Как в договоре на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета возложить ответственность на фирму?

Материальная ответственность

Как в договоре на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета возложить ответственность на фирму?

Законом не запрещено ведение кассовых операций сторонней организацией (специалистом) (ч.3 ст.7 Закона № 402-ФЗ, п.4.2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Организация имеет право требовать возмещения ущерба не с работника непосредственно, а с фирмы-исполнителя в рамках ст.

1068 ГК РФ и договора аутсорсинга, предусматривающего соответствующее условие о возмещении ущерба, причиненного работниками исполнителя.

Условия договора аутсорсинга, позволяющие напрямую требовать возмещения ущерба с работника, не соответствуют нормам ст.238 ТК РФ и ст.1068 ГК РФ. Также недействительны приказы организации об удержаниях с работников фирмы-исполнителя.

Именно фирма-исполнитель имеет право требовать возмещения материального ущерба со своего работника при условии, что она возместила этот материальный ущерб организации, т.е. понесла затраты по вине работника.

Заключение договора о материальной ответственности между организацией и работником при отсутствии трудовых отношений противоречит действующему законодательству и не дает права заказчику обращаться к работнику с требованием о возмещении материального ущерба.

Процедуру привлечения к материальной ответственности должен проводить непосредственно работодатель – фирма-исполнитель. Добровольное возмещение работником фирмы-исполнителя материального ущерба напрямую организации противоречит действующему законодательству и может быть впоследствии возвращено работнику по его требованию как неосновательное обогащение (ст.1102 ГК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

«Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью.

* Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.

Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя».

2. Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

«4.2. Кассовые документы оформляются:

главным бухгалтером;

бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтер);*

руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера)».

3. Трудовой кодекс Российской Федерации

«Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю* причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам».

4. Кассационное определение Мурманского областного суда от 29.06.2011 № 33-1855

«Таким образом, поскольку работником ООО «Мурманские колбасы», с которым заключен договор о полном материальной ответственности, ответчик Т. не являлась, то она не может нести ответственность за недостачу, выявленную в период проведенных в ООО «Мурманские колбасы» инвентаризаций ** года, ** года, ** года, по нормам трудового законодательства, как заявлен иск.

С выводом суда первой инстанции о том, что на ответчика может быть возложена материальная ответственность за недостачу товарно-материальных ценностей в ООО «Мурманские колбасы» в силу заключенного с ООО «***» договора аутсорсинга и дополнительного соглашения № *** к нему, судебная коллегия находит несостоятельными, поскольку указанный договор является гражданско-правовым и возникшие в связи с его исполнением правоотношения могут быть урегулированы по нормам Гражданского кодекса РФ».*

5. Решение Волжского городского суда Волгоградской области от 24.10.2012 по делу

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/144315-materialnaya-otvetstvennost

Бухгалтерские услуги: аутсорсинг vs наемный бухгалтер

Как в договоре на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета возложить ответственность на фирму?

Если литераторы проникновенно воплощают поэзию мира в своих творениях, то настоящая поэзия бизнеса, без сомнения, заключена в бухгалтерской отчетности. Жаль лишь, что налоговые органы выступают столь придирчивыми критиками этих поэтических строк, пусть и содержащих преимущественно цифры.

Однако грамотный бухгалтер в штате компании способен спасти ее от такой критики. Как, впрочем, и квалифицированное бухгалтерское сопровождение. Что же выбрать тогда? Давайте попробуем разобраться, какой вариант для бизнеса окажется более оптимальным.

Способы ведения бухгалтерского учета в организации

Организация бухгалтерского учета в разных компаниях существенно различается. Она зависит от масштабов бизнеса, области деятельности, стратегии развития и от прочих факторов.

В небольших организациях обязанность ведения бухгалтерского учета может возлагаться непосредственно на руководителя. Более крупные фирмы держат в штате отдельного специалиста — бухгалтера.

