Что делать, если при увольнении организация не поставила печать в трудовой книжке?

Забыли сделать запись в трудовую книжку

Что делать, если при увольнении организация не поставила печать в трудовой книжке?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о квалификации, образовании, о награждениях за успехи в работе. Сведения принято разделять на основные и дополнительные.

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • как внести пропущенную запись в трудовую книжку
  • Запись в трудовой книжке при увольнении
  • Пропущена запись в трудовой книжке. Как исправить?
  • При заполнении трудовой книжки забыли указать наименование организации. Как исправить ошибку?
  • Исправление ошибочных записей в трудовых книжках
  • Как внести недостающую запись в трудовую книжку, если в ней уже сделана запись об увольнении?
  • Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи
  • Как правильно исправить записи о работе в трудовой книжке
  • Как правильно сделать запись в трудовой книжке

как внести пропущенную запись в трудовую книжку

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка – какой срок дли ЗАПИСИ при приёме на работу

Рассмотрим, как внести пропущенную запись в трудовую книжку в такой ситуации, когда сотрудник находит в ней отсутствие важной для него информации, такой как: о переводе на другую работу, изменении фамилии или присвоении более высокой категории.

Общие правила внесения исправлений Недостающую запись можно восполнить следующим образом: В 1-й графе указываем номер записи по нарастающей нумерации.

Во 2-й графе проставляем дату внесения недостающей записи. В 3-й графе указываем на допущенную неточность предыдущей записи или делаем отметку об отсутствии записи.

Чтобы сделать изменения в документе, работник должен обратиться к сотрудникам кадрового отдела или лицу, отвечающему за ведение и заполнение трудовых книжек. Наиболее часто такие изменения на титульном листе производятся путем зачеркивания прежней информации и записи новой, достоверной на настоящий момент.

Чтобы заверить такую правку, на внутренней стороне обложки документа указывается основание приказ, нормативный акт и пр. Все это заверяется подписью руководителя организации. На титульных листах трудовых книжек могут размещаться разного рода дополнения.

При этом следует иметь в виду, что информация о полученном работником образовании или специальности также вносится как дополнение. Если недостоверная запись в трудовую книжку была внесена уже после увольнения сотрудника из организации, то для ее правки следует оформить в документе новый блок.

Он должен включать в себя: Название учреждения или организации. Номер в хронологически нарастающем порядке. Записи в этой форме также заверяются подписью должностного лица и печатью.

Если забыли внести запись Случается так, что компании или предприятия, на которых работал сотрудник и где был допущен пропуск записи в его трудовой книжке, ликвидируются или реорганизуются. В этом случае все исправления и дополнения вносятся их правопреемниками.

При отсутствии таковых кадровая службы должна сделать запрос на предоставление выписок из архивов. Пропущенная запись производится по месту новой работы сотрудника. Основанием для ее внесения является документ, в котором она пропущена, и соответствующий приказ по организации.

В случае утери документа, в котором имеется неточность, для ее исправления изыскиваются и рассматриваются иные источники, в которых имеется информация о трудовой деятельности сотрудника или о том, какие виды работ он выполнял. Не являются основанием для внесения изменений в рассматриваемую служебную документацию показания свидетелей.

Внесение дополнений, касающихся присвоения категорий и разрядов, производится на основании соответствующих приказов и тех же записей, которые имеются в самой трудовой книжке.

Образец записи и алгоритм внесения изменений в трудовую книжку остаются в этом случае прежними, за исключением того, что необходимость соблюдения их хронологической последовательности здесь отсутствует.

При установлении недостающей записи в трудовой книжке о присвоении квалификационной категории сотруднику и при отсутствии или невозможности нахождения приказа об этом, в организации, где он работает в настоящее время, необходимо издать соответствующий приказ.

Датой присвоения квалификационной категории в этом случае считается фактическая дата ее получения.

В остальных разделах нужно следовать такому алгоритму: написать текущую дату арабскими цифрами; указать, что текущая запись неверна; дать ссылку на приказ, который стал основанием для исправления. Корректировка должна заверяться работодателем.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе.

