Могут ли заказчики требовать табель учета рабочего времени?

���� �������� ������� �� �����������

Могут ли заказчики требовать табель учета рабочего времени?

�������������� ���������� �������� ������ ������ �������: ���� � ��� �� �����������.

���������� � ���. �������� �������� �����

���� �������� ������� ����������� �����������

���� �������� ������� �������� ����������� (���������, ������������)

������������ �������

���������� � �������������� �����������
��� ������������������� ���������� ���������� �����

���� �������� ������� ����� ������ � ����������� ���������� ����� �����������.

�� ������� ����������� � ��������� ����� �������, ��� �������, � ������ ������������� ���� ���� ���������, ������������ ��������� ������������� ������� �����������.

������������� ����� �������� ����������� �������� ����������� ������������ � ��������� �������, �������� ������������ ������, �.�. ������, ��������� �� ������ � ��������� �������� � ����������� ��������� �� ������� ������.

� ������������ �� ������� 189 �� �� ������������ ������ ��������� �������, ����������� ��� ���������� ����������� ���������� �����, ������� ������������ ��������� ����������� ��������� ���������� (����).

��� ���������� ���������� �������� ��������������� � ����������� � ���� ������� ������������� �������� � ���� ������� ����������� ������, ��� ������������� � ������� ���� � ������� ������ �� �������� ��������, ���������������� ������ (���������, ����������, ��������� � ���������� � ���������������� ������).

� ���� ��������� ���������� �������� ������� ������� ����� �� ����������� � ������ � �����������, ������� ����������� ������������ ����������, ��������������� �� �� ����� � �. �.

� ��������� ����������� ��������� ���������� � ���� ����������� ������� ���������� ��� ������� �� ���������� ��������� �������� � ������������ � ������ ������� ������ 68 �� ��.

�������� ������ ��������� �������� ���������� �������� ����� ������ ������ 21 �� ��, �������������� ��� ��������� ����������� ������ ���������� ����� ����� �������� � �������������� ��������������� �� ��������� ������ 192 �� ��.

���� �������� ������� Sigur

������ � ������ ������������� ����� �������� ������� ��������� ������������� �� ������ ���������� � �������� � ������ �����������, �� � ��������� ����� �������, �� ������ ������, �������, ���:

  • ����������� ����� ������� �������� ����� ��������� (������� �����������, �������, �������� � ������) � ����������� �� ������ � ����������, ������� �� ������ � ��������� ����� � �.�.
  • ��������� ��������������� ��������� ��� ����� �������� ������� (����� �������, ��� �������, ���������� ������� ����), �.�. ��� ����� ����� ���������, �������� ����� ��������� �� ����� ������� ����� ������ ��������� ����� ��� ������� ������� ����������� � ����������� ������ ���� �� �����,
  • ��������� ������ �������� ������������� �������, ��������������� ��� ������ ��������� � ���������� ���� �� ����� ��� �� �������, ������ ����� ��������� (������ � ������� ������� � ����� �� ������, � ������, �� ����, � �����)
  • ���� �������������� ���������� (����������, ������������, ��������) � ������������ ��������� ������� �����: ��� ����������� �����������, ��� ����������� �� ������� ��� ��� �����
  • ����������� ���������� ������ ���� ������������� � ������� ��� �������, ������� ��� ������ ������������� ��� ����� ������������� (��������� ��������� �����, ���������� � ���������� ������). ��������� ����� ���������� ������������� ������ �������� ������������� ��������, � ������� ����� ����������� ���������������� ���������
  • ������� ����������� ���� ����������, ����� ��� ������ �-13 � ���� 0504421 �������� ��������� ������ ������ �� �� ������������
  • ����������� �������������� �������� ������ �� ���� � ��������� �������, �������� 1�, �������� �����������, �������� ������� �����������, ��������� ����������� ����� � ����������� ��� ���� ������

���� �������� ������� Sigur ������������ ��� ������������� �����������, ��� ����������� ������ ���� ���� ������������ �������� �������� ��������� �, ��������������, ��������� ���������� �� ����������� � ���������� ������ � ��������� �������� ������������.

���� �������� ������� � Parsec

������� ParsecNET 3 ����������� ������ ������������� ��� ����� �������� ������� – �������������� ����������� ������ PNSoft-AR. ������ ����������� ������, ����������� � ������� ��� ���������� �������� ���������� �����������, � ������������� ���������� � ���������� ������������ �����, �������, ��������� � ������ ������� �������� � ���� ������������� �������.

� ������������ ������ ������������ ����������� ����� ���������� ����������� ���������� � ������������ � ������ ���������� � �������������, � ������ ������� ��� ��������� � ������ ����� �������� ������� �� �����, ������� ����������� �� ����� �-13.

