Могу ли я изменить свою подпись при регистрации юрлица?

Смена фамилии, имени в Украине: как произвести и какие документы придется поменять?

Могу ли я изменить свою подпись при регистрации юрлица?

Имя физического лица, являющегося гражданином Украины, состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не вытекает из закона или обычая национального меньшинства, к которому он принадлежит.

Согласно Семейному Кодексу Украины имя ребенка определяется по соглашению родителей. Имя ребенка, рожденного женщиной, не состоящей в браке, в случае отсутствия добровольного признания отцовства определяется матерью ребенка. Ребенку может быть дано не более двух имен, если иное не вытекает из обычая национального меньшинства, к которому принадлежат мать или отец.

Фамилия ребенка определяется по фамилии родителей. Если мать, отец имеют разные фамилии, фамилия ребенка определяется по их согласию. Также родители, которые имеют разные фамилии, могут присвоить ребенку двойную фамилию, образованную путем соединения их фамилий.

Спор между родителями относительно имени или фамилии ребенка может решаться органом опеки и попечительства или судом.

Как изменить имя?

Любой гражданин Украины, достигший шестнадцати лет, имеет право по своему усмотрению изменить собственное имя.

Ребенок, которому исполнилось четырнадцать лет, имеет право изменить собственное имя с согласия  родителей (одного из родителей – в случае, когда один из родителей умер, признан безвестно отсутствующим, объявлен умершим, признан ограниченно дееспособным, недееспособным , лишен родительских прав в отношении этого ребенка, а также если сведения об отце (матери) ребенка исключены из актовой записи о его рождении или если сведения о мужчине как отце ребенка внесены в актовую запись о его рождении по заявлению матери) или с согласия попечителя.

Как изменить фамилию?

Начиная с 16 лет, фамилию можно изменить также как и имя собственное, по своему усмотрению. В возрасте от 14 до 16 лет фамилию поменять можно с согласия родителей или попечителя.

В случае изменения фамилии обоими родителями изменяется фамилия ребенка, не достигшего семи лет. В случае изменения фамилии обоими родителями фамилия ребенка, достигшего семи лет, изменяется с его согласия.  В случае изменения фамилии одного из родителей фамилия ребенка может быть изменена с согласия обоих родителей и с согласия ребенка, достигшего семи лет.

По заявлению родителей или одного из них, если второй умер, объявлен умершим, признан недееспособным или безвестно отсутствующим, ребенку, не достигшему четырнадцати лет и которому при регистрации рождения присвоена фамилия одного из родителей, может быть изменена фамилия на фамилию другого родителя.

В случае возражения одним из родителей относительно изменения фамилии ребенка спор между ними относительно такого изменения может решаться органом опеки и попечительства. При разрешении спора принимаются во внимание выполнение родителями своих обязанностей в отношении ребенка, а также другие обстоятельства, которые удостоверяют соответствие изменения фамилии интересам ребенка.

Можно ли изменить отчество?

Отчество ребенка определяется по имени отца.

Отчество ребенка, рожденного женщиной, не состоящей в браке, при условии, что отцовство в отношении ребенка не признано, определяется по имени лица, которое мать ребенка назвала ее отцом.

Поэтому в случае изменения собственного имени отцом ребенка, меняется и отчество ребенка. Если же ребенку, отец которого изменил имя, исполнилось 14 лет, отчество меняется с согласия ребенка.

В случае признания отцовства или установления отцовства решением суда, органом регистрации актов гражданского состояния вносятся изменения в актовую запись о рождении ребенка, и соответственно также меняется его отчество.

Куда обращаться для изменения имени, фамилии или отчества?

Заявление об изменении имени, фамилии или отчества подается в орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.

Адреса и контактные телефоны органов РАГС можно найти здесь.

Какие документы нужны для изменения имени, фамилии или отчества?

Заявление об изменении имени подается в письменной форме с предъявлением паспорта.

К заявлению об изменении имени прилагаются:

  • а) свидетельство о рождении заявителя;
  • б) свидетельство о браке (в случае если заявитель состоит в браке);
  • в) свидетельство о расторжении брака (в случае если брак расторгнут);
  • г) свидетельства о рождении детей (в случае, если заявитель имеет малолетних или несовершеннолетних детей);
  • г) свидетельства о перемене имени заявителя, отца или матери, если оно ранее было изменено;
  • д) фотография заявителя;
  • е) квитанция об уплате государственной пошлины.

