Какой тип договора выбрать на поставку продукции от контрагента для продажи под своей маркой?

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Какой тип договора выбрать на поставку продукции от контрагента для продажи под своей маркой?

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Аналитика взаиморасчетов

Какой тип договора выбрать на поставку продукции от контрагента для продажи под своей маркой?

Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Управление торговым предпри… › Управление взаиморасчетами

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Управление взаиморасчетами

Оглавление

Понятие «Сделка»

По заказам

По счетам

По расчетным документам

Взаиморасчеты с контрагентом формируются по договорам и сделкам (заказам, счетам, расчетным документам). При обработке анализа по отчетам подсистемы можно просматривать задолженности просто в разрезе контрагентов, не применяя, к примеру, детализацию «по договору».

Но при вводе в систему данных о проведении любого хозяйственного действия необходимо вводить договор. Выше уже были проанализированы договоры в разрезе концепции подсистемы управления заказами .

Теперь мы рассмотрим значение и место договора и его параметров в подсистеме взаиморасчетов.

Договор → это понятие, которое состоит с не только действительно заключенного юридического документа, но и с письма, или устной договоренности на поставку → продажу (как это часто используется во многих предприятиях).

В это же время, в системе все договоренности должны вводиться в форме договора с определенным контрагентом на конкретный вид действия.

Так как начинающие пользователи иногда не понимают, что понятие «договор» → это обязательный элемент при расчетах в программе «1С», то при создании каждого нового контрагента система для него сама автоматически делает так называемый основной договор.

В результате пользователь может поменять все реквизиты оформленного автоматически договора. Справочник « Договоры контрагентов » используется для хранения договоров в системе. Данный справочник «подчинен» справочнику «Контрагенты». Выбрав конкретного контрагента в справочнике «Контрагенты» кнопкой «Перейти» можно просмотреть все ранее оформленные договора, дополнить список новыми.

Число договоров контрагента не ограничено. Перечень видов договора, из которого можно выбрать значение, зависит от значения меток «Покупатель» и «Поставщик» указанных для контрагента.

А вот так выглядит договор, например, с покупателем:

Внимание! В договоре обязательно нужно заполнить реквизита «Организация», даже в случае если ведется только управленческий учет действий по этому договору.

Рассмотрим примеры, какие есть способы ведения расчетов в зависимости от настроек вида договора. В схеме настроек договоров с покупателями или с комиссионерами показано, что при применении ведения взаиморасчетов «по счетам» можно только контролировать:

В это же время параметр «Размер предоплаты по заказу покупателя, процентов, не менее» не применяется для договоров комиссии.

Для поставщиков и комитентов для всех трех форм взаиморасчетов можно проверять только сумму задолженности и число дней задолженности.

Во время оформления новых договоров бартера и других → автоматически устанавливается режим ведения взаиморасчетов «по договору в целом», и только для бартерных есть возможность контролировать количество дней задолженности.

По договору в целом

Ранее было указано, что выбор контроля расчетов только в разрезе договоров применяется, когда не столь обязательно, по какому договору контрагент сделал оплату. Взаиморасчеты будут просматриваться в целом по договору, даже если заполняются счета на оплату и заказы.

В оперативном учете проверяется сумма дебиторской задолженности, которая записана в договоре.

Но в конфигурации все-таки учли автоматическое или ручное распределение оплаты, которая пришла по одному платежному документу, но по нескольким договорам, документам поступления или отгрузки, по нескольким заказам (счетам).

Таким образом, в показанном ниже примере договор с контрагентом оформлен с режимом ведения взаиморасчетов по договору в целом. Но при поступлении средств есть возможность распределить оплату не только по разным договорам, но по составленным заказам с этим контрагентом. Проверяется сумма дебиторской задолженности, назначенная в договоре.

На рисунке показано, что мы заполняли список ручным способом. Платеж составляется в рамках одного договора. Не зависимо от того, что договор был оформлен как «по договору в целом», было сделано несколько заказов, которые программа предлагает выбрать во время поступления оплаты. В этом случае заказы выбираются в графе «Сделка».

Понятие «Сделка»

Если хозяйственная операция создается не одним документом, то за сделку программа принимает первый сформированный документ по этой операций. К примеру, продажа. Первым документом мы создали заказ потребителя → это является заключением сделки.

А в случае, если мы реализовали продукцию документом реализации, а потом нам поступили денежные средства → сделкой система примет документ реализации. Может быть наоборот → авансом поступила оплата, потом → отгрузка. Таким образом, сделка → документ оплаты. Создали счет на оплату → потом все действия по счету → счет стал сделкой, и т. п.

В примере в строку «Сделка» можно назначить несколько заказов для оплаты, это означает, что в системе заказы были оформлены раньше, к примеру, продажи в рамках этого договора и контрагента.

Внимание.