С ростом масштабов деятельности компании в ней начинает функционировать бухгалтерская служба: отдел или департамент во главе с главным бухгалтером.

Но существует еще один вариант организации деятельности: передача ведения бухучета сторонней специализированной компании — аутсорсинговой. Для этого с ней заключается договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Что представляет собой аутсорсинг? И как возникла идея доверять выполнение столь важных для предприятия функций посторонним фирмам?

Аутсорсинг получил известность в конце 1980 годов и с тех пор стал массовым явлением: в наиболее развитых странах его используют 85–95% компаний.

В первую очередь на аутсорсинг отдаются: бухгалтерский учет, обслуживание IT-инфраструктуры, реклама и маркетинг, обеспечение безопасности, транспортные услуги — иначе говоря, непрофильные виды деятельности.

Это позволяет руководству сконцентрировать ресурсы фирмы на ведении главных бизнес-процессов, от которых она получает основную прибыль.

Говоря об аутсорсинге услуг бухгалтерского учета, чаще всего подразумевают передачу внешним исполнителям таких работ, как:

  • организация и отладка системы учета;
  • оформление и контроль первичной документации;
  • бухгалтерский и налоговый учет, расчет налогов;
  • подготовка и сдача отчетности в налоговые и прочие контролирующие органы;
  • ведение кадрового учета;
  • расчет и начисление заработной платы, а также соответствующих налогов и платежей;
  • консультации и разъяснения по вопросам бухгалтерского и налогового учета;
  • поддержка в использовании IT-технологий для целей учета.

Не следует ставить знак равенства между эпизодическим привлечением внештатного бухгалтера и аутсорсингом бухгалтерских услуг. Аутсорсинг предполагает регулярное участие работников в обслуживании, их глубокую вовлеченность в дела компании-клиента, высокий технический и экспертный уровень группы специалистов, способных заменить друг друга при необходимости.

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: плюсы и минусы

Преимущества штатного бухгалтера или собственного бухгалтерского отдела очевидны:

  • он всегда «под рукой», может оперативно скорректировать данные;
  • его легче контролировать, повышается вероятность сохранения конфиденциальности важной для компании информации.

Но и недостатки также есть:

  • как правило, бухгалтеру приходится заниматься одновременно несколькими направлениями профессиональной деятельности: вести учет, рассчитывать зарплату, налоги, оформлять первичную документацию, вести переговоры с контролирующими инстанциями. Такая загруженность неизбежно приводит к совершению ошибок;
  • специалист может в решающий момент оказаться в отпуске или на больничном, что поставит под удар нормальное течение бизнес-процессов;
  • затраты на собственных бухгалтеров существенны и разнообразны (об этом подробнее расскажем ниже);
  • бывает, что штатные сотрудники подвержены внутрикорпоративному давлению и могут корректировать свои отчеты в интересах какой-либо из влиятельных групп;
  • ответственность за ведение бухгалтерии в конечном счете будет лежать на руководителе.

Использование аутсорсинга бухгалтерского учета дает следующие преимущества:

  • расходы на содержание бухгалтерии обычно превышают фиксированную сумму платежей по договору;
  • затраты на аутсорсинг снижают налогооблагаемую базу компании;
  • повышается качество работы, так как привлекаются наиболее опытные специалисты в данном направлении бухгалтерской деятельности, применяется самое современное программное обеспечение;
  • исключается вероятность того, что ключевой специалист будет отсутствовать из-за болезни или по другой причине;
  • ниже вероятность внутрикорпоративного давления на составителей отчетности, выводы более объективные и достоверные;
  • по договору ответственность за ошибки в учете возлагается на фирму-аутсорсера, что стимулирует ее выполнять все работы на высоком уровне.

И это неполный список преимуществ аутсорсинга бухгалтерских услуг. К примеру, передача бухгалтерских функций на аутсорсинг — плюс для инвесторов: независимый бухучет является определенной гарантией достоверности показателей деятельности.

