Какое решение может вынести суд, если причиненный ущерб превышает зарплату работника?

Работнику излишне выплачена зарплата

Какое решение может вынести суд, если причиненный ущерб превышает зарплату работника?

Сайт журнала «Зарплата»Электронный журнал «Зарплата»

Работнику излишне выплачена зарплата. Недавно редакция получила письмо от бухгалтера Дмитрия Весняка.

Он рассказал, что при составлении отчетности за 1-е полугодие 2009 года выявилась ошибка: в указанном периоде бухгалтерия два раза выплатила зарплату сотрудникам за февраль — в марте и июне 2009 года, при этом рассчитана она была верно.

Ошибка возникла из-за того, что выплата заработной платы за февраль не была отражена в бухгалтерской программе из-за сбоя последней. В результате в июне заработная плата за февраль была выплачена повторно. Когда ошибка обнаружилась, возникло множество вопросов.

Они связаны с налоговым и бухгалтерским учетом излишней выплаты, а также с возможностью и способами возврата излишне выплаченных сумм.

Трудовой кодекс об ошибках при расчете и выплате зарплаты

Согласно статье 137 Трудового кодекса работодатель вправе удержать из зарплаты сотрудника суммы, излишне выплаченные ему вследствие счетных ошибок.

Решение об удержании администрация предприятия может принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает основание и размеры удержания.

Постараемся помочь Дмитрию Весняку разрешить возникшие в результате обнаружения ошибки вопросы. Для начала выясним, является ошибка счетной или нет.

Какая ошибка считается счетной

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Редакция журнала «Зарплата» обратилась к Н.З. Ковязиной, заместителю директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, с просьбой пояснить, какую ошибку можно считать счетной.

По ее мнению, счетной следует считать ошибку, связанную с арифметическими действиями при расчете зарплаты, механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибку, вызванную сбоем в работе бухгалтерской программы.

Технические ошибки, то есть опечатки и описки в финансовых документах, а также неправильное применение законодательства или нормативно-правовых актов организации счетными ошибками не являются.

В таблице на с. 55 приведен перечень счетных и несчетных ошибок. Сразу скажем, что он не является исчерпывающим.

Двукратную выплату заработной платы, о которой рассказал Дмитрий Весняк, можно считать счетной ошибкой, так как она произошла из-за сбоя бухгалтерской программы.

Далее мы расскажем о действиях, которые должен предпринять работодатель при обнаружении счетной ошибки, а также рассмотрим ситуацию, когда ошибка не признается счетной.

Алгоритм действий работодателя

После того как работодатель выяснит, является ошибка счетной или нет, он переходит к вопросам документального оформления выявленной ошибки, а также к определению возможности и способа возврата излишне выплаченных сумм.

От принятых решений и конкретных действий работодателя будет зависеть отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, а также налогообложение излишне выплаченных сумм. На с.

56 и 57 приведены схемы 1 и 2, которые наглядно иллюстрируют сходства и различия в порядке удержания с работников излишне выплаченной зарплаты в результате счетной или несчетной ошибки бухгалтера. Алгоритм действий работодателя в обоих случаях практически одинаков, отличия выделены желтым цветом.

Таблица

Счетные ошибки Несчетные ошибки
Ошибка в арифметических действиях, например получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы (оклада, доплат, премий), которые по отдельности были исчислены правильно Неправильно применено законодательство: — оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной; — оплачены все часы сверхурочной работы в двойном размере, в то время как в соответствии со статьей 152 ТК РФ первые два часа оплачиваются в полуторном;— при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и др.
Ошибки в результате сбоя бухгалтерской программы Работник получил заработную плату два раза — за себя и за однофамильца
Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу, например введен оклад в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число Неправильно применены нормативно-правовые акты организации: — бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена;— ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства

Счетная ошибка

Работнику излишне выплачена зарплата. Итак, мы выяснили, что Дмитрий Весняк совершил счетную ошибку. В случае выявления такой ошибки у работодателя есть преимущество — шансы вернуть излишне выплаченные суммы выше. Если работники не оспаривают основание удержания и его сумму, удержать излишне выплаченные деньги можно из их будущей зарплаты.