Фирма может вести взаиморасчеты с контрагентом «по договору в целом», но применять при этом и подсистему управления заказами (оформлять заказы от контрагента, по ним делать анализ отгрузки и остатки оплат). В данной ситуации сотрудники могут спокойно работать в рамках подсистемы управления заказами с контрагентами, → проверка будет совершаться не зависимо от вида оформленного договора.

По заказам

Выбрав эту аналитику, мы имеем контроль взаиморасчетов в разрезе договора и по заказам, составленным согласно этому договору. В этой ситуации в качестве сделки являются только заказы.

Проверка отгрузки и оплаты будет происходить согласно заказу. И, в случае если, например, сумма по документу будет превышать задолженность по определенному заказу, то создастся аванс (по отгрузке или оплате).

Аванс будет принадлежать этому же заказу.

Есть возможность задать процент предоплаты, который должен поступить перед отгрузкой товара (договор с покупателем). Если процент предоплаты → 100 %, то система разрешает отгрузку товара при полной оплате заказа. В случае если процент предоплаты равен нулю, то отгрузка по заказу допустима без предоплаты.

Внимание! Во всех документах, составленных по данным договорам, указание заказа обязательно.

По счетам

Данный вид ведения взаиморасчетов принимает за сделку счет на оплату. Задолженность погашается аналогично показанной выше (по заказам), но в данной ситуации в разрезе конкретных счетов. Во время работающей подсистемы управления заказами счета можно составлять согласно заказом → как от потребителей, так и поставщикам.

Внимание! Во всех документах, созданных по таким договорам, указание счета необходимо.

Счета можно составлять при разных формах ведения взаиморасчетов. Но в случае если счет выписан по договору с формой ведения взаиморасчетов не «По счетам», то выписанный счет будет только печатный, оформленный для передачи контрагенту.

Рекомендации специалистов

Если предприятие работает с подсистемой управления заказами, то все документы обязательно вводить на основании составленных заказов → это касается и отгрузки, и оплаты, и, если нужно → счетов на оплату.

Этот порядок должен быть установлен для всех пользователей программы → это обеспечит правильное ведение резервирования продукции и закрытие оплат.

В случае если счета фиксируются одновременно с заказами, то взаиморасчеты лучше вести «по заказам».

По расчетным документам

Включением метки ведения по расчетным документам можно указать в договоре для любого способа ведения взаиморасчетов прямую связь между документами, которые влияют на взаиморасчеты, к примеру, между документами отгрузки и оплаты.

Сделкой в этом режиме являются расчетные документы операций оплаты, отгрузки, поступления. Так же документы отгрузки и оплаты обязательно должны соответствовать друг другу → документы отгрузки должны быть оплачены соответственно документам оплаты и наоборот.

Есть возможность к одной оплате потребителя, к примеру, прикрепить не одну отгрузку, или к одной отгрузке → несколько оплат.

Внимание! Во всех документах поступления и продаж, в которых указан договор с выбранным признаком детализации взаиморасчетов по расчетным документам, показывается еще одна закладка («Предоплата» или «Документы расчетов с контрагентами»). В табличной части на данной закладке указываются данные о расчетных документах, сумма в валюте взаиморасчетов по договору.

В платежных документах, составленных по договору с детализацией по расчетным документам в дополнении к договору и сделке (заказу), нужно выбрать данные о расчетном документе (документе отгрузки, поступления), по которому должна быть зарегистрирована оплата.

Примеры использования вида расчетов «по расчетным документам»

Поставка продукции нам по предоплате. Составляем платежный документ без указания расчетного документа, но при поступлении продукции в документе поступления расчетным документом указывается созданный раньше платежный документ. Документ

поступления продукции проводится, если сумма поставки полностью будет соответствовать сумме, платежного документа.

Отгрузка продукции потребителю по предоплате. Создаем платежный документ оплаты → без выбора расчетного документа. Составляем документ отгрузки, в котором расчетным документом назначаем созданный раньше документ оплаты.

Документ отгрузки не проводится, если сумма оплаты меньше суммы отгрузки.

Обратите внимание, что один документ оплаты имеет возможность оплатить несколько отгрузок → один и тот же документ оплаты можно выбрать как расчетный не в одном документе отгрузки.

Отпуск продукции потребителю без предоплаты. Составляем документ отгрузки, графу « Расчетный документ » не трогаем. Создаем документ оплаты, расчетным документом является документ отгрузки.

Документ отгрузки можно погасить несколькими документами оплаты → один и тот же документ отгрузки выбрать как расчетный в нескольких документах оплаты.

Проверка происходит по всей сумме отгрузки по договору → она не должна быть больше суммы дебиторской задолженности, которая стоит в договоре.

Оплата поставщику поступившей продукции. В документе платежа расчетным документом указываем документ поступления. При проведении платежного документа проверяются взаиморасчеты → платеж не будет проведен, если сумма дебиторской задолженности согласно всем документам, составленным по договору, будет выше суммы допустимой дебиторской задолженности, записанной в договоре.