Заявление о предоставлении согласия родителей (одного из родителей) или опекуна на смену фамилии или собственного имени может подаваться ими лично, а в случае если заявление по уважительной причине не может быть подано лично одним из родителей, такое заявление, подлинность подписи на котором должна быть нотариально удостоверена или приравнена к нотариально удостоверенной, может быть подано вторым из родителей.

В каком случае в изменении имени может быть отказано?

Основаниями для отказа в предоставлении разрешения на изменение имени являются:

  • осуществление в отношении заявителя уголовного производства или его пребывания под административным надзором;
  • наличие у заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке;
  • официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска заявителя;
  • представление заявителем ложных сведений.

В какие сроки рассматривается заявление об изменении имени?

Заявление об изменении имени рассматривается отделом государственной регистрации актов гражданского состояния в трехмесячный срок со дня его подачи. При наличии уважительной причины этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца.

Рассмотрение заявления об изменении имени может быть остановлено в случае необходимости в восстановлении актовых записей о рождении малолетних детей заявителя и внесении их сведений в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан.

После государственной регистрации изменения имени отделом государственной регистрации актов гражданского состояния на первой странице паспорта гражданина Украины в форме книжечки делается отметка о том, что указанный документ подлежит обмену в месячный срок в связи с изменением имени.

Какие документы нужно поменять в связи со сменой фамилии, имени или отчества?

  • паспорт гражданина Украины;
  • паспорт гражданина Украины для выезда зарубеж (загранпаспорт);
  • водительское удостоверение;
  • получить новый документ о присвоении идентификационного кода с новыми именем, фамилией, отчеством (сам ИНН не меняется);
  • внести изменения в учредительные документы (если лицо является учредителем или руководителем юридического лица);
  • внести изменения в Единый государственный реестр, если лицо являются физическим лицом – предпринимателем (ФОП);

Часто пункт о необходимости информировать банк о смене личных данных включен в договор банковского кредитования или банковского обслуживания. На это также стоит обратить внимание.

Кроме того, есть ряд документов, изменения в которые нужно вносить в зависимости от их наличия у физлица, сменившего фамилию/имя:

  • завещание;
  • документы, подтверждающие право собственности;
  • членские карточки клубов;
  • дисконтные карты;
  • медицинские карточки;
  • регистрация и страховка автомобиля;
  • информация в списках избирателей;
  • студентам придется менять зачетную книжку, читательский и студенческий билет.

Для внесения таких изменений необходимо посетить соответствующее учреждение, подать документ, подтверждающий смену фамилии, имени; паспорт гражданина Украины, идентификационный код.

В остальных случаях, как правило, острой необходимости в смене документов нет. Например, не нужно ничего делать с аттестатом, дипломом, полученным на старые имя, фамилию, отчество.  Трудовую книжку также менять не нужно, в нее просто вносится исправление работодателем.

Обмен паспорта

Напомним, что согласно Постановлению КМУ от 25.03.2015 г. №302 с 1 января 2016 года всем гражданам Украины, достигшим 14 лет, оформляется паспорт гражданина Украины с электронным носителем в виде ID-карты.

Административный сбор за оформление паспорта в несрочном порядке (20 рабочих дней) составит 279 гривен. За срочное оформление паспорта в течение 10 рабочих дней придется заплатить 366 гривен.

Для обмена паспорта нужно обратиться в территориальный орган Государственной миграционной службы или Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) с такими документами:

  • Заявление-анкета (заполняется на месте);
  • Старый паспорт;
  • Документ о смене фамилии, имени или отчества;
  • Заявление о внесении дополнительной сменной информации (о месте проживания, семейном положении и т.д.);
  • Документ о внесении оплаты или оригинал и копия документа об освобождении от оплаты.

При подаче документов работник ГМСУ проинформирует обратившегося гражданина о том, что его паспорт для выезда за рубеж недействителен с дня обращения за обменом внутригосударственного паспорта.

Паспорт гражданина Украины признается недействительным, если в течение месяца после смены фамилии такой гражданин не подал документы для его обмена.

Обмен паспорта для выезда за рубеж

Паспорт для выезда за рубеж с добрачной фамилией также действителен в течение месяца после регистрации брака. Поэтому молодожены еще вполне могут успеть съездить в свадебное путешествие со старыми документами.

В соответствии с Постановлением КМУ от 07.05.2014г. №152 для обмена паспорта для выезда за рубеж можно обратиться в органы ГМСУ или же в центр предоставления административных услуг с такими документами:

  • Паспорт гражданина Украины;
  • Старый паспорт для выезда за рубеж;
  • Документ о смене фамилии, имени или отчества;
  • Документ об уплате административного сбора или освобождении от его уплаты.