Схема 1. Способы взыскания с работника сумм вследствие бухгалтерской ошибки

Схема 2. Способы взыскания с работника сумм вследствие бухгалтерской ошибки

Рассмотрим, какие документы и как нужно составить при обнаружении счетной ошибки и поговорим о налогообложении излишне выплаченных сумм.

Какие документы оформляются при обнаружении счетной ошибки

Вопрос о том, какие документы нужно оформить при обнаружении счетной ошибки, мы задали О.Л. Вольхиной, заместителю генерального директора ООО «Аудиторский центр содействия бизнесу». Ольга Леонидовна считает, что обнаруженная счетная ошибка должна быть зафиксирована в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме.

Ниже приведен образец документа.

Образец акта обнаружения счетной ошибки

Удержание излишне выплаченных сумм из зарплаты работающих сотрудников

Как уже было сказано, согласно статье 137 ТК РФ, работодатель вправе взыскать с работника излишне выплаченную заработную плату, если такая выплата произошла в результате совершения счетной ошибки.

При этом он должен принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, если работник не оспаривает основание и размер удержания.

Срок для возвращения переплаты может быть установлен, например, в уведомлении. В этом же документе сотрудник может зафиксировать свое согласие или несогласие на удержание излишне полученной им суммы из зарплаты. Образец уведомления приведен ниже.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/50893-rabotniku-izlishne-vyplachena-zarplata

Взыскание с работника материального ущерба в 2018 году — Audit-it.ru

Какое решение может вынести суд, если причиненный ущерб превышает зарплату работника?

Демидов Г. И., эксперт журнала

Журнал “Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение” № 1/2018

В каких случаях работодатель вправе привлечь работника к полной материальной ответственности? Этот вопрос стал актуальным в связи с тем, что 8 декабря 2017 года вступили в силу поправки Федерального закона от 27.11.

2017 № 359-ФЗ «О внесении изменений в статьи 242 и 243 Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 359-ФЗ), которым понятие «административный проступок» заменено на понятие «административное правонарушение».

В связи с этим работодатели не смогут привлекать к полной материальной ответственности работников, допустивших нарушения, за которые не предусмотрена административная ответственность.

О привлечении к полной материальной ответственности

Пределы материальной ответственности работника определены в ст. 241 ТК РФ: за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Вместе с тем данная статья содержит уточнение: если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Так, согласно ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством.

К сведению

По мнению Пленума ВС РФ, изложенному в п. 15 Постановления от 16.11.

2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее – Постановление Пленума ВС РФ № 52), при определении суммы, подлежащей взысканию, следует учитывать, что в силу ст.

238 ТК РФ работник обязан возместить лишь прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, под которым понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе находящегося у работодателя имущества третьих лиц, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества либо возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ.

Случаи полной материальной ответственностиСлучаи, когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей*
Недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу
Умышленное причинение ущерба
Причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
Причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда
Причинение ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом (в редакции Федерального закона №359-ФЗ)
Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами
Причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей

* Постановлением Минтруда РФ от 31.12.

2002 № 85 утверждены перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

На практике довольно распространена ситуация, когда при выполнении своих трудовых обязанностей работник на служебном автомобиле попадает в ДТП.

Если в отношении водителя не возбуждалось дело об административном правонарушении по факту ДТП, органы ГИБДД не составляли протокол об административном правонарушении, а также с учетом того, что законом не предусмотрено заключение договора о полной материальной ответственности с водителем, работника можно привлечь к материальной ответственности в пределах его среднего месячного заработка (Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 23.12.2014 № 33 18267/2014).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a78/936394.html

Привлечение работника к материальной ответственности

Какое решение может вынести суд, если причиненный ущерб превышает зарплату работника?

Акценты этой статьи:

  • условия, при которых работника можно привлечь к материальной ответственности;
  • виды материальной ответственности;
  • привлечение работника к материальной ответственности по результатам инвентаризации;
  • варианты взыскания причиненного ущерба.