Ниже приведена форма договора со вниманием на еще одно значение → « Вид взаиморасчетов ». В программе есть справочник «Виды взаиморасчетов». данного справочника пользователь конфигурирует сам. Это еще одна группировка отчетности → есть возможность объединить договора по видам взаиморасчетов и применить в аналитической отчетности.

Для дополнительной группировки есть возможность применять механизм свойств.

Обратите внимание! Все настройки в договоре, которые затрагивают проверку дебиторской задолженности, будут работать только при оперативном ведении учета товарно-денежных операций (например, в ситуации если сегодня 30 ноября 2011 года, то все документы сегодня будут проверяться в соответствии с указанными параметрами контроля договора).

Другие материалы по теме:
документ оплаты, сделка, предоплата, договоры, по договору в целом, по расчетным документам, договоре, по заказам, взаиморасчет, поступления, платежное поручение входящее, контрагентов, по договору, контрагенты, взаиморасчеты, задолженность, оплаты, заказ, время, перейти, договор, справочник., документы, счета, контрагент, сумма, действия, вид, счет, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление торговым предприятием для Украины / Управление взаиморасчетами

Другие материалы по теме:

Договоры контрагентов

Учет безналичных денежных средств. Поступление денежных средств

Отражение хозяйственных операций, изменяющих взаиморасчеты с контрагентами.

Нормативно-справочная информация: учет взаиморасчетов с контрагентами

Общие механизмы товарных документов

Нас находят: понятие ведение взаиморасчетов по договору в целом в украине, Какая аналитика является обязательной при ведении взаиморасчетов с клиентами?

Источник: https://stimul.kiev.ua/materialy.htm?a=analitika_vzaimoraschetov

Как найти и выбрать поставщика для интернет-магазина в Украине

Какой тип договора выбрать на поставку продукции от контрагента для продажи под своей маркой?

Современный интернет-магазин – это эффективная альтернатива торговле в классическом формате. Но ограниченность в бюджете может быть фактором заторможенного развития бизнес модели. Поэтому грамотный выбор надежных поставщиков товаров является основополагающим для успешного запуска интернет-магазина. 

Критерии выбора поставщиков

Выбор надежного поставщика основывается на нескольких факторах. В первую очередь это касается ассортимента продукции/товаров, который будет присущ вашему интернет-магазину. Если закладывается формат широкопрофильного магазина, устанавливаются контакты с несколькими поставщиками.

Самым действенным и распространенным вариантом по поиску поставщика является поиск в интернете. В Украине уже давно существуют каталоги предприятий/фирм, которые специализируются на оптовых продажах различных товаров. Внимательно изучите данные списки, свяжитесь с поставщиками и оговорите все условия сотрудничества.

На сегодняшний день существует несколько эффективных подходов, с помощью которых осуществляется поставка необходимых товаров в интернет-магазин:

  • сотрудничество непосредственно с производителем, который удовлетворит потребность интернет-магазина в необходимом товаре;
  • поставщики, которые являются официальными дистрибьютерами или оптовиками уже существующего бренда. Заключив договора поставок, вы можете контролировать наполненность склада и планировать товарооборот с большим ассортиментом;
  • работа с дропшипперами, которые реализуют востребованную продукцию на рынке. 

Бесперебойная работа интернет-магазина подразумевает постоянное наличие всех товаров, которые интересны покупателю. Уровень конкуренции во всех нишах высок, поэтому в e-Commerce выигрывает тот, кто оперативно доставит клиенту необходимую продукцию. Система дропшиппинга позволяет начинающим предпринимателям быстро выйти на качественный уровень обслуживания.

Особенности поставщиков: зарубежные и отечественные

Успешный процесс производства товаров или их закупки по оптовым ценам тесно коррелирует с выбором поставщиков. Какой же вариант выбрать? В большинстве случаев зарубежные дистрибьюторы представлены странами Европы и Азии. Рассмотрим основные преимущества и недостатки по разным направлениям работы.

Отечественный контрагент

Установить общение с поставщиком на родном языке будет намного легче. Здесь вы сможете оговорить с официальным представителем качество товара и условия работы.

Грамотная постановка маркетинговой политики может стать для вашего портала изюминкой. Так, например, магазин носков от Житомирской фабрики.

Данная продукция давно завоевала авторитет среди большого количества потребителей.

Проверить степень надежности отечественного дистрибьютора будет легче. Достаточно изучить отзывы или связаться с контрагентами данной организации.

Сделав акцент на продаже украинских товаров, вы сможете оперативно доставлять товары клиентам.

Среди практических недостатков следует выделить высокую стоимость продукции (в сравнении с Китаем) и небольшой ассортимент. Существует номенклатура, которая в Украине не производится.

Зарубежный партнер

Среди преимуществ особенно выделяется низкая себестоимостью изделий (Тайвань, Корея, Китай). Вы сможете заказать на платформах любую запчасть, элемент, блок или целое устройство. Специальные поисковые системы значительно облегчают сортировку и фильтрацию по различным категориям. Среди недостатков следует отметить:

  • в обществе сложился стереотип, что качество азиатских товаров является низким;
  • наличие языкового барьера с поставщиком;
  • проблематичность объективно оценить уровень производителя;
  • длительный период доставки партии;
  • дополнительные затраты на таможенное оформление груза.