Паспорт для выезда за рубеж можно оформить в срочном порядке (7 рабочих дней) или несрочном (20 рабочих дней). В случае оформления в течение 20 рабочих дней сумма административного сбора составляет 557 грн. 32 коп. В случае срочного (в течение 7 рабочих дней) оформления, сумма административного сбора составляет 810 грн. 32 коп.

Смена данных в реестре налогоплательщиков (смена ИНН)

Как уже говорилось выше, сам индивидуальный налоговый номер налогоплательщика в связи со сменой фамилии не меняется. Однако согласно Приказу Министерства финансов от 29.09.

2017 года № 822 физические лица- налогоплательщики обязаны подавать контролирующему органу сведения о смене данных, которые содержатся в их учетной карточке в течение месяца с момента изменения таких данных.

Это же касается и физических лиц, которые по своим религиозным соображениям отказались от регистрационного номера – они также должны обратиться в налоговую для смены данных о серии и номере паспорта в реестре.

Физические лица представляют указанные заявления лично или через представителя в контролирующий орган по своему налоговому адресу (месту жительства), а в случае изменения места жительства – в контролирующий орган по новому месту жительства. Физические лица, которые временно находятся за пределами населенного пункта проживания, могут обратиться  в любой контролирующий орган.

Для заполнения заявления используются данные документа, удостоверяющего личность, и документов, подтверждающих изменения таких данных.

Внесение изменений в реестр осуществляется в течение трех рабочих дней со дня обращения в контролирующий орган по месту жительства. В случае обращения в любой контролирующий орган срок внесения изменений в Государственный реестр может быть продлен до пяти рабочих дней.

Обмен водительского удостоверения

Согласно Постановлению Кабинета Министров от 8.05.1993г. №340 обмен удостоверения водителя в связи со сменой фамилии проводится без сдачи экзаменов.

Для обмена водительского удостоверения на документ с новой фамилией можно обратиться в любой сервисный центр МВД независимо от места проживания и предоставить такие документы:

  • Паспорт гражданина Украины;
  • Копию справки о присвоении ИНН;
  • Водительское удостоверение, которое подлежит обмену;
  • Документ, удостоверяющий смену ФИО.
  • Медицинскую справку установленного образца.

Внесение изменений в ЕГР (для физических лиц-предпринимателей, участников и руководителей юр.лица)

В соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц и общественных формирований» для регистрации изменений в сведения о физическом лице -предпринимателе государственному регистратору, нотариусу или в Центр предоставления административных услуг подаются такие документы:

  • Заявление о государственной регистрации изменений;
  • Документ об оплате административного сбора;
  • Копия документа о присвоении ИНН;
  • Копия паспорта гражданина Украины.

Если документы подает представитель – документ, подтверждающий его полномочия.

Административный сбор составляет  0,1 прожиточного минимума для трудоспособного лица.

Для регистрации изменений в учредительные документы юридического лица:

  • Заявление о государственной регистрации изменений;
  • Документ об оплате административного сбора;
  • Учредительный документ в новой редакции;
  • Документ, подтверждающий полномочия представителя.

Административный сбор составляет 0,3 прожиточного минимума для трудоспособного лица.

Срок рассмотрения документов, как о внесении изменений в сведения о физическом лице-предпринимателе, так и о юридическом лице, составляет 24 часа с момента получения документов государственным регистратором, кроме выходных и праздничных дней.

на сайте: 31.08.2018

Екатерина Гутгарц

Источник: http://www.prostopravo.com.ua/

Источник: http://chp.com.ua/all-news/item/57353-smena-familii-imeni-v-ukraine-kak-proizvesti-i-kakie-dokumenty-pridetsya-pomenyat

Как открыть ООО с 2-мя и более учредителями в 2019 году?

Могу ли я изменить свою подпись при регистрации юрлица?

Распечатать в 2 экземплярах

Сшить

Устав – это единственный учредительный документ ООО, основа деятельности любой компании. По сути, это единственный из всех регистрационных документов, к которому вы будете обращаться и дальше, в процессе деятельности ООО. Поэтому советую отнестись в нему внимательно. 

Главное в уставе – не много листов и непонятный заумный текст, а содержание.

В Интернете шаблонов уставов ООО масса. Проанализировать каждый не могу. Расскажу про свой вариант устава ООО с 2 и более учредителями: как он упростит жизнь своим владельцам, какие важные пункты в него заложены и почему он пойдет именно для открытия ООО:

1. На этапе открытия ООО, когда партнеры только начинают совместный бизнес, устав справляется со следующей задачей – быть закрытым для входа новых участников, но открытым для выхода партнеров. 