����������� ����� ��� ������������ ������� ������:

  • ������ ����� �������� ������� (���������);
  • ����� �� ����������;
  • ����� �� �����������;
  • ����� �� ����������;
  • ������ ����� ��������� (�� �����);
  • ������ ����� �������� ������� (�� �����);
  • ���� ������ �������;
  • ������ ����� �������� ������� (�13);
  • ���������������� �����;
  • ���� ���� ���������.

����������� ��������� ������� �� �������������� ������ �������: ��� ������ � ������������ ��������� ������������ ����� ���� ���������� ���������� ����� ������ ����������� ������������ ��������� ��� ������������, � ������� ���������� ������� FastReport.

��� �������� ���������� � �������������� �����������, �� ��� ������������ ���� ����������� ������ � ���������� ��� ������� �������� (� �.�. ������ �� ����� �-13) ��������������� �� ����������, ���������� �� ������������ �������� �������, ����������� �������������� ������� ���� ParsecNET � ����������� ������� ����: ���������� �������� (����) 8�.

�������� ������:

  • �������������� ������������ ������ ��� ������� �������� � ������ ����� �������� �������;
  • ������������� ������ �� ������������ �������;
  • ���������� �������� � ��������� ����������;
  • �������� ������������ �����������;
  • ������ ������� ���������� ����������� � ���������;
  • ������ � ������ ���������, ��������� � ����������� ������������ ����� �� �������;
  • �������� ������� ������� �� ��������� ������� ������ �������� �������;
  • ������������� ���� ������� � ���������. ��������� ���������� ������� ��� ����������-����;
  • ���������� ������������� ������� �� 1�.

���� �������� ������� � Smartec

�������������� �����������:

  • �������� ������� ���� � ��������;
  • ��������� ������ �������� ������, ������� �������������� ����� ������;
  • �������� ������� �������� � ������ ����� ���������� ���������� ������ ���� �������� ����� ��������� ������������ ��������;
  • �������� ������������� � ��������� �������� ������� ������� � ��������� ����� ����� ���� ������ ����������� �� ������������ ����������� ������� ������������� ��������� ����������;
  • On-line ����������;
  • �������� ��������� � �������� ������� �� ����������;
  • ���������������� ���������
  • ���� � ������ ��������� ����������� � ������� ���� ��������� �������� � ������� ��� �������������������, ��� � ���������� ��������� ��������;
  • ������� ����������. ���� ��������, ����������, �������� � ��� ����� 20 ������ ���������� �� �� ��, ��������� �������� ����� ������ ������ � �������� ���������� � ��������;
  • ������ �������. �������� ����� ������� ������� ������� �������, ������, ��� ����� ��� ���������� ����� ��������������� ����������;
  • ����������� �����. ������ ������� ��������� ����� ������������ ���������� ������� �������������� ����������� ���������� �� ������� ����� � ������� ���.

������������ �������:

  • ����������� ���������� ������. ��������, ���������� ������ ������/����;
  • ����� �������� �������. ���� ����� �������� ����� ������� � ����� ����������, ������������ �����, �������������� �����, ���������, ������ �����, � ����� ����� ���������� �� ������� �����. ���� ������ �� ������������� ������� ������, ��� ���������� � ������ ������� ������. �������� ��������� ������������� ������� ������: � ������������ �� ���������� � � ������������ �� ����;
  • ��� ��������� �� ������. � ���� ������ ��������� ������ �����������, �� ��������� �� ������ � ��������� ������ (����������� �� ����);
  • ������ �� �����������. � ���� ������ ��������� ���������� �� ���������� �� ������ �������� ���������� ������ ����������� �� �������� ������ �������. ���������� ����� ��������� ������������ �������� ���������� �������. �������� ��������� ������������� ������� ������: � ������������ �� ����������, � ������������ �� ���� � ��������� �����;
  • ������ �� ������� � ������ ������. � ���� ������ ��������� ���������� �� ������� ����� � ������, �������� ���������� ������ ����������� �� �������� ������ ������� (����������� �� ����). ���������� ����� ������� ����� ������������ �������� ���������� �������. �������� ��������� ������������� ������� ������: � ������������ �� ����������, � ������������ �� ���� � ��������� �����;
  • �������� ����. ��� ������ �����������, ������������������ � �� ����, �� �� ������� �� ������ ������� ����� ���� �� ���� ����� ������� �� ����������� �� ��������� ������ �������;
  • ����������� �������� �����������. ����� ��������� ����� �������� ������� ���������� ��� ������� ��������� ����������� � ��������� ����� ������� ��� �������������� ������ ����������;
  • ����������� �� ��������� � ������� � �����, ���������� ����� ���������� �������� �� ������� ��� �����������;
  • ������������ �������, ���������� ��������� ������ �� ������� ���������� � ����� ���������� �� ������� ��� ����� ����������� �� ����� ���������� �������.

������������� �������

�� ����� ��������, ��� ����� ������ �������� ����������� ����������.

� ������ ������������ ������� ����� �������� ��������������� �������������, ������� �� ������ � ����� ����������� ���������� � ���� � ��� �����������.

