Как рассчитывается рабочее время в командировке?

Командировка: нестандартные ситуации. Налоги и бухгалтерский учет, №

Как рассчитывается рабочее время в командировке?

Ситуация 1. Работник принят на полный рабочий день. Его рабочий день начинается в 16:00 и заканчивается в 24:00 (8-часовой рабочий день, 40-часовая рабочая неделя). Выходные дни — понедельник и вторник. Нужно ли работнику начислять доплату за работу в ночное время за дни нахождения в командировке?

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

При этом оплата труда за выполненную работу осуществляется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, и на условиях, определенных трудовым или коллективным договором, причем размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Это прямо указано в пп. 8 и 13 разд. I Инструкции о служебных командировках.., утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59. Как правило, хозрасчетные предприятия в своих документах, регулирующих командировочные вопросы, прописывают аналогичные нормы. Поэтому далее будем исходить из этого утверждения.

Статьей 54 КЗоТ определено, что ночным считается время с 22:00 до 6:00. Работа в это время оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

С учетом приведенного делаем следующий вывод: если работник фактически работал в ночное время в командировке, то работодатель обязан начислить и выплатить ему доплату за конкретные часы работы в это время.

Пример 1. Работник принят на полный рабочий день. Его рабочий день начинается в 16:00 и заканчивается в 24:00 (8-часовой рабочий день, 40-часовая рабочая неделя). Выходные дни — понедельник и вторник. Работник находился в командировке с 1 по 2 марта 2018 года на предприятии с беспрерывным производством.

Из предоставленных им документов следует, что он работал на предприятии, на которое был командирован, 1 марта с 22:00 до 24:00. А вот 2 марта — день приезда из командировки — работник на работу не выходил в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

Оклад работника — 10000 грн. Доплата за работу в ночное время — 20 % от оклада. В расчетном периоде (январь — февраль 2018 года, 39 раб. дн.) ему была начислена основная зарплата в сумме 20000 грн.

, доплата за работу в ночное время — 990,25 грн. и квартальная премия (по итогам работы в IV квартале) в сумме 10000 грн.

Количество рабочих дней по индивидуальному графику работы работника в марте — 22, норма продолжительности рабочего времени — 175 ч.

Определим дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке. Его расчет проводим исходя из полностью отработанного месяца:

(10000 грн. + 491,49 грн.) : 22 раб. дн. = 476,89 грн.,

где 491,49 — сумма доплаты за работу в ночное время, рассчитанная исходя из полностью отработанного марта. Для того, чтобы исчислить эту сумму, находим сумму доплаты за 1 час работы в ночное время (10000 грн.

: 175 ч х 20 % : 100 % = 11,43 грн./ч). Далее полученную величину умножаем на количество часов работы в ночное время при полностью отработанном месяце (11,43 грн. х (21 раб. дн. х 2 ч + 1 ч) = 491,49 грн.).

Переходим к расчету среднедневной зарплаты работника. В расчетном периоде ему была начислена квартальная премия. Ее включаем в расчет в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде:

10000 грн. : 3 мес. х 2 мес. = 6666,67 грн.

Среднедневная зарплата равна:

(20000 грн. + 990,25 + 6666,67 грн.) : 39 раб. дн. = 709,15 грн.

Среднедневная зарплата работника выше дневного заработка. Поэтому дни работы в командировке будут оплачены исходя из среднедневной зарплаты:

709,15 грн. х 2 раб. дн. = 1418,30 грн.

Допустим, что работник полностью отработал все дни в марте в соответствии со своим графиком работы. Следовательно, сумма основной зарплаты за март составит:

10000 грн. : 22 раб. дн. х 20 раб. дн. = 9090,91 грн.,

где 20 — количество рабочих дней в марте согласно графику работы без учета 2 рабочих дней, на которые пришлась командировка и которые будут оплачены по «средней».

Переходим к доплате за работу в ночное время. Она начисляется за фактически отработанные часы в такое время. Без учета дней командировки, работник отработал в ночное время 39 ч.

