Могу ли подать заявление на увольнение во время отпуска

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Могу ли подать заявление на увольнение во время отпуска

Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении.

Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником.

Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.

Узнать больше

Заявление подано до отпуска

Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.

Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.

Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения.

В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу.

В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.

Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.

Заявление подано во время отпуска

Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Может ли работник отозвать заявление

Работник может передумать увольняться. В этом случае он может отозвать свое заявление в любое время до момента, когда получит на руки приказ и трудовую книжку. Такое право предусмотрено ч. 4 ст. 80 ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя.

Обратите внимание: если сотрудник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением, документы и расчет он получит в последний рабочий день, поэтому отказаться от расторжения договора он может строго до начала отпуска.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа.

Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст.

 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Источник: https://kontur.ru/articles/5437

Можно ли уволиться во время отпуска без отработки

Могу ли подать заявление на увольнение во время отпуска

Существует несколько сценариев, по которым может произойти расторжение трудового договора. Одной из самых распространенных формулировок увольнения является: «По собственному желанию». Рассмотрим частный случай увольнения, а именно – можно ли уволиться во время отпуска, и как правильно это сделать.

Увольнение во время отпуска

Обратите внимание — согласно Трудовому Кодексу (ТК) РФ, работнику можно уволиться, находясь в отпуске, только по собственной инициативе.

Прекращение действия трудового договора, инциированное работодателем, возможно только в ограниченном количестве случаев (ст. 81 ТК РФ):

  • по взаимному согласию между работодателем и сотрудником;
  • при полной ликвидации компании.

Работодатель не вправе отказать гражданину в увольнении, это противоречит Конституции РФ, в которой зафиксировано право каждого гражданина на выбор вида трудовой деятельности.

Однако, в некоторых случаях работодатель может отказать в предоставлении отпуска сотруднику. Подробнее читайте здесь https://otdelkadrov.

online/7511-prichiny-po-kotorym-rabotodatel-mozhet-otkazat-v-predostavlenii-otpuska

Правила подачи заявления на увольнение

Подача заявления на увольнение по собственному желанию, независимо от того, находится работник в отпуске или нет – это первый шаг, который должен предпринять гражданин, желающий прекратить действие трудового договора.
Для наглядности представим способы подачи уведомления о намерении уволиться в виде таблицы.

Время подачи заявления Способ передачи заявления
Одновременно с заявлением на отпускЛично работодателю или уполномоченному сотруднику. Заявление должно быть зарегистрировано в специальном реестре
При выходе в отпускПосредством отправки заявления заказным письмом Почтой России с уведомлением о вручении (дата вручения будет являться датой подачи заявления)
В течение отпускаС помощью факсимильной связи (факсом)
Воспользовавшись услугами курьерской службы доставки

Увольнение во время отпуска и отработка

Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ), работник должен известить своего работодателя о намерении уволиться не позже 14 дней до планируемого увольнения.

Этот срок необходим для того, чтобы работодатель мог найти кандидата на освобождаемую должность. ТК РФ не оперирует таким термином, как «отработка», но, по сути, срок 14 дней между подачей заявления и увольнением именно ею и является.

Вывод: четырнадцатый день с даты подачи заявления является днем увольнения.

Желание гражданина не отрабатывать 2 недели при увольнении понятно и осуществимо. Это можно сделать, если расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. Проанализируем, как уволиться без отработки во время отпуска.

  • Вариант первый: подача уведомления об увольнении одновременно с заявлением на отпуск или в последний день перед отпуском. Важным условием является, что отпускной период должен составлять 14 дней и более. Этот случай подразумевает, что последний рабочий день у данного работодателя совпадает с последним днем отпуска. Поэтому все расчеты с работником должны быть проведены в последний рабочий день перед отпуском.
  • Вариант второй: увольнение во время отпуска. Отпуск, по ТК РФ, равен 28 дням. Следовательно, чтобы не отрабатывать оговоренные 14 дней, необходимо вычислить дату окончания отпуска и подать заявление об увольнении не позже чем за 14 дней до нее. Лучше сделать это чуть раньше, чтобы сотрудники отдела кадров успели зарегистрировать заявление.

Уволиться во время отпуска без отработки не получится, если работник подаст заявление позже 2 недель до конца отпуска. В данном случае ему придется после завершения отпуска выйти на свое рабочее место и доработать период, равный разнице между 14 днями и оставшимися днями отпуска, когда он подал заявление.