��, ��� �������, ������������ ��������� ������ ���� ������������� ������ ����������� ������������� ������������� ����������� ����������-���������� ������� ��� ����������� � ������� ���������������.

������� �������� ������� � �������������� ���������� � ������ ������������� ������� ��������� �� ���� Sigur

����������� �������

  • �������������� �������� ��������� ������ � ���� ����;
  • ���������� � ��������� ��������� � �������������� ����������� �����������;
  • ����������� �������� ��������������.

�������

�� ����������� ���� �������� ���� Sigur � ��������������� �������� �� ������������� ������, ����� �������� �������, �������� ������ � 1�, ������� �� �������, � ����� ���������� ��������� Sigur ��� �������� ��������������.

��������� � �������>>

��������� �� ����

FAQ �� ������� ����������

�� �������� ������ ������������ ������������ ��� ��������������� ���������� ������ ���������� ���������� � �������� �������. ������ ��� �������������� �������� �������� � �� ������������� ������� XXI ���� � ������������ �������� ��� �� ��������� ����…

�� ������ ��������. ����� ������� ����� ������� � ����

������� � ���������� ������� ������������ ��� �������������� ����������������� ���������� �������
����� ������� ���������� �������� ������� � �������, � �������������� �������������� �������, ��� ���������� ������� ������� �������� ������� ����…

Источник: http://www.techportal.ru/review/skud_i_urv/urv/

Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3

Могут ли заказчики требовать табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — документ, который мы составляем ежемесячно. И конечно, бухгалтеру раньше — до появления формы табеля учета рабочего времени в 1С 8.3 — заполнять его в таблицах Excel было неудобно. Сейчас табель в 1С 8.3 формируется, однако не все знают, где его найти. После прочтения этой статьи вопросов у вас не останется.

Вы узнаете:

  • как сделать табель учета рабочего времени в 1С 8.3;
  • что из себя представляет этот документ;
  • как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Порядок учета рабочего времени

Обязанность ведения учета рабочего времени каждого сотрудника установлена ст. 91 ТК РФ. Если учет не ведется, контролирующие органы могут привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц и ИП с работниками;
  • от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций.

Табеля учета рабочего времени среди обязательных документов, применяемых организацией, нет. Рабочее время сотрудников может учитываться другим документом, разработанным ею самостоятельно и утвержденным учетной политикой.

Однако в обычаях делового документооборота прочно закрепился именно табель учета рабочего времени еще с тех пор, когда унифицированные формы Т-12 Excel и Т-13 Excel, разработанные Госкомстатом РФ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) были обязательны к применению. Сегодня данные формы с небольшими изменениями используются работодателями повсеместно. Они удобны и информативны.

Табель учета рабочего времени в 1С — первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет работникам зарплату, отпускные, командировочные. Он представляет собой таблицу, где отмечаются все явки и неявки сотрудников в течение месяца, количество отработанных часов за день, причины отсутствия на рабочем месте.

Заполняет табель сотрудник, уполномоченный руководителем, либо тот сотрудник, должностными обязанностями которого предусмотрено ведение табеля. Чаще всего, это руководители подразделений, которые знают о планах и задачах своих подчиненных, или работники, специально назначенные на должность табельщика.

Бухгалтер, как правило, табель не составляет, а получает готовые сведения по окончании месяца и на их основании формирует расчетную ведомость по зарплате.

Табели подшиваются в отдельные папки и могут храниться в бухгалтерии вместе с документами по зарплате.

Общий срок хранения табелей — 5 лет, по работникам с вредными и тяжелыми условиями труда — 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).

Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти

В Бухгалтерия 8.3 табель учета рабочего времени — скорее отчет, чем рабочий документ. Табель заполняется автоматически на основе данных Производственного календаря и документов Отпуск и Больничный лист. Учитываются также кадровые документы Прием на работу и Увольнение.

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия можно найти в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам – Табель учета рабочего времени.

Производственный календарь

Табель учета рабочего времени (Т-13) заполняется в соответствии с Производственным календарем по графику 40 часовой рабочей недели.

Встроенный Производственный календарь не подлежит настройке или изменению, так как составлен в соответствии с утвержденными Постановлениями Правительства РФ праздниками и переносами выходных дней за год. Однако в случае необходимости, например, учета дополнительного праздника, установленного Правительством региона РФ, Производственный календарь можно изменить.

Для корректировки пройдите Главное меню – Все функции – Справочники – Производственные календари – Российская федерация.

Вызовите меню правой кнопкой мыши на выбранной дате и выберите:

  • Изменить — чтобы изменить статус дня на:
    • Рабочий;
    • Суббота;
    • Воскресенье;
    • Предпраздничный;
    • Праздник;
    • Нерабочий;
  • Перенести — чтобы перенести имеющийся статус дня на другой день с другим статусом.