Для этого в уставе есть: 

  • запрет на отчуждение доли третьим лицам;
  • запрет на залог доли третьим лицам;
  • запрет на продажу доли общества третьим лицам;
  • запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц;
  • переход доли к наследникам только с согласия остальных участников общества;
  • добровольный выход участника по заявлению.

2. Устав позволяет удостоверять протоколы без нотариуса – по закону вы можете с каждым протоколом ходить к нотариусу или выбрать другой способ удостоверения. Для этого в уставе есть пункт 4.9, который позволяет ставить только две подписи  – председателя и секретаря общего собрания участников. В этом случае даже не нужно каждый раз собирать всех участников для подписания протокола.

* Исключение: протокол с решением об увеличении уставного капитала ООО и состав присутствовавших участников, должен быть удостоверен нотариально (требование части 3 статьи 17 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”).

3. В уставе есть круглая печать – она все еще нужна по традициям делового оборота, несмотря на то, что 

с 07.04.2015 наличие печати является правом, а не обязанностью общества.

Кроме того, устав

  • подойдет хоть для салона натяжных потолков, хоть для мебельного магазина – в этом смысле устав универсальный;
  • готов на 99% – вам понадобится ввести свои данные всего 13 раз (мы с командой Праводокса посчитали), а, может, и меньше – например, если ваш уставный капитал тоже 10 000 рублей и директора вы планируете назначить сроком на 5 лет;
  • не изменит свой текст без вашего ведома – в уставе нет внешних ссылок. Это когда вы читаете устав и вдруг видите: “… порядок определяется в соответствии со статьей … Федерального закона…”. На практике такая формулировка значит следующее: если к закону принимают поправки, то текст устава тоже изменится и, возможно, не в нужную сторону. Так что без внешних ссылок – надежнее;
  • не усложнит вам систему органов управления – дирекции, правления, наблюдательного совета, аудитора, ревизионной комиссии в уставе нет.

          Есть только 2 органа управления (обязательный по закону минимум):          * общее собрание участников – это высший орган;

          * директор – это единоличный исполнительный орган. Можете дать ему другое имя – генеральный директор, президент или любое другое. Главное, следите за тем, чтобы название должности совпадало во всех документах, которые вы готовите на регистрацию.

Отдельно скажу, что если в ООО свыше 15 учредителей, то должна быть ревизионная комиссия. А если у вас от 2 до 15 учредителей, то минимума из двух органов управления будет достаточно;

  • позволит менять адрес офиса и не регистрировать при этом новый устав; По действующему законодательству в уставе можно не указывать улицу/дом/офис. В дальнейшем, если вы надумаете сменить адрес фирмы, например, переехать с ул. Московской, на ул. Новосибирскую, то вам не потребуется вносить изменения в устав. Это правило действует только в пределах одного населенного пункта. Поэтому, если захотите перевести свою фирму из города Москвы, скажем, в город Новосибирск – тогда уже без внесения изменений в устав не обойтись.
  • не требует специальных доработок – даже обложка “заточена” именно для создания ООО с несколькими учредителями – устав можно сразу распечатать и пустить в работу.

Устав для ООО с несколькими учредителями (от 2 до 15 учредителей)Формат документа: WORDКоличество страниц: 7 + 1 страница с обложкой

Дата обновления: 17.11.2019

Для того, чтобы использовать устав, вам нужно  просто заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.

Для справки, скажу что любой устав ООО должен содержать:

  • полное и сокращенное фирменное наименование общества; Как не допустить ошибок в названии ООО – читайте в специальной статье. Статья с примерами смешных и странных названий уже зарегистрированных ООО – здесь.
  • место нахождения общества. Здесь достаточно указать только название населенного пункта. Я указываю, например, еще и страну: «Российская Федерация, г. Москва».
  • сведения об органах управления обществом и их компетенции;
  • сведения о размере уставного капитала;
  • права и обязанности участников общества;
  • сведения о порядке и последствиях выхода из общества, если, выход участников предусмотрен самим уставом;
  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов общества;
  • сведения о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Это обязательные сведения для любого устава ООО.

Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО при определенных условиях. Например, хотите печать – укажите в уставе о том, что в обществе есть печать.

А вот сведения о филиалах и представительствах указывать в уставе уже не обязательно. В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ, сведения о филиалах и представительствах теперь должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Наконец, кроме обязательных и обязательных “под условием” сведений, устав ООО может содержать и другие положения, которые не противоречат действующему законодательству.