Нюансы процедуры увольнения

Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку выполнения.Краткий алгоритм процедуры увольнения:

Обратите внимание

Согласно ТК РФ, отпускные выплаты сотруднику обязаны выдать за 3 дня до отпуска. Компенсационные же выплаты, положенные при увольнении, сотрудник получит в последний день работы. Подробнее об увольнении после выхода с отпуска читайте на нашем сайте в этой статье

  1. подача работником заявления на увольнение;
  2. издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
  3. ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
  4. составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
  5. внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
  6. выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
  7. выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске (об особенностях предоставления последнего, читайте в статье тут)

Источник: https://otdelkadrov.online/7916-osobennosti-uvolneniya-vo-vremya-otpuska

Извольте уволить! Если работник, находясь в отпуске, решил уволиться, он может подать соответствующее заявление, не дожидаясь его окончания. Главное – предупредить работодателя за две недели

Могу ли подать заявление на увольнение во время отпуска
Новости/аналитика

Традиционное время отпусков характеризуется соответствующими вопросами, интересующими как работников, так и работодателей. решил разобраться в ситуации, когда сотрудник, находящийся в отпуске, хочет уволиться. Основной вопрос в таком случае заключается в том, имеет ли он право подавать заявление, находясь в отпуске.

Сплошная теория…

Сначала необходимо разобраться, какими правами обладает такой сотрудник. Другими словами, что имел в виду законодатель, предусматривая право работника “розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника або уповноважений ним орган письмово за два тижні“.

Логический анализ содержания данной нормы позволяет предположить, что законодатель предусмотрел обязанность предупредить работодателя за две недели до увольнения, то есть поставить его в известность. В данной статье не содержится ни единого указания на то, что человек должен именно отработать этот срок.

Что, кстати, подтверждается и нормой Закона об отпусках, которая гласит, что “за бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням“.

Следовательно, приходим к заключению, что присутствовать на рабочем месте в этот период необязательно.

Это во-первых. Во-вторых, нигде в законодательстве нет ни прямого, ни косвенного упоминания о том, что работнику запрещено подавать заявление во время отпуска. Таким образом, следуя принципу “разрешено все, что прямо не запрещено законом”, применяемому к трудовым правоотношениям, можно заключить, что работник имеет на это право.

Это подтверждается и тем, что сотрудник, уходя в отпуск, не прекращает своих трудовых отношений с работодателем, соответственно, обладает всеми правами, предусмотренными КЗоТ. А согласно ст.

38 КЗоТ, “працівник має право розірвати трудовий договір“. Да и Конституция стоит на страже запрета принудительного труда.

Итак, лицо, пребывающее в статусе работника предприятия, имеет право подать заявление об увольнении независимо от того, исполняет ли оно в данный момент свои трудовые обязанности.

…и немного практики

Теперь обратимся к практическому аспекту данного вопроса. Ситуация, когда у работника, находящегося в отпуске, возникла необходимость (или желание) уволиться, вполне вероятна. В таком случае следует подать письменное заявление об увольнении по собственному желанию на основании ч. 1 ст.

38 КЗоТ, то есть предупредить работодателя за две недели о своем уходе. Такое заявление во избежание недоразумений или злоупотреблений следует зарегистрировать у секретаря либо направить по почте. Впрочем, это правило распространяется на любое заявление, подаваемое работником.

Если двухнедельный срок заканчивается в период отпуска сотрудника, то днем увольнения все равно будет считаться, как предписывает Закон “Об отпусках”, последний день отпуска. Аналогия в данном случае допустима, поскольку прекращением трудовых правоотношений работника с предприятием в данной ситуации будет считаться именно окончание отпуска.

Находясь в отпуске, работник может не только подать заявление об увольнении, но и отозвать его

Кстати, такой сотрудник на протяжении двух недель с момента подачи заявления об увольнении имеет право отозвать его, также находясь в отпуске. Однако такое право закончится аккурат в день окончания двухнедельного предупредительного срока (см. “Справку”).

Некоторые практики полагают, что находиться в отпуске до увольнения можно, лишь предупредив работодателя об увольнении предварительно, до ухода в отпуск. Дескать, ради соблюдения права работодателя найти другого сотрудника. Однако такая позиция противоречит не только духу, но и букве закона, поскольку право работодателя быть предупрежденным за две недели нарушенным не будет.