Подробнее в статье Производственный календарь в 1с 8.3 бухгалтерия

Как сформировать табель учета рабочего времени в 1С

Для того чтобы в 1с сформировать Табель учета рабочего времени, произведите следующие настройки.

Шаг 1. Шапка отчета

Для формирования отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) заполните поля:

  • Период — месяц, за который формируется табель;
  • Организация — установить из списка, если в базе ведется несколько организаций;
  • Подразделение — подобрать из справочника Подразделения, если нужен табель отдельно по подразделению.

Нажмите на кнопку Настройки.

Шаг 2. Вид Простой, вкладка Отборы

На вкладке Отборы вида Простой установите фамилии и должности ответственных лиц, которые должны подписать данный табель. Здесь же, если составляется табель для одного человека, например, дополнительный лист. Можно установить:

  • галочку Сотрудник;
  • фамилию работника — выбирается из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.

Шаг 3. Структура

Если вам нужен табель для всех сотрудников, снимите галочку с поля Сотрудник и продолжайте настраивать табель, установив:

На вкладках Отборы, Поляи сортировки менять ничего не нужно. По умолчанию табель формируется отдельно по каждому подразделению. Если в организации работников немного, а подразделения есть, можно сформировать Табель учета рабочего времени (Т-13) в целом по организации.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Для этого необходимо на вкладке Структура в группируемых полях первого уровня убрать из состава группировки Подразделение.

Затем нажимаем Завершить редактирование – Закрыть и сформировать. Сформированный отчет примет вид: PDF

Как в программе 1С 8.3 вести табель учета рабочего времени

Ведение табеля учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3 сводится к ежемесячному формированию отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) непосредственно перед или после начисления зарплаты за месяц.

Перед формированием табеля обратите внимание:

  • Производственный календарь на год должен быть настроен в соответствии с графиком рабочего времени вашего региона и организации;
  • кадровые документы по приему и увольнению сотрудников в данном месяце должны быть оформлены;
  • отпускные и больничные за месяц должны быть начислены;
  • время работы, указанное в документе Начисление зарплаты на формирование табеля не влияет.

Даже если работник отработал в месяце не полностью (кроме отпускных и больничных), и это зафиксировано документом Начисление зарплаты, табель учета рабочего времени сформируется в соответствии с полной нормой рабочего времени.

Чтобы Табель учета рабочего времени (Т-13) соответствовал фактическим событиям по сотрудникам в отчетном месяце, сформированный отчет необходимо отредактировать вручную. Для этого в готовой форме табеля пройдите: Главное меню – Таблица – Вид – Редактирование.

После этого значение в любой ячейке отчета можно изменить.

Готовый Табель учета рабочего времени (Т-13) распечатайте по кнопке Печать.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 18. Настройки зарплаты в 1С

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-1s-buhgalteriya-8-3.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Могут ли заказчики требовать табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени – это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы.

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени 

Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.

Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

В каком виде ведется табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, как правило, ведется в электронном и бумажном виде.

Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц.

Для каких целей применяется табель учета рабочего времени

По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. 

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Табель учёта рабочего времени нужен также:

  • для контроля за соблюдением установленного режима работы;
  • расчетов с работниками по заработной плате. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и
  • получения информации обо всем отработанном периоде времени.

Подобная информация пригодится не только бухгалтеру, но также сведения об отработанном периоде времени понадобятся некоторым проверяющим должностным лицам, а именно:

Бухгалтер На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата, отпускные, командировочные и др.
Представитель ФНС Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов.  
Сотрудник фонда социального страхования Отработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком)
Работник трудовой инспекции Трудовых инспекторов интересует, прежде всего, не были ли нарушены права работающих
Представитель Росстата Сотрудники Росстата собирают статистические данные – например, по информации из табеля учета рабочего времени оформляется единая форма П-4.

Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком.

Форма бланка табель учета рабочего времени

Каждая организация вправе применять как собственный бланк табельного учета времени, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т-12. Можно взять за основу унифицированную форму Т-12 и адаптировать ее под потребности предприятия.

Рассмотрим форму Т-12.

Документ состоит из 3 основных частей:

  1. На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.

  2. Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).

  3. И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).

Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть. То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Табель учета рабочего времени – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.

При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция».

Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.

Не учитываются данные по таким работникам:

  • трудящимся неофициально;
  • внешним совместителям;
  • работающим на основании гражданско-правового договора.

Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

Титульный лист

Здесь фиксируются такие сведения:

  1. Название компании (допускается краткий вариант названия в соответствии с Уставом).

  2. Коды по ОКУД и ОКПО.

  3. Номер – систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.

  4. Отчетный период – т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.

  5. Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.

 Табличная часть

Здесь нужно заполнить все графы:

  1. Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.

  2. Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках. 

  3. Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны. 