На этом про содержание устава у меня всё.

После того, как устав ООО готов, его нужно распечатать. Еще раз повторю, что на 1 листе печатаем только 1 страницу. Двусторонняя печать документов – отказ в регистрации.

Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 – для налоговой + 1 – для собственного хранения.

Распечатанные уставы тоже будем прошивать. 
Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая все-таки не швейные услуги оказывает.

Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико. Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить устав нельзя) и на месте узелка нити приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано».

Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это все учредители), дальше ставим дату прошивки.
 

О связи толщины Устава и Банка. И еще одна интересная особенность про Устав. Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса.

Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет.

Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую “обязательную услугу” как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках всё по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей.

А читатель, о котором я рассказала, просто выбрал такой банк, в котором заверение устава банк делает бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой.

Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину – 200 рублей/документ или 400 рублей – если желаете получить документ срочно – не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса. Сервис “уплата госпошлины” доступен на сайте налог.ру.

>>> Про типовые уставы. С 25 июня 2019 года вступили в силу типовые уставы для ООО.Министерство экономического развития РФ утвердило целых 36 вариантов типовых уставов. Текст приказа с Типовыми уставами есть у нашего официального источника новинок законодательства – в Российской газете (ссылка откроется в новом окне).

 
В теории: любой из типовых уставов можно выбрать в любое время – как при регистрации ООО, так и потом – уже в процессе работы. Впрочем, и отказаться от использования типового устава тоже можно в любой момент.
На практике: несмотря на то, что типовые уставы уже вступили в силу, воспользоваться ими прямо сейчас пока нельзя.

Всё дело в том, что в формах заявлений для регистрации должны появиться специальные графы, в которых можно будет указать, что ООО действует на основании типового устава + номер самого устава (какой именно из 36 вариантов). Сколько времени налоговой службе потребуется на корректировку заявлений – пока неизвестно. Обещали второй квартал 2019, но пока изменений не было. Ждём.

Статья по теме >>> “Типовые уставы ООО: за и против“. 

Источник: https://pravodocs.ru/cases/kak-otkrit-ooo-s-2-mya-i-bolee-uchreditelyami

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Могу ли я изменить свою подпись при регистрации юрлица?

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе.

 Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.

В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности.

Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве.

В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомсоглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Источник: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/podlinnost-podpisi

Открывают фирмы для вывода денег и берут микрозаймы: для чего мошенники крадут электронные подписи и как защитить себя — Право на vc.ru

Могу ли я изменить свою подпись при регистрации юрлица?

Что делать, если украли или обманом зарегистрировали электронную подпись. И как государство пытается защитить граждан.

В 2018–2019 годах Федеральная налоговая служба зафиксировала более 43 тысяч нарушений с использованием электронной подписи, самое распространённое нарушение — выдача подписи по поддельным документам. Мошенники получают электронные подписи на имя других людей, чтобы, например, регистрировать фирмы для обналичивания денег или получать микрозаймы.

Граждане узнают о махинациях уже постфактум — когда получают письма из налоговой службы. Чтобы защитить себя, им приходится писать множество заявлений в различные ведомства. На фоне жалоб и растущего числа нарушений власти готовятся ужесточить правила выдачи электронных подписей.

Что могут сделать мошенники: зарегистрировать ООО и попытаться забрать квартиру

Неизвестные зарегистрировали пять юридических лиц от имени Дмитрия Копосова, используя электронную цифровую подпись без его ведома. Об этом vc.ru рассказал сам Копосов, он узнал о существовании юрлиц после письма из Федеральной налоговой службы.

Дмитрий Копосов — пилот гражданской авиации. Он утверждает, что сам никогда не регистрировал юридические лица. Однако 13 марта 2019 года он получил письмо от налоговой инспекции №46 по Москве: по итогам проверки инспекция установила, что у зарегистрированного на имя Копосова ООО «Амида» указан недостоверный адрес.

Копосов проверил свой ИНН в ЕГРЮЛ и обнаружил, что он — гендиректор и единственный учредитель пяти компаний, все они зарегистрированы 9–10 ноября 2018 года (далее — данные из базы «Контур.Фокус»):

  • ООО «Амида», основной вид деятельности — электромонтажные работы.
  • ООО «Долина» — розничная торговля легковыми автомобилями и лёгким автотранспортом в специализированных магазинах.
  • ООО «Митрон» — работы по устройству покрытий полов и облицовке стен.
  • ООО «Ритоп» — работы по устройству покрытий полов и облицовке стен.
  • ООО «Сопкон» — разборка и снос зданий.