При каких условиях работника можно привлечь к материальной ответственности?

В ст. 130 КЗоТ изложены общие основания и условия привлечения работников к материальной ответственности. Согласно этой норме, работники несут материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию вследствие невыполнения своих трудовых обязанностей.

Материальная ответственность применяется только за прямой действительный ущерб – при условии, что такой ущерб нанесен предприятию противоправными действиями (бездействием) работника.

Материальная ответственность, как правило, ограничивается определенной частью зарплаты работника и не должна превышать полный размер причиненного ущерба (за исключением установленных законодательством случаев) (ч. 2 ст. 130 КЗоТ).

Для привлечения работника к материальной ответственности должны быть соблюдены одновременно четыре условия (ст. 130 КЗоТ):

  • работник нарушил свои трудовые обязанности;
  • предприятию нанесен прямой действительный ущерб. Под таким ущербом, в частности, следует понимать потерю, ухудшение или снижение ценности имущества, необходимость для предприятия нести расходы на восстановление, приобретение имущества или других ценностей или дополнительные денежные выплаты (п. 4 постановления Пленума ВСУ от 29.12.92 г. № 14 «О судебной практике по делам о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками», далее – Постановление № 14);
  • есть причинная связь между нарушением, допущенным работником, и нанесенным ущербом;
  • установлена вина работника в причинении ущерба.

Обратите внимание: если хотя бы одно из условий не выполняется, привлечь работника к материальной ответственности нельзя.

Какие существуют виды материальной ответственности?

Материальная ответственность бывает следующих видов:

  • ограниченная – в размере прямого действительного ущерба, но не больше среднемесячного заработка работника (ст. 133 КЗоТ). Например, руководители предприятий и их заместители несут ограниченную материальную ответственность за неправильное хранение материальных ценностей;
  • полная – в полном размере ущерба, причиненного по вине работника предприятию.

Работник несет, как правило, ограниченную материальную ответственность, а полную – только в случаях, прямо предусмотренных законом (ст. 134 КЗоТ), например если с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

Кроме того, существует коллективная (бригадная) материальная ответственность, которая устанавливается при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

С какими категориями работников может быть заключен договор о полной материальной ответственности?

Согласно ст. 1351 КЗоТ, письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими 18 лет, которые занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Таким образом, договор о полной индивидуальной материальной ответственности может заключаться с работником, достигшим 18-летия, при выполнении одновременно двух условий:

  • должность, которую занимает работник, или работа, которую он выполняет, содержится в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР от 28.12.77 г. № 447 (далее – Перечень № 477);
  • исполнение работником должностных обязанностей или выполнение им работы по специальности должно быть непосредственно связано с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства доверенных работникам ценностей.

Это означает, что наличие должности или работы в Перечне № 447 само по себе не дает оснований для заключения договора о полной материальной ответственности, если в трудовых функциях работника отсутствуют вышеперечисленные обязанности (письмо Минсоцполитики от 29.04.13 г. № 61/06/186-13).

В Перечне № 447 приводится образец типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если в ходе инвентаризации обнаружена недостача материальных ценностей, то виновный работник, с которым не был заключен договор о полной материальной ответственности, несет ограниченную ответственность (если нет других оснований для полной ответственности, предусмотренных ст. 134 КЗоТ).

В каких случаях с работниками заключается договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности?

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним отдельный договор о полной материальной ответственности (ст. 1352 КЗоТ).

На сегодня приказом Минтруда от 12.05.96 г. № 43 утверждены:

  • Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность;
  • Типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Например, такой договор заключается с работниками, которые принимают от населения все виды платежей и выплачивают деньги через кассу; при выполнении кассовых операций.

Каков порядок привлечения работника к материальной ответственности по результатам инвентаризации?

Допустим, в акте инвентаризации зафиксировали факт нанесения ущерба (недостачи или порчи материальных ценностей). Значит, необходимо провести служебное расследование.

Для этого работодатель издает приказ, которым уполномочивает комиссию на проведение расследования. В таком приказе необходимо указать состав комиссии (перечислить должности и Ф. И. О. членов комиссии).