Конечно, при использовании аутсорсинга есть и определенные риски, которые стоит учитывать. Основные из них:

  • потеря контроля над частью внутриорганизационных функций, некоторая зависимость от внешнего поставщика услуг. Это может негативным образом сказаться на делах компании, например, при банкротстве аутсорсера;
  • риск утечки конфиденциальной информации. Нередко информация у аутсорсера защищена даже лучше, чем в компании: ее безопасность обычно обеспечивают более современные программные средства. Но контролировать сохранность информации и допуск к ней фирма-заказчик не может;
  • вероятность потери оперативности.

Снизить влияние рисков, возможных при аутсорсинге, можно за счет более тщательного выбора поставщика услуг: заключать договор следует с компанией опытной, проверенной, имеющей на рынке положительную репутацию.

Ответственность за неблагоприятные для заказчика последствия должна быть четко прописана в договоре.

Например, в случае начисления штрафов или пени из-за ошибки аутсорсера потери должны компенсироваться за его счет или за счет страхования его ответственности.

Чтобы минимизировать потерю контроля за функциональным обслуживанием бизнес-процессов и избежать непредвиденной утечки сведений, можно оформить аутсорсинг лишь на часть бухгалтерских услуг — на наиболее рутинные и трудоемкие операции, не связанные с ключевой информацией о деталях производства. Риски потери оперативности можно снизить, указав в договоре необходимый режим поддержки клиента, вплоть до режима работы 24/7.

Актуальность аутсорсинга бухгалтерских услуг особенно велика в периоды бурного развития компании или, напротив, при ее попадании в кризисную ситуацию.

В первом случае своя бухгалтерская служба не успевает перестроиться согласно выросшим потребностям компании, ей не хватает опыта для работы в новых условиях.

Во втором — аутсорсинг не только помогает снизить издержки бухгалтерского обслуживания, но также, благодаря проведению аудита, позволяет выявить проблемные места бизнес-процессов и предотвратить дальнейшее развитие кризиса.

Стоимость бухгалтерских услуг: сравниваем цены

Из чего же складывается экономия бюджета компаний при аутсорсинге бухгалтерских услуг?

На стоимость ведения бухгалтерского учета аутсорсинговой компанией оказывают влияние разные факторы. В их числе:

  • количество хозяйственных операций;
  • организационно-правовая форма компании-заказчика;
  • налоговый режим;
  • численность работников компании-заказчика;
  • отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета, например, из-за сезонного характера деятельности;
  • индивидуальная специфика: к примеру, необходимость оформления операций экспорта/импорта или потребность в интеграции используемого заказчиком программного обеспечения;
  • необходимость ведения первичной документации.

Поэтому аутсорсинговые компании при первом контакте указывают только приблизительную стоимость своих услуг, привязывая ее к двум–трем основным показателям функционирования фирмы-заказчика. Окончательные расценки становятся известны после более детального изучения системы учета и специфики деятельности заказчика.

Прямое сравнение стоимости услуг аутсорсинговой компании с зарплатой бухгалтера обычно не имеет смысла, хотя в организациях, только начинающих свою деятельность, и такое сравнение бывает в пользу аутсорсинга. Дело в том, что заработная плата — только часть расходов компании на свою бухгалтерскую службу. Они также включают в себя затраты:

  • на социальные отчисления, оплату отпусков, больничных;
  • на производственные площади;
  • на оборудование рабочих мест, включая мебель и компьютеры;
  • на покупку и регулярное обновление программного обеспечения;
  • на обучение персонала, оплату подписки на бухгалтерские журналы;
  • на разовые консультации и посещение бухгалтерских семинаров;
  • на покупку и обновление электронной базы нормативных актов и разъяснений.

Сотрудничество с аутсорсинговой компанией позволяет значительно снизить указанные затраты либо полностью отказаться от них. Аутсорсинг части бухгалтерских функций ведет к оптимизации нагрузки сотрудников и повышению их квалификации за счет того, что у них появляется возможность концентрироваться на отдельных участках работ.