Помните, его рабочий день начинается в 16:00 и заканчивается в 24:00.

То есть в общем случае каждый рабочий день (за исключением предпраздничных дней (в рассматриваемом случае — 7 марта), когда работа сокращается на 1 ч) он работает 2 ч в ночное время (с 22:00 до 24:00).

В командировке 1 марта работник также работал в ночное время 2 ч. Поэтому за эти 2 ч ему должна быть начислена доплата независимо от того, что дни работы в командировке оплачены исходя из среднедневной зарплаты.

А вот 2 марта (день прибытия из командировки) работник фактически в ночное время не работал. Поэтому и о доплате не может быть и речи.

Что ж, рассчитаем общую сумму доплаты за работу в ночное время в марте 2018 года:

11,43 грн. х (39 ч + 2 ч) = 468,63 грн.

Общая сумма зарплаты работника за март составит:

1418,30 грн. + 9090,91 грн. + 468,63 грн. = 10977,84 грн.

Как видите, несмотря на то, что такую ситуацию нельзя отнести к стандартной и обыденной, ее решение полностью «укладывается» в общие нормы трудового законодательства.

Командировка: неполное рабочее время

Ситуация 2. Работник, которому установлен режим неполного рабочего дня, находился в командировке с 20 по 23 февраля 2018 года. Из предоставленных документов, подтверждающих командировочные расходы, следует, что 21 и 22 февраля он выполнял служебное поручение в командировке по окончании рабочего времени. Нужно ли отдельно оплачивать такое время?

Вы уже знаете, что по общему правилу, на работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он направлен. Но в то же время оплата периода командировки производится за все рабочие дни (часы) по графику, установленному по основному месту работы.

За период командировки оплачивают все рабочие дни (часы) по графику, установленному на командировавшем предприятии (с 00:00 первого дня командировки по 24:00 последнего дня командировки), и в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты не должен быть ниже среднего заработка.

Исключением из этого правила является ситуация, когда работника специально командируют для работы в часы/дни, которые не являются для него рабочими на родном предприятии.

Например, в приказе о командировке указано, что работник, который трудится в режиме неполного рабочего времени, специально командирован для работы полный рабочий день либо специально командирован для работы в свой выходной день (праздничный/нерабочий день) (см. пример ниже).

При этом в вопросе оплаты труда работника за период командировки в таких случаях необходимо руководствоваться общими нормами трудового законодательства, но с учетом норм действующего на предприятии Положения о командировках.

Пример 2. Работнику установлен режим неполного рабочего дня — 4 часа в день при 8-часовом рабочем дне, действующем на предприятии. Занимает 0,5 штатной единицы. Оклад работника — 5000 грн. (фонд оплаты труда с учетом занятости — 2500 грн. (5000 грн. х 0,5)).

С 20 по 23 февраля он находился в командировке. Из предоставленных документов, подтверждающих командировочные расходы, следует, что 21 и 22 февраля работник выполнял служебное поручение в командировке, в том числе и по окончании рабочего времени.


В расчетном периоде (декабрь 2017 года — январь 2018 года) ему была начислена зарплата в общей сумме 5000 грн. Количество рабочих дней в расчетном периоде — 41. Количество рабочих дней в феврале по графику работы — 20.

Положением о командировках, утвержденным на предприятии, установлено, что на работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он направлен. Но в то же время оплата периода командировки производится за все рабочие дни (часы) по графику, установленному по основному месту работы.

Работник не был специально командирован для работы полный день. Поэтому труд в командировке оплачиваем в общем порядке в соответствии со ст. 121 КЗоТ и Положением о командировках, утвержденным на предприятии.

Определим дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке:

2500 грн. : 20 раб. дн. = 125 грн./раб. дн.

Рассчитаем среднедневную заработную плату работника:

5000 грн. : 41 раб. дн. = 121,95 грн.

Среднедневная зарплата работника ниже дневного заработка. Поэтому дни работы в командировке будут оплачены как обычные рабочие дни.