В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Запись в трудовой книжке при увольнении

Ошибки в трудовых книжках? Исправляем Шадрина Т. Дата размещения статьи: Некоторые из них безобидные, например когда перепутана нумерация записей, а некоторые могут повлечь применение мер ответственности к работодателю, например при неверном указании наименования профессии.

Пропущена запись в трудовой книжке. Как исправить?

Система оплаты труда Есть несколько самых распространенных ошибок при заполнении трудовых книжек. В статье мы расскажем о правилах исправления в трудовых книжках и приведем наглядные образцы. В трудовых книжках коллеги часто находят типичные ошибки.

Но правила исправления общие и не всегда понятно, как их применять в конкретных ситуациях. Поэтому вместе со специалистами Роструда мы подготовили наглядные образцы для исправления самых распространенных ошибок. Инструкция по заполнению книжек определяет только порядок дополнения сведений об образовании п.

Например, если работник закончил техникум, а потом вуз.

Исправления в трудовой книжке могут реализовываться несколькими способами: Ситуация Решение Если ошибка допущена на титульном листе Можно ограничиться перечеркиванием некорректных данных с последующим вписыванием достоверных сведений и удостоверением их подписями ответственных работников. Правомерность действия подтверждают печатью.

Одним из самых важных документов любого занятого человека является трудовая книжка. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности, так как именно в нем содержится основная информация о трудовой деятельности своего владельца. Иногда возникают довольно неприятные ситуации, когда обнаруживается в бланке трудовой какая-либо ошибка.

Поэтому кадровики должны точно знать, что делать, если в трудовой книжке пропущена запись. Существует специальный перечень правил, регулирующих вопросы, связанные с заполнением и сохранностью трудовых книжек сотрудников организации или предприятия.

Эти правила в обязательном порядке должен знать кадровый работник, занимающийся данной работой. Несмотря на все требования, довольно часто трудовые книжки заполняются с грубыми ошибками, пропущенными записями и другими нарушениями.

Что можно сделать, если в трудовой книжке пропущена запись или допущена иная ошибка Организация производственного документооборота — весьма сложный момент. Сотрудников много, а отдел кадров один.

При заполнении трудовой книжки забыли указать наименование организации. Как исправить ошибку?

Разное [] Теперь необходимо внести запись о благодарности. Куда записывать – в трудовую книжку или во вкладыш? Будет ли считаться нарушением, если все-таки внесена запись о благодарности во вкладыш при сохранении нумерации о поощрениях после трудовой книжки.

А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье.

Довольно распространены ситуации, когда владелец трудовой книжки обнаруживает пропуск какой-либо важной информации. Например, сведений о переводе на другую должность или присвоении новой категории либо разряда. В связи с этим актуален вопрос о том, как внести пропущенную запись в трудовую книжку.

Порядок исправления записей носить исправления в этот документ необходимо в следующем порядке: в первой графе проставить порядковый номер записи; во второй колонке указать дату ее внесения; в третьей графе сделать отметку о неточности или неверности предыдущей записи.

Как правильно исправлять С внесением пропущенных сведений также связан вопрос о том, как сделать изменения в трудовой книжке. Для этого работнику следует обратиться в отдел кадров или к должностному лицу, выполняющему эти функции. Как правило, изменения производятся путем зачеркивания предыдущей записи и внесения новых данных например, имени, фамилии и отчества.

После этого на обложке трудовой книжки с внутренней стороны нужно сделать ссылку на документ, являющийся основанием для этого, и заверить ее подписью работодателя.

Прежде, чем задать свой вопрос по трудовым книжкам посмотрите, нет natavr, запись будет продублирована полностью, кроме Как следует правильно сделать, чтобы не было нарушений, скоро выход на пенсию. нет) а документы (трудовую) соискатель просто у вас забыл:oops.