По охвату и глубине решаемых задач можно выделить четыре вида аутсорсинга бухгалтерских услуг:

  1. Консультирование и контроль . Как правило, используется при необходимости перенастройки системы учета, выявления ее слабых мест. В этом случае степень вовлеченности аутсорсера в функционирование бухгалтерии заказчика наименьшая, соответственно, и цены на такие услуги самые низкие.
  2. Частичный аутсорсинг . Аутсорсеру передается часть основных бухгалтерских функций. Как правило, речь идет о сдаче отчетности контролирующим органам, расчете заработной платы и связанных с ней налогов и сборов. Размер оплаты напрямую зависит от объема выполняемых подрядчиком операций.
  3. Полный аутсорсинг . Аутсорсер берет на себя практически весь функционал бухгалтерии. Цены высоки, но это оправдано: бухгалтерия становится полностью внешней.
  4. Режим удаленного главного бухгалтера . Аутсорсер получает от заказчика право подписи вместо главбуха или же составляет документы, которые заверяются номинальным главным бухгалтером.

Примерные цены на бухгалтерские услуги по аутсорсингу в Москве выглядят так:

  • нулевая отчетность — 2000–3000 рублей в месяц;
  • до 30 операций — 7000–14 000 рублей в месяц;
  • до 50 операций — 12 000–18 000 рублей в месяц;
  • до 100 операций — 19 000–28 000 рублей в месяц.

Выбирая аутсорсинговую компанию для ведения бухгалтерского учета, убедитесь, что аутсорсер предоставляет:

  • постоянный онлайн-доступ к бухгалтерским данным;
  • консультирование по возможности легальной налоговой оптимизации;
  • возможность оперативной модификации пакета оказываемых заказчику услуг.

И не стоит делать основным критерием выбора стоимость услуг: приоритетом должна быть компетентность.

Таким образом, аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет сократить расходы и избавиться от претензий налоговых органов, сконцентрировать усилия компании на профильных видах деятельности.

И получить в итоге конкурентные преимущества на рынке. Однако, пользуясь сильными сторонами аутсорсинга, следует помнить о его рисках.

Очень важно также правильно выбрать аутсорсинговую компанию и вместе с ней определить оптимальный режим передачи бухгалтерских функций.

Источник: https://www.pravda.ru/navigator/bukhgalterskie-uslugi.html

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Как в договоре на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета возложить ответственность на фирму?

Наличие в штате главного бухгалтера на сегодняшний день не является обязательным условием для некоторых организаций.

Однако большинство юрлиц все же должны предусмотреть должность главного бухгалтера и подыскать на нее подходящего кандидата, соблюдая определенные условия. Материал PPT.

ru поможет разобраться, в какой именно организации нужен такой специалист и как правильно его оформить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет , котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:

Нужен, если этоНе нужен, если это
Кредитная организацияИндивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет)
Некредитная финансовая организацияФизические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры)
Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен»Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП
Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП)
Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность
Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ)

Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется.

После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.

Главным бухгалтером может быть далеко не каждый специалист, такой кандидат должен соответствовать целому ряду требований. Поэтому его оформление на работу происходит особым способом: издаются сразу два приваза по организации:

  • о назначении на должность;
  • о приеме на работу.

Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.

Образец приказа о назначении бухгалтера

Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2019. Выглядит этот документ так:

Приказ о назначении главного бухгалтера 2019 г. ООО “Пример”

г. Москва “19” апреля 2019 г.

В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО “Пример” на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)

4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.

6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до “20” апреля 2019г.

Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

(подпись) (Ф.И.О.)

(М.П.)

“19”апреля 2019 г.

Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

(подпись) (Ф.И.О.)