Сумма зарплаты за полностью отработанный февраль 2018 года составит 2500 грн.

Пример 3. Используя условия примера 2, допустим, что согласно приказу о командировке работник был специально командирован для работы полный рабочий день (8 ч) 21 и 22 февраля.

В командировке работник выполнял работу сверх предусмотренного трудовым договором времени, но (!) в пределах установленной на предприятии нормальной продолжительности рабочего дня. Поэтому согласно абзацу второму п. 16 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13

такая работа не считается сверхурочной

Следовательно, 8 «сверхчасов» работы в командировке (4 ч 21 февраля и 4 ч 22 февраля) оплачиваем в одинарном размере.

Рассчитаем часовую ставку для оплаты «сверхчасов». Для этого сумму оклада, рассчитанную с учетом занятости работника, разделим на индивидуальную норму продолжительности рабочего времени в часах согласно графику работы работника в феврале:

5000 грн. х 0,5 : 80 ч = 31,25 грн./ч,

где 80 — норма продолжительности рабочего времени в часах, установленная для работника на февраль 2018 года (20 раб. дн. х 4 ч = 80 ч).

Сумма оплаты «сверхчасов» составит:

31,25 грн./ч х 8 ч = 250 грн.

Общая сумма зарплаты работника за февраль составит:

2500 грн. + 250 грн. = 2750 грн.

Как видите, в вопросах оплаты труда в командировке работодателю следует отталкиваться от текста приказа о командировке, а также учитывать нормы КЗоТ и утвержденного на предприятии Положения о командировках.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2018/march/issue-25/article-35210.html

Минтруд разъяснил вопросы, связанные с суммированным учетом рабочего времени, с оплатой труда в выходные дни и в период приостановления работы

Как рассчитывается рабочее время в командировке?

Если командировка или время нахождения в пути приходится на выходной или праздничный день, работнику полагается оплата в двойном размере, либо в одинарном размере с одновременным предоставлением иного дня отдыха. Обоснование следующее.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Об этом сказано в пункте 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749; далее — Положения о командировках).

Из этой нормы следует, что средний заработок работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

При этом в соответствии с пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62, если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в порядке, установленном трудовым законодательством.

Статья 153 Трудового кодекса дает работнику право выбора: получить за выходной день оплату либо в двойном размере, либо в одинарном,но с правом «отгулять» выходной в удобное для него время (без содержания).

Таким образом, дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачиваются в двойном размере или в одинарном, но с одновременным предоставлением иного дня отдыха.

За период приостановления работы из-за задержки зарплаты работнику полагается компенсация

Если работодатель задержал зарплату на срок более 15 дней, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию (проценты) за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Причем независимо от того, воспользовался ли работник правом приостановить работу или нет. Аргументация такая.

Если заработная плата не выплачена в течение более 15 дней, то в любой день после этого работник вправе приостановить работу, известив работодателя о своем решении в письменной форме. (Исключение составляют случаи, перечисленные в статье 142 ТК РФ).

Из статьи 236 ТК РФ следует, что работодатель, помимо зарплаты, должен выплатить проценты (денежную компенсацию). Напомним, размер такой компенсации не может быть ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Авторы письма подчеркивают, что обязанность работодателя выплатить проценты наступает независимо от того, воспользовался сотрудник правом приостановить работу или нет.

При этом работник имеет право на сохранение среднего заработка за все время задержки ее выплаты, включая период приостановления им исполнения трудовых обязанностей.

При суммированном учете рабочего времени дни командировки исключаются из нормы часов

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Нужно ли при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, исключать период направления работника в командировку? Да, нужно, ответили специалисты Минтруда.

Авторы письма напоминают, что рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ).

Не являются рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравниваются к нему следующие периоды: перерывы для кормления ребенка (ч. 4 ст. 258, ст. 264 ТК РФ), время простоя (ст. 157 ТК РФ), перерыв для приема пищи в месте выполнения работы (ч. 3 ст.