Копосов поехал в инспекцию, где узнал, что все пять юрлиц зарегистрированы по заявлениям, которые были присланы по электронной почте и подписаны якобы его электронной цифровой подписью (ЭП).

Я спрашиваю в инспекции: «Чья подпись?» Мне говорят: «Ваша». Я говорю: «Очень приятно, но я электронную подпись в принципе не создавал».

Я не бизнесмен, я 26 лет отслужил в армии, последние семь лет работаю в гражданской авиации. Никогда ни в каких фирмах не участвовал, даже частично.

Получить электронную подпись можно по поддельным документам и доверенности, злоумышленникам достаточно знать данные паспорта человека, говорит юрист фирмы «Клифф» Дмитрий Сергейчук.

С помощью электронной подписи мошенники могут через сайт налоговой подать документы для регистрации юридического лица. Личное присутствие гражданина-учредителя при подаче заявления не требуется.

Копосов посетил налоговые инспекции, на учёте в которых стояли остальные компании. В инспекции №21 он узнал, что через ООО «Митрон» было обналичено более 20 млн рублей.

В каждой инспекции Копосов подал заявления о том, что не является руководителем и учредителем этих пяти компаний, а также об аннулировании его электронной подписи. Кроме этого, он написал заявление в полицию, но там отказались возбуждать уголовное дело из-за отсутствия состава преступления.

В конце июня Копосов подал заявление в прокуратуру Москвы с просьбой выяснить, кто мог похитить его данные и использовать в мошеннических целях, создать электронную подпись на его имя и проводить по ней сделки. Прокуратура пока не ответила на обращение.

Расследование позволит обратиться в суд и попросить признать недействительными все сделки, проведённые с помощью ЭП, в том числе по обналичиванию денег, объясняет Копосов.

Дмитрий Копосов не единственный, кто за последние несколько месяцев столкнулся с созданием и использованием его ЭП без разрешения:

  • В похожей ситуации оказался пользователь «Хабра» PaulZi. На него и его супругу было зарегистрировано несколько недавно созданных ООО. Неизвестные также использовали ЭП. PaulZi написал в налоговую заявления о признании ЭП недействительной и о том, что ООО он не регистрировал, а также обратился в полицию. Там отказались возбуждать дело.
  • Корреспондент издания 47news провёл эксперимент: ему удалось зарегистрировать ЭП на имя гендиректора и главного редактора издания Евгения Вышенкова. Для этого потребовались данные паспорта и СНИЛС.
  • В мае 2019 года Росреестр зафиксировал первый случай хищения квартиры при помощи электронной подписи. Владелец квартиры на Тверской улице в Москве обратил внимание на то, что в очередной квитанции за коммунальные услуги у квартиры указан новой владелец. Гражданин обратился в Росреестр и выяснил, что по документам подарил квартиру некоему жителю Уфы. Все документы были подписаны электронной подписью, хотя у москвича никогда её не было. Делом занялась полиция.

Что делает правительство

Выдачей электронных подписей физическим и юридическим лицам занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ). Сейчас в реестре Минкомсвязи 493 УЦ, из них 403 с актуальной аккредитацией.

Осенью 2019 года Госдума приступит к рассмотрению законопроекта, который должен ужесточить правила выдачи электронных подписей. Цель поправок — повышение качества работы УЦ и сокращение вероятности мошенничества с электронными подписями, написано в пояснительной записке.

Также законопроект вводит институт доверенных третьих сторон — это организации, которые будут проверять электронные подписи в документах. Аккредитацией таких организаций займётся Минкомсвязи.

Законопроект также ужесточает правила получения электронных подписей юрлицами. Квалифицированные электронные подписи (КЭП) юрлицам сможет выдавать только удостоверяющий центр ФНС, а кредитным организациям — удостоверяющий центр ЦБ.

Электронные подписи физлицам продолжат выдавать коммерческие удостоверяющие центры, но законопроект ужесточает требования и к ним: их обяжут иметь капитал не менее 1 млрд рублей или не менее 500 млн рублей, если у центра есть филиалы минимум в трёх четвертях регионов.

ФНС объясняет необходимость ужесточения правил многочисленными нарушениям: с начала 2018 года по второй квартал 2019 года налоговая служба зафиксировала больше 43 тысяч случаев неправомерного использования КЭП, рассказывал представитель ведомства «Ведомостям».

Самое распространённое нарушение — выдача КЭП по фиктивным документам для регистрации юрлиц и ИП.

