Может ли начальник отдела быть устроен на полставки?

Работа на полставки

Может ли начальник отдела быть устроен на полставки?

Нередко кадровики в своей практике сталкиваются с понятием «работа на полставки».

Трудовое законодательство России не содержит такого определения.

Как грамотно оформить трудовой договор и другие документы для работы на полставки? В Трудовой кодекс в 2017 году внесены изменения, касающиеся данной темы, в которых поможет разобраться эта статья.

Что такое работа на полставки?

Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.

Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки.

Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю.

В 2017 году внесены изменения и уточнения в ст. 93 ТК РФ: теперь стороны трудового договора вправе устанавливать неполное рабочее время на определенный срок (по согласованию) или без ограничения срока.

В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время (например, полставки):

  • оформление на полставки как альтернатива увольнению работников (если требуется сокращение рабочих мест);
  • временно уменьшилось количество заказов;
  • сезонный спад деятельности организации;
  • и пр.

В некоторых ситуациях работникам также бывает удобно трудиться не целый рабочий день/неделю, а на полставки, например:

  • работник обучается в вузе и ему для занятий необходимо дополнительное время, свободное от работы;
  • сотрудник ухаживает за больным членом семьи, ему для этого требуется больше времени;
  • молодая мама хочет сохранить пособие по уходу за ребенком и оформляется для работы на полставки;
  • и др.

Таким образом, под термином «полставки» понимается половина рабочего времени по одной штатной единице.

В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников (ст. 93 ТК РФ), например:

  • беременной женщины;
  • родителя, ребенку которого не исполнилось четырнадцати лет или если есть ребенок-инвалид и ему менее восемнадцати лет (это право относится также к опекунам и попечителям);
  • сотрудников, у которых есть члены семьи, нуждающиеся в постоянном уходе (такая необходимость должна быть подтверждена соответствующим медицинским заключением).

Еще одно нововведение 2017 года касается длительности установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ): оно устанавливается на удобный для сотрудника срок и продолжается до окончания факта наличия определенных законодательством обстоятельств.

Как работа на полставки отражается на заработной плате?

Согласно ст. 93 ТК РФ оплата труда при таких условиях осуществляется одним из приведенных ниже вариантов:

  • оплачивается пропорционально фактической выработке (например, при сдельной работе);
  • зависит от отработанного работником времени (в случае повременной оплаты);
  • определяется объемом работ, выполненным работником за определенный период.

Подтвердить количество отработанного времени для расчета выплат при работе на полставки можно при помощи табеля учета рабочего времени или другими документами.

Надо учитывать определенные особенности при оформлении трудового договора на полставки. Такой договор (соглашение) можно заключить с сотрудником по основному месту работы или с совместителем.

Внесение запись о приеме на работу с неполным рабочим временем в трудовую книжку происходит как обычно, в этом случае никакие особые отметки о работе на полставки не нужны.

При этом существуют серьёзные различия при оформлении на полставки трудовых отношений по основному месту работы и совместителя.

Вместе с тем, законодатель в ст. 93 ТК РФ гарантирует тем, кто работает на полставки, соблюдение всех других прав, например:

  • сотрудник может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней (согласно ст. 123 ТК РФ это время фиксируется в графике отпусков, который утверждается руководителем организации);
  • трудовой стаж для расчета пенсии исчисляется также как и другим сотрудникам;
  • такому работнику оплата пособия по временной нетрудоспособности производится по общим правилам;
  • и т.п.

Какие документы нужны для работы на полставки?

В случае согласия обеих сторон трудового договора с тем, что работа будет производиться на полставки, этот факт можно оформить либо сразу при приеме на работу, либо позже, когда возникнет такая необходимость.

В случае заключения трудового договора на полставки следует отразить эту информацию в приказе о приеме на работу. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-1 или по форме, утвержденной в организации. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные для этого документа реквизиты.

Поскольку понятие «работа на полставки» отсутствует в трудовом законодательстве РФ, в документах следует указать, что работник принимается на условиях неполного рабочего времени.

Впоследствии решение, принятое работодателем об оформлении сотрудника (с его согласия или по его просьбе) на полставки, может быть закреплено соответствующим приказом/распоряжением на основании заключенного соглашения к трудовому договору. В законодательстве не существует унифицированной формы подобного документа.

Также требуется установить правила расчета заработной платы для этого работника: оплата пропорционально времени, отработанному сотрудником, либо на основании выполненного этим сотрудником объема работ.