Как внести изменения в трудовую книжку, если смена фамилии произошла в период, когда сотрудник не работал? Вопрос Как правильно вписать забытую запись в трудовую книжку о переводе, если есть правильная запись о приеме и уже сделана правильная запись об увольнении.

Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит четкого порядка о внесении забытых записей в трудовую книжку. Также необходимо учитывать, когда была обнаружена пропущенная запись.

Следовательно, если пропущенная запись была обнаружена работодателем, который не внес данную запись, но при этом уже внес запись об увольнении работника из организации, то он обязан внести пропущенную запись в трудовую книжку.

Подробнее о том, как отразить перевод в трудовой книжке, читайте здесь: Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации Это можно сделать следующим образом образец см.

Если же пропущенная запись была обнаружена, спустя какое время, при этом в трудовую книжку уже внесена запись о приеме у нового работодателя, то в данном случае, вносить пропущенную запись не совсем целесообразно. В данном случае, пропущенную запись можно подтвердить справками, выписками, приказами, распоряжениями и т.

Как внести недостающую запись в трудовую книжку, если в ней уже сделана запись об увольнении?

Порядок предоставления дополнительного отпуска На днях я оформляла документы на увольнение кондитера и, как полагается, в последний день ее работы стала выдавать трудовую книжку. А она не стала расписываться, вернула обратно.

Говорит, что пока в ее трудовой книжке не будет записи о присвоении ей 3 разряда кондитера, она забирать ее не будет! На фабрике я работаю недавно. И вот оказалось, что работнице действительно год назад был присвоен новый разряд, но запись в трудовую книжку об этом моя предшественница не внесла.

Ситуация осложняется тем, что я уже сделала запись об увольнении, поставила печать и свою подпись. Неужели теперь придется это все отменять и потом вписывать заново?

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.

Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС.

Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Как правильно исправить записи о работе в трудовой книжке

Хотя способы подтверждения периодов работы и выплат страховых взносов могут быть другими, например, выписки из приказов о приеме, переводе, увольнении с работы, копии лицевых счетов и прочие документы, оформленные в соответствие с законом. Если у человека имеется рабочий стаж и оформлена трудовая книжка, записи в ней должны соответствовать действительности.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Забыли внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность Пока оценок нет Просмотры просмотров Записи в трудовой книжке работника делаются в основном в разделе, посвященном сведениям о работе.

Это, прежде всего, информация о его приеме на работу, переводе с одной должности на другую или между подразделениями организации и записи об увольнении.

Работодатели обязаны вести трудовую книжку каждому работнику, с которым заключили трудовой договор.

Исправляем ошибки в трудовых книжках Комиссарова Т. Дата размещения статьи: Зачастую ведется она с нарушением требований законодательства – или печать работодатель забыл поставить, или запись не ту внес Бывают и чисто технические ошибки: кадровики сокращают слова, путают номера приказов или записи.

Источник: https://philmartinmedia.com/trudovoe-pravo/zabili-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku.php

Нечитаемая печать – Если в трудовой книжке плохо проставилась печать

Что делать, если при увольнении организация не поставила печать в трудовой книжке?
Skip to content

  • Плохо видно печать в трудовой книжке что делать
  • Нечитаемая печать медицинской организации на больничном
  • Нечитаемая печать в трудовой книжке
  • Печать в трудовой книжке плохо читается
  • Если печать в трудовой не пропечаталась
  • Не читается печать в трудовой книжке что делать
  • Нечитаемая печать в трудовой книжке

Так самый важный документ, закрепляющий вообще все отношения и аспекты их касающиеся, а именно – трудовой кодекс , не содержит в себе отдельной статьи, посвященной постановке. В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.

Недействительная печать организации в трудовой книжке

Делая в Трудовой книжке запись об увольнении работника, я поставила печать организации,но она плохо пропечаталась.

На нее я поставила еще одну, она размазалась полностью.

Такая недействительна, что делать в таком случае?

Вы всё сделали правильно, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении её необходимо заверять организации, п.