Работодатель, получив заявление от такого сотрудника, обязан произвести расчет и выдать трудовую книжку в последний день отпуска. В случае отказа сотрудник может обратиться в суд с требованием о выдаче корректно оформленной трудовой книжки и возмещении зарплаты за дни задержки полного расчета и выдачи трудовой книжки.

Однако работодатель вправе отказаться принять заявление, например, по причине его неправильного оформления (если не указана дата увольнения, что само по себе означает отсутствие конкретного требования).

Тогда сотрудник, вполне вероятно, не будет предупрежден (ведь он в отпуске), а, следовательно, и не будет уволен до момента правильного написания заявления и прошествия еще двух недель.

Причем он рискует узнать об этом, только когда придет за расчетом в конце отпуска.

Подавая заявление об увольнении по собственному желанию, следует указывать дату увольнения, даже если оно происходит на общих основаниях.Если работник подает заявление об увольнении, находясь в отпуске, то ему следует не только зарегистрировать его, но и дождаться резолюции работодателя.

Итак, на вопрос о том, можно ли подать заявление на увольнение, находясь в отпуске, ответ дан. Можно. И отозвать его можно. Только на все про все дается две недели.

Право на подачу заявления обусловлено сохранением статуса работника лицом, находящимся в отпуске. Важно в таком случае соблюсти все необходимые требования к заявлению, дабы у работодателя не было оснований его не принять.

Последним рабочим днем в таком случае считается последний день отпуска.

Теоретики отстаивают позицию, что “днем звільнення буде вважатися останній день відпустки, навіть у разі, якщо цей день буде за межами встановленого в цій статті (ст. 38 КЗоТа. – Прим.

) двотижневого строку попередження про майбутнє звільнення. При цьому… право повернутися на роботу і відкликати заяву про звільнення по ст. 38 КЗпП такий працівник може тільки протягом строку попередження.

Якщо цей строк закінчився і працівник не скасував подану ним заяву про звільнення, то він може вважатися таким, що залишив роботу і втратив право на повернення до роботи після закінчення відпустки.

Більш того, у цьому випадку допустимо видати йому трудову книжку і провести з ним розрахунок не у формальний день звільнення, а в останній день роботи“.

Ольга РУЖИЛО
Корреспондент: Ольга РУЖИЛО

Источник: http://www.ligazakon.ua/news_old/ga011370.html

Увольнение: 5 типичных ошибок

Могу ли подать заявление на увольнение во время отпуска

Вы решили уволиться. И уже вынашиваете в голове тайный план успешного трудоустройства в другую компанию. Может быть, вас уже ждет новое рабочее место. Но как безболезненно расстаться со старым? Как получить при увольнении расчет и полагающиеся компенсации и не поссориться с начальником?

Ошибка 1. Недержание языка за зубами
Ошибка 2. Вам сотрудник не нужен?
Если вы не хотите посвящать коллег в свои планы – ведите поиски работы во внеслужебное время
Ошибка 3.

Я вам всем покажу!
Ошибка 4. Подпишу, не глядя
Если при увольнении вы не можете прийти к компромиссу с работодателем – обратитесь за помощью к юристу
Ошибка 5.

Зачем птицам деньги?
И не торопитесь увольняться!

Не болтайте попусту, не конфликтуйте, будьте внимательны, подписывая документы. А главное, не торопитесь увольняться, если еще не нашли новую работу. «Не нужно увольняться «сгоряча», – предостерегает соискателейАнгелина Кузнецова.

 – Подумайте, что будет после того, как вы неделю отоспитесь и еще неделю позагораете? Оцените количество вакансий по вашей специализации на сайтах. И заодно количество соискателей – ваших будущих конкурентов». Действительно, главное при увольнении  – найти работу.

А если перспективы туманны, то лучше некоторое время переждать, пока появится подходящая вакансия.

Источник: http://nsk.erabota.ru

Источник: http://auditrf.ru/uvolnenie-5-tipichnyh-oshibok

Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам — Audit-it.ru

Могу ли подать заявление на увольнение во время отпуска

Источник: Журнал “Главбух”

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить  документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно.

Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1

Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И.

Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И.

Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И.

Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ».

11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец 1. Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

– женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до 18 лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных.

Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности.

Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение

Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И.

Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47».

Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п.

1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п.

3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

– отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

– восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

– признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

– смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

– наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/610060.html

Юриста совет
Добавить комментарий