Кроме того, следует определить процедуру изменения условий работы, например:

  • перевод на полную штатную единицу для выполнения другой работы;
  • изменение режима работы (с полставки на полную штатную единицу);
  • увольнение с работы, где сотрудник работал по совместительству и оформление на основное место работы.

Важно предусмотреть перевод работника на новый режим по инициативе работодателя, который можно осуществить только в случае изменения организационных или технологических условия труда согласно ст.

74 ТК РФ или, когда перед работодателем встает проблема массового увольнения сотрудников (критерии массового увольнения определены на основе отраслевых и территориальных соглашений для каждой конкретной отрасли экономики).

Следует помнить, что перевод сотрудника на работу на полставки возможен также по его инициативе при согласии работодателя. В этом случае работник пишет заявление и получает подтверждение работодателя.

Как правильно оформить трудовой договор (соглашение к трудовому договору) на полставки?

В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.

В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности. Оформляя трудовой договор на полставки требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:

  • продолжительность рабочей недели;
  • время начала работы;
  • время окончания работы;
  • перерыв, предусмотренный для обеда;
  • другие виды перерывов для отдыха;
  • количество рабочих дней неделе;
  • количество и перечень выходных дней.

Кроме того, при заключении трудового договора на полставки надо в него включить условия оплаты труда, а также правила ее расчета. Следует обратить внимание на то, что требуется зафиксировать полный размер оклада/тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием для конкретной должности на одну штатную единицу.

Заметим, что в договоре также необходимо прописать размер полной тарифной ставки/оклада, порядок начисления доплат и надбавок, условия премирования. Эту информацию можно включить, например, в раздел «Оплата труда и дополнительные выплаты».

С работником заключается соглашение к трудовому договору, если изменяются условия работы (с нормальной продолжительности рабочего времени на полставки).

Таким образом, для того чтобы грамотно оформить работу на полставки следует определить, работает ли сотрудник по основному месту работы или по совместительству, установить продолжительность рабочего времени, срок работы на полставки, оплату труда и другие условия трудового договора, а также оформить трудовой договор/соглашение.

29.11.2017

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4217/rabota-na-polstavki

Может ли работодатель в одностороннем порядке перевести сотрудницу на 0,5 ставки?

Может ли начальник отдела быть устроен на полставки?

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:

Google chrome
Opera
Firefox
Safari
Internet Explorer

Прочитать в мобильной версии сайта

Молния

Такого понятия, как “ставка”, трудовое законодательство не определяет. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку.

Соответственно, если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он должен отрабатывать половину от нормы рабочего времени, то есть работать по этой должности неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Косвенно наше мнение подтверждено в письме Минтруда РФ и Миннауки РФ от 23.08.

1994 N 1623-РБ “Об установлении доплат за ученые степени доктора наук и кандидата наук”. Исходя из этого “перевод на полставки” сотрудника является установлением для него неполного рабочего времени.

Как следует из статей 57 и 72 ТК РФ, режим неполного рабочего времени (неполного дня или неполной недели) относится к условиям трудового договора, изменение которых допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

В частности, статья 74 ТК РФ предоставляет работодателю право по своей инициативе без согласия работника изменять любые условия трудового договора, кроме его трудовой функции.

Но работодатель вправе сделать это лишь в случае, когда ранее определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, например, в связи с изменением в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами.

В случае спора работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. При отсутствии таких доказательств изменение условий не может быть признано законным (п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”). О предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ.

Если работник возражает против установления ему неполного рабочего времени, а оснований для введения неполного времени без его согласия, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, нет, то работодатель не вправе изменять условия его труда путем уменьшения его рабочего времени.

К сведению:

Обращаем Ваше внимание, что “уменьшение ставки” не является сокращением численности и (или) штата сотрудников. Согласно п. 2 части первой ст.

81 ТК РФ сокращение численности или штата работников организации является одним из оснований для расторжения трудового договора с сотрудником, но не для изменения условия трудового договора.

Как отметила замдиректора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Н.З. Ковязина в статье “Сокращение. Мнение чиновника” (“В курсе правового дела”, N 7,

апрель 2009 г.), под сокращением численности обычно понимают “уменьшение общего количества работающих в данной организации сотрудников, а под сокращением штата — исключение определенных штатных единиц из штатного расписания”.