Такая комиссия должна установить:

  • виновных лиц. В ходе расследования у материально ответственных или других возможных виновных лиц надо взять письменные пояснения. Если работник отказывается, следует составить акт об отказе в представлении письменных объяснений по факту нанесения ущерба. На основании проведенного расследования комиссия делает выводы о том, кто виноват в причинении ущерба;
  • размер ущерба. Согласно ст. 1353 КЗоТ, размер причиненного ущерба рассчитывается по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. В то же время при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день его возмещения.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-privlechenie-rabotnika-k-materialnoj-otvetstvennosti

Удерживаем из зарплаты, не нарушая при этом КЗоТ

Какое решение может вынести суд, если причиненный ущерб превышает зарплату работника?
удержания, алименты, ущерб, счетные/несчетные ошибки, сроки взыскания

Льзя или нельзя?

Закон неумолим: отчисления из зарплаты работников можно производить только в предусмотренных им случаях. Это прямо прописано в ст. 127 КЗоТ.

Не могут быть основанием для отчисления положения коллективных либо трудовых договоров. Так, например, если ваш работодатель удерживает из зарплаты работников так называемые «штрафы» за опоздания на работу, то он нарушает законодательство о труде, даже если возможность их применения прописана в трудовом договоре, заключенном с работником. Почему?

Такое «штрафование» не предусмотрено законом. Дело в том, что опоздание — это дисциплинарный проступок, за который согласно закону можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде выговора или увольнения (см. ст. 147 КЗоТ).

Взыскание штрафа — это, по сути, привлечение работника к материальной ответственности (см. гл. IX КЗоТ). А это допустимо, лишь когда работник своими противоправными действиями (бездействием) причинил предприятию прямой действительный ущерб.

Хотя «законодательно подкованные» работодатели такое штрафование проводят не явно, а, например, путем уменьшения размера премий.

Но давайте вернемся к нашим баранам (т. е. законным удержаниям из зарплаты ). В каких случаях наше законодательство разрешает работодателю проводить удержания из зарплаты работника? Если это удержания:

1) в виде налогов, сборов, взносов, уплата которых производится работодателем от имени и за счет работника с выплачиваемых ему доходов (сегодня это НДФЛ и военный сбор);

2) которые проводятся с целью обеспечения выполнения обязательств перед третьими лицами (например, выплаты по исполнительным документам);

3) с зарплаты работников для погашения задолженности предприятию, где они работают.

С первыми двумя группами удержаний все понятно. А вот о третьей группе давайте поговорим более подробно. Ведь, согласитесь, умеючи, туда можно много чего «загнать».

Разбираемся с задолженностями

Исчерпывающий перечень оснований, которые дают право работодателю проводить удержания из зарплаты для погашения задолженности работника перед предприятием, приведен в ч. 2 ст. 127 КЗоТ. Это удержания:

а) для возврата аванса, выданного в счет зарплаты; для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок (о том, какие ошибки относятся к счетным, мы с вами поговорим ниже); для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность; на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер отчисления;

б) за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск;

Имейте в виду: «отпускные» удержания не производят в случаях, перечисленных в ст. 22 Закона об отпусках.

в) при возмещении ущерба, нанесенного по вине работника предприятию (см. ст. 136 КЗоТ).

Обратите внимание! Если работодатель по ошибке переплатил работнику зарплату, то он вправе удержать с последнего излишне полученное, только при условии, что такая «халепа» случилась в результате допущенной счетной ошибки.

Если же ошибка несчетная, то сумму переплаты работник может вернуть исключительно по доброй воле. Поговорите с ним. Если работник скажет «да» — быстро получите от него письменное подтверждение лояльности, а также попросите вернуть «лишнее» в кассу или написать заявление с просьбой удержать такую сумму из его зарплаты.

Ваш работник отказывается вернуть ошибочно выплаченные ему в результате несчетной ошибки средства? Не торопитесь идти в суд — шансы выиграть спор мизерные. И все из-за нормы ст. 1215 ГКУ.