2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

К сожалению, трудовое законодательство и соответствующие нормативные акты не содержат положений, применение которых мы могли рекомендовать для разрешения создавшейся ситуации.

После этого аккуратно заверить внесённые записи печатью организации.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2018 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Кодекс РФ включает в себя только оговорки, в которых содержится необходимость постановки печати в книжки. Вопрос о постановке в большем объеме регулируется: Правилами учета и хранения книг о труде, утвержденными Постановлением № 225. Инструкцией по их заполнению, утвержденной Постановлением Министерства Труда № 69 от октября 2003 года.

В трудовой книжке плохо проставилась печать

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись в трудовую книжку.

В соответствии с Правилами №225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на 7 календарных дней.

Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?

Можно ли поставить в книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?

Да, можно. Если при заверении записи об увольнении в трудовой книжке оттиск организации получился смазанным и имеет плохо читаемые реквизиты, необходимо проставить рядом еще раз таким образом, чтобы все реквизиты хорошо прочитывались.

Причем печать с плохо читаемыми реквизитами перечеркивать не следует.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Работник предоставил трудовую книжку, в которой плохо видна печать. Можно ли принимать такую книжку или нужно как-то это исправить?

инспектор по кадрам (г. Нижний Тагил)

ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 11, НОЯБРЬ 2010

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Есть вопрос?

Наши эксперты помогут за 24 часа!

Получить ответ Новое

Охрана труда

Ставила в трудовую книжку, а она очень плохо пропечаталась: невидно названия организации и ее административно- правовой формы. Могу ли я поставить рядом еще одну печать?

Источник: https://dgs35.ru/raznoe/nechitaemaya-pechat-esli-v-trudovoj-knizhke-ploxo-prostavilas-pechat.html

Вопросы по ведению трудовых книжек

Что делать, если при увольнении организация не поставила печать в трудовой книжке?

 ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ

 В данном материале мы поговорим обо всех вопросах по ведению трудовых книжек.

Приказ о приеме на работу является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Важно иметь в виду, что работнику, который уже имел опыт работы и представил трудовую книжку новому работодателю, нужно только внести новую запись о приеме на работу.

Сотруднику же, который поступил на работу впервые, нужно завести трудовую книжку, заполнить ее и тогда уже внести запись о приеме на работу.

Кроме того, завести новую трудовую книжку работнику придется в случае, если старая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т.д.). Для оформления новой трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Такие правила предусмотрены ст. 65 Трудового кодекса РФ.

Запись в трудовую книжку нужно вносить не позднее недельного срока после издания приказа о приеме на работу. При этом формулировка записи должна точно соответствовать тексту приказа. Об этом сказано в п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 (далее — Правила N 225).

Имейте в виду, какие-либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются. 

Обратите внимание! В период работы сотрудника в его трудовую книжку, помимо записи о приеме на работу, будут вноситься сведения об обучении на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке кадров, изменениях в наименовании должностей, награждении за успехи в работе, увольнении (с основаниями прекращения трудового договора). Также внести запись в трудовую книжку необходимо, если организация изменит название. При этом подписью ответственного лица кадровой службы и печатью организации нужно заверить только записи об увольнении с работы.

Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполняют ее титульный лист. Здесь отражают такую информацию:

— фамилию, имя, отчество. Указывать полностью без сокращений согласно паспортным данным;

— дату рождения (число, месяц и год);

— образование, профессию, специальность (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Запись об образовании, квалификации или наличии специальных знаний вносят на основании диплома, аттестата и других подобных документов. Варианты записи об образовании могут быть следующими:

— основное общее (окончено 9 классов);

— среднее общее (окончено 11 классов);

— начальное профессиональное (окончено профессионально-техническое училище);

— среднее профессиональное (окончены техникум, училище, колледж);

— высшее профессиональное (окончены университет, институт, академия);

— послевузовское профессиональное образование (аспирантура, ординатура, докторантура).

Если какое-либо образование не окончено, об этом также можно сделать запись. Например, неоконченное высшее. Однако такая запись также должна вноситься на основании соответствующего документа, представленного работником, из образовательного учреждения.