Таким образом, сокращение как численности, так и штата означает полное упразднение определенного количества штатных единиц, последствием которого является увольнение работников, занимающих данные штатные единицы (при отсутствии подходящих работникам вакансий).

В ситуации, когда штатная единица остается в штатном расписании, а уменьшается лишь продолжительность рабочего времени по ней (и, соответственно, заработная плата), о сокращении численности (штата) работников применительно к этой штатной единице говорить нельзя.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.garant.ru

Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter или

Популярное

ФОТОРЕПОРТАЖ Форум «Россия – Исламский мир» 2 декабря 2019

© 1992-2019 АО ИА «Башинформ». Версия 3.0.00

Вся информация и материалы, размещенные на сайте www.bashinform.ru защищены международным и российским законодательством об авторском праве и смежных правах. Все сообщения ИА «Башинформ» предназначены для пользователей старше 18 лет.

При перепечатке или цитировании ссылка на ИА «Башинформ» обязательна. Для интернет-изданий и социальных сетей прямая активная гиперссылка обязательна.

Использование логотипа ИА «Башинформ» в целях, не связанных с ссылкой на агентство при перепечатке или цитировании, допускается только с письменного разрешения АО ИА «Башинформ».

Источник: http://www.bashinform.ru/likbez/610724/

Иркутский городской молодёжный центр

Может ли начальник отдела быть устроен на полставки?
. 24 декабря у нас в центре прошел квиз – интеллектуальная игра, в ходе которой команды участников должны были в формате игры «Что?Где?Когда?» ответить на вопросы из самых разных областей Всего квизе приняли участие 5 команд

С небольшим отрывом победила команда ••● ЛицеЙ № 2 ●•• г.Иркутск

Поздравляем команду победителей и благодарим всех за участие

Немного фотографий с мероприятия

. Еще не придумал, чем заняться во вторник вечером? Тогда эта новость специально для тебя! Регистрируй свою команду и приходи играть в квиз! С нами ты сможешь свои знания в самых разных областях, узнать что-то новое и просто весело провести вечер.

Показать полностью…

Где: Иркутский городской молодежный центр (Марата, 31)

Когда: 24 декабря
Начало игры в 18:00

Максимальное количество участников в команде – 4 человека

Чтобы зарегистрироваться пиши Татьяна Берг или в WhatsApp на номер 89041414865

. В рамках регионального проекта «Творческие люди» Национального проекта «Культура» в Иркутской области реализуется программа «Волонтеры культуры»

Проектный офис по программе «Волонтеры культуры» создан на базе Государственного бюджетного учреждения культуры «Иркутская областная юношеская библиотека им. И.П. Уткина»

Основными направлениями добровольчества в сфере культуры являются:

Показать полностью…
поддержка деятельности организаций культуры;
содействие в организации и проведении массовых мероприятий в сфере культуры;
участие в осуществлении работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры).

Подробную информацию о программе можно найти на сайте http://lib38.ru/proekty/volontery_kultury/

. Формируется План российско-японских молодежных обменов на 2020 год, который будет утвержден на заседании Российско-Японской комиссии по молодежным обменам в марте 2020 года в г.Токио.

В План обменов на 2020 год будут включены совместные молодежные мероприятия, запланированные в рамках Года российско-японских межрегиональных и побратимских обменов 2020-2021 и направленные на развитие молодежного сотрудничества в рамках партнерства городов (регионов) России и Японии

Показать полностью… Заявки на включение проектов в План обменов на 2020 год принимаются от государственных и общественных организаций, имеющих партнерскую организацию в Японии и запланировавших совместно с ней проведение проекта молодежного обмена.

Заявки заполняются в режиме онлайн до 18:00 (по московскому времени) 31 января 2020 года по ссылке https://forms.gle/c6ZCPgaJCX96Sy5i6

Дополнительная информация: контактное лицо – Соколова Дина Александровна 8 (499) 215-65-65 (доб. 1134)

dina.sokolowa@yandex.ru

. РССМ ищет команды для создания проектных офисов по развитию сельских инициатив Российский союз сельской молодёжи проводит конкурс, чтобы выявить команды, способные создать проектный офис – устойчивую инфраструктуру поддержки и развития гражданской активности, где молодые активисты будут заниматься своими инициативами для развития сёл.