108 ТК РФ), специальные перерывы в течение рабочего времени (ст. 109 ТК РФ), период командировки, междусменный отдых во время пребывания на вахте и др.

Согласно статье 167 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Исходя из этого, чиновники полагают, что норма рабочего времени при направлении работника в командировку должна быть уменьшена на период командировки.
См.

также «При суммированном учете рабочего времени, норматив уменьшается на часы, в которые работник не трудился на законных основаниях», «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/news/2014/1/8277

Каков порядок оплаты труда за время нахождения в служебной командировке?

Как рассчитывается рабочее время в командировке?

В соответствии со ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

  1. по проезду к месту служебной командировки и обратно;
  2. по найму жилого помещения;
  3. за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
  4. иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст. 95 ТК).

Нормативным правовым актом, регулирующим порядок определения среднего заработка, гарантируемого работнику, направленному в командировку, является Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47 (с изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция № 47).

Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания (ст. 94 ТК).

Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия — день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.

Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке.

При расчете среднего заработка, сохраняемого за командированным работником, необходимо помнить, что статьей 92 ТК установлено следующее: на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

Таким образом, если работник направлен нанимателем, которым, например, применяется пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, то за время нахождения в командировке сохраняется средний заработок за все рабочие дни недели по графику (за все пять дней в неделю), установленному на предприятии по месту постоянной работы. Если, например, у работника по графику своего постоянного места работы рабочий день начинается с 8.00 и заканчивается в 17.00, а на место командирования он прибывает в 11.00 (до этого находился в пути), то средний заработок ему необходимо выплатить за рабочее время по графику постоянного места работы: с 08.00 до 17.00.

Аналогичным образом и при возвращении работника из командировки. Если наниматель оговорил с работником, что он (работник) не является на работу в день его прибытия из командировки, то тогда нанимателю необходимо выплатить работнику средний заработок за рабочее время по графику постоянного места работы: с 08.00 до 17.00.

Если же наниматель оговорил с работником, что тот после возвращения из командировки является на работу и продолжает свой рабочий день по графику (например, с 14.00), то с 08.00 до 14.00 нанимателю необходимо выплатить работнику средний заработок за рабочее время по графику постоянного места работы, а с 14.00 до 17.

00 следует начислить заработную плату за фактически отработанное время.

Для оплаты времени нахождения работника в служебной командировке средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие началу указанных выплат (п. 20 Инструкции № 47, аналогичная норма предусмотрена ст. 82 ТК).

Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, определяется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате.

При этом среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы) (п. 21 Инструкции № 47).

В состав заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, включаются выплаты, предусмотренные законодательством за работу у нанимателя, с которым заключен трудовой договор. Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, приведен в приложении к Инструкции № 47.

Работникам, которые не имели заработка в двухмесячном периоде, принимаемом для расчета среднего заработка (например, находились в отпуске без сохранения заработной платы в связи с временным отсутствием работы, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности), либо если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за два месяца, предшествующие этому периоду.

Для исчисления среднего заработка работникам, рабочее время которых не поддается учету (например, надомники, страхагенты, сборщики вторсырья, члены экипажей судов внутреннего водного транспорта), принимается заработная плата, начисленная за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала выплат. Если работник проработал меньше 12 месяцев, принимается заработная плата за фактически отработанный период (п. 25 Инструкции № 47).

Если работник в течение двух месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, работал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по соглашению между ним и нанимателем (ст.

 118 и 289 ТК), для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п. 26 Инструкции № 47).

Среднедневной (среднечасовой) заработок в этом случае определяется в следующем порядке: общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, равна произведению среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате.

При этом среднедневной (среднечасовой) заработок определяется делением заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение его дни (часы) (п. 21 Инструкции № 47).

Необходимо помнить: если работник помимо основной работы работает по совместительству, то среднедневной (среднечасовой) заработок рассчитывается раздельно по основному месту работы и работе по совместительству (п. 27 Инструкции № 47).

