. табл. 3.3).

Таблица 3.3. Продолжительность учебного отпуска, предоставляемого согласно Порядку № 634

№ п/пНаправление подготовкиПродолжительность учебного отпуска
оплачиваемогонеоплачиваемого
1Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)10 календарных дней ежегодно10 календарных дней ежегодно
2Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кино-, телережиссура, кино-, телеоператорство)20 календарных дней ежегодно10 календарных дней ежегодно
3Филология (язык и литература)
Отметим, что п. 3 Порядка № 634 установлено право высших учебных заведений, где учебный процесс имеет свои особенности, в случае необходимости перераспределять дополнительные отпуска между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Отпуска в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре могут предоставляться независимо друг от друга.

Работник может получать образование, например, одновременно в двух учебных заведениях.

В таком случае ему должны быть предоставлены дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением как в одном, так и в другом высшем учебном заведении.

И напоследок скажем об отпуске в связи с профсоюзным обучением. Его продолжительность может составлять до 6 календарных дней( ст. 151 Закона об отпусках).

3.2. Право на учебный отпуск

Право на учебный отпуск есть далеко не у каждого обучающегося работника. Для того чтобы работнику уйти в отпуск, должен соблюдаться ряд условий. Приведем их в табл. 3.4.

Таблица 3.4. Условия предоставления дополнительных учебных отпусков

№ п/пДополнительный оплачиваемый учебный отпуск
предоставляетсяне предоставляется
1Если обучение проводится в учебном заведенииОбучение проводится в заведении, которое не отвечает требованиям, предъявляемым законодательством к учебным заведениям
Четкого определения понятия «учебное заведение» в Законе № 1060 нет. Однако из норм этого Закона следует, что учебными являются заведения, которые:1) включены в Государственный реестр учебных заведений; 2) имеют лицензию, полученную в соответствии с Порядком лицензирования деятельности по предоставлению образовательных услуг, утвержденным постановлением КМУ от 08.08.2007 г. № 1019; 3) имеют право выдачи документа об образовании установленного образца; 4) действуют согласно национальному законодательству об образовании; 5) прошли аккредитацию в соответствии с Положением № 978 (для высших учебных заведений). Таким образом, только в случае если учебное заведение соответствует приведенным требованиям, работник, обучающийся в нем, вправе претендовать на оплачиваемый учебный отпуск. Работникам, обучающимся в учебных заведениях за границей, дополнительные оплачиваемые учебные отпуска могут предоставляться только при условии, что обучение:  — осуществляется в порядке, установленном законодательством соответствующего государства;  — заканчивается выдачей диплома, эквивалентного диплому украинского высшего учебного заведения, т. е. того, который признается в Украине. Такое мнение было изложено в письме Минсоцполитики от 28.12.2013 г. № 563/13/116-13 (ср. 025069200). Вместе с тем в этом случае вопросы предоставления дополнительных оплачиваемых учебных отпусков могут быть урегулированы коллективным договором предприятия, на котором работает обучающийся работник.
2Только по основному месту работыРаботникам, которые заключили трудовой договор по совместительству

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2015/april/issue-33/article-7445.html

Трудовой Кодекс – ТК РФ – Глава 26. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ, СОВМЕЩАЮЩИМ РАБОТУ С ОБУЧЕНИЕМ

Можно ли получить оплату проезда в учебный отпуск за предыдущий год?

Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней ;подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, – 15 календарных дней;работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, – 10 календарных дней;работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца, для сдачи итоговых экзаменов – один месяц.Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.Работникам, обучающимся по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Статья 175. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования

Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Статья 176.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях

Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе – 9 календарных дней, в XI (XII) классе – 22 календарных дня.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов в течение недели).

За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 – 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений . trudkodeks.ru/trudkodeks/trud/trudovoj_kodeks_-_glava_26.html

14.08.2019 – Валерий Коровенко

Источник: https://trudkodeks.ru/trudkodeks/trud/trudovoj_kodeks_-_glava_26.html

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Можно ли получить оплату проезда в учебный отпуск за предыдущий год?

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который может быть предоставлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск так же, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику предоставить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/317

Ученический отпуск. Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу и обучение

Можно ли получить оплату проезда в учебный отпуск за предыдущий год?

Не всегда получается первоначально получить образование и профессию, а далее устроиться на работу.

Иногда, получается так, что работа уже есть, но из-за желания получить другую должность, или повысить уровень своей квалификации, работник сдает вступительные экзамены для обучения в высшем, среднем или начальном профессиональном образовательном учреждении. В Трудовом Кодексе РФ предусмотрен ряд гарантий и компенсаций, защищающих права работников совмещающих учебу и работу.

Гарантии и компенсации работникам, которые находятся на обучении в образовательных учреждениях очно-заочно или заочно предоставляются в соответствии со ст. 287 ТК РФ только по основному месту работы.