Показать полностью… Победители конкурсного отбора получат методическое и организационное сопровождение деятельности, консультационную и административную поддержку, возможность дополнительного обучения и повышения квалификации.

Цель Конкурса – выявление проектных команд, способных создать устойчивую инфраструктуру поддержки и развития гражданской активности на селе – проектные офисы.

Проектные офисы – это команда экспертов, которая на постоянной основе и в специализированном помещении занимается поддержкой реализации гражданских инициатив и проектной деятельности на селе. Для участия в Конкурсе приглашаются школьники, студенты, работающая молодежь в возрасте старше 18 лет.

Команда должна включать в себя не менее 2 представителей НКО и других объединений или организаций. У каждой команды также должен быть лидер, который будет руководить, координировать, а также взаимодействовать с оргкомитетом конкурса во время отбора.

https://www.youtube.com/watch?v=cCGBoOthDX0

Срок подачи заявок для участия в конкурсном отборе –

до 19 января 2019 года (включительно).

Заявки принимаются на адрес электронной почты: info@rssm.su.

Подробная информация на официальном сайте Конкурса: https://rssm.su/

. «Реклама Будущего» Всероссийский конкурс социальной рекламы социальных проектов, СО НКО и социальных предприятий создан на основе многолетнего опыта организации и участия в региональных, национальных и международных конкурсах и фестивалях социальной рекламы. Цели конкурса:

Показать полностью…
создание условий и медиа-инструментов решения социальных проблем;
содействие развитию социально-ориентированных некоммерческих организаций и социальных предприятий;
вовлечение жителей в деятельность по решению социальных проблем; повышения профессионального уровня коммуникаций сотрудников органов власти, СМИ, НКО и бизнеса.

На конкурс принимаются работы, созданные и размещаемые в медиа для и/или по заказу СО НКО и/или социальных предпринимателей с 1 февраля 2019 года по 30 апреля 2020 года

Сроки приёма заявок: 10 января – 30 апреля 2020

Подведение итогов: сентябрь 2020 года

Подробнее на рекламабудущего.рф

. Медиа-конкурс «Водные сокровища России – 2019» Всероссийский медиа-конкурс является частью Плана информационно-просветительских мероприятий Росводресурсов по повышению экологической культуры населения и пропаганде экологических знаний в рамках реализации федеральных проектов «Оздоровление Волги», «Сохранение озера Байкал», «Сохранение уникальных водных объектов» национального проекта «Экология».

Показать полностью… В конкурсе могут принять участие граждане РФ старше 18 лет.

Срок представления работ: 5 июня 2019 г. – 20 января 2020 г.

Принимаются работы в номинациях:

«Фотография» (фотографии уникальных водных объектов России: Озеро Байкал, Озеро Телецкое, Ладожское озеро, Онежское озеро, река Волга, река Дон, река Обь, река Енисей, река Амур, река Урал, река Печора, водные объекты Арктической зоны России)

«Плакат» (плакаты в защиту окружающей водной среды социальной направленности под девизом «Береги берега», «Живая вода», «Вода — это жизнь» и др.).
«ролик» (видеоролики в защиту окружающей водной среды социальной направленности под девизом «Береги берега», «Живая вода», «Вода — это жизнь» и др.)

Подробную информацию о конкурсе можно узнать на сайте

. КОНКУРС «ПРИРОДА ЖДЕТ ГЕРОЕВ»Если вы неравнодушны к будущему нашей планеты, готовы каждый день совершать конкретные шаги для поддержки и улучшения окружающей среды, Timberland поддержит ваши инициативы.

Конкурс «ПРИРОДА ЖДЕТ ГЕРОЕВ» — это уникальная возможность рассказать о реализованных или только зарождающихся проектах, направленных на улучшение экологической ситуации в России; получить реальную поддержку, которая поможет развить или воплотить в жизнь ваши идеи

Показать полностью…Жюри конкурса оценит проекты всех претендентов и выберет наиболее достойных и перспективных в рамках двух номинаций:

Охрана природы и экологии России

Освещение экологических проблем через искусство Скачайте анкету и расскажите подробнее про свой проект и станьте Героем Timberland! ЭТАПЫ КОНКУРСА:

Прием работ до 20 января 2020 года

Выбор и анонс победителей — 20 февраля 2020 года

Заполненную анкету присылайте на электронный адрес konkurs@jamilco.ru

. . 12 декабря – День Конституции Российской Федерации!