Выбирая поставщика, детально изучите все моменты. В первую очередь это касается закупочных цен, транспортного расстояния, объема минимальной партии, условий доставки и оплаты.

Не менее актуальной информацией является период функционирования контрагента на рынке. Взвесив все «за» и «против», вы сможете объективно оценить рациональность работы с партнером.

Не помешает связаться с представителем по телефону и оговорить важные моменты сотрудничества.

Поиск поставщика в интернете

В интернете функционируют онлайн-базы поставщиков, в которых аккумулируется огромное количество актуальных товаров. Наиболее популярными являются:

  • «Kompass ua» – современная база данных содержит информацию о 52 тыс. торговых марок. Ресурс учитывает виды деятельности, надежных импортеров/экспортеров и четкие величины бизнес-структур. Достоверные данные сортируются и фильтруются по определенному набору условий;
  • «All Distributors» – платформа позволяет осуществлять поиск надежных производителей, дистрибьюторов и представительств на территории РФ. На ресурсе высвечивают акционные предложения и выгодные пресс-релизы. Процесс регистрации не займет большого количества времени;
  • «Thomas Register» – многотомный веб справочник, который аккумулирует в себе огромное количество информации для обеспечения связи между покупателем и производителем/оптовым продавцом. Печатная версия каталога была упразднена в 2006 году в связи с динамичным развитием интернета по всему миру;
  • «Makers Row» – востребованная платформа в «eCommerce», которая позволяет оперативно получить информацию о продукте/сервисе третьих лиц. Все входящие данные обрабатываются профильным маркетплейсом;
  • «MFG.сom» – ресурс, который объединяет глобальный рынок. Здесь сосредоточены актуальные цены о товарах, что позволяет оптимизировать закупки большими партиями;
  • «Alibaba» – публичная компания китайского происхождения, которая осуществляет продажи по схеме «B2B»;
  • «AliExpress» – торговая площадка глобального типа, предоставляющая реальную возможность купить товары различного типа в КНР;
  • «India Mart» – платформа индийской компании, реализующая схемы электронной коммерции в формате «B2B» и «B2C».

Найти поставщика также возможно в Google. Для этого введите в поисковике необходимый товар и добавьте слово «оптом» или «официальный дистрибьютор».

Настройки расширенного поиска позволят вам точно попасть на необходимый портал. Также изучите отзывы людей, которые уже пользовались услугами различных платформ.

Зарегистрируйтесь на специализированных форумах и отслеживайте входящую информацию.

Поиск поставщика в каталогах

Для боле четкого представления, рассмотрим список основных производителей товаров в Украине:

  • COM, ARJEN.COM.UA – оптовая продажа женской одежды;
  • Alisa.UA – оптовый поставщик нижнего белья;
  • COM.UA – производитель печати на разных предметах
  • COM – одежда + аксессуары;
  • COM.UA – изделия из текстиля;
  • UA – аксессуары и сумки;
  • COM.UA – галантерея из кожи;
  • FABRIKA-IGRUSHEK.COM.UA – фабрика игрушек мягких;
  • COM.UA –производитель шуб;
  • KIEV.UA – обложки на права, паспорта и различные визитки;
  • COM.UA –игрушки развивающего типа;
  • PROM.UA – производитель одежды верхней для детей и школьной формы.
  • STRAWBERRYNET –вся свежая косметика;
  • TOMTOP, TINYDEAL, EVERBUYING.COM – электроника и прочие устройства;
  • COM –полный каталог китайских производителей.

Более актуальную и содержательную информацию всегда можно найти на качественном ресурсе Topdalo.com. Портал включает сведения о системе дропшиппинга, товарной партнерке, аукционах и сервисах кэшбэк. Действие всех форм сотрудничества распространяется на страны СНГ, ближнего и дальнего зарубежья.

Поиск поставщика на специализированных выставках

На территории Украины успешно функционирует выставочная компания «Парус Экспо медиа», которая является ведущим оператором проектов в стране. Организация специализируется на организации и проведении выставок различной тематики, а именно:

  • посуда;
  • предметы интерьера и декора;
  • новогодняя продукция;
  • подарки;
  • элементы садово-паркового благоустройства;
  • товары хозяйственного предназначения;
  • бижутерия и модные аксессуары;
  • изделия ручной работы.

Решились на предпринимательскую деятельность в формате «eCommerce»? Обязательно посетите выставки технического («ТДС Экспо»), инновационного («LMT Corporation»), аграрного («Dykun») и прочих направлений. Особого внимания заслуживает тематика по стоматологии и солнечной энергии. Каждый человек сам принимает решение, какой вариант будет ему интересен.