После внесения общих сведений ставят дату заполнения трудовой книжки и работник расписывается в специально отведенной строке на титульном листе. Затем подпись ставит работник кадровой службы, ответственный за выдачу и заполнение трудовой книжки. После чего ставится печать организации (кадровой службы).

Запись о приеме на работу делают в разделе «Сведения о работе». Здесь используют такие правила. Вначале в виде заголовка указывают полное и сокращенное название организации.

Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 указывают дату приема на работу. В графе 3 записывают, в какое структурное подразделение организации и на какую должность принят работник.

В графу 4 записывают дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Пример. Сидоров Иван Николаевич впервые принят на работу на должность менеджера по продажам в отдел продаж ООО «Вектор». Работнику была заведена трудовая книжка, которую заполнила работник кадровой службы Николаева А.С.

Пример заполнения трудовой книжки (фрагмент)

            ТРУДОВАЯ КНИЖКА                                     ТК N 0108763

Фамилия  _____Сидоров____

Имя    ____Иван____

Отчество  ____Иванович___

Дата рождения ____01.02.1980____

                             (число, месяц, год)

Образование ___Высшее профессиональное___

Профессия, специальность ___экономист___

                 15  августа   11

Дата заполнения ___«15» августа 2011 г.___

                              (число, месяц, год)

Подпись владельца книжки ____Сидоров____

М.П.

Подпись лица, ответственного за

ведение трудовых книжек                    ___Николаева___

                                                                            (разборчиво)

 Сведения о работе 

NзаписиДатаСведения о приеме наработу, переводе надругую постояннуюработу, квалификации,увольнении (с указаниемпричин и ссылкой настатью, пункт закона)Наименование,дата и номердокумента, наоснованиикотороговнесеназапись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной
ответственностью
«Вектор» (ООО «Вектор»)
115092011Принят в отдел продажПриказ от
на должность менеджера15.09.2011
по продажамN 25/09

 Обратите внимание! В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» нужно сделать запись о службе, если работник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в армии, органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ, таможенных органах. Это установлено п. 21 Правил N 225. Если документы о службе представлены после внесения записи о приеме на работу, то допустимо внести запись о службе по факту получения данных документов.

Важно иметь в виду, что сделать новую запись в трудовой книжке можно, только если с прошлого места работы работник уволен (уволился).

Об этом должна быть сделана запись в трудовой книжке, скрепленная подписью работника кадровой службы и печатью бывшего работодателя.

Если же записи об увольнении нет, сотрудника можно принять в организацию только в качестве совместителя или по договору подряда.

Однако на практике возникают ситуации, при которой бывший работодатель может попросту исчезнуть, и запись об увольнении в трудовую книжку внести некому. Однако, как сказано в п. 29 Правил N 225, заполнять трудовую книжку со слов работника (иных лиц) не допускается.

А вот внести запись об увольнении работника на основании документов о ликвидации бывшего работодателя, которые можно получить по запросу из налоговой инспекции, допускается. Такой вывод можно сделать на основании п. 5.

3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, и п. п. 16, 28 Правил N 225.

Кроме того, такая запись может быть внесена на основании судебного решения, если работник обращался в суд для решения вопроса о возможности его дальнейшего трудоустройства.

В случае выдачи работнику, впервые поступившему на работу, трудовой книжки нужно учитывать следующее. При выдаче трудовой книжки организация вправе взимать плату за бланк трудовой книжки. Это предусмотрено п. 47 Правил N 225.

Обратите внимание! Плата предусмотрена и за бланк вкладыша к трудовой книжке. Он понадобится в том случае, если у работника закончились все страницы раздела «Сведения о работе».

Получить деньги с работника за бланк можно одним из следующих способов:

— работник перечислит их на счет организации безналичным способом;

— работник внесет деньги наличными по приходному ордеру в кассу;

— деньги будут удержаны из зарплаты работника. При этом важно учитывать, что от работника необходимо получить заявление об удержании денежной суммы за бланк трудовой книжки из зарплаты. Если такого заявления не будет, удержание из зарплаты проводить незаконно.