Так, в графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день;

В — выходной;

ОТ — отпуск;

РП — явка в выходной день (отработка);

К — командировка;

ПК — повышение квалификации;

У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения;

Б — больничный с больничным листом;

Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

  1. В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах. 
  2. 6 графа. Здесь приводится эта же информация, приведенная за весь календарный месяц. 

  3. В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.

  4. Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.

  5. В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.

  6. Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.

  7. В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней.

Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.

В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:

  • лицо, ведущее документ;
  • представитель отдела кадров;
  • начальник подразделения.

Табель учета рабочего времени: подробности для бухгалтера

  • Табель учета рабочего времени ведем правильно … учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить … учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить …
  • Работника отпустили домой раньше: как отразить в табеле учета рабочего времениВ организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от … ? В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от … , достаточно письменного соглашения сторон.
    В табеле учета рабочего времени в любом случае отражается фактически … сфере, вправе самостоятельно утверждать форму табеля учета рабочего времени и порядок его ведения, в …
  • Можно ли в табеле учета рабочего времени обозначить неполный отработанный час? … том, как заполнять табель учета рабочего времени, если сотрудник работает на … о том, как заполнять табель учета рабочего времени, если сотрудник работает … табеле?
    Правила заполнения табеля учета рабочего времени
    В табеле учета рабочего времени обязанностью работодателя является обозначение … Трудового кодекса РФ в табеле учета рабочего времени нужно указывать фактически … целей разработаны унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата России …
  • Какие коды вида оплаты труда следует использовать в табеле учета рабочего времени?В табеле учета рабочего времени предусмотрены графы для проставления кодов … нужно использовать в табеле. В табеле учета рабочего времени предусмотрены графы для проставления кодов … , которые правомерно использовать и в табелях учета рабочего времени:
    2000 — это основной код. Им …
  • Учет рабочего времени сотрудников … , который подтверждает такой учет, является табель учета рабочего времени. Именно в нем фиксируются все … т. п.) либо править вручную табель учета рабочего времени (доступно, если в программе в … , зарегистрированные ими, будут отражены в табеле учета рабочего времени сотрудников.
    Методы контроля
    Любая система …
  • Больничный после рабочего дня … 29.06.2011 № 624н).
    Заполняем табель учета рабочего времени
    В соответствии со ст. 91 … часам противоречит трудовому законодательству, заполнение табеля учета рабочего времени описанным способом (указание кода «О …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/tabel_ucheta_rabochego_vremeni.html

Публичная оферта на возмездное оказание услуг

Могут ли заказчики требовать табель учета рабочего времени?

Публичная оферта

на возмездное оказание услуг

г. Самара                                                                                     22 июля 2019 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Окей», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Парфишевой Ксении Валерьевны, действующей на основании Решения, настоящим предлагает любому правоспособному и дееспособному лицу, чья воля будет выражена им лично либо через уполномоченного представителя (ст. 182, 185 ГК РФ), именуемому в дальнейшем «Заказчик», акцептовать данную Публичную оферту (заключить Договор) согласно ст. 437, 438 ГК РФ на оказание услуг на условиях, изложенных ниже. Акцептом признается получение Исполнителем Задания Заказчика на оказание услуг согласно пункту 2.1.1. настоящего Договора. Исполнитель и Заказчик далее именуются по отдельности «Сторона», а вместе «Стороны». Направляя Задание Исполнителю Заказчик признает, что ознакомился с настоящей офертой и полностью с ней согласен, а также подтверждает акцепт настоящей оферты и свою волю на вступление с Исполнителем в договорные отношения.

  1. Предмет оферты (настоящего Договора).

1.1.

Исполнитель оказывает Заказчику услуги письменного перевода, устного перевода, редактирования, лингвистического тестирования программного обеспечения, озвучания текста и сопутствующие услуги (далее в тексте настоящего Договора – «Услуги») в соответствии с заданием на оказание Услуг (далее в тексте настоящего Договора – «Задание») в порядке, на условиях и в сроки, установленные настоящим Договором и приложениями к нему.

1.2. Заказчик оплачивает оказанные Услуги согласно Статье 3 настоящего Договора.

1.3. Задание является неотъемлемой частью настоящего Договора и включает в себя:

  • Название требуемого вида Услуг с указанием языков (например, «письменный перевод с английского языка на русский»).
  • Перечень или опись приложенных материалов (файлов и/или документов), включая вспомогательные материалы.
  • Требования к качеству:
    • Для Услуг письменного перевода и редактирования – точное название варианта языка перевода (например, «британский английский»), требования к используемым терминам, стилю изложения, редакционно-издательскому оформлению, культурной адаптации текста.
    • Для Услуг устного перевода – вид перевода (последовательный или синхронный), требуемое количество переводчиков, требования к используемым терминам, протокольные требования, требования к квалификации переводчиков.
    • Для Услуг лингвистического тестирования – вид тестирования:
      • косметическое тестирование: отсутствие обрезки текста, не отображение скрытого текста, корректное форматирование, вёрстка текста, размер и расположение окон;
      • стандартное тестирование: косметическое тестирование плюс: отсутствие пропусков и добавлений, связность и логичность текста, грамматика и орфография, соблюдение региональных стандартов, порядок пунктов меню и списков, замена текста в графических элементах;
      • глубокое тестирование: стандартное тестирование плюс: простота изложения, стилистика, отсутствие сленга.
    • Для Услуг озвучания текста – требования к голосам актёров, вариант языка озвучания (например, «британский английский»), максимальное количество различных персонажей, которых может озвучивать один актёр, особенности речи персонажей, максимальная продолжительность реплик.
  • Срок оказания Услуг, начало которого не может быть установлено ранее даты оплаты аванса за Услуги в случаях, предусмотренных п.3.6 настоящего Договора, с обозначением времени сдачи всех соответствующих материалов Заказчику.
  • Точный объём Услуг с указанием единиц измерения, а для Услуг устного перевода либо лингвистического тестирования программного обеспечения – предварительный объём, который подлежит уточнению по факту оказания Услуг.
  • Имя, должность и контактные данные ответственного представителя Заказчика.
  • Указание на наличие особых требований к процессу оказания Услуг и/или к конечным материалам, включая формат файлов.
  • Для Услуг устного перевода дополнительно:
    • Тип мероприятия (сопровождение, переговоры, шеф-монтаж, пуско-наладка, конференция, семинар, переговоры по телефону, выставка, презентация и т.д.).
    • Тематику мероприятия.
    • Место оказания Услуг.
    • Условия организации доставки переводчиков до места работы и обратно.
    • Условия организации питания и проживания переводчиков, перерывов на отдых в работе переводчиков.
    • Требования к оборудованию для оказания Услуг.

Если точный объём Услуг неизвестен, например, если объём рассчитывается согласно тексту перевода, это явно указывается в Задании.

Передача Задания в неполном или в устном виде не допускается.

1.4. Задание, переданное Заказчиком посредством факса и электронной почты с адресов  Заказчика, указанных в настоящем Договоре, имеет полную юридическую силу для Сторон.

  1. Права и обязанности Сторон.

2.1. Заказчик обязан:

2.1.1. Направить Исполнителю Задание по электронной почте, факсу или иным образом, обеспечивающим надлежащее получение Исполнителем такого Задания. ­

2.1.2. Если в соответствии с пунктом 2.3.

4 настоящего Договора уведомление Исполнителя об отказе от принятия Задания к исполнению содержит встречное предложение о расчете объёма и/или сроков оказания Услуг, рассмотреть такое предложение в течение 3 (Трёх) рабочих дней и отправить Исполнителю новое Задание, включающее предложения Исполнителя, либо уведомление о невозможности принятия встречного предложения Исполнителя.

2.1.3. Вместе с Заданием предоставить Исполнителю материалы, необходимые для оказания Услуг:

  • Для Услуг письменного перевода и редактирования – полный текст (файлы или документы) оригинала, а также (при наличии таковых): терминологический глоссарий, образцы предыдущих переводов (с соответствующими оригиналами), базы данных переводческой памяти (Translation Memory), инструкции, руководства и памятки, справочные материалы.
  • Для Услуг редактирования перевода, оказываемых отдельно – всё перечисленное выше, а также файлы или документы перевода.
  • Для Услуг устного перевода – терминологические глоссарии (если имеются) и прочие материалы для подготовки переводчиков (тексты докладов, статьи, релевантную служебную переписку и так далее).
  • Для Услуг верстки, оказываемых отдельно – образцы верстки (например, сверстанные документы оригинала), а также текст, который необходимо сверстать (например, документы перевода).
  • Для Услуг лингвистического тестирования программного обеспечения – билд программного обеспечения в виде носителя информации, ссылки на установочный файл или файл учетных данных для доступа к программному обеспечению он-лайн, полный локкит, доступ к баг-трекинговой системе заказчика (при наличии таковой), лицензионные ключи (при наличии таковых) и специальные коды («чит-коды»), облегчающие прохождение игры (при наличии таковых).
  • Для Услуг озвучания текста – скрипт (реплики персонажей с пояснениями), а также (при наличии таковых): звуковые файлы на языке оригинала, изображения (скриншоты) озвучиваемых персонажей.

2.1.4. Содействовать Исполнителю в оказании Услуг, в том числе:

  • Отвечать на вопросы Исполнителя по сокращениям, терминам и фрагментам текста, если их не удалось однозначно интерпретировать и неверная интерпретация может привести к нарушению правильного выполнения текстом своей функции.
  • Для Услуг устного перевода:
    • обеспечить сохранность специального оборудования, предоставленного Исполнителем, на весь срок оказания Услуг,
    • обеспечить доступ переводчиков и технических специалистов Исполнителя к месту оказания Услуг,
    • отвечать на вопросы переводчиков,
    • обеспечить безопасность и условия труда переводчиков в соответствии со всеми применимыми нормами, в том числе время для питания и отдыха, а для Услуг синхронного перевода – не препятствовать смене переводчика через каждые 15-30 минут.