В ней указано: не подлежит возврату безосновательно полученная выплата, в том числе зарплата, если ее работодатель осуществил добровольно, при отсутствии счетной ошибки с его стороны и недобросовестности со стороны работника.

Что же делать в такой ситуации? Ничего не остается, как взыскать ошибочно выплаченную зарплату с работника, виновного в допущении несчетной ошибки .

Возможность удержать с работника излишне выплаченную вследствие ошибки зарплату зависит от типа такой ошибки — счетная и несчетная.

Как понять, какие ошибки счетные, а какие нет? В этом поможет разобраться наша схема.

Типы ошибок, приведших к начислению зарплаты в большем размере

С видами ошибок разобрались. Давайте поговорим о том, как документально оформить процедуру удержания из зарплаты.

Только так, и никак иначе!

Удержания из зарплаты для погашения задолженности работника по своевременно не возвращенным суммам аванса, выданного на командировку или под отчет (см. выше), проводят на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. Причем для его издания должны быть выполнены два условия.

Первое — работник не оспаривает основания и размер отчислений.

Второе — не прошел срок в один месяц со дня, установленного для возврата аванса.

Согласие работника на проведение удержаний желательно зафиксировать в письменном виде.

Если хотя бы одно из условий не соблюдено, работодатель не имеет права издавать приказ (распоряжение) об удержании и, соответственно, проводить такое удержание. Но! Он может обратиться в суд с иском (см. п. 4 ч. 1 ст. 232 КЗоТ). Для этого работодателю отведен срок в один год со дня возникновения права на удержание соответствующих сумм.

Понадобится приказ (распоряжение) работодателя и тогда, когда необходимо удержать из зарплаты работника суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок.

Как и в рассматриваемом выше случае, такой приказ (распоряжение) должен быть издан не позднее одного месяца со дня выплаты неправильно исчисленной суммы.

Однако в этом случае согласие работника для удержания таких сумм не требуется.

Причем, если работодатель прошляпил срок издания приказа о взыскании излишне выплаченной зарплаты, то даже обращение в суд ему, скорее всего, не поможет.

В таком случае представители Фемиды примут сторону работника (письмо Минтруда от 23.10.2009 г. № 248/06/186-09).

Выходит, что после истечения очерченного месячного срока для издания приказа работник может вернуть излишек зарплаты только на добровольной основе.

Что же делать в ситуации, когда суд принял решение в пользу работника или были просрочены сроки для издания приказа о взыскании суммы с работника? Работодатель может прибегнуть к крайним мерам — взыскать излишне выплаченную зарплату с виновного лица.

Таким виновным лицом скорей всего будет бухгалтер, иногда — специалист отдела кадров, который ошибся при заполнении табеля учета использования рабочего времени .

Также на основании приказа (распоряжения) производят удержания за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск*.

Не обойтись без этого документа и тогда, когда работника привлекают к матответственности (если сумма возмещения не превышает размера среднего заработка виновного лица).

Причем в такой ситуации соответствующий приказ (распоряжение) должен быть издан не позднее 2 недель со дня выявления причиненного работником ущерба.

Обращение приказа к исполнению возможно не ранее 7 дней со дня уведомления об этом работника ( ч. 2 ст. 136 КЗоТ).

Имейте в виду: под обращением к исполнению следует понимать передачу распоряжения бухгалтеру по расчетам с работниками, а не реальное удержание.

Важно! Удерживая разрешенные законом выплаты из зарплаты работника, помните об ограничениях. О них поговорим далее.

Ограничения удержаний

Проводя неналоговые удержания из зарплаты, следует учитывать ограничения, установленные ч. 1 ст. 128 КЗоТ. Озвучим их.

При каждой выплате зарплаты общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, отдельно предусмотренных законодательством, — 50 % зарплаты, подлежащей выплате работнику.

В случае удержания по нескольким исполнительным документам размер отчислений не должен превышать 50 % зарплаты, а при удержании алиментов на несовершеннолетних детей — 70 %.

Важно! Указанную процентовку применяют к сумме зарплаты после проведения всех обязательных удержаний (налогов, сборов)!