ФНС выявила 3674 деклараций с использованием КЭП, полученных без ведома их формальных владельцев или по поддельным документам. Фиктивный оборот по ним составил 88 млрд рублей с начала 2018 года по первый квартал 2019 года.

Как рассказал vc.

ru заместитель руководителя удостоверяющего центра СКБ «Контур» Сергей Казаков, чтобы защитить граждан от кражи квартир при помощи ЭП с 12 августа Росреестр больше не будет принимать документы о переходе права на квартиру в электронном виде, пока собственник лично не напишет письменное заявление о согласии на электронный документооборот с ведомством. Соответствующий закон был подписан президентом России в начале августа.

Как мошенники могут получить электронную подпись и что могут с ней сделать

С электронной подписью физлица мошенники могут подписать любые документы от имени владельца подписи, похитить квартиру или оформить микрозайм, перечисляет Казаков.

Насколько нам известно, мошенникам ещё ни разу не удавалось нажиться на махинациях с недвижимостью — полиция ловила их до перепродажи квартиры.

Завладев электронной подписью юрлица, злоумышленники могут возместить НДС организации, получить микрозайм, ликвидировать компанию или вывести из неё средства.

«Чаще всего электронные подписи юрлица в корыстных целях используют бухгалтеры или бывшие сотрудники, чьи служебные подписи экс-работодатель не успел вовремя отозвать», — указывает Казаков.

По его словам, мошенники могут получить электронную подпись двумя способами:

  • По поддельной доверенности. Злоумышленник приходит в удостоверяющий центр как курьер с поддельной доверенностью и с заверенными копиями документов «будущего владельца» подписи. Сотрудники центра проверяют реквизиты документов и личность курьера: если документы реальные, а курьера нет в «чёрном списке», то мошенник получит ЭП на чужое имя.
  • По поддельному паспорту. Злоумышленник может подделать паспорт физлица или руководителя компании и принести его в удостоверяющий центр. Качественную подделку смогут распознать только эксперты-криминалисты, поэтому сотрудники центра могут выдать мошеннику электронную подпись на имя другого человека.

Кроме этого, злоумышленники могут похитить носитель с электронной подписью — флешку, предупреждает Сергейчук из юрфирмы «Клифф».

Советы для физлиц:

  • Никому и никогда не передавать свою электронную подпись и не давать доступ к компьютеру с электронной подписью.
  • Сменить заводской пин-код на носителе электронной подписи и никому его не сообщать.
  • Внимательно отнестись к документам: не оставлять паспорт или его копии и сканы учредительных документов компании в общедоступных местах и стараться не передавать их третьим лицам.
  • Регулярно посещать личный кабинет на Госуслугах или на сайте ФНС. Там можно увидеть, если кто-то подаст неверные данные или зарегистрирует компанию от вашего имени.
  • Запретить регистрацию юрлиц без личного присутствия. Для этого нужно подать заявление по форме 38001 в регистрирующий орган (в Москве это межрайонная ИФНС №46). Бланк можно скачать на сайте налоговой службы или заполнить через программу от ФНС.

Дополнительный совет для юрлиц: не забывать отзывать сертификат электронной подписи при увольнении сотрудника, который мог подписывать документы от имени компании.

Что делать, если вы стали жертвой махинаций с ЭП:

  1. Подать в налоговую службу заявление о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ (форма 34001) и возражение по форме 38001, а также жалобу о том, что перечисленные юрлица гражданин не регистрировал и электронную подпись не оформлял.
  2. Подать заявление в полицию по месту нахождения налоговой инспекции.
  3. Написать в УЦ заявление на отзыв сертификата электронной подписи, чтобы никто больше не смог ей воспользоваться.

    Узнать, какой удостоверяющий центр выдал подпись, можно, написав заявление в Межрегиональную инспекцию ФНС по централизованной обработке данных.

  4. Написать заявление в Минкомсвязи с описанием ситуации, требованием провести расследование и признать ЭП недействительной.

  5. В случае отказа возбуждения дела в полиции написать в прокуратуру.
  6. Дождаться ответов от налоговой. В случае отказов — подать в суд на УЦ.

Советы подготовлены на основе рекомендаций СКБ «Контур», юрфирмы «Клифф» и пользователя «Хабра» PaulZi, столкнувшегося с такой проблемой.

Источник: https://vc.ru/legal/74802-otkryvayut-firmy-dlya-vyvoda-deneg-i-berut-mikrozaymy-dlya-chego-moshenniki-kradut-elektronnye-podpisi-i-kak-zashchitit-sebya

Росреестр разъяснил, как защититься от сделок по ЭЦП

Могу ли я изменить свою подпись при регистрации юрлица?