Порядок включения премий, вознаграждений и других поощрительных выплат при исчислении среднего заработка определен п. 28 Инструкции № 47.

Премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда в организации, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.

Выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, и другие единовременные выплаты по результатам работы за год), учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере соответственно 1/12 общей суммы. Выплаты, производимые за полугодие или за 3 месяца, учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере соответственно 1/6 или 1/3 общей суммы. При исчислении среднего заработка за два месяца сумма данных выплат учитывается в этих месяцах пропорционально отработанному времени.

Указанные выплаты учитываются при исчислении среднего заработка в месяцах в течение года (шести, трех месяцев) с момента их выплаты. При этом для расчета среднего заработка принимается последняя произведенная выплата (п. 28 Инструкции № 47).

Работа в выходные дни

Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных статьей 143 ТК.

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник.

Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязывается нанимателем в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из служебной командировки работнику предоставляется другой день отдыха.

Так, в ст. 146 ТК указано, что работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой в размере, установленном частями третьей и четвертой статьи 69 ТК.

Если привлечение к работе обязательно для работника (статья 143 ТК), но стороны не смогли договориться о форме компенсации за работу в выходной день, предоставляется компенсация в виде другого дня отдыха, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, соглашении (ст. 146 ТК).

Согласно ст. 69 ТК работа в государственные праздники, праздничные (часть первая статьи 147 ТК) и выходные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере по правилам части первой ст. 69 ТК.

При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Таким образом, если работник, находясь в командировке, работает в выходной день, то за этот день наниматель обязан не только возместить работнику расходы, предусмотренные ст.

 95 ТК (по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, за проживание вне места постоянного жительства (суточные) и иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы), но и произвести с ним расчет в порядке, установленном ст. 69 ТК, либо по соглашению сторон предоставить работнику другой день отдыха.

Источник: http://bizinfo.by/experts/ask-a-lawyer/what-is-the-procedure-for-payment-for-time-spent-on-official-travel.html

Кадровик. Управление персоналом

Как рассчитывается рабочее время в командировке?


Татьяна Котова

Рабочее время и время отдыха — достаточно объемные понятия, с которыми в повседневности в той или иной мере сталкивается каждый из нас. Однако довольно специфическим и более узким является понятие рабочего времени и времени отдыха в служебной командировке.

Рассмотрим для начала, что же такое служебная командировка.

В части 1 ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) дается следующее ее определение: служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Обычно в качестве другой местности рассматривают территорию, расположенную за пределами населенного пункта, в котором постоянно трудится работник. При этом расстояние между населенными пунктами значения не имеет.

Согласно ч. 2 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 05.05.1998 № 154-З «Об административно-территориальном делении и порядке решения вопросов административно-территориального устройства Республики Беларусь» (с последующими изменениями и дополнениями) к населенным пунктам относятся города, поселки городского типа и сельские населенные пункты.

!Врезка:

Место постоянной работы определяется в трудовом договоре (контракте) с указанием структурного подразделения, в которое принимается работник (ст.19 ТК)

Пример

Менеджер по маркетингу, работающий в филиале ЧУП «А», расположенном в г. Слониме, направлен в головное подразделение ЧУП «А», расположенное в г. Москве, для участия в переговорах с клиентами на закупку оборудования. Данная поездка является служебной командировкой.

В соответствии со ст. 101 ТК не может признаваться служебной командировкой поездка в другой населенный пункт работающего гражданина по вызову государственных органов (суда, прокуратуры и т.д.) не в качестве должностного лица нанимателя и по заданию нанимателя, а для выполнения государственной или общественной обязанности в соответствии со ст. 101 ТК.

В качестве примера можно привести две ситуации:

Пример

Салютов А.Д., работающий в г. Минске юристом, получил повестку с необходимостью явиться в г. Гродно в качестве ответчика по бракоразводному процессу. В данном случае поездка в г. Гродно не является служебной командировкой.