Практические советы по формированию запросов к поставщикам

Поставщики систематически принимают огромное количество запросов от разных покупателей, которые не планируют серьезно сотрудничать. Именно по этой причине производители/дистрибьюторы просто не отвечают. Как же не стать проигнорированным? Рассмотрим несколько советов, для составления обращения к контрагенту:

  • длинные запросы. Ваше первое место должно выделяться лаконичностью. Не расписывайте свою историю предпринимательства, а просто охарактеризуйте товар, который вам необходим;
  • не просите многого. Поставщику будет проще обрабатывать обращение, если в нем нет лишних вопросов. Акцентируйте внимание лишь на условиях сотрудничества при нескольких объемах заказа;
  • на составляйте запрос при маленьком объеме товаров. Минимальный заказ является отправной точкой для сотрудничества. Поэтому внимательно изучите всю необходимую вам номенклатуру изделий.

При общении с иностранными партнерами возьмите на вооружение, что иногда перевод при помощи онлайн-программ может быть некорректным. Запросы на английском языке должны быть короткими и содержательными. Нумерация вопросов придаст обращению структурность. Таким образом, вы увеличите свои шансы на ответ.

Поиск надежных поставщиков и производителей – это особенный процесс, который для большинства людей является новым опытом. Успешный запуск интернет- магазина состоит из упорядоченных этапов.

Поэтому в процессе планирования проекта обязательно изучите все тонкости и особенности. Посоветуйтесь с предпринимателями, которые уже запустили портал и продают товары. Критерием качественного поставщика является положительный отзыв его партнеров.

Постарайтесь разыскать таких контрагентов и проверить информацию.

Источник: https://www.insales.com.ua/blogs/blog/kak-nayti-postavschika-dlya-internet-magazina-v-ukraine

Дополнительное соглашение к договору поставки: скачать образец – Ваш дополнительный заработок

Какой тип договора выбрать на поставку продукции от контрагента для продажи под своей маркой?

Доп соглашение необходимо для изменения или дополнения условий основного договора. В статье вы найдете образцы дополнительных соглашений на 2019 год к различным договорам.

Доп соглашение является неотъемлемой частью основного договора. Оно будет иметь юридическую силу, если его правильно составить и подписать. Мы подготовили образцы, которые соответствуют всем требованиям законодательства. Можете скачать их в формате word бесплатно и использовать в работе:

Когда требуется составить

У сторон может возникнуть необходимость изменить или дополнить со временем потерявшие актуальность условия договора. Для этого используют доп соглашение. После подписания сторонами этот документ будет иметь такую же юридическую силу, как и основной договор.

Функции допсоглашения:

  • внесение в основной договор новых условий;
  • исключение старых условий, потерявших актуальность;
  • изменение формулировок.

Форма дополнительного соглашения

Если законодательство, обычаи или сам договор не предусматривают иное,  форма доп соглашения должна соответствовать форме основного договора.

Допсоглашение имеет все признаки договора и считается его разновидностью.

Оно должно иметь:

  • реквизиты места и даты составления;
  • номера и даты составления основного договора;
  • преамбулу, с информацией о предмете основного договора;
  • указание на законодательную основу деятельности сторон;
  • информацию о внесенных корректировках;
  • указание на пункты основного договора, которые заменяют;
  • адреса, реквизиты и подписи сторон.

Доп соглашение составляют только в письменном виде. Количество бумажных экземпляров должно соответствовать количеству экземпляров основного договора.

Допсоглашение требуется нотариально удостоверить или зарегистрировать в госорганах, если стороны проводили подобные действия в отношении основного договора (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Кто вправе составить доп соглашение?

С инициативой о составлении допсоглашения вправе выступить любая сторона договора. Но внесение в любых изменений должно быть согласовано обеими сторонами в ходе переговоров.

Как изменить условия трудового договора см. в статье “Дополнительное соглашение к трудовому договору”

Образец доп соглашений в части изменения ставки НДС

Приведем образец доп соглашения, которое содержит условия о повышении ставки НДС с 18% до 20%. Этот пример показывает, что для покупателя цена по договору не изменилась.

Если стороны договорились о повышении цены, подписывают такое доп соглашение:

Изменения в договоре аренды нежилого помещения

Наиболее часто в арендных отношениях меняются сроки аренды объектов. Рассмотрим пример доп соглашения:

Обратите внимание: если договор заключен на срок менее одного года, его не нужно регистрировать в госорганах. Допсоглашение также не регистрируют.

Как правило, его составляют в двух экземплярах (по количеству сторон).

При наличии реестра договоров, в нем ставят отметку о продлении срока договора.