В этот день в 1993 году всенародным анием в нашей стране была принята Конституция Российской Федерации. Полный текст Конституции был опубликован в «Российской газете» 25 декабря 1993 года.

Конституция — основной закон государства — является ядром всей правовой системы России и определяет смысл и содержание других законов.

Показать полностью… В честь праздника 12 декабря в 18:00 состоится:

викторина, в которой можно проверить свои знания главного закона нашего государства

показ фильма, посвященного принятию Конституции РФ и предшествующих этому событий

Для участия в мероприятии необходимо зарегистрироваться Татьяна Берг

Источник: https://vk.com/vcentre38

Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Может ли начальник отдела быть устроен на полставки?

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексом.Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжкеЕсть.Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. 

Шаблон личной карточки

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 07.06.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/40

Как составить трудовой договор на неполный рабочий день?

Может ли начальник отдела быть устроен на полставки?

Трудовой кодекс России предусматривает работу сотрудника на предприятии как в течение полного рабочего дня, так и на условиях неполного рабочего времени, установленного по инициативе сотрудника или работодателя.

Жизненные обстоятельства у человека могут сложиться таким образом, что он просто не будет иметь возможности находиться на рабочем месте с течение положенных 8 часов.

В некоторых случаях и работодателю не требуется присутствие своего подопечного на рабочем месте с течение всего дня, а поэтому будет полезным узнать, как оформить трудовой договор на 0,5 ставки.

Нормативная база

Перевод на неполный рабочий день возможно выполнить, однако для этого обе стороны должны прийти к согласию и действовать по доброй воле.

Согласно ст. 93 ТК РФ руководитель не может отказать в переводе на неполный рабочей день беременной женщине, сотруднице, имеющей ребенка возрастом до 14 лет, а также сотруднику, ухаживающему за больным родственником.

Для перевода на неполный рабочий день достаточно просто написать заявление, после чего по предприятию оформляется соответствующий Приказ с отражением в нем конкретных временных рамок рабочего дня.

Трудовой кодекс РФ

В целом, перечень документов, необходимых для составления трудового договора с сотрудником, определен ст. 65, причем в случае перевода на сокращенный рабочий день каких-либо изменений в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника не вносится.

Единственное, если предусматривается выполнение меньшего числа обязанностей, то это отражается в должностной инструкции, которая перезаключается и подписывается сотрудником заново.

Помимо этого, с работником заключается трудовой договор, в котором прописывается число рабочих часов.

Все необходимые изменения вносит кадровая служба предприятия, и здесь важно знать следующие нюансы:

  • Оплата труда сотрудника производится пропорционально объему работ или же отработанному времени (по согласованию с руководителем).
  • Сотрудник сохранят за собой право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также начисление трудового стажа согласно ст. 93.
  • В случае установления режима неполного трудового дня в расписании оговариваются непосредственные часы работы сотрудника, а переработанное время считается как сверхурочные часы, которые оплачиваются соответственно.
  • Неполное рабочее время может быть установлено в виде как неполного рабочего дня, так и неполной рабочей недели (к примеру, где выходные дни — пятница, суббота и воскресенье).

В настоящее время довольно многие сотрудники оформляют себе трудовой договор на половину ставки, поскольку это дает возможность трудиться на нескольких работах и зарабатывать больше.

В каких случаях оформляется?

Неполный рабочий день предусматривает выполнение возложенных на сотрудника обязанностей в течение меньшего количества положенных часов.

Здесь важно не путать неполный рабочий день (неполное рабочее время) и сокращенное рабочее время, поскольку в первом случае перевод оформляется по свободному волеизъявлению обеих сторон, а во втором — сотрудник обязан подчиниться воле руководителя.

Чаще всего это вызвано объективными обстоятельствами (введение нового программного обеспечения, финансовые трудности, изменение специфики работы и так далее).

Договор на неполный рабочий день может быть оформлен в следующих случаях:

  • По заявлению работника и согласию на это работодателя.
  • В случае беременности сотрудницы, которая в таком случае пользуется правами, согласно ст. 93 ч. 1 ТК России.
  • Если сотрудница как мать-одиночка воспитывает ребенка возрастом до 14 лет или же имеет ребенка инвалида возрастом до 18 лет.
  • Когда работник официально ухаживает за больным родственником, что подтверждается медицинским заключением из лечебного учреждения.

Во всех вышеперечисленных случаях работодатель не вправе отказать работнику в случае его желания трудиться неполное рабочее время.