Очевидно, что никаких трудностей по заполнению приведенный документ вызвать не должен и может быть использован, как образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО или любой другой организации. При его оформлении нужно обратить внимание на следующие нюансы:

  1. Обязательно наличие в Приказе:
  • даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
  • ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
  • полное и точное наименование юридического лица;
  • личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.
  1. В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
  2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
  3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
  4. Строка 5 заполняется обязательно с датой.

Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

Важные нюансы

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.

трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения – это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда.

До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.

4-7 Закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-buhgaltera

Бухгалтерские услуги в Москве для (ООО,ИП,НКО)|

Как в договоре на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета возложить ответственность на фирму?

Всё больше предприятий передают бухгалтерские услуги в Москве на аутсорсинг. Удалённое обслуживание подходит малому, среднему и крупному бизнесу. Обязанность по ведению бухучета закреплена в статье 2 Федерального закона № 402-ФЗ.

Что включает в себя бух. обслуживание

Бухгалтерское обслуживание в Москве подразумевает под собойполное ведение учёта и сдачу отчётности. В договоре на аутсорсинг прописываютсяконкретные бухуслуги:

  • Обработка первичных документов;
  • Создание бухгалтерских регистров;
  • Кадровый учёт;
  • Начисление зарплаты;
  • Ведение налогового учёта;
  • Оптимизация налогообложения;
  • Сдача отчётности в ПФР, Росстат, ФСС, ИФНС;
  • Восстановление бухучёта;
  • Проведение аудита;
  • Помощь в подготовке документации к налоговой проверке.

Предприятия, при заключении договора на бух. обслуживание, могут выбрать как полный комплекс с функциями главного бухгалтера, так и частичное сопровождение.

Кому рекомендован аутсорсинг

Оказание бухгалтерских услуг в Москве требуются:

  • Руководителю компании – для полного ведения учёта и оперативного получения консультаций;
  • ИП – для постановки на учёт, выбора системы налогообложения, защиты интересов в ИФНС;
  • Бухгалтеру – для оказания поддержки и экспертной помощи при решении любых вопросов;
  • Бухгалтерские услуги в Москве необходимы юридическому лицу на всех этапах деятельности предприятия. 

Почему стоит доверить бухучёт профессионалам

  • Бухучет в организации может вести наёмный бухгалтер,сам руководитель или сторонняя компания. При самостоятельном ведениибухгалтерии директору придётсяотвлекаться от осуществления основных функций.
  • Возложение обязанностей на штатных специалистовне гарантирует качество выполненных работ. При обнаружении ошибок в учёте илиотчётности штрафы накладываются не только на бухгалтера в организации, но и насамо предприятие.

Бухгалтерские услуги в Москве – это гарантия отсутствия штрафов у предприятия.

Аутсорсинговые компании берут на себя полную ответственность за все области бухгалтерии, включая отстаивание интересов клиента перед госорганами

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Удалённое бухгалтерское обслуживание даёт руководителюбизнеса следующие преимущества:

  • Экономия – приобрести бухуслуги выгоднее, чем содержать бухгалтера в штате организации;
  • Конфиденциальность – аутсорсинговая фирма гарантирует неразглашение коммерческой или персональной информации;
  • Постоянная поддержка – услуги бухгалтера оказываются регулярно, так как компанию обслуживают сразу несколько взаимозаменяемых опытных специалистов;
  • Квалифицированные кадры – сотрудники проходят ежегодные курсы по повышению уровня знаний, за которые платит не компания-заказчик, а аутсорсинговая фирма.

Передать бухгалтерский учет на удалённое обслуживание могут любые предприятия, независимо от системы налогообложения, сферы деятельности или этапа функционирования.

Расчет стоимости бух. сопровождения

Цена на бухгалтерское обслуживание зависит от рядапараметров предприятия:

  • Система налогообложения;
  • Объём первичных документов;
  • Количество операций в месяц;
  • Численность сотрудников;
  • Экспорт/импорт товаров;
  • Сколько ставок НДС применяется;
  • Наличие обособленных подразделений;
  • Применение ККТ.