В последние дни на Хабре активно обсуждают фиктивные сделки, для которых мошенники используют электронные цифровые подписи (ЭЦП), оформленные на других граждан. В России действуют сотни центров сертификации, многие из которых предлагают быструю процедуру оформления цифровой подписи за 30 минут без личного посещения офиса.

Достаточно прислать сканы паспорта через интернет. Этим пользуются злоумышленники, имеющие доступ к персональным данным граждан. Здесь особых проблем нет.

Например, если ваша девушка работает в паспортном столе, в исполкоме, в зелёном банке, у сотового оператора, в администрации общежития, в отделе кадров любой компании, то вы без труда получите качественные сканы любого количества паспортов, вместе с другими личными данными жертв.

Как показал эксперимент, получить электронный ключ на любого человека действительно несложно. По нынешнему законодательству удостоверяющие центры РФ сами устанавливают регламент своей работы, поэтому имеют полное право проверять личность человека через интернет.

Главные вопросы: как защититься от такого мошенничества? Как узнать, что на ваше имя получена ЭЦП? Где увидеть список фирм, которые официально зарегистрированы на вас?
Неделю назад всех облетела новость о первом случае продажи квартиры мошенниками с помощью ЭЦП и подделки документов. Владелец квартиры в Москве по имени Роман обнаружил, что в очередной квитанции за коммунальные услуги у квартиры указан уже новый владелец. Гражданин обратился в Росреестр и выяснил, что осенью он подарил свою квартиру некоему жителю Уфы. Причём сделал это дистанционно, подписав документы своей электронной цифровой подписью.

Журналисты «Российской газеты» обратились за комментарием в Росреестр. Тот подтвердил информацию о сделке по квартире, расположенной по адресу: Москва, ул. Олонецкий проезд.

В Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) действительно есть сведения о том, что 22 октября 2018 года был совершен переход права на квартиру на основании договора дарения от 28 сентября 2018 года, составленного в простой письменной форме.

Документы были поданы в Росреестр в электронном виде и удостоверены электронными подписями как со стороны дарителя, так и со стороны одаряемого. Правовая экспертиза, которую производит регистратор, показала «подлинность усиленной квалифицированной электронной подписи, а также статуса сертификата».

«Согласно полученной информации, усиленная квалифицированная подпись дарителя и одаряемого выданы удостоверяющим центром ЗАО «Национальный удостоверяющий центр», аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Договор дарения квартиры подписан обеими сторонами в пределах срока действия сертификатов электронной подписи и практически в одно время. Таким образом, полномочия дарителя и одаряемого были подтверждены в установленном порядке», — сообщил Росреестр.

Нужно заметить, что ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» (НУЦ) — не какая-то фирма-однодневка. Компания работает уже 15 лет и входит в топ-10 крупнейших розничных УЦ (по её собственному заявлению).

Как же защититься от использования ЭЦП, оформленной на ваше имя? Хабраюзер PaulZi в статье «Мошенники и ЭЦП — всё очень плохо» рассказывает о собственном опыте, где он с супругой без их ведома стали директорами нескольких ООО.

Автор рекомендует воспользоваться так называемой «38-й формой», то есть формой 38001. Её нужно заполнить и лично отвезти в регистрирующий орган (в Москве это 46 налоговая).

Она запрещает регистрацию юридических лиц без личного присутствия (возможно, только в Москве).

Чтобы уберечься от сделок с недвижимостью, Росреестр рекомендует гражданам принести заявление о невозможности проведения сделок с их недвижимостью без личного участия. После получения такого заявления в ЕГРН вносится специальная запись. Эта запись — основание для возврата без рассмотрения заявления с просьбой зарегистрировать недвижимость на другого человека, даже если у него на руках имеется нотариально заверенная доверенность.

Такое заявление можно подать в электронном виде в личном кабинете Росреестра. Обратиться с заявлением также можно лично в офисы МФЦ на всей территории России.

И если квартира в одном регионе, а гражданин находится в другом, то сейчас это не проблема, так как ведомство работает экстерриториально. Услуга предоставляется Росреестром бесплатно.

Срок внесения записи в ЕГРН — не более пяти дней.

  • ЭЦП
  • Росреестр
  • удостоверяющие центры
  • электронная цифровая подпись
  • 31 августа 2016 в 12:39
  • 21 марта 2015 в 15:58
  • 6 июля 2010 в 14:26
  • 22 июня 2010 в 02:10

Источник: https://habr.com/ru/news/t/453802/

Юриста совет
Добавить комментарий