2.1.5. Уведомить Исполнителя о потребности в Услугах устного перевода не менее чем за 5 (Пять) рабочих дней до предполагаемого дня начала оказания Услуг по электронной почте, факсу или иным образом, обеспечивающим надлежащее получение Исполнителем такого уведомления.

2.1.6. Обеспечить подписание Табелей учёта рабочего времени переводчиков Исполнителя по окончании каждого дня оказания Услуг устного перевода своим уполномоченным представителем.

2.1.7. Вернуть Исполнителю заполненный Табель учёта рабочего времени переводчика в день окончания оказания Услуг.

2.1.8. По получении результатов Услуг от Исполнителя незамедлительно уведомить об этом Исполнителя по электронной почте, факсу или иным образом, обеспечивающим надлежащее получение Исполнителем такого уведомления.

2.1.9. В течение 5 (Пяти) рабочих дней после получения результатов Услуг от Исполнителя принять их и подписать Акт сдачи-приемки оказанных Услуг, или, при обнаружении дефектов в результатах Услуг, отправить Исполнителю обоснованную претензию с указанием недостатков.

2.1.10. Оплатить оказанные Услуги в соответствии со Статьей 3 настоящего Договора.

2.2. Заказчик имеет право:

2.2.1. При обнаружении дефектов результатов Услуг, т.е. несоответствия требованиям Задания и минимальным требованиям к качеству, указанным в п. 4.1.

настоящего Договора, потребовать от Исполнителя исправления дефектов в установленные Заказчиком сроки либо, в случае невозможности исправления дефектов Исполнителем в установленные Заказчиком сроки, исправить дефекты собственными силами и потребовать уменьшения стоимости Услуг Исполнителя на сумму документально подтверждённых расходов, понесённых Заказчиком при исправлении дефектов.

2.2.2. Проверять (поэтапно) ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.

2.3. Исполнитель обязан:

2.3.1. Содействовать Заказчику в составлении Задания, в том числе: произвести подсчет объёма Услуг (если это возможно), составить перечень или опись материалов, указанных в п. 2.1.3. настоящего Договора, рассчитать цену Услуг согласно статье 3 настоящего Договора.

2.3.2. Принимать Задания Заказчика с 10:00 до 18:00  в рабочие дни. Задания, поступившие Исполнителю вне часов работы, указанных в настоящем пункте Договора, считаются поступившими на следующий рабочий день.

2.3.3.

Незамедлительно уведомить Заказчика о получении и принятии Задания к исполнению либо, в случае несовпадения объёма Услуг по подсчётам Заказчика и Исполнителя, или в случае невозможности оказания Услуг в сроки, указанные в Задании, уведомить Заказчика об отказе от принятия Задания по электронной почте, факсу или иным образом, обеспечивающим надлежащее получение Заказчиком такого уведомления. Получение Заказчиком уведомления Исполнителя о принятии Задания к исполнению означает согласие Исполнителя со всеми условиями Задания. Принятое Задание является приложением к настоящему Договору и его неотъемлемой частью.

2.3.4. В случае отказа от принятия Задания к исполнению отправить Заказчику встречное предложение о расчете объёма и/или сроков оказания Услуг.

2.3.5. Приступить к подготовке переводчиков, принимающих участие в оказании Услуг устного перевода со стороны Исполнителя, в день получения вспомогательных материалов от Заказчика либо после самостоятельной подготовки вспомогательных материалов.

2.3.6. Обеспечить комплектность специального оборудования, необходимого для оказания Услуг и предоставляемого Исполнителем, в соответствии с Заданием на оказание Услуг устного перевода.

2.3.7. Оказать Услуги на высоком профессиональном уровне, т.е. в сроки, соответствующие Заданию и с качеством, соответствующим требованиям настоящего Договора и приложений к нему.

2.3.8. Передать Заказчику результат Услуг в том же формате, что и материалы, полученные от Заказчика, если иное не установлено настоящим Договором и приложениями к нему и не вытекает из существа отношений.

2.3.9. При наличии вопросов относительно процедуры работы или требований к конечным материалам (результату Услуг) незамедлительно задать их уполномоченному представителю Заказчика.

2.3.10. Уточнить у Заказчика смысл сокращений, терминов и фрагментов текста, если их не удалось однозначно интерпретировать и неверная интерпретация может привести к нарушению правильного выполнения текстом своей функции.

Источник: https://www.allcorrect.com/legal-information/publichnaya-oferta-na-vozmezdnoe-okazanie-uslug/

Учет рабочего времени — почему, зачем и как – Портал TMGuru

Могут ли заказчики требовать табель учета рабочего времени?