Поэтому компании, оказывающие услуги бухгалтера, применяют индивидуальный подход к каждому клиенту.

Количество документов в месяцУпрощенная система налогообложения Доходы (6%), руб. мес.Упрощенная система налогообложения Доходы – Расходы (15%), руб. мес.Общая система налогообложения, руб. мес.
Нулевая за квартал400040005 000
Нулевая за год450045006 000
10-256 0001000012000
25-508 0001200014000
50-7512 0001600020000
75-10014 0001800024 000
100-15016 00020 00028 000
150-20018 0002400032000

Почему нас выбирают

По запросу в интернете «бухгалтерия Москва», «бух. услуги Москва» или «бухгалтера Москва» поисковые системыпредлагают более сотни компаний по бухгалтерскому сопровождению бизнеса. Средитакого количества организаций сложно найти надёжных партнёров.

Сервисные компании уже оценили многие предприятия, сотрудничающие с нами. Мы подходим именно вашему предприятию по следующим причинам:

  • Комплексное оказание услуг;
  • Доступные цены;
  • Команда профессиональных бухгалтеров;
  • Гарантия качества сопровождения бизнеса;
  • Неразглашение полученных сведений о заказчике.

Если вам требуются услуги высокого качества с полным или частичным сопровождением компании, то следует заказывать бух. сопровождение у нас.

Соглашение о использовании персональных данных.

Источник: https://buh-finance.ru/glavnaja/buhgalterskie-uslugi/

Заключение договора с организацией о ведении бухгалтерского учета с передачей ей права подписи — Audit-it.ru

Как в договоре на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета возложить ответственность на фирму?

ИА ГАРАНТ

Каковы основные условия заключения договора с организацией о ведении бухгалтерского учета? Каким образом передаются полномочия по подписанию документов? Право подписи каких документов можно передать путем указания об этом в договоре? Какие документы требуют доверенности непосредственно от организации-заказчика?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Закон N 402-ФЗ не ограничивает право хозяйствующего субъекта в установленном порядке передать право подписи первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности другому лицу на основании доверенности или путем указания в самом договоре о наделении правомочий на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета.

При этом стороны такого договора могут как указать в договоре конкретное лицо (лиц), которое наделяется правом подписи указанных в договоре документов, так и указать, что заказчик передает право подписи указанных документов исполнителю (в лице руководителя). В свою очередь руководитель организации-исполнителя распорядительным документом утверждает лиц, в обязанности которых входит составление или подписание документов, указанных в договоре с заказчиком.

Поскольку ведение бухгалтерского учета заключается в формировании документированной систематизированной информации об объектах учета, то перечень первичных документов, которые могут подписываться на основании договора на ведение бухгалтерского учета и доверенности, выданной на основании такого договора, ограничивается только теми документами, которые не порождают прав и обязанностей организации – заказчика услуг.

Так, доверенность, выданная сотруднику организации-исполнителя по договору на ведение бухгалтерского учета (либо путем указания в самом договоре о наделении правом подписи), не распространяется, в частности, на следующие документы:

  • акты сверок с контрагентами (как документы, на основании которых может признаваться задолженность);
  • кадровые документы;
  • кассовые и банковские документы;
  • доверенности на получение ценностей.

Право подписи указанных документов, на наш взгляд, должно быть передано на основании отдельной доверенности.

Налоговая отчетность, счета-фактуры и иные документы, предусмотренные НК РФ, могут подписываться уполномоченным лицом организации, исполняющей услуги в соответствии с условиями договора на оказание бухгалтерских услуг, только на основании отдельной доверенности. При этом такая доверенность не подлежит обязательному нотариальному заверению.

Обоснование вывода:

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ)), который может заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (за исключением кредитных организаций) (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ).

К договору об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета подлежат применению нормы главы 39 “Возмездное оказание услуг” ГК РФ. При этом должны соблюдаться требования, установленные ч.ч. 4 и 6 ст. 7 Закона N 402-ФЗ*(1).

Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета должен содержать следующие существенные условия, в отсутствие которых он считается незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ):

  • условие о предмете договора;
  • условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Согласовывая условие о предмете договора, стороны должны определить, какие именно услуги по ведению бухгалтерского учета и в каком объеме будут оказаны по договору (т.е. максимально полно определить в договоре весь комплекс оказываемых услуг).

В договоре должны быть установлены: регламент взаимодействия заказчика с исполнителем, определение лиц, ответственных за взаимодействие, порядок обмена документами, в т.ч. электронными, и сведениями, порядок оформления и принятия к учету первичных учетных документов, вопросы хранения документов и т. п.

Отметим, что ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ разграничена ответственность лица, ведущего бухгалтерский учет, и лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни.

При этом лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несет ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Кроме этого, в договоре на ведение бухгалтерского учета также должны содержаться полномочия заказчика в части подписания и оформления документов.

Как правило, право подписи передается путем оформления доверенности. В тоже время, исходя из положений п. 4 ст. 185 ГК РФ, правомочия, равносильные доверенности, будут распространяться и на случай, когда полномочия представителя содержатся в договоре (в том числе между представителем и представляемым).

Бухгалтерский учет есть формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, в соответствии с установленными требованиями, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (ч. 2 ст. 1 Закона N 402-ФЗ).

Для фиксации, обработки, анализа и систематизации информации, которая может составить представление о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении экономического субъекта, Законом N 402-ФЗ определены объекты бухгалтерского учета (ст. 5 Закона N 402-ФЗ):

1) факты хозяйственной жизни;

2) активы;

3) обязательства;

4) источники финансирования его деятельности;

5) доходы;

6) расходы;

7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Таким образом, обязанности исполнителя по договору на ведение бухгалтерского учета ограничены объектами бухгалтерского учета, указанными выше. Составление документов, предусмотренных, в частности, налоговым, трудовым*(2), банковским законодательством, требует отдельной доверенности.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a67/986648.html

Как вести бух.учет в НКО?

Как в договоре на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета возложить ответственность на фирму?

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим ведение бухгалтерского учета является Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому:

1. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

Это значит, что независимо от наличия средств, расчетного счета или деятельности, с момента государственной регистрации Вашей НКО необходимо вести бухгалтерский учет.

2. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем НКО.

Именно руководитель организации отвечает за ведение бухгалтерского учета, издает необходимые приказы, связанные с процессом его ведения, а также организует хранение бухгалтерских документов в соответствии с требованиями законодательства.

3. Руководитель некоммерческой организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено 402-ФЗ.

Таким образом, в некоммерческой организации, Руководитель не может вести бухгалтерский учет сам. Однако 402-ФЗ содержит исключение:

Руководитель некоммерческой организации, применяющей упрощенные системы ведения бухгалтерского учета может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Таким образом, в некоммерческой организации, применяющей Упрощенную систему налогообложения, Руководитель может вести бухгалтерский учёт самостоятельно.

Каким же образом можно организовать бухгалтерский учет в НКО?

Вариант 1: руководитель принимает ведение бухгалтерского учёта на себя.

Если некоммерческая организация применяет Упрощенную систему налогообложения, то Руководитель организации может принять ведение бухгалтерского учета на себя и выполнять все функции бухгалтера (как при осуществлении административной уставной деятельности, так и при реализации проектов).

Для этого руководителю организации необходимо изготовить соответствующий документ с формулировкой «Принимаю ведение бухгалтерского учёта на себя».

Именно этот документ будет подтверждать его полномочия как бухгалтера (например, в Федеральном конкурсе грантов требуется приложить документ, подтверждающий полномочия лиц, подписывающих заявку, т.е. руководителя и бухгалтера).

Нередко в этой ситуации фактически бухгалтерский учет ведёт нанятый специалист или организация, предоставляющая услуги по ведению бухгалтерского учета, а Руководитель только ставит подписи в документах и представляет организацию в контролирующих органах.