Однако если он направляется по приказу директора в г. Витебск для представления интересов нанимателя в суде по трудовому спору с бывшим работником, то поездка Салютова А.Д. является служебной командировкой.

Согласно ч. 2 ст. 91 ТК не считаются служебными командировками служебные поездки работников (ч. 2 ст. 91 ТК):

– в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

– постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер.

Пример.

Веденеев А.С., работающий в ОДО «А», находящемся в Ленинском районе г. Минска, по распоряжению нанимателя направлен для проведения переговоров в ООО «Б», находящееся в Московском районе г. Минска. Поездка в ООО «Б» не будет являться служебной командировкой для Веденеева А.С.

На практике зачастую возникают ситуации, когда по нуждам организации отправляют лицо, которое работает по договору подряда.

Норма ч. 1 ст. 91 ТК дает определение служебной командировки, в котором определено, что именно работники могут быть направлены в служебную командировку, то есть лица, состоящие с нанимателем в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора.

Соответственно, поездки лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, в том числе договора подряда, не могут относиться к служебным командировкам и компенсироваться соответствующим образом. Затраты на такие поездки компенсируются в соответствии с заключенным договором подряда между таким лицом и организацией.

При отсутствии специальных указаний в договоре компенсации производятся в соответствии с нормами Гражданского кодекса Республики Беларусь о договоре подряда.

Таким образом, в распорядительных документах о командировании указываются только штатные работники. Командировочные удостоверения лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, в связи с поездкой в другую местность не оформляются.

В соответствии со ст. 92 ТК на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

Напоминаем, что режим рабочего времени определяет:

– время начала и окончания рабочего дня (смены);

– время перерыва для отдыха;

– рабочие и выходные дни.

Согласно ч. 4 ст. 123 ТК режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или графиком работ (сменности).

Пример

Источник: https://profmedia.by/pub/kadrovik/art/detail.php?ID=72093

Как в табеле отметить командировку?

Как рассчитывается рабочее время в командировке?

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?

Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Слово закона

Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации.

Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.

За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности.

Нормативная база

На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13.

Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Форма Т-13

Общие правила заполнения документа

Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.

Рассмотрим их более подробно:

  • Требуется заполнять в течение расчетного периода.
  • В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
  • Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
  • В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
  • В нижней строке ставится количество часов.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке.

Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Обозначение

Итак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить?

При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы.

Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок. Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.

Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.

Как считается — рабочим днем или неявкой?

Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.

Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.

Как правильно отобразить?

Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.

Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.

Если поездка выпала на выходной

Довольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни.

Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

  • Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
  • Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

Если работник вышел на работу в последний день командировки

Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

Рассмотрим варианты, которые могут быть:

  • Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день. Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2020 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.
  • Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки. Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2020 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.

Рассмотрим ситуации:

  • Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день. В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.
  • Сотрудник выходит на рабочее место в такой день. Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях. В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.

Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном

Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.

Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

Таким образом:

  • сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
  • по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).

Если работник оформил больничный во время выполнения задания

Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”.

Если в ее период была сверхурочная работа

Если сотрудник осуществлял сверхурочную трудовую деятельность, в табеле во время служебной командировки проставляется код “К/С” с указанием числа сверхурочных часов.

Образец заполнения (пример)

Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке:

Порядковый номерФИО сотрудника, должность табельный номерОтметки о явках и неявках
45
15Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154К/СК/С
22

Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г. находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа.

Как закрывать документ?

Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца.

По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода.

Если осуществить закрытие ранее и проставить отметки в табеле в соответствии с производственным календарем, может оказаться, что какой-либо работник заболеет или возьмет неоплачиваемый отпуск.

В такой ситуации удерживать излишне уплаченную заработную плату придется из начислений следующего расчетного периода (согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ).

Сотрудникам бухгалтерии предприятия необходимо правильно заполнять табель учета рабочего времени для работников, находящихся в командировке. Это позволит произвести корректные начисления, а также избежать возможных проблем со стороны контролирующих органов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Юриста совет
Добавить комментарий