Обязательными условиями предоставления данных гарантий и компенсаций является наличие государственной аккредитации у образовательного заведения и успешное освоение учащимся образовательной программы.

Государственная аккредитация – это процедура признания государством в лице государственных органов управления статуса образовательного учреждения. Аккредитация вузов происходит каждые пять лет.

Успешное освоение учащимся образовательной программы – полное отсутствие задолженностей за предыдущий семестр (курс), допущение обучающегося к сессии, при условии сдачи всех зачетов, выполнения всех работ по дисциплинам и предметам учебного плана.

Подтверждением допуска обучающегося является предоставленная ему образовательным учреждением, а затем им работодателю, справка-вызов. Форма данной справки утверждена Приказом Минобразования РФ.

На время ученического отпуска для подготовки и сдачи сессии за работником сохраняется оплата труда, рассчитываемая из среднего заработка и исчисляемая в соответствии с правилами начисления оплаты за основной отпуск.

Вне зависимости от получения профессионального начального, среднего или высшего образования и отношения этого образования к виду и роду деятельности учащегося, гарантии и компенсации будут распространяться на него, только при получении образования соответствующего уровня впервые.

То есть получение второго высшего, среднего или начального профессионального образование не дает, совмещающему работу и обучение, возможности воспользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными в главе 26 ТК РФ.

Если у работника имеется уже образование соответствующего уровня то только при направлении его на обучение работодателем все гарантии и компенсации за ним будут сохранены, о чем между работником и работодателем должна быть достигнута письменная договоренность, которая закрепляется соглашением об обучении.

По соглашению между работником и работодателем к дополнительным отпускам (ст. 173-176 ТК РФ) могут присоединяться, ежегодные оплачиваемые отпуска.

Гарантии и компенсации, распространяются на работника, совмещающего работу и образование сразу в двух учебных заведениях, только на обучение в одном из них.

Сроки ученических отпусков для высших учебных заведений

Заочная форма обучения (ст. 173 ТК РФ):

  • 1-2 курс промежуточная аттестация – суммарно за год 40 календарных дней;
  • 2 курс и последующие – суммарно за год 50 календарных дней;
  • 2 курс промежуточная аттестация (при условии прохождения обучения по ускоренной программе) – 50 календарных дней;
  • сдача государственных экзаменов – 1 месяц;
  • сдача итоговых государственных экзаменов и подготовка, защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца.

Очная форма обучения (ст. 173 ТК РФ):

  • сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;
  • прохождение промежуточной аттестации – 15 календарных дней за год;
  • подготовка и защита квалификационной работы, гос. экзамены – 4 месяца.

Сроки ученических отпусков для средних учебных заведений

Заочная форма обучения (ст. 174 ТК РФ):

  • 1-2 курс промежуточная аттестация – суммарно за год 30 календарных дней;
  • последующие курсы – 40 календарных дней;
  • сдача итоговых гос. экзаменов и подготовка, защита выпускной квалификационной работы – 2 месяца;
  • сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.

Очная форма обучения (ст. 174 ТК РФ):

  • промежуточная аттестация – 10 календарных дней за год;
  • итоговые гос. экзамены – 1 месяц;
  • подготовка и защита квалификационной работы, гос. экзамены – 2 месяца.

Сроки ученических отпусков для обучающихся в учреждениях начального профессионального образования (ст. 175 ТК РФ)

  • все курсы – 30 календарных дней в год.

Ученические отпуска студентам начальных, средних и высших профессиональных образовательных учреждении, предоставляются с определенной целью (сессия, гос.экзамены, защита диплом и т.д.), то есть являются целевыми, поэтому должны быть использованы в установленные сроки.

Студент, не использовавший ученический отпуск для участия в сессии, лишается права на него. Наличие уважительной причины неявки студента на сессию, например, по причине болезни, передвигает его ученический отпуск на срок определенный в новой справке-вызове.

Чаще всего ученические отпуска предоставляются для участия в сессии на определенное число дней идущих подряд, но в некоторых случаях, образовательное учреждение может разрешить учащемуся выполнять курсовые, лабораторные работы, сдавать экзамены и зачеты в межсессионный период, тогда учебный отпуск может быть использован студентом по частям.

Разбивка ученического отпуска должна соответствовать общему количеству дней установленных для сдачи сессии.

Выплата заработной платы за период участия студента в сессии осуществляется перед началом ученического отпуска. Не сдача студентом зачетов или экзаменов не дает права удерживать оплату ученического отпуска из его последующей заработной платы.

Согласно п. 3 ст. 17 Закона о профессиональном образовании, лицам, совмещающим работу и обучение заочной формы, предприятие один раз в учебном году обязано оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно.