В общем случае при удержании излишне выплаченных средств сумма всех отчислений из зарплаты (после удержания НДФЛ, военного сбора) не должна превышать 20 %.

Исключение из приведенного правила — ситуация, когда удержание происходит на основании заявления работника. В этом случае работодатель вправе удержать из заработной платы работника и перечислить по указанному в заявлении направлению ту сумму денежных средств, которую такой работник указал в этом заявлении.

И еще один важный момент. На практике вполне возможна ситуация, когда 20 (50, 70)-процентный барьер не позволяет в одном месяце покрыть всю сумму ошибочно выплаченной зарплаты. Как быть? Взимайте такую сумму «ошибки» из зарплаты следующих месяцев до полного ее покрытия.

Объясним на примере. Допустим, в августе 2016 года работнику из-за счетной ошибки излишне выплатили зарплату в сумме 900 грн. («чистая» сумма). Ошибку обнаружили в сентябре 2016 года.

Зарплата работника за сентябрь 2016 года — 5000,00 грн. (НДФЛ — 900,00 грн., военный сбор — 75,00 грн.). Следовательно, максимальный размер удержаний ( ч. 1 ст.

128 КЗоТ) из сентябрьской зарплаты работника составляет:

(5000,00 – 900,00 – 75,00) х 20 : 100 = 805 грн.

Выходит, что из зарплаты за сентябрь 2016 года можно удержать 805,00 грн. Остаток суммы в размере 95 грн. (900 – 805) будет удержан из зарплаты за октябрь 2016 года (если максимальный размер удержаний позволит это сделать).

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/september/issue-38/article-19677.html

Транспортное средство попало в ДТП: возмещаем ущерб

Какое решение может вынести суд, если причиненный ущерб превышает зарплату работника?

Автомобиль организации попал в дорожно-транспортное происшествие. Как в таком случае будет осуществляться учет и налогообложение связанных с этим операций? Все будет зависеть от того, кто виновен в аварии, – водитель организации или же третьи лица.

Авария произошла по вине работника (1 уровень)

Здесь возможны две ситуации. Первая – когда в аварии пострадал лишь автомобиль организации. Вторая – когда авария затронула чужие машины. Рассмотрим оба случая.


В аварии пострадал лишь автомобиль организации

В этом случае ущерб от ДТП обязан возместить виновник аварии, то есть водитель организации. Однако если фирма оформила договор КАСКО, тогда страховая компания возместит ей ущерб. Но чаще всего суммы страхового возмещения для восстановления автомобиля, попавшего в ДТП, недостаточно.

Ведь при расчете ущерба страховщики учитывают износ транспортного средства. А при восстановлении автомобиля, попавшего в аварию, испорченные запчасти заменяют новыми, а их стоимость бывает намного дороже расчетной.

Когда страховой выплаты для восстановления автомобиля недостаточно, необходимую сумму организация может взыскать с виновника ДТП – своего водителя.Комментирует Елена Калеменева, старший юрисконсульт Департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга ООО “ВнешЭкономАудит.

Консалтинг”:

“Обязанность работника возместить организации прямой действительный ущерб не зависит от того, заключен с ним договор о полной материальной ответственности или нет. Если сотрудник организации признан виновным в ДТП, то вред причинен, скорее всего, в результате несоблюдения правил дорожного движения.

А это административный проступок, который, в свою очередь, влечет полную материальную ответственность работника перед работодателем. Об этом сказано в п.6 ст.243 ТК РФ”.

Как взыскивается ущерб с работника?Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, она может быть удержана из его зарплаты по приказу руководителя организации.

Обратите внимание: приказ нужно издать не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. При этом общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты работнику не может превышать 20 процентов (ст.138 ТК РФ).

Если же месячный срок истек или если виновник аварии не согласен добровольно возместить ущерб, сумма которого превышает его средний месячный заработок, то ущерб можно взыскать только через суд.Правда, взыскание ущерба с виновного работника – это право, а не обязанность организации.

Иначе говоря, она может “простить” работнику его вину и не взыскивать с него причиненный им ущерб (ст.240 ТК РФ).