Изменение цены и количества товара в договоре поставки

В доп соглашении важно зафиксировать изменение предмета договора:

  • в первом случае указывают новую цену:
  • во втором — новое количество товара:

Изменения в договоре возмездного оказания услуг

Объем и перечень оказываемых услуг определяют предмет договора. Поэтому стороны обязаны их согласовать. В случае изменения составляют такое допсоглашение:

Изменение сроков приемки работ по договору подряда

Для урегулирования порядка дальнейшего исполнения договора в части сроков составляют:

Когда электронная переписка становится юридически значимой

Доп соглашение о юридической силе переписки по электронной почте позволяет сторонам применять электронные средства связи для обмена документами и при этом избежать рисков (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Источник:

Образец дополнительного соглашения к договору поставки

Договорное соглашение поставки обеспечивает доставку продукции. Поставщики отгружают товары, используя транспорт и выполняя условия, прописанные в данном договоре. Если в нем не указаны предписания относительно способов транспортировки, условий отгрузки и доставки, тогда поставщик сам может выбрать наиболее подходящие варианты.

Главное, чтобы принятые решения не противоречили законодательным правовым актам, обязательствам либо правилам ведения деловых отношений. Как любые виды соглашений, договора по поставкам в некоторых случаях сопровождается дополнительными соглашениями.

Заключение договора поставки требуется только для реализации продукции. Обычная продажа потребительских товаров не требует составления данного соглашения. Перед подписанием документа обе стороны договариваются об существенных условиях, фиксируя все уточнения в приложениях.

Когда предмет договорных отношений — это не определенное штучное изделие, а множество позиций различных товаров, тогда составляют спецификацию, облегчающую процесс контроля отгрузки. В ней содержится информация с указанием артикула, выпуска, наименования, серии, марки, даты выпуска, веса, сорта, объема, количества, упаковки, тары и других важных параметров отгружаемой продукции.

Стоимость товара непостоянна, она меняется согласно различным факторам. К ним относятся: скидки, сезонность, изменчивый курс валюты. Допускается указание данного показателя в отдельном приложении. Две стороны имеют возможность скоординировать платежи в соответствующем поэтапном порядке, оформив их в еще одном приложении.

Если поставка имеет многократный характер и отгружается несколькими партиями, в дополнительном сопровождающем документе необходимо составить порядок отгрузок в виде графика, где проставлены конкретные числа и сроки.

Текст сопроводительного соглашения должен быть оформлен согласно принятому способу. Приложение заверяется нотариусом по договоренности сторон.

Разделы данного документа, как правило, ссылаются на содержание с формулировкой, согласно обновленному изданию. Инициатором составления приложения к договору поставки может выступать одна сторона, заключающая контрактное соглашение с другой.

Но именно две стороны выражают собственные требования к договору, а также объясняют их в письменном виде и направляют вторым участникам соглашения.

Они, в свою очередь, изучают, обсуждают и отправляют ответ в виде письма стороне, предлагающей заключить дополнительное соглашение.

Все разделы дополнительной части договора поставки должны соответствовать основным его пунктам. По своей структуре данный документ не может нарушать требования контракта и состоит из следующих данных:

  • названия и реквизитов каждой стороны;
  • даты и мест аформирования;
  • порядкового номера первоначального договорного соглашения, когда он был составлен;
  • причины внесенных коррективов.

В конце документа после текста обе участвующие стороны подписывают и заверяют его печатями.

При составлении дополнительных соглашений к контракту о поставках товаров предусматривается использование типового бланка. Важным требованием при его разработке является соблюдение условий основного первоначально заключенного договора.

Грамотно составленное дополнение должно содержать указание отмененных пунктов контракта и его нововведений. После подписания документа двумя сторонами новые условия становятся действительными с юридической точки зрения.

Если все участники договорного соглашения вовремя подписывают дополнительные к нему приложения, рабочий процесс протекает быстрее относительно изменившихся обстоятельств.

Четкие и конкретные формулировки корректировок в данных бумагах позволяют применять к договору однозначное толкование. Согласованные условия документа и правильно заполненный бланк помогают беспрерывно выполнять рабочие обязательства по контракту.

Необходимость и требования

Период времени, в течение которого доставляются крупные партии продукции, устанавливают оба участника контракта, обычно он бывает достаточно длительным.

По этой причине в процессе выполнения договорных обязательств каждой стороне зачастую приходиться вносить исправления в сформированные и утвержденные официальные бумаги. Для этого необходимо составление дополнительного соглашения.

Многие конфликтные ситуации, переходящие в судебные процессы, возникают из-за несоблюдения договоров по поставкам продукции. Благодаря дополнительному соглашению, возможно предотвратить наибольшее количество сложных моментов, включая слушания в органах суда, и достигнуть компромиссного решения.

Рассматриваемый документ необходим при возникновении определенных обстоятельств:

  • случившихся изменений в расписаниях отгрузок;
  • запланированных корректировок в течение периода действия контракта;
  • необходимости принятия нового порядка по процессам отгрузки и доставки товаров;
  • увеличения числа позиций в ассортименте поставляемой продукции и прочих причин.

Дополнительное соглашение заключается по форме, отличной от первичного основного контракта. Каждому договору по поставкам товаров соответствует свое дополнение, которое издается также в двух экземплярах, подписанное и заверенное печатями каждой участвующей в соглашении стороной.