Обратите внимание! Локальным нормативным актом можно предусмотреть, что с работников данной организации плата за бланки трудовых книжек не взимается ни при каких обстоятельствах. То есть бланки будут выдаваться бесплатно.

В некоторых ситуациях деньги за бланки трудовых книжек взимать с работника нельзя. Прежде всего это относится к ситуации, когда в результате чрезвычайного происшествия бланки были испорчены.

Например, произошел пожар, наводнение и т.д. Кроме того, брать деньги на новый бланк нельзя, если трудовую книжку испортил работник кадровой службы при ее заполнении. Такие правила следуют из положений п. п.

34 и 48 Правил N 225.

Важно помнить, что трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен специальный порядок их учета и хранения. Этому посвящен разд. VI Правил N 225. Так, организация должна вести специальные книги по учету трудовых книжек:

— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69);

— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Первая книга ведется бухгалтерией организации. В ней отражаются сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них, с указанием серий и номеров, а также стоимости бланков.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как правило, ведет кадровая служба.

В этой книге отражают сведения о дате приема нового сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.

Также указывается плата за бланк трудовой книжки (вкладыши в нее), если таковая осуществлялась. Обязательно ставится подпись лица, принявшего трудовую книжку. Остальные графы заполняются при увольнении работника и выдаче ему трудовой книжки.

Пример. Сидоров Иван Николаевич при приеме на работу в ООО «Вектор» представил трудовую книжку. Документ принял работник кадровой службы Зайцева А.В., которая и сделала запись в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Источник: http://alianskadrovic.ru/trudovie-knijki/voprosyi-po-vedeniyu-trudovyih-knizhek/comment-page-2

Нечитаемая печать в трудовой книжке что делать?

Что делать, если при увольнении организация не поставила печать в трудовой книжке?

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой.

Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей.

Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.

Регламентирующие документы по печати

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

Причина постановки печати в трудовую книжку

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация:

  • ФИО
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Что еще заверяется печатью:

  • Увольнение работника (запись об увольнении)
  • Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  • Награждение (поощрение) работника
  • Факт повышения квалификации
  • Вшивание вкладыша в трудовую

Какую именно печать использовать?

  1. Общая печать организации
  2. Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/stavim-pechat-v-trudovoy-knizhke.html

Печать не читаема

  • Правильно поставить печать трудовой книжке
  • Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
    • Место, где должна ставиться печать
  • Печать в трудовой книжке
  • если печать в трудовой не пропечаталась
  • Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
  • Что мне делать, если не читается печать в трудовой книжке?
  • Правильная постановка печати в трудовой книжке
  • Как доказать подлинность плохо читаемой печати в трудовой книжке?
  • Ставится ли печать в трудовой книжке?
  • Печать в трудовой книжке отсутствует
  • Хочешь достойную пенсию? докажи, где ты был до 1997 года
  • Правильно поставить печать трудовой книжке
  • Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
  • Штамп организации плохо пропечатался
  • если печать в трудовой не пропечаталась
  • Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
  • Печать в трудовой книжке в 2018 году
  • При заведении новой трудовой книжки размазали печать на титульном листе что делать

Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя.

Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке.

От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.

Место, где должна ставиться печать

Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:

  1. На титульном листе трудовой книжки, когда она оформляется впервые, вместе с персональными сведениями о работнике (фамилией, именем, отчеством, датой рождения); информацией о наличии соответствующего уровня образования; наименованием полученной профессии, специальности или специализации, после чего ставится подпись работника, подтверждающая корректность предоставленных данных.
  2. На обратной стороне обложки трудовой книжки при смене фамилии, имени, отчества работника после аккуратного зачеркивания прежней записи и внесения новой на титуле трудовой. Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.
  3. На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней.

    Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.

  4. В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
  5. При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.