Оригинал статьи

В связи с выходом статьи «Идеальный час» поступила масса вопросов относительно того, как построен учет рабочего времени у нас в Компании. Больше всего коллег интересуют принципы учета, глубина его детализации и способы сбора информации. Не вижу препятствий к тому, чтобы поделиться хорошими практиками и дать ответы на эти важные вопросы.

Прежде чем перейти к этим важным темам, предлагаю спуститься еще на один уровень вниз и попытаться ответить на более фундаментальный вопрос — зачем мы это делаем? Ясное дело, что учет вызван какими-то объективными надобностями — иначе кто добровольно будет осложнять себе жизнь?

Собственно, объективных надобностей три:

  • Требование Заказчика на предоставление детальной статистики. Практически неизбежно для проектов с почасовой оплатой, что естественно — так как Заказчик оплачивает ваше время, он хочет быть уверен в том, что вы работаете, а не курите бамбук.
  • Сбор статистики для внутренних нужд. К каковым можно отнести: сбор исторической информации для оценок будущих проектов, определение эффективности исполнения проекта для исчисления бонуса, рассчет ключевых показателей (key performance indicators, KPI) проектной деятельности.
  • Сбор статистики для исчисления заработной платы. Для нас очень актуально, так как почти вся наша разработка ведется контрактниками.

Разобравшись с тем, зачем мы собираем информацию, давайте определим особенности, присущие каждому назначению. Это позволит нам выработать методику учета, оптимально решающую поставленные задачи.

Случай первый — мы имеем требование Заказчика на предоставление детальной статистики. Здесь все просто. Требования к периодичности (день, неделя, месяц, этап) устанавливает Заказчик. Требования к детализации (четверть часа, час, день) устанавливает опять же Заказчик.

Информация интересна в первую очередь Заказчику, а собирается сотрудниками Исполнителя. Соответственно, наибольших проблем можно ожидать в случае когда информация, собранная сотрудниками Исполнителя, Заказчику не нравится. Например, Заказчику кажется, что времени на определенную задачу потрачено больше, чем нужно.

Соответственно, задача менеджера по сбору и обработке информации видится мне так:

a. Сделать информацию полной — чтобы Заказчик точно знал, сколько времени потрачено, и когда это время было потрачено.
b. Сделать информацию внятной — чтобы Заказчик мог понять, откуда взялись эти цифры, и как они были получены.
c. Сделать информацию наглядной — чтобы у Заказчика и мысли не возникло спорить.

Соответственно, что можно посоветовать дле решения этих задач? Программа-минимум для того, чтобы сделать информацию полной:

  1. Выбирать осмысленные названия задач, поставленных исполнителям. Название должно быть достаточным для того, чтобы можно было понять, о чем идет речь, даже через месяц после того, как оно выполнено. Оптимально — каждая задача есть реализация конкретного требования или функционала, например «Сделать UC-01 Login» или «Сделать сервис wsPollTriggerStatus»
  2. Собирать информацию ежедневно — в конце недели вместо мучительных раздумий о том, сколько времени было потрачено на какую задачу, исполнители обычно вписывают «на глазок» цифры, «похожие на правду». При ежедневном сборе и проверке обеспечивается необходимая очистка данных (я называю ее refinement, «дистилляция»).
  3. Отображать информацию в сводной таблице — чтобы видеть картину по крайней мере с еженедельной детализацией.

Невнятность — один из самых частых дефектов информации об использовании времени. Чтобы информация была внятной, надо:

  1. Заранее договориться о способе учета рабочего времени. То есть — как, кем и с какой периодичностью собирается, кому предоставляется, какова процедура утверждения заполненных табелей учета времени. Это спасет вас от трений, кто кому был что должен представить, а кто кому что должен был утвердить. Трения этого рода портят отношения с Заказчиками и проводят к срыву регулярной оплаты счетов — эксцессы такого рода очень злят начальство (поверьте, будучи начальством, знаю, о чем пишу).
  2. Обязательно (ОБЯЗАТЕЛЬНО) договариваться, какие категории задач вносятся в табель, а какие нет. Это же касается работы конкретных исполнителей. Это спасет вас от трений о том, нужна ли была данная конкретная задача или данный конкретный человек. Трения этого рода гарантированно приводят к снижению объема оплаченного времени на проекте, что опять-таки отрицательно сказывается на проектной команде и отношениях с Заказчиком.
  3. Установить способ учета рабочего времени. Для Заказчика наиболее оптимальным является способ учета рабочего времени «потрачено часов на каждую задачу в день». Собственно, у вас нет никаких оснований ему возражать.

Чтобы сделать информацию наглядной, надо:

Согласовать форму предоставления Заказчику информации — файл и печатный лист, на котором сразу видно, кто, что, когда, сколько и почему. О почему — ниже.

Источник: http://tmguru.ru/article/uchet-rabochego-vremeni-pochemu-zachem-kak/

Юриста совет
Добавить комментарий