Такой проезд может быть оплачен дважды, если у обучающегося в календарном году есть право на 2 различных отпуска. Например, отпуск для сдачи итоговых государственных экзаменов и для сдачи курсовых экзаменов за последний курс.

Время, затраченное на проезд, не включается в общую продолжительность отпуска и соответственно не оплачивается.

Каждый имеет право на обучение без отрыва от производства или работы.

Очень часто работодатели грешат тем, что не оплачивают своим работникам закрепленные за ними в Трудовом Кодексе РФ компенсации или отказываются предоставлять ученические отпуска гарантированные законом.

Вне зависимости от организационной формы предприятия, организации или учреждения, каждый работодатель обязан чтить и исполнять законы страны, в которой он работает.

Для решения непросто ситуации, когда Вам отказано в предоставлении ученического отпуска или данный отпуск отказываются оплачивать, следует обратиться за помощью к адвокату по трудовым делам, который сможет в полной мере объяснить, совмещающим работу и обучение, их права, и подскажет, как обосновать данное право нерадивому работодателю. Помощь адвоката по трудовым делам – это Ваша возможность воспользоваться гарантиями Трудового Кодекса.

С уважением,

Адвокат Виктория Демидова

Источник: http://www.legalneed.ru/info/trudovoe_pravo/uchenicheskiy-otpusk/

Время отпусков! Ответы на 23 самых актуальных вопроса! | Інтелектуальний сервіс

Можно ли получить оплату проезда в учебный отпуск за предыдущий год?

Лето – сезон массовых отпусков. Накануне отпускной кампании у сотрудников кадровых и бухгалтерских служб возникает большое количество вопросов. Сегодня рассмотрим самые распространенные вопросы.

Используемые сокращения нормативной базы в материале:

Итак, начинаем:

Обязательно ли составлять на предприятии график отпусков?

В какой форме составляется график? Что грозит предприятию за его отсутствие?
 

Да, обязательно.

Такая обязанность работодателя следует из требований ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона № 504. Там предусмотрено, что очередность предоставления отпусков работникам определяется графиками, а конкретное время отпуска в пределах сроков, указанных в графике, согласовывается между работником и работодателем.

Типовой формы графика отпусков не установлено, поэтому график составляется в произвольной форме (см. разъяснение Минсоцполитики в письме от 29.07.15 г. № 191/10/136-15).

Читайте на данную тему также:

Складання графіка відпусток на 2020 рік
Варіанти нарахування та виплати відпускних за допомогою модулю «M.E.Doc Зарплата»
Відпустки не за графіком: чи можливо?
Коли можна перенести щорічну відпустку?
Поділ щорічної відпустки на частини

Отсутствие на предприятии графика отпусков чревато штрафами, а именно:

  • к работодателю могут применить штраф в размере 1 МЗП (3 723 грн.), предусмотренный ст. 265 КЗоТ;
  • к должностным лицам предприятия – административный штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) на основании ст. 41 КУоАП.

Имеет ли право на ежегодный отпуск работник,

который проработал на предприятии менее 6 месяцев?
 

Да, имеет. При этом в общем случае продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени. Такое правило установлено ч. 5 и 6 ст. 10 Закона № 504. Однако из этого правила есть исключения. В ч. 7 ст. 10 Закона № 504 названы случаи, когда работникам, проработавшим менее шести месяцев, может быть предоставлен отпуск полной продолжительности.

Так, полный отпуск предоставляется:

  • женщинам перед декретным отпуском или после него, а также женщинам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
  • лицам с инвалидностью;
  • лицам в возрасте до 18 лет;
  • мужчинам, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;
  • лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву во время мобилизации на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после освобождения со службы они были приняты на работу на протяжении трех месяцев, не учитывая времени проезда к месту проживания;
  • совместителям – одновременно с отпуском на основном месте работы;
  • работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск к времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
  • работникам, которые не использовали на предыдущем месте работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации;
  • работникам, которые имеют путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
  • родителям – воспитателям детских домов семейного типа;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Можно ли выплатить отпускные работнику после отпуска,

а не за три дня до его начала?

В принципе можно.
По общему правилу зарплата работникам за время ежегодного отпуска (т. е. отпускные) должна выплачиваться не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 21 Закона № 504).

В то же время работодателю следует знать: в Конвенции № 132 (п. 2 ст. 7) сказано, что отпускные выплачиваются работнику до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении между работником и работодателем.

То есть Конвенция допускает выплату отпускных в сроки, отличные от установленных национальным законодательством стран-участниц. Напоминаем, что правила международных договоров имеют приоритет перед правилами национального законодательства (ст. 81 КЗоТ).

Таким образом, украинский работодатель на законном основании может применить п. 2 ст. 7 Конвенции № 132 вместо ст. 21 Закона № 504.

Важный нюанс:

Источник: https://intelserv.net.ua/blog/material/id/99

Юриста совет
Добавить комментарий