Данный вариант можно рекомендовать в том случае, если Руководитель организации не имеет достаточной квалификации для ведения бухгалтерского учета самостоятельно, а организация не может себе позволить постоянного бухгалтера либо договора с организацией, предоставляющей такие услуги (также возможен вариант, когда нанятый специалист не соответствует требованиям закона 402-ФЗ или по каким-то иным причинам отказывается принимать на себя ответственность, связанную с официальным статусом бухгалтера организации).

Вариант 2: главный бухгалтер.

Наличие профессионального бухгалтера, который знает все нормы, требования и правила ведения бухгалтерского учета – идеальный вариант.

Однако хороший специалист требует и адекватной заработной платы, а вот тут уже, с учетом ситуации с финансированием НКО, могут возникнуть проблемы (как правило, средства на адекватную заработную плату бывают только в рамках конкретных ограниченных по срокам проектов, да и те иногда приходится отстаивать перед теми, кто распределяет средства). Выход из этой ситуации есть — Главный бухгалтер может быть добровольцем, и с ним может быть заключен договор безвозмездного оказания услуг, принимаемый в качестве подтверждения его полномочий финансовыми и иными организациями (следует учитывать, что для этого в Уставе НКО должны быть указаны виды деятельности, соответствующие 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях»).

Вариант 3: возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на другое должностное лицо в вашей НКО.

Согласно 402-ФЗ, ведение бухгалтерского учета может быть возложено не только на бухгалтера, но и на иное должностное лицо организации.

Какая именно должность это будет – решать Вам (например, можете возложить эти обязанности на заместителя руководителя).

В этом случае необходимо указать это в Учетной политике организации и включить ведение бухгалтерского учета в договор с ним (трудовой или договор с добровольцем).

Вариант 4: договор с организацией, предоставляющей услуги по ведению бухгалтерского учета.

Уже давно существуют организации, предлагающие услуги по ведению бухгалтерского учета.

Специалисты таких фирм будут вести всю вашу бухгалтерскую документацию, сдавать отчеты в контролирующие органы и внебюджетные фонды, а Вам, как руководителю, останется только ставить подписи на документах.

Очень часто заключение договора с организацией оказывается выгоднее, чем выплата полноценной заработной платы бухгалтеру.

Вариант 5: договор с физическим лицом, осуществляющим услуги по ведению бухгалтерского учета.

Вы можете принять на работу внешнего бухгалтера (например, по гражданско-правовому договору). Иногда это неплохой вариант: известны случаи, когда один бухгалтер обслуживает несколько НКО, расположенных в одном районе города, при этом каждая организации платит ему за услуги небольшую сумму (а в целом специалист получает достойную оплату труда).

Однако следует учесть, к такому лицу 402-ФЗ уже предъявляет определенные требования. Этот человек должен:

  • иметь высшее профессиональное образование;
  • иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской
    деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
  • не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Что делать, если возникают разногласия между бухгалтером и руководителем?

К сожалению, в деятельности любой организации могут возникать разногласия между сотрудниками. Законодательство РФ предусматривает такую возможность. В случае возникновения разногласий между Руководителем НКО и Бухгатером, учитывайте следующее:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя организации, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя организации, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

То есть решение руководителя все же имеет больший «вес», чем бухгалтера. Не забывайте, что в этом случае всю ответственность также будете нести Вы, как руководитель НКО, а с бухгалтера она уже полностью снимается.

Хорошо бы такие ситуации никогда не возникали, но если Вы точно уверены в своей правоте (то есть подняли все нормативно-правовые акты и комментарии к ним), Вам просто необходимо издать соответствующий указ или распоряжение и ознакомить с ним специалиста (он должен поставить об этом свою подпись).

Источник: http://songo63.ru/2016/07/14/kak-vesti-buh-uchet-v-nko/

Юриста совет
Добавить комментарий