Источник: https://sudznatoki.com/nechitaemaya-pechat-v-trudovoy-knizhke-chto-delat/

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Что делать, если при увольнении организация не поставила печать в трудовой книжке?

  • Печать в трудовой книжке
  • Обязательна ли печать?    Когда ставится?    Где ставится?    Какую именно печать нужно ставить?    Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов?    

  • Что делать, если в трудовой плохо видна печать?
  • Если поставлена не та печать?    

  • Заключение
  • Печать появилась еще за долго до такого, как наш современный мир начал существовать.

    Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью. Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши.

    Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати.

    Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников. Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.

    Обязательна ли печать?

    Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков.

    Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.

    Ведь только печать может придать документу всю его необходимую официальность и законность.

    А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте.

    Когда ставится?

    Печать ставится в трудовой книжке и это факт, как мы выяснили в предыдущем пункте. Но начинающий кадровик, который еще не ознакомился до конца с инструкцией по заполнению трудовых книжек, наверняка не до конца разобрался в том, какие ситуации предполагают собой постановку печати. Начнем с их обсуждения.

    Титульный лист трудовой книжки содержит очень важную информацию о работнике. К примеру, там содержатся сведения о его имени, фамилии, отчестве, дате рождения, образовании и специальности.

    Для того, чтобы подтвердить эти данные и тем самым доказать, что работник не приписывает себе чужие заслуги, первый официальный работодатель, который заводит работнику трудовую книжку, ставит на титульном листе соответствующую печать.

    Что касается печатей в бланке трудовой, то здесь она имеет место быть сразу в нескольких случаях.

    Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу.

    Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке.

    В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать.

    Если работник был уволен, мы тоже удостоверяем запись об этом в трудовой книжке печатью.

    Последний случай, который тоже заверяется печатью трудовой, это случай когда изменено наименование организации.

    Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.

    Где ставится?

    В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать. Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.

    Если же речь идет о постановке печати в бланке, то, как правило, одной половиной она должна заходить на сведения о работе, а другой на упоминание о приказе.

    Эта постановка печати считается правильной.

    Также печать на которой ставится отметка в трудовой книге должна отвечать ряду особенностей. Так она должна не оставлять за собой грязь. Помимо этого печать должна быть достаточно четкой чтобы основные знаки и символы на ней читались. Также печать должна быть овальной или прямоугольной формы.

    Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов?

    В трудовой книге ставится печать, которая является официальной по всей организации. Поэтому если в организации есть еще какая-либо печать, кроме печати для документов, то поставить в трудовую нужно именно ее. Если же печать для документов является единственной в наличии в организации, то постановка отметки в трудовой осуществляется именно ей.

    Что делать, если в трудовой плохо видна печать?

    К сожалению, бывает так, что сотрудник отдела кадров не проверил печать заранее и при постановке непосредственно в трудовую книжку выяснил, что она не отчетливо видна. Такую трудовую работнику нельзя выдавать на руки.

    Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.

    Ставить поверх уже нанесенной печати другую, которая не совпадает с поставленной по форме и содержанию нельзя.

    Если поставлена не та печать?

    Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей. Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант – это отдать трудовую сотруднику.

    Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.

    Образец верной постановки печати в трудовой книжке

    Заключение

    На данном этапе заполнение трудовой заканчивается. Печать является завершающим штрихом и несет глубокий смысл. Печать доказывает факт работы работника в данной организации.

    Сотрудники отдела кадров должны знать, как оформлять трудовые книги, а главное, как проставлять в них печати ведь только по общему виду оставленной записи следующий работодатель работника оценит профессионализм работы своего предшественника. Относитесь к постановке печати со всей серьезностью и тогда, возможно ни вы, ни ваш работник, ни сотрудник отдела кадров не столкнется с последствиями неправильно выполненных действий.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)

    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

Источник: https://quittance.ru/articles/trudovaja-knizhka/pechat-v-trudovoi-knizhke-plokho-prostavilas-vernaia-postanovka/

Юриста совет
Добавить комментарий