Доставку продукции осуществляют представители сторон заключенного контракта в лице:

  • руководителя организации;
  • сотрудников, ответственных выполнять соответствующие должностные обязанности: приемщиков, кладовщиков, продавцов, мастеров и прочих служащих.

Все перечисленные выше работники должны иметь полномочия, согласно доверенности, принимать участие в осуществлении договорных обязательств. Соглашения не являются действительными, если не заключены контракты по поставкам продукции.

Помимо дополнительного соглашения, к основному договору полагаются приложения в объеме, намного превышающем содержание первоначального контракта. Приложение считается незаменимой частью соглашения с той же юридической силой. Его функцией также является уточнение отдельных договорных положений.

Текст приложений должен содержать более уточняющие сведения и подробно раскрывать суть условий контракта, ведь обе заинтересованные стороны, заключившие его, при выполнении обязательств ориентируются именно на приложения.

Многие договорные соглашения составляются на основе типовых форм, в них подробно описывается информация о предмете, правах, обязанностях, сторонах, последовательности исполнения утвержденных обязанностей, а также об ответственности и сроках.

Очень часто обоими представителями формируются приложения в целях освобождения основного договора от деталей сделки, ее мелких подробностей и перечисления задействованных элементов. Когда необходимо указать изменения, вызванные определенными обстоятельствами, корректируется не сам контракт, а приложение к нему.

Приложениями могут быть оформлены:

  • дополнительное соглашение;
  • спецификация на продукцию, уточняющая ее подробные параметры: вес, количество, артикул;
  • план производства работ или услуг;
  • порядок расчета и отгрузки;
  • протоколы противоречий и утвержденное содержание контракта;
  • акты по приему либо передачи продукции, работ и так далее.

Это совсем неполный список видов существующих приложений. Например, строительные организации в данных документах могут указывать детальные характеристики объектов недвижимости и отмечать их кадастровые номера.

Оба участника договорного соглашения на свое усмотрение устанавливают, какие сведения войдут в содержание дополняющего его приложения.

Согласно законодательным актам, отгрузка и доставка продукции потребителям производится непосредственно поставщиками. Обе стороны заключают договор между собой, указывая все условия, сроки и обязательства по выполнению в сопровождающих приложениях и соглашениях.

  • Оформленное дополнительное соглашение не означает аннулирование ранее составленного контракта, который остается действующим с указанными в нем изменениями.
  • В случаях большого количества внесенных в него корректировок, обе стороны решают о заключении нового договорного соглашения, ведь выполнять обязательства по одному документу намного удобнее, чем по нескольким измененным и дополнительным приложениям.
  • Дополнительная информация по спецификации представлена на видео.

Источник: https://ivczn.ru/idei/dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru-postavki-skachat-obrazets.html

Склад законов логистическая экспертиза договора поставки. продолжение

Какой тип договора выбрать на поставку продукции от контрагента для продажи под своей маркой?

Логистическая экспертиза договора поставки.

Мыпродолжаем тему договорных отношений, начатую в прошлом номере журнала “Логинфо“.

Тогда мы начали анализ договора поставки, рассмотрели, насколько важно четко отражать в них условия, схемы и сроки доставки товара, прописывать распределение обязанностей и ответственность сторон.

Сегодня обсудим не менее важные аспекты договорных процессов: условия страхования товара, а также требования к транспортным средствам, к маркировке, упаковке товара. Кроме того, мы отдельно остановимся на том, что следует контролировать уже в процессе исполнения контракта.

Страховать ли груз?

Как правило, страхование осуществляет по своей инициативе та сторона, которая согласно условиям договора в процессе перевозки несет риск порчи, утраты и случайной гибели товара.

Хотя стороны могут предусмотреть страхование в пользу и/или за счет контрагента. Зачастую перевозчики предлагают страхование груза от дополнительных рисков (или с дополнительной ответственностью) наряду с услугой транспортировки.

Однако такое страхование может иметь ряд минусов:

как правило, страховой тариф в таком случае выше, чем при заключении прямого контракта между страховой компанией и грузовладельцем, будь то поставщик или покупатель;

невозможно отследить соблюдение всех условий страхования (своевременное внесение платежа за страховку, выполнение требований, предъявляемых страховой компанией к перевозчику, грузоотправителю и грузополучателю), оперативно проверить репутацию страховщика.

Если ваш грузопоток достаточно большой, и вы принимаете решение о постоянном страховании товаров в процессе транспортировки, все-таки имеет смысл самим выбрать страховую компанию, получив при этом ряд преимуществ. В частности, можно договориться:

– низком тарифе для постоянного клиента;

– снижении тарифа, если за определенный период у вас не возникали страховые случаи.

Не забудьте при этом в договоре поставки отразить обязанности вашего контрагента, которые правилами страхования возлагаются на грузоотправителей/получателей.

Вид транспорта: как выбрать

Независимо от того, какая сторона по договору осуществляет перевозку, до заключения контракта или в процессе выполнения очередного заказа необходимо детально, четко и подробно сформулировать требования к транспортным средствам со стороны как поставщика, так и покупателя.