Бухгалтерский учет

Стоимость ремонта автомобиля, поврежденного в аварии, организация должна включить в состав прочих расходов (п.13 ПБУ 10/99). А суммы возмещения ущерба, полученные от страховой компании или от виновного работника, – в состав прочих доходов (п.7 ПБУ 9/99).

Эти суммы учитываются в том отчетном периоде, в котором они признаны страховщиком, виновным работником или же в том, когда суд вынес решение об их взыскании (п.16 ПБУ 9/99).


Обратите внимание:
в налоговом учете такие суммы, если они взыскиваются через суд, признаются не на дату вынесения решения суда, а на дату его вступления в законную силу, то есть позже, чем в бухгалтерском учете.

ПРИМЕР 1. По вине водителя ООО “Галактика” произошло ДТП, в результате которого пострадал только автомобиль этой организации. Стоимость его ремонта в автосервисе составила 23 600 руб. (в том числе НДС – 3 600 руб.).

Поскольку автомобиль был застрахован по договору КАСКО, ущерб от ДТП возместила страховая компания. По заключению страховщиков, сумма ущерба от ДТП составляет 19 000 руб.В учете ООО “Галактика” следует сделать следующие проводки:Дебет 91 Кредит 60 – 20 000 руб.

(23 600 – 3600) – отражена стоимость ремонта автомобиля;Дебет 19 Кредит 60 – 3 600 руб. – отражен “входной” НДС по ремонту на основании счета-фактуры автосервиса;Дебет 68 Кредит 19 – 3 600 руб. – сумма “входного” НДС предъявлена к вычету;Дебет 60 Кредит 51 – 23 600 руб.

– оплачен автосервису ремонт автомобиля;Дебет 51 Кредит 76 – 19 000 руб. – поступило страховое возмещение;Дебет 76 Кредит 91 – 19 000 руб. – страховое возмещение отнесено в состав прочих доходов;Дебет 73 Кредит 91 – 4 600 руб.

(23 600 – 19 000) – суммы, не покрытые страховкой, отнесены за счет виновника ДТП – водителя организации;Дебет 70 Кредит 73 – 4 600 руб. – суммы возмещаемого водителем ущерба удержана из его заработной платы.

Налогообложение

В целях налогообложения прибыли расходы по ремонту автомобиля организация может, с одной стороны, включить в состав прочих расходов – в качестве затрат на ремонт основных средств (п.1 ст.260 НК РФ).

С другой стороны, затраты на ремонт машины можно учесть и в составе внереализационных расходов – в качестве потерь от чрезвычайных ситуаций, к которым, в том числе, относится и ДТП (пп.6 п.2 ст.265 НК РФ).Свой выбор относительно налогового учета данных расходов организации следует закрепить в учетной политике.

Страховую выплату по КАСКО либо сумму возмещения ущерба, полученную от работника – виновника ДТП, организация включит во внереализационные доходы (п.3 ст.250 НК РФ). При методе начисления эти суммы учитываются на дату принятия страховой компанией решения о возмещении ущерба либо на дату признания ущерба виновным работником.

При кассовом методе – на дату получения денег от работника или страховщика.Что касается НДС, то сумма возмещения, полученная от страховой компании или сотрудника, НДС не облагается, так как не относится ни к предоплате, ни к операциям по реализации товаров (работ, услуг) (ст.146 НК).

Если автомобиль, пострадавший в результате аварии, можно восстановить и организация обратится в автомастерскую и получит от нее счет-фактуру с выделенной суммой НДС, и если организация ремонтирует автомобиль с целью дальнейшего использования в своей деятельности, облагаемой НДС, то препятствий для вычета не возникает.

Однако, по мнению проверяющих, налоговый вычет по НДС в данной ситуации может быть оспорен, поскольку оплата расходов на восстановление автомобиля компенсирована страховщиком либо работником без НДС. Следовательно, организация, которая ремонтирует автомобиль за счет таких компенсационных средств, не имеет права на вычет НДС, предъявленного исполнителем за выполненные ремонтные работы.