В противном случае сотрудник имеет полное право подать иск в суд, который обяжет руководителя предприятия перевести своего работника на такой режим работы.

Виды

Следует отметить, что порядок заключения Трудового договора, а также форма его бланка как при полном, так и при неполном рабочем дне является одинаковой.

В то же время не следует забывать, что такой договор может быть как срочным, так и бессрочным, что зависит уже от желания руководителя предприятия, а также обусловлено спецификой работы компании.

Обычно типовой трудовой договор включает в себя следующие разделы:

  • общие положения;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок разрешения спорных ситуаций;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • реквизиты сторон.

По желанию сторон в трудовой договор могут быть внесены дополнительные разделы и пункты, обусловленные спецификой выполняемой работы.

Срочный

Срочный трудовой договор согласно ст. 58 ч. 1 ТК РФ заключается в обязательном порядке при любых официальных трудовых взаимоотношениях с сотрудником.

https://www.youtube.com/watch?v=MirjI2ZUc4I

При этом срок его действия не может превышать 5 лет, а при его окончании работодатель обязан за 2 недели до этого официально поставить об этом своего работника в известность.

Обычно в таком случае, когда стороны хотят продолжить сотрудничество, трудовое соглашение продолжает свое действие и становится бессрочным, а в случае несогласия сторон производится увольнение по истечению срока действия договора.

Бессрочный

Трудовой договор бессрочного типа представляет собой письменную договоренность между работником и работодателем о сотрудничестве на неопределенный срок.

При необходимости перевести работника на полставки (неполный рабочий день) расторжение такого договора не потребуется, поскольку в нем непосредственно не отражаются рабочие часы, в течение которых человек должен трудиться в течение дня или недели.

Некоторые предприятия, особенно государственного сектора, работают круглосуточно, а это предусматривает сменный график и нередко меньшую численность часов, особенно на вредных работах.

Работа при сменном графике включает в себя утреннюю, дневную, вечернюю и ночную дежурства, однако вне зависимости от особенностей смен, согласно положений ТК РФ, еженедельный отдых у сотрудника не должен быть меньше 48 часов подряд.

Составляем трудовой договор на полставки

Трудовой договор на полставки оформляется в отделе кадров, однако в небольших фирмах и компаниях эту обязанность может взять на себя и руководитель.

При составлении документа важно обратить особое внимание на наличие необходимых разделов, особенно касательно часов работы, времени перерыва, прав и обязанностей сторон.

Образец трудового договора на 0.5 ставки можно скачать здесь:

Шаблон трудового договора на 0 5 ставки

Разделы

Если в обычном трудовом договоре, предусматривающем полный 8-и часовой рабочий день, время по часам может не прописываться, то в договоре на 0 5 ставки количество часов отражается обязательно.

Ниже приведен пример из трудового договора, где показано, как это можно оформить:

Выдержка положений из трудового договора на полставки

Подготовка заявления

Для перевода на неполный рабочий день работнику необходимо подготовить заявление на имя руководителя.

Документ составляется в произвольной форме.

Пример:

Пример заявления на установление неполного рабочего дня

После получения одобрения руководителя издается приказ и вносятся изменения в трудовой договор.

Приказ

Приказ об установлении неполного рабочего дня сотруднику составляется также в произвольной форме с учетом требований делопроизводства.

Пример документа:

Образец приказа

Главное — обозначить в приказе следующие положения:

  • период, на который устанавливается неполный рабочий день;
  • основания для установления;
  • условия оплаты труда (пропорционально отработанному времени).

Дополнительное соглашение

Если работник переводится на режим рабочего времени, то необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем прописываются все изменяемые условия:

  • рабочее время;
  • период установления такого режима;
  • изменение условий оплаты труда.

Пример дополнительного соглашения об  установлении неполного рабочего дня:

Образец дополнительного соглашения

В заключение нужно отметить, что правильное составление трудового договора на неполный рабочий день не только избавит руководителя от риска штрафных санкций, но и позволит действовать строго в рамках закона и соблюдать права своих сотрудников.

Нередко и сами работодатели выступают с инициативой перевода своих сотрудников на рабочий день неполного типа, поскольку это позволяет в некоторых случаях снизить убытки от низких доходов предприятия в периоды спада продаж товаров и услуг.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-na-polstavki/

Юриста совет
Добавить комментарий