Сюда входят не только требования законодательства для данного вида грузов, но и технические требования сторон, особенно связанные с погрузочно-разгрузочными работами на складах контрагентов.

Таким образом, договор поставки может предусматривать следующие требования к транспортным средствам:

– соблюдение определенного температурного режима в процессе транспортировки груза;

– погрузочная высота (когда погрузка осуществляется с рампы);

– наличие определенного количества крепежных ремней;

– возможность верхней, боковой погрузки;

– запрет на перевозку одновременно с вашим товаром других грузов определенных типов;

– наличие санитарного паспорта на транспортное средство и др.

Расходы по доставке: на чьи плечи?

Законодательством предусмотрено, что распределение расходов по доставке происходит в соответствии с договором. Еще на стадии переговоров важно уточнить, входят ли расходы по доставке в цену товара, а также выяснить возможности поставщика по доставке товаров. Варианты распределения расходов могут быть следующими:

– все оплачивает покупатель (например, при самовывозе);

– все оплачивает поставщик;

– расходы несут обе стороны на разных этапах транспортировки.

Обратите внимание не только на то, кто несет расходы по доставке (включая расходы на погрузочно-разгрузочные работы, страхование, хранение груза на транспортных терминалах), но и на порядок их оплаты транспортным и иным компаниям.

Закон не запрещает предусматривать в договоре компенсацию транспортных расходов контрагенту. Например, покупатель может сам оплатить транспортные расходы, а потом перепредъявить их поставщику или наоборот. Формулировка может быть такой:

«Поставщик возмещает Покупателю понесенные им по договору с Перевозчиком транспортные расходы в соответствии с отчетом Покупателя об осуществлении доставки партии товара со склада Поставщика, а также со счетом-фактурой на возмещение транспортных услуг, с предоставлением копий счетов-фактур, выставленных Покупателю Перевозчиком, подтверждающих расходы Покупателя, но не более чем ХХ % от стоимости заказа или ХХ рублей за доставку 1 места».

Оговорка о максимальном размере компенсации транспортных расходов позволит избежать завышенных, экономически необоснованных транспортных тарифов.

Маркировке и упаковке – свой пункт в контракте

Общие положения о таре и упаковке товара содержатся встатье 481 ГК РФ. Как правило, в договоре дается ссылка на технические условия или ГОСТы, предусмотренные для конкретного вида грузов, или указывается, что

«в обязанности Поставщика входит поставка товара в таре и упаковке, которые полностью обеспечивают сохранность товара в процессе транспортировки».

Договор может предусматривать условия возврата многооборотной тары после получения товара покупателем.

Например, «Покупатель обязан возвратить Поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар, в срок ХХ дней после получения товара». Но, как правило, это практикуют контрагенты в рамках одного города. Относительно иных контрагентов обычно в контракте делается оговорка, что «тара не подлежит возврату Поставщику (продается вместе с товаром)».

В договоре можно также предусмотреть:

– залоговую стоимость оборотной тары, которая возвращается покупателю после получения паллет и другой упаковки в надлежащем (исправном) состоянии;

– обязательную паллетизацию груза;

– маркировку для конкретного грузополучателя (покупателя или третьего лица).

Если вы используете наемный транспорт, то не исключено (особенно при сборных поставках), что перевозчик примет дополнительные меры по доупаковке вашего товара перед погрузкой в транспортное средство (дабы не рисковать с последующими претензиями по потере товарного вида груза): дополнительную обрешетку, пакетирование, паллетизация или иное укрепление тары.

Поэтому при заключении договора поставки важно понимать не только то, как упакован товар, но и как это соотносится с требованиями законодательства к такому роду грузов и требованиями, указанными в договоре с транспортной компанией в разделе «требования к транспортной таре».

Даже брак и порчу надо предусмотреть.

И все же в процессе транспортировки порча товара не исключена. Поставщик может изначально отгрузить вам бракованный товар (при целостности транспортной тары). Последствия такой поставки предусмотреныст. 518 ГК РФ.

В таких случаях в договоре можно прописать, что бракованный товар не возвращается (если вина перевозчика не покупателя, а поставщика), т.к. зачастую контрагенты удалены друг от друга и транспортные расходы на возврат брака слишком высоки, а поставщик уменьшает сумму дебиторской задолженности. Или можно предусмотреть минимальный объем брака, который не подлежит возвращению.

Также важно предусмотреть условия возврата не только брака, но и качественного товара, который покупатель не заказывал (по ассортименту или количеству) и оговорить условия хранения такого товара на складе покупателя.

Прием товара: без сучка, без задоринки

Гражданское законодательство ограничивается только общими указаниями: «принятые покупателем (получателем) товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота.

Покупатель (получатель) обязан в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика» (п. 2 ст. 513 ГК РФ).

Наиболее часто используемые общие правила приемки товаров изложены в следующих документах:

Источник: http://www.6pl.ru/Vlad_st/ledp2.htm

Юриста совет
Добавить комментарий