В аварии пострадали третьи лица

Все владельцы транспортных средств должны страховать риск гражданской ответственности, которая может наступить из-за причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.

Поэтому если виновником аварии является водитель организации (при этом она оформила полис ОСАГО), то ущерб пострадавшим возместит страховая компания.Однако сумма такого возмещения при каждой аварии составляет ограниченную величину. Максимальные размеры страховых возмещений по договорам ОСАГО установлены в ст.

7 Федерального закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ “Об обязательном страховании ответственности владельцев транспортных средств”:

  •   в части возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью каждого потерпевшего, – не более 160 000 руб.;
  •   в части возмещения вреда, причиненного имуществу нескольких потерпевших, – не более 160 000 руб.;
  •   в части возмещения вреда, причиненного имуществу одного потерпевшего, – не более 120 000 руб.

Если организация помимо ОСАГО оформила еще и договор КАСКО, то ей возместят разницу между суммой причиненного ущерба и возмещением по договору ОСАГО. При этом страховая компания, с которой заключен договор КАСКО, запросит у организации документы, подтверждающие сумму возмещения по договору ОСАГО.

Когда страховых выплат для восстановления автомобиля недостаточно, необходимую сумму потерпевшая фирма может потребовать с организации – виновника ДТП (ст.1072 ГК РФ). А та в свою очередь вправе потребовать такой компенсации от своего работника – виновника аварии (ст.1081 ГК РФ).

Бухгалтерский учет

Затраты на возмещение убытков третьим лицам в бухучете включаются в состав прочих расходов (п.11 ПБУ 10/99).


Налогообложение

Источник: http://www.ural-audit.ru/press_center/publikacii-specialistov_/bukhgalterskij-uchet-nalogi_/transport_v_dtp/

Служба правового консалтинга

Какое решение может вынести суд, если причиненный ущерб превышает зарплату работника?
АВТОРЫ СТАТЬИ:Максим Золотых, эксперт службыПравового

консалтинга ГАРАНТ Наталия Павлова,

эксперт службы Правового

консалтинга ГАРАНТ

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. У работодателя имеется задолженность по зарплате перед ним – работник не возвращает оборудование и инструменты, принадлежащие работодателю. Договора о полной материальной ответственности с работником нет.

Как поступить работодателю? Возможно ли удержание при расчете или возмещение ущерба через суд? ТК РФ предусмотрено два вида материальной ответственности работника:– материальная ответственность в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ);– полная материальная ответственность – обязанность возмещать причиненный ущерб в полном размере (ст.

 242 ТК РФ). При этом частью 2 ст. 242 ТК РФ предусмотрено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб независимо от того, заключен ли с ним договор о полной материальной ответственности.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для него произвести затраты на приобретение (восстановление) имущества либо излишние выплаты.

В этом случае за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).В силу ст.

 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Распоряжение о взыскании может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.При этом в любом случае общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов суммы, подлежащей выплате (часть 1 ст. 138 ТК РФ).Если стоимость невозвращенного работником оборудования и инструментов превышает его месячный заработок, взыскание должно осуществляться через суд. При этом работодателем должны быть представлены доказательства, подтверждающие обоснованность соответствующих требований.

Тот факт, что работник не вернул оборудование и инструменты, принадлежащие работодателю, не может служить основанием для несвоевременных расчетов с ним в связи с увольнением по собственному желанию.К сведению. Согласно ст.

 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Работодатель, допустивший задержку выплаты работникам заработной платы, несет ответственность в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (часть 1 ст. 142 ТК РФ).

Так, на руководителя организации, не выплачивающего заработную плату работнику, может быть наложен штраф в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей, а для организаций за невыплату заработной платы предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или приостановления деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Работник может также обратиться в суд с иском о взыскании задолженности по заработной плате, процентов за задержку выплат, а также компенсацией морального вреда (см. решение Торжокского городского суда Тверской области от 16 мая 2011 г. по делу № 2-279/2011; решение Пышминского районного суда Свердловской области от 10 сентября 2009 г.).

Источник: http://www.garant.ru/products/ipo/editions/vesti/365371/366045/

Юриста совет